文圖/王欣
沈陽市不動(dòng)產(chǎn)登記中心渾南區(qū)分中心,積極鞏固拓展“不忘初心、牢記使命”主題教育窗口作風(fēng)問題專項(xiàng)整治“回頭看”成果,以服務(wù)為民為宗旨,以爭先創(chuàng)優(yōu)為目標(biāo),以崗位履職為載體,抓隊(duì)伍強(qiáng)素質(zhì)、抓作風(fēng)樹形象、抓制度促規(guī)范,持續(xù)發(fā)力,久久為功,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)層次大幅攀升,企業(yè)和群眾滿意度不斷增強(qiáng),得到渾南區(qū)區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)贊許,被譽(yù)為渾南區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳窗口的“排頭兵”,連續(xù)兩年受到省自然資源廳通報(bào)表揚(yáng)。
渾南區(qū)分中心全面貫徹落實(shí)“國辦8號(hào)文件”精神,把“一窗受理”“信息共享”作為基本標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)目標(biāo),將分散在各個(gè)樓層的查檔、受理、稅收、繳費(fèi)、頒證等多項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并整合,取消受理前的權(quán)籍調(diào)查等一切前置條件,群眾到一個(gè)窗口就能將網(wǎng)簽、稅務(wù)、登記等業(yè)務(wù),真正一次性全部辦結(jié),實(shí)現(xiàn)“一窗受理”中人員、信息的雙向“大集成”。同時(shí),還緊緊抓住沈陽市“一網(wǎng)通辦百日攻堅(jiān)行動(dòng)”的契機(jī),通過政務(wù)服務(wù)大廳的全面統(tǒng)籌,將公安、民政、工商、公證等12個(gè)部門的相應(yīng)信息一并納入、“一網(wǎng)打盡”,做到信息互通、資源共享,實(shí)現(xiàn)了部門信息的綜合“大集成”。在不動(dòng)產(chǎn)登記大廳,辦理二手房業(yè)務(wù)由原來的半天變?yōu)?小時(shí),辦理商品房由原來的2小時(shí)變?yōu)?0分鐘,還推行了手機(jī)交費(fèi)、自助打證等業(yè)務(wù),效率大幅提升,服務(wù)快捷高效,群眾贊不絕口。
渾南區(qū)分中心把人文關(guān)懷作為追求高境界、高品質(zhì)和全方位、全時(shí)域服務(wù)的重要內(nèi)容,不僅為大小企業(yè)和普通群眾提供滿意服務(wù),還為高齡老人和特殊群體提供暖心服務(wù)。只要有特殊群體人員一進(jìn)大廳,引導(dǎo)員或協(xié)辦服務(wù)人員就迎上前去,主動(dòng)打招呼、熱情問寒暖、貼心送熱茶,詢問接洽需要辦理的業(yè)務(wù),全程伴隨保障。對(duì)一些特殊情況有特殊需求的人員,“窗口”前移,貼身服務(wù),由協(xié)辦人員全程代辦,避免出現(xiàn)殘疾、病號(hào)、孕婦等特殊人員在窗口長時(shí)間就等候的不正?,F(xiàn)象。登記大廳不僅無微不至地關(guān)懷群眾,還周全細(xì)致地關(guān)懷一線窗口人員,傳送“竭誠服務(wù)、愛崗敬業(yè)”正能量,處處體現(xiàn)人性化。通過好差評(píng)、業(yè)務(wù)競賽等激勵(lì)機(jī)制,每月對(duì)窗口優(yōu)秀人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);利用午間休息間隙組織窗口人員在會(huì)議里看電影、做游戲等;還經(jīng)常組織后臺(tái)人員包餃子、烙餡餅,為一線窗口人員午餐提供特別的加餐;政務(wù)服務(wù)大廳還建立了幼托基地,為單位職工和辦事群眾免費(fèi)開展專業(yè)化的幼托服務(wù),受到廣泛歡迎和一致好評(píng)。
2020年7月,渾南區(qū)分中心搬到渾南區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳一樓。早在搬家之前,他們就多方協(xié)調(diào),超前籌劃,積極會(huì)同區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,按照國家和省廳有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)登記行業(yè)規(guī)范和要求,規(guī)劃安排登記大廳布局,得到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的重視、幫助和扶持,實(shí)現(xiàn)了登記大廳服務(wù)引導(dǎo)區(qū)、資料預(yù)覽區(qū)、表單填寫區(qū)、等候休息區(qū)、業(yè)務(wù)辦理區(qū)等功能齊全、設(shè)施完備、區(qū)劃分明。還按省廳下發(fā)的《便民服務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系》要求,對(duì)標(biāo)對(duì)表逐環(huán)節(jié)、逐點(diǎn)位、逐條款狠抓落實(shí),對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)流程、規(guī)定、公告、提示、告知、承諾、標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌等,能上墻的全部上墻,不能上墻的做成統(tǒng)一規(guī)格的字牌,擺設(shè)在大廳或通道明顯部位,供群眾閱覽或監(jiān)督,突出體現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)登記行業(yè)特色、標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為整個(gè)政務(wù)服務(wù)大廳的一個(gè)亮點(diǎn),一定程度上拉動(dòng)了大廳整體保障、管理能力的提高和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、層次的提升。
渾南區(qū)分中心注重加強(qiáng)行業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè),用制度來約束,靠制度來規(guī)范,切實(shí)形成“把制度當(dāng)作習(xí)慣,讓制度成為自覺”良好氛圍。他們與上崗人員簽訂了“講服務(wù)、守紀(jì)律”承諾書,把黨員骨干和優(yōu)秀員工派到了窗口,把黨小組建到了窗口;建立領(lǐng)導(dǎo)值班服務(wù)制度,每天輪流由2名主任,再安排2名引導(dǎo)員、協(xié)辦員,身挎“有事找我、為您服務(wù)”綬帶,在大廳巡回檢查和服務(wù),大廳桌子椅子歪了有人正、座牌公示牌斜了有人扶,公共設(shè)施和衛(wèi)生臟了有人管,始終保持整齊劃一的狀態(tài);他們還在大廳外設(shè)置了溫馨提示有聲廣播,全天候反復(fù)播放,提醒群眾大廳內(nèi)無任何形式的有償服務(wù),防止中介人員進(jìn)大廳攬活。針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記區(qū)域工作量大、人流量大、管理難度大等情況,在渾南區(qū)政務(wù)服務(wù)中心重視和支持下,派出專職引導(dǎo)服務(wù)人員,加大大廳監(jiān)管和服務(wù)力度。在大廳門口設(shè)置了自動(dòng)測溫、超聲波消毒等疫情防控智能設(shè)備,群眾不需要排隊(duì),一走一過就進(jìn)行了測溫和消毒;他們還為辦事群眾免費(fèi)提供口罩,對(duì)不戴口罩或戴口罩不規(guī)范等情況,巡查人員會(huì)實(shí)時(shí)提醒、及時(shí)糾正,始終保持大廳管理規(guī)范、秩序井然、運(yùn)行高效。