如何加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

孫慧琴 于海濤

摘要：隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要技術(shù)支持，其為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。那么，如何有效加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位亟待解決的問題?；诖耍疚膰@信息化技術(shù)，就事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)所存在的問題以及改進策略進行詳細(xì)的闡述，以便為廣大相關(guān)人員提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位檔案管理工作面臨規(guī)范性不足等問題。事業(yè)單位結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定開展檔案管理相關(guān)工作，在實際執(zhí)行中，有的未能嚴(yán)格按照法律要求，有針對性地設(shè)計適合本單位發(fā)展的管理制度體系?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位做好紙質(zhì)檔案管理工作轉(zhuǎn)型勢在必行。然而，部分檔案管理部門還未意識到做好檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，片面認(rèn)為電子化檔案管理建設(shè)就是整理和儲存相關(guān)檔案，不了解開展檔案信息化管理或及時優(yōu)化管理系統(tǒng)的重要性。檔案管理工作決定著我們能為后代留下多少文化財富，因此，在檔案管理工作中應(yīng)及時更新現(xiàn)有觀念，創(chuàng)新工作方式方法。目前，檔案管理工作人員有身兼數(shù)職的情況，部分單位人員配備不足、工作任務(wù)繁重。加上對這項工作重視程度不足，所以在工作創(chuàng)新等方面缺乏力度，造成檔案管理創(chuàng)新發(fā)展進程緩慢。事業(yè)單位需要構(gòu)建專業(yè)化管理隊伍，進而解決檔案管理工作的各種問題。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

（一）缺乏信息化意識，思想淡薄

就目前我國事業(yè)單位所采用的檔案管理方式來看，嚴(yán)重受到以往管理思維的影響，特別是在檔案管理信息化建設(shè)方面，對其的不夠關(guān)注、不夠重視、投入精力也十分有限，并對檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性，造成檔案管理信息化建設(shè)難以有效推進。

（二）復(fù)合型人才缺失，技術(shù)落后

從目前的檔案管理信息化建設(shè)的情況來看，事業(yè)單位在檔案管理中運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的并不多，并在此方面還存在著技術(shù)落后的問題，同時在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用上還有著諸多問題。此外，由于復(fù)合型人才的缺失，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)無法得到有效推進，這也是事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中急需解決的問題。

（三）安全防護不完善，缺少制度

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效、快速推進離不開硬件基礎(chǔ)設(shè)施的支撐，其中就包括了機房的布設(shè)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、安全防護體系、終端及服務(wù)設(shè)備等多方面。但是，當(dāng)下事業(yè)單位的檔案管理部門的信息化基礎(chǔ)硬件設(shè)備并不完善、環(huán)境也不理想、辦公條件十分有限，同時安全防護設(shè)施也不到位，缺少必要的監(jiān)控設(shè)備和防護設(shè)施，從而造成一定的檔案信息安全隱患。此外，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和整體的規(guī)劃，相應(yīng)的制度也不完善，對于制度的執(zhí)行缺乏力度，致使檔案信息化建設(shè)得不到科學(xué)保障。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高重視程度

若想快速、有效推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就需要大量的人力和資金的支持。對此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)正視檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并為其投入大量的充足的資金支持。與此同時，在新時期下事業(yè)單位應(yīng)做好檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作，不斷深化相關(guān)工作人員的認(rèn)知，促使其積極投到該工程之中，圍繞建設(shè)目標(biāo)積極推進信息化建設(shè)工程，進一步支持這一工程的推進。

（二）引進人才，加快信息建設(shè)

由于事業(yè)單位檔案管理部門的工作人員能力和素質(zhì)的高低會直接影響到檔案管理信息化建設(shè)，所以應(yīng)當(dāng)不斷提升其相關(guān)工作人員的能力和素質(zhì)，使他們不僅具備檔案管理信息化的意識，還要具備一定的檔案管理經(jīng)驗且熟悉業(yè)務(wù)流程，同時還要有軟件開發(fā)的能力，能夠真正做到知識與服務(wù)一體化開發(fā)利用。

（三）“三位一體”，完善防護體系

因為檔案信息的安全性將直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展，所以事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過程中一定要堅守“三位一體”的安全防護體系。具體來說，可從以下幾方面著手：第一，提高物理防護。增設(shè)涉密信息儲存器和容滅備份服務(wù)器，進而安裝“三合一”軟件，設(shè)置相關(guān)權(quán)限，進一步保障檔案信息的安全。第二，加強技術(shù)防護。檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較高的穩(wěn)定性與安全性，因此，事業(yè)單位在推進檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)注重通過防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名等技術(shù)防護手段的運用來實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。第三，強化人員意識。就當(dāng)前的視野單位檔案管理信息化建設(shè)來說，強化人員安全意識是非常有必要的，要做好應(yīng)急預(yù)案、完善異地備份系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)容滅能力，全面保障檔案信息的安全。

總而言之，事業(yè)單位信息化建設(shè)并不是一朝一夕就可以完成的，相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)立足于新時期背景下，結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，科學(xué)運用信息技術(shù)來解決各種問題，打造信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理信息新體系，進而促進自身檔案管理信息化的建設(shè)進程。

參考文獻：

[1]顧曉萍.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（1）：72-73.

作者簡介：孫慧琴，女，漢族，碩士研究生，從事檔案管理，資料整理工作。