基于大數(shù)據(jù)的高校教學(xué)科研用房資源優(yōu)化配置管理
——評(píng)《基于大數(shù)據(jù)的高校教育管理研究》

書名：《基于大數(shù)據(jù)的高校教育管理研究》

作者：陳桂香

出版社：科學(xué)出版社

ISBN：978-7-03-057363-6

出版時(shí)間：2018 年12 月

定價(jià)：100 元

高校教學(xué)科研用房是高?？蒲泄ぷ鞯幕举Y產(chǎn)，是高校師生開展科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)及相關(guān)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，隨著科研技術(shù)飛速發(fā)展和高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，許多高校現(xiàn)有的教學(xué)科研用房資源難以滿足全校師生的使用需求。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建高校教學(xué)管理體系，利用信息數(shù)據(jù)分析研究科研用房資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷調(diào)整，有助于探尋最優(yōu)配置管理方案。

筆者在開展江蘇省高等教育教改研究立項(xiàng)課題（2019JSJG616）的過程中，深入閱讀陳桂香編著的《基于大數(shù)據(jù)的高校教育管理研究》一書，全面認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校教育管理的有效應(yīng)用，并由此對(duì)科研用房資源配置管理展開進(jìn)一步研究。

《基于大數(shù)據(jù)的高校教育管理研究》由科學(xué)出版社2018 年出版發(fā)行，共五章內(nèi)容，主要包含大數(shù)據(jù)的一般性研究、大數(shù)據(jù)對(duì)高校教育管理發(fā)展的影響、國外高校大數(shù)據(jù)教育管理典型分析與借鑒、以及關(guān)于促進(jìn)高校大數(shù)據(jù)教育管理發(fā)展的思考對(duì)策等方面。該書立足于大數(shù)據(jù)研究視角，對(duì)教育與大數(shù)據(jù)的關(guān)系、大數(shù)據(jù)對(duì)高校教育管理的影響作用及相關(guān)應(yīng)用展開深入闡述，并借鑒國外高校的大數(shù)據(jù)教育管理發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，全面分析我國高校開展大數(shù)據(jù)教育管理研究的有效策略，為研究大數(shù)據(jù)教學(xué)管理工作提供了大量理論參考。

1 教學(xué)科研用房管理問題

缺少完善的管理體系。規(guī)范化的管理體系是對(duì)科研用房配置進(jìn)行科學(xué)管理的重要方式，與科研用房的管理、維護(hù)及使用分配息息相關(guān)。目前全國大部分高校不具備合理的管理制度，各管理部門職能模糊不明，責(zé)任落實(shí)不到位，從而引起分配不均、使用不當(dāng)，甚至是貪污腐敗等一系列問題。

管理工作開展難度高。一方面因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)性管理，科研用房分配工作不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致實(shí)際使用情況與登記數(shù)據(jù)不相符，為后期管理增添了極大困難。另一方面，校內(nèi)各學(xué)院的科研教學(xué)課程占比各不相同，如果沒有對(duì)實(shí)際情況詳細(xì)了解，往往會(huì)造成部分學(xué)院科研用房不足，部分學(xué)院科研用房過剩的問題。

缺乏系統(tǒng)的回收機(jī)制?？蒲杏梅渴菍W(xué)校的固有資產(chǎn)，是供全校師生開展科研活動(dòng)的重要房產(chǎn)資源，但部分使用者在科研活動(dòng)結(jié)束后仍長期霸占科研用房，導(dǎo)致學(xué)校未能及時(shí)回收，極大地降低了高校科研用房使用率，并且影響科研用房資源管理及二次分配。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用

高校教學(xué)科研用房資源優(yōu)化配置管理工作涉及各個(gè)學(xué)院的科研活動(dòng)安排、可分配的科研用房資源情況、不同科研類型的用房選擇，以及科研用房的設(shè)施維護(hù)與回收等諸多問題，且包含大量的信息數(shù)據(jù)，運(yùn)用傳統(tǒng)的管理手段對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與歸納整合，將會(huì)耗費(fèi)巨大的人力和時(shí)間。同時(shí)，隨著高校科研事業(yè)持續(xù)發(fā)展，教學(xué)科研用房資源管理工作還會(huì)不斷產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)管理方式難以跟上現(xiàn)實(shí)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)搜集、處理和運(yùn)算的速度，建立更加全面和完整的數(shù)據(jù)庫，呈現(xiàn)出直觀、具體的數(shù)據(jù)結(jié)果。因此，在高校教學(xué)科研用房資源管理工作當(dāng)中科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效改變傳統(tǒng)落后的管理方法，實(shí)現(xiàn)規(guī)范系統(tǒng)的精細(xì)化管理，有助于強(qiáng)化高校教學(xué)科研用房資源配置，提高現(xiàn)代化管理能力。

3 教學(xué)科研用房管理優(yōu)化

第一，構(gòu)建完善的管理體系及管理機(jī)構(gòu)，將管理工作落實(shí)到每個(gè)學(xué)院并明確管理部門的確切職務(wù)和管理責(zé)任，進(jìn)而全面深入地開展高校教學(xué)科研用房資源優(yōu)化管理工作。與此同時(shí)，設(shè)立高校管理監(jiān)督部門，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研用房信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，以避免私自占用、胡亂分配等不良情況的發(fā)生。

第二，建立高校教學(xué)科研用房資源信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，切實(shí)記錄校內(nèi)科研用房資源情況，對(duì)科研用房的使用率和空置率都展開詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，這樣不僅有利于優(yōu)化管理過程，提高管理效率，還能夠有效避免科研用房資源的浪費(fèi)。

第三，構(gòu)建高校教學(xué)科研用房回收機(jī)制，明確規(guī)定每次科研用房的使用時(shí)限并做好登記，在科研活動(dòng)開展過程中超過時(shí)限可提交續(xù)用申請(qǐng)，如果沒有提交續(xù)用申請(qǐng)，學(xué)校將強(qiáng)制收回科研用房，以此提高教學(xué)科研用房的有效使用率。