楊祎辰
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展成熟,新媒體的迅速發(fā)展對人們的工作生活帶來重要影響。新媒體環(huán)境對企業(yè)內部審計提出新的要求,包括合理評估企業(yè)經(jīng)營效益、實現(xiàn)資源利用及價值呈現(xiàn)最優(yōu)化,還要推進全過程風險監(jiān)控與防范。結合企業(yè)內部審計的不足之處,適應企業(yè)內部審計的發(fā)展趨勢,提出相應的應用策略,是本文研究的重點。
合理評估企業(yè)經(jīng)營效益是新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計的新要求之一。新媒體環(huán)境的到來給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來了巨大改變,在現(xiàn)有的新媒體環(huán)境下,依托互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展起來的新媒體公司,在其日常經(jīng)營過程中一改傳統(tǒng)公司的經(jīng)營思路,尤其在前期經(jīng)營過程中通過大量免費服務實現(xiàn)流量積累,前期投入很多,但與之對應獲得的效益比較一般,也正是在這種投資模式的影響下,企業(yè)必須要加強內部審計,對現(xiàn)有企業(yè)績效做出合理評估,以免出現(xiàn)盈利能力不足的問題,導致公司長期投資虧損,不利于公司投資戰(zhàn)略的有效開展。
實現(xiàn)資源利用及價值呈現(xiàn)最優(yōu)化是新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計的又一要求。新媒體時代的到來進一步增加了信息透明度,便捷且多樣化的信息獲取渠道,使得傳統(tǒng)經(jīng)營模式中的信息壁壘已經(jīng)不復存在,這就導致消費者對于企業(yè)的成本和產(chǎn)品信息有更加全方位的了解。因此,企業(yè)要想有效提升自身競爭力,必須通過加強內部審計的方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)效率提升,通過提升資源利用率的方式來保證企業(yè)利益最大化,同時保證消費者利益最大化,只有這樣才能保證企業(yè)價值追求的最大化。
轉為全過程的風險監(jiān)控與防范是新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計的另一個新要求。新媒體環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)成為滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售及提供服務等經(jīng)營環(huán)節(jié)的重要支持手段,通過在企業(yè)管理流程中植入數(shù)字化技術手段等方式,加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的把控程度,能夠為企業(yè)提供不同于傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式的實時化流程監(jiān)控,幫助企業(yè)嚴格把控生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險和問題,克服傳統(tǒng)模式下事后審計的弊端,做到實時發(fā)現(xiàn)風險、監(jiān)控風險、防范風險,構建起及時化、一體化的企業(yè)內部審計流程。
企業(yè)內部審計人員素質參差不齊是新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計的重要不足之處。從現(xiàn)階段發(fā)展來看,新媒體環(huán)境的發(fā)展速度遠遠超過新媒體設計人員的培養(yǎng)速度,這就導致現(xiàn)階段新媒體審計專業(yè)人才嚴重不足,而由傳統(tǒng)財務和出納崗位轉型而來的審計人員缺乏專業(yè)化的審計知識體系,并且對于新媒體環(huán)境下的數(shù)字化技術手段并不了解,這就導致現(xiàn)階段的審計工作人員整體綜合素養(yǎng)較為低下,他們開展的公司內部審計工作不僅對最終的內部審計結果和審計效率造成影響,還導致內部風險把控能力差,無法為企業(yè)決策提供有力的審計支持。
企業(yè)內部審計信息化建設滯后是新媒體環(huán)境下企業(yè)內部升級的關鍵不足之處。內部信息化建設水平是影響新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計的關鍵因素所在,部分公司在其經(jīng)營管理過程中沒有充分認識到企業(yè)內部信息化建設水平對于提升企業(yè)內部審計的關鍵意義,因而缺乏足夠的信息化技術建設資源支持,導致現(xiàn)階段企業(yè)內部審計信息化建設水平嚴重滯后,不能為新媒體環(huán)境下的企業(yè)內部申請?zhí)峁┯行У男畔⒓夹g支持,也就不能實現(xiàn)企業(yè)通過內部審計加強風險把控,促進企業(yè)良好經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,最終導致企業(yè)經(jīng)營風險擴大化。
