財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的問(wèn)題研究

崔靜宇

一、建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的重要性分析

1.大幅度提升財(cái)務(wù)管理的水平與效率

伴隨社會(huì)高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，現(xiàn)階段已經(jīng)到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的方式方法也需要革新與優(yōu)化，信息化的管理方法能夠降低相關(guān)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，避免因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致核算錯(cuò)誤等情況，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)與步驟都能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，運(yùn)用最短的時(shí)間獲得最有價(jià)值的信息并對(duì)其進(jìn)行整合，幫助企業(yè)健康、有序的發(fā)展和運(yùn)行。

2.提升企業(yè)工作的效率與質(zhì)量

通過(guò)細(xì)致地分析和研究傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，可以發(fā)現(xiàn)其無(wú)論在核算還是在統(tǒng)計(jì)等方面，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)手工操作錯(cuò)誤等問(wèn)題，在管理上也無(wú)法真正地實(shí)現(xiàn)融合，故而出現(xiàn)了許多信息孤島情況，而財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的出現(xiàn)與建設(shè)，可以完美地解決出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)能以最快的速度得到最終的核算結(jié)果，并且還可以在信息平臺(tái)中，將工作的實(shí)際內(nèi)容、規(guī)章制度、重要信息等全部發(fā)布，方便相關(guān)工作人員第一時(shí)間了解企業(yè)的有效信息。

3.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然方向和趨勢(shì)

2020年初，讓大家記憶最為深刻的就是新冠肺炎疫情，疫情的突然暴發(fā)，讓每一個(gè)人都措手不及。與此同時(shí)，大眾也沒(méi)有想到這場(chǎng)疫情會(huì)如此嚴(yán)重，在這段特殊的時(shí)間里，疫情極大地影響了各個(gè)企業(yè)，企業(yè)不僅要承擔(dān)巨大的防疫工作壓力，還要面對(duì)自身運(yùn)行的壓力。但是當(dāng)擁有了財(cái)務(wù)信息平臺(tái)之后，企業(yè)中的相關(guān)工作人員都可以通過(guò)遠(yuǎn)程辦公的方法來(lái)開展工作，還可以通過(guò)平臺(tái)的云端化等方面的建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效率與水平，快速地發(fā)布與反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，相關(guān)工作主要通過(guò)數(shù)字化來(lái)與相關(guān)客戶連接和溝通，幫助企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)此次新冠肺炎疫情危機(jī)，做出最正確的決定。

二、財(cái)務(wù)信息建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題

1.網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)高速發(fā)展，大幅度提升了管理水平與效率，但是與之而來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也不容忽視和小覷?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)中加入了信息技術(shù)，數(shù)據(jù)傳輸變得更快，但是在傳遞的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遭到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響和攻擊，所以有時(shí)數(shù)據(jù)信息會(huì)出現(xiàn)丟失、被篡改等情況，還有一些不法分子經(jīng)常會(huì)利用這些網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題和漏洞來(lái)盜取企業(yè)中最有價(jià)值的一些信息，以此來(lái)增加自己的利益。這些有價(jià)值的信息一旦丟失，必定會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的影響，甚至?xí){企業(yè)的健康發(fā)展，所以必須關(guān)注和重視網(wǎng)絡(luò)安全。

2.信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失

伴隨社會(huì)高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，現(xiàn)階段，許多企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和意義，但是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失非常嚴(yán)重，各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)工作和流程之間都有著很大的不同，再加上部門權(quán)責(zé)之間不明確等問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)在匯集過(guò)程中無(wú)法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于各部門之間信息的傳遞和共享產(chǎn)生了極大的影響。

三、財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的方法與對(duì)策

1.站在全局的角度去建設(shè)企業(yè)信息化平臺(tái)

各個(gè)企業(yè)首先要明確，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)最主要的作用和目的就是企業(yè)健康、有序地發(fā)展，提升企業(yè)的管理水平與效率，并真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息是企業(yè)信息建設(shè)中最主要組成部分。想要真正地實(shí)現(xiàn)信息化，不僅需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人付出努力，各部門、各環(huán)節(jié)也要團(tuán)結(jié)一致，融合力量，共同搭建這一平臺(tái)。首先，站在全局的角度去規(guī)劃與設(shè)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)，按照企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的要求，科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求，將綜合信息網(wǎng)作為重點(diǎn)和要點(diǎn)，制定出一個(gè)健全、完善以及將財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括在內(nèi)的全網(wǎng)絡(luò)體系，確保信息化平臺(tái)能夠?yàn)槊恳晃还ぷ魅藛T提供極大的幫助和支持，并與各部門和業(yè)務(wù)板塊所提出的要求相符合、相一致。其次，財(cái)務(wù)信息軟件選擇時(shí)要全面考慮系統(tǒng)的不協(xié)調(diào)、不兼容等情況，防止出現(xiàn)損失問(wèn)題。最后，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中，還要為后期的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)，因?yàn)椴煌瑫r(shí)期，企業(yè)的發(fā)展也會(huì)呈現(xiàn)出不同的態(tài)勢(shì)。因此，更應(yīng)該從全局的角度出發(fā)，制訂具有科學(xué)性與合理性的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)方案，讓各個(gè)部門、各個(gè)數(shù)據(jù)信息真正地實(shí)現(xiàn)連接，從根本上解決信息壁壘問(wèn)題。

2.加大財(cái)務(wù)信息安全防范制度建設(shè)的速度

各個(gè)企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)加快工作效率與水平的同時(shí)，還要對(duì)于網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的許多風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)關(guān)注和重視。因?yàn)橹挥协h(huán)境安全，信息技術(shù)才能將自己的作用全面地發(fā)揮出來(lái)。所以在信息數(shù)據(jù)匯集、傳遞等過(guò)程中，需要制定出一套與之相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)安全管理制度，并將此套制度真正地落到實(shí)處，運(yùn)用制度的力量來(lái)規(guī)范相關(guān)行為。同時(shí)，還須加大信息在傳遞過(guò)程中對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)與步驟審核管理的力度，運(yùn)用審批授權(quán)共同組成的防護(hù)體系數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程加入監(jiān)督與管理中去，確保其安全。另外，加大數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制的力度，運(yùn)用用戶訪問(wèn)機(jī)制對(duì)其身份加以驗(yàn)證，不同級(jí)別所具有的權(quán)限也不同，通過(guò)驗(yàn)證之后才能真正地訪問(wèn)。

此外，還可以安裝防病毒的軟件，并不斷地革新與優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境，運(yùn)用種種方法減少出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的可能與概率，保證企業(yè)信息在安全穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)行與傳輸。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)給予各個(gè)企業(yè)帶來(lái)了許多發(fā)展機(jī)遇，但與此同時(shí)也為其帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。但是，各個(gè)企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中，不要有“畏難”的心理，而要迎難而上，對(duì)困難進(jìn)行細(xì)致的分析與研究，找到最有效的解決方法與路徑。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)還要不斷革新與優(yōu)化，科學(xué)、合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提升企業(yè)發(fā)展的水平與效率，確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的大潮中脫穎而出并占據(jù)一席之地，將企業(yè)的發(fā)展水平再次提高到一個(gè)新的層次與高度。