新媒體環(huán)境下,海量數(shù)據(jù)信息的充斥使得企業(yè)內部審計工作難度進一步加大。在內部審計人員推進內部審計工作時,容易因市場信息的快速變化而對信息采集有滯后性。即使內部審計工作的特殊性要求企業(yè)內部審計人員能第一時間獲取市場信息,并對市場行為進行實時監(jiān)控,但由于企業(yè)內部審計尚未實現(xiàn)全面覆蓋,對部分審計信息的獲取存在時間差,這就致使企業(yè)內部審計人員無法對市場發(fā)展態(tài)勢做實時監(jiān)控,這對企業(yè)內部審計工作的開展及企業(yè)內部審計人員對企業(yè)經(jīng)營管理的反饋會有一定影響。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內部審計發(fā)揮重要的監(jiān)督作用,企業(yè)內部審計的監(jiān)督性職能不應被弱化。在現(xiàn)實發(fā)展過程中,部分企業(yè)內部審計存在審計監(jiān)督職能被弱化的情況,這或多或少會限制企業(yè)內部審計對企業(yè)經(jīng)營管理的正面作用。之所以出現(xiàn)這樣的情況,主要是因為部分企業(yè)未能明確企業(yè)內部審計人員的綜合職能,尤其是類似煤炭企業(yè)等受國家宏觀調控的企業(yè),更是可能出現(xiàn)監(jiān)督職能被弱化的情況。此時,企業(yè)審計人員無法在內部審計過程中對企業(yè)做監(jiān)督評價,內部審計作用的發(fā)揮也比較局限。
新媒體環(huán)境對企業(yè)內部審計提出了新的要求,企業(yè)內部審計人員需要兼?zhèn)鋵徲嬆芰蛿?shù)據(jù)處理能力。對于企業(yè)內部審計人員而言,傳統(tǒng)的審計工作僅需有審計專業(yè)知識及專業(yè)技能儲備即可,而未來的企業(yè)內部審計則需強化數(shù)據(jù)處理能力,通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化企業(yè)內部審計。為此,企業(yè)內部審計人員也不能只具備審計能力,而是需要在此基礎上擴充自身的知識儲備,在擁有充足的審計專業(yè)知識的同時,也要提升數(shù)據(jù)分析及處理能力,確保企業(yè)內部審計人員在內部審計信息化建設中,實現(xiàn)個人能力與企業(yè)審計需求的匹配。
新媒體環(huán)境對企業(yè)內部審計創(chuàng)造了新的機遇,企業(yè)方面需加強內部審計信息化建設投入,方能通過企業(yè)內部審計的優(yōu)化來帶動企業(yè)經(jīng)營效益的提升??紤]到企業(yè)內部審計信息化建設所處的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是包容開放的,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)內部審計轉型優(yōu)化時,應注重對良好審計環(huán)境的創(chuàng)造。除了要根據(jù)內部審計信息化建設需求,采買相應的硬件設施和軟件系統(tǒng),確保企業(yè)內部審計能全面貫徹無紙化辦公理念外,還要深入挖掘企業(yè)內部審計信息化建設的切入點,通過投資復合人才培養(yǎng)的方式來全面提升企業(yè)內部審計人員的綜合素質。
結合目前的發(fā)展可知,新媒體環(huán)境下,企業(yè)內部審計尚未實現(xiàn)全面覆蓋,而未來的發(fā)展趨勢則是,利用新媒體,實現(xiàn)內部審計的全過程覆蓋。對于企業(yè)而言,傳統(tǒng)的內部審計耗時耗力,在推進企業(yè)內部審計工作過程中,很難實現(xiàn)內部審計的全過程覆蓋,而新媒體技術的發(fā)展成熟,為內部審計全過程覆蓋創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。未來發(fā)展時,企業(yè)方面將借助大數(shù)據(jù)等新媒體技術,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的有效整合,并在此基礎上推進企業(yè)內部審計工作,通過對海量數(shù)據(jù)的分析推斷,能有序完成內部審計的調取及驗證工作。
眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為企業(yè)發(fā)展提供了良好的機遇,企業(yè)內部審計同樣創(chuàng)造出無限可能。在新媒體環(huán)境下,企業(yè)內部審計正式從原先的合規(guī)導向轉為現(xiàn)在的管理導向,這意味著企業(yè)內部審計人員將通過對企業(yè)數(shù)據(jù)的整體分析,充分辨別企業(yè)經(jīng)營發(fā)展時可能存在的風險因素并借此調整企業(yè)經(jīng)營管理目標。在企業(yè)方面有效融合企業(yè)內部審計工作及企業(yè)經(jīng)營管理目標時,企業(yè)管理理念的轉變也將助推企業(yè)內部審計工作的有序推進。從長遠發(fā)展來看,即使企業(yè)監(jiān)督職能被弱化,但企業(yè)業(yè)務模式的調整同樣不能忽視。
考慮到新媒體環(huán)境下,企業(yè)內部審計人員的工作能力不僅局限于審計能力,而是需要兼?zhèn)鋵徲嬆芰蛿?shù)據(jù)處理能力,后續(xù)發(fā)展就應加強內部審計人員的培訓指導,確保企業(yè)內部審計人員的綜合素質能在現(xiàn)有基礎上大幅度提升。一方面,需要加強企業(yè)內部審計人員的審計專業(yè)知識儲備,確保內部審計人員能夠適應新階段內部審計變革需求,實現(xiàn)個人專業(yè)知識儲備及專業(yè)技能的提升。另一方面,也要加強信息化應用能力培養(yǎng),保證內部審計人員的數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)處理能力有所提高。
對于企業(yè)內部審計工作的特殊性,企業(yè)傳統(tǒng)審計也具備內部審計數(shù)據(jù)庫,但內部審計數(shù)據(jù)庫的信息不完善,這會限制內部審計數(shù)據(jù)分析及處理效果,后續(xù)發(fā)展應在原先基礎上進一步構建符合新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計需求的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)平臺,確保企業(yè)方面能夠實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲。除了需要搭建貫穿企業(yè)全局的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內部信息與外部信息的有效貫通外,還需要及時更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫,確保企業(yè)的內部審計數(shù)據(jù)是實時的。企業(yè)方面可借助新媒體技術實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的補充完善。
新媒體環(huán)境下,企業(yè)內部審計環(huán)境復雜多變,這意味著企業(yè)內部審計人員的工作范圍有所擴大,在后續(xù)發(fā)展過程中,需要適應企業(yè)內部審計的實際需求,完善企業(yè)內部審計的綜合體系,保證企業(yè)內部審計的流程能夠更為翔實系統(tǒng)??紤]到企業(yè)經(jīng)營管理時可能存在風險因素,企業(yè)內部審計對企業(yè)風險監(jiān)控與防范的作用不可忽視,因此在完善企業(yè)內部審計的綜合體系時,還要補充預警反應機制,企業(yè)方面需借助企業(yè)內部審計的創(chuàng)新優(yōu)化來有效監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營時可能存在的風險,從而在源頭上規(guī)避風險。
如前文所說,新媒體環(huán)境下,企業(yè)內部審計發(fā)生重要變革,企業(yè)內部審計的監(jiān)督性職能被弱化,企業(yè)內部審計從合規(guī)導向轉為管理導向,這意味著企業(yè)內部審計職能已發(fā)生轉變。在后續(xù)發(fā)展時,應當適應新媒體環(huán)境下企業(yè)內部審計發(fā)展需求,實現(xiàn)企業(yè)內部審計職能的全面升級。一方面需要充分認識到互聯(lián)網(wǎng)與內部審計融合的必然趨勢,在推進管理導向的內部審計工作時,利用內部審計來調整企業(yè)經(jīng)營管理策略;另一方面,也要從原先的以監(jiān)督評價為主的職能轉為以咨詢?yōu)橹鞯穆毮?,通過多部門協(xié)同合作來發(fā)揮審計的咨詢職能。
新媒體環(huán)境對企業(yè)內部審計的作用不容忽視,新媒體環(huán)境建設除了給企業(yè)內部審計帶來信息化建設的良好條件外,也對內部審計方式方法的更新優(yōu)化形成沖擊??紤]到現(xiàn)階段發(fā)展時,企業(yè)內部審計存在審計工作尚未實現(xiàn)全面覆蓋、監(jiān)督職能被弱化等一系列問題,后續(xù)發(fā)展應加強內部審計人員的培訓指導,在有效構建內部審計數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)平臺后,通過完善企業(yè)內部審計綜合體系,實現(xiàn)內部審計職能的全面升級。