強化學(xué)校行政管理工作信息化建設(shè)路徑探究

王 強

引言

學(xué)校在強化行政管理的同時要進行信息化建設(shè)是目前工作的大勢所趨，傳統(tǒng)的行政管理相對較為落后，也無法跟上現(xiàn)代教育的行政管理工作，行政管理工作信息化首先要有一個信息的平臺，其次要有相應(yīng)的要求，以及信息化工作的作用，這些都是行政管理工作信息化所必須要完成的工作。

一、構(gòu)建平臺

在搭建信息化平臺時，首先是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行相對應(yīng)的優(yōu)化，在學(xué)校的教育環(huán)境當(dāng)中，由于一段時間以來，傳統(tǒng)教育在學(xué)校內(nèi)占據(jù)主要的教育方式，對信息化利用率相對較低，對網(wǎng)絡(luò)的要求自然不高，所以要想將行政管理信息化，就必須搭建一個信息平臺，對網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化就要做到以下幾點要求，一是提高硬件的要求，全校的教學(xué)樓，辦公樓，以及教職工的宿舍都無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。樓與樓之間的網(wǎng)絡(luò)沒有信號盲點，至少要達(dá)到萬兆以上，電腦接受的信號要達(dá)到千兆以上。[1]達(dá)到上述三點后，就不會因為網(wǎng)絡(luò)問題而擔(dān)心老師，從圖書館、食堂到宿舍，都可以隨時隨地進行管理。對學(xué)校內(nèi)的上網(wǎng)設(shè)備進行更新，至少能夠滿足網(wǎng)速的需求，而不是在接收信息時發(fā)生滯緩現(xiàn)象。當(dāng)硬件達(dá)到要求后，第二點就是對軟件的要求，對平臺內(nèi)的軟件，要及時更新，能夠滿足教師在行政管理當(dāng)中不至于會落后于新科技，信息及時更新，能夠讓教師及時了解最新的信息調(diào)整等。在提高軟件的使用率之后，要將軟件的操作性簡化，不要過于復(fù)雜，使教師在進行軟件操作時，更加得心應(yīng)手，在教師隊伍當(dāng)中，有一些年齡較大的教師，對使用軟件會有一點障礙，通過簡化軟件的使用，可以讓這部分教師能夠很快上手，能夠達(dá)到一目了然的目的，使他們在行政管理當(dāng)中，也能使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事行政管理，使他們也能跟著信息時代的腳步為學(xué)校的行政管理工作貢獻(xiàn)自己的余熱。

二、行政管理信息化的要求

在信息化平臺建成之后，許多學(xué)校是為建信息平臺而建信息平臺，后續(xù)并沒有進行有利的利用，甚至只是作為一種形勢擺放在那里，平臺內(nèi)只是一些行政要聞，以及一些過時的信息，長時間不更新，使得信息平臺形同虛設(shè)，在信息平臺建立之后，學(xué)校就要督促教師利用信息平臺從事行政的工作，在督促教師利用平臺進行行政管理的同時，就要制定出要求，在要求下規(guī)定落實的時間表，以及在時間表之內(nèi)該怎么樣去落實，都要有一個明確的規(guī)定，這樣就能夠使教師在利用信息化行政管理的時候，能夠參照規(guī)定進行，并且能夠使部分教師很快地熟悉信息化管理的流程，尤其是一些稍大的教師，會根據(jù)相關(guān)的規(guī)定從事行政管理，這樣會使工作效率能夠明顯提高。[2]學(xué)校在對信息化管理平臺進行相關(guān)的制度規(guī)定時，可以對教師進行一定的考核，就是以教師利用信息化行政管理的執(zhí)行情況來與教師的業(yè)績進行掛鉤，這樣不僅避免了教師對信息化行政管理的消極性，同時還刺激了教師利用信息化管理的積極性，使教師利用信息化管理的熱情高漲，使教育利用平臺的頻率更高，最終達(dá)到信息化平臺使用的更加便捷的目的，也為現(xiàn)代化的管理手段打下根基。學(xué)校對信息平臺的使用制定相關(guān)的規(guī)定，一來可以提高教師行積極性，二來也可以對部分教師進行一些約束行為，使教師在進行信息化行政管理的同時，有一種壓迫感，緊迫感，對學(xué)校信息化平臺軟件能夠更加熟悉地運用，同時也能夠使教師對自我提出更高的要求，使教師在工作當(dāng)中更加細(xì)致和具體，使教師的思想緊跟時代的步伐，將教師的傳統(tǒng)教育觀念快速加以轉(zhuǎn)變，重新認(rèn)識信息化行政管理的優(yōu)點，從潛意識當(dāng)中接受并認(rèn)可學(xué)校行政管理工作信息化的重要性。

三、信息化行政管理的作用

無論采用哪一種辦公手段，最終的目的都是要提高工作效率，在行政管理信息化時，如果僅僅是將信息化管理當(dāng)作一種口號，那顯然是不符合建設(shè)信息化平臺的初衷的，只有完全利用好信息化的平臺，才能達(dá)到最初提高工作效率的要求，這樣才能更好地提高學(xué)校行政管理的發(fā)展。建立信息平臺只能是一種資源，如果不能對其進行有效利用，就不會產(chǎn)生資源效益，只有充分利用資源，使人的主觀能力去改變它。學(xué)校內(nèi)的信息平臺如果教師對其不能夠很好地利用，對于信息平臺來說，再好的硬件和軟件都會失去其存在的價值和意義。信息化平臺的作用主要體現(xiàn)在三個方面，一個數(shù)字化辦公，一個是節(jié)能減排，一個是工作效率，這三個方面無論從哪方面來說，都會對傳統(tǒng)的行政管理有著非常大的影響，如數(shù)字化辦公，實現(xiàn)了無紙化，節(jié)約了大量資源，第二節(jié)能減排又符合當(dāng)下的環(huán)保理念，工作效率更不用說，這是每個行政管理人員都需要的，使學(xué)校的教師在行政管理當(dāng)中達(dá)到管理的最大成效化。[3]數(shù)字化辦公的優(yōu)點還能體現(xiàn)在會大量降低教師的工作強度，如教師要查找相關(guān)的數(shù)據(jù)時，傳統(tǒng)的查閱要到學(xué)校的圖書館檔案室查找資料，當(dāng)利用數(shù)字化辦公之后，就可以利用網(wǎng)絡(luò)進行查詢，就會節(jié)約大量的時間，從而降低工作強度，提高工作效率。信息平臺還有一個共享的功能，在信息共享的同時，溝通達(dá)成了很通暢的交流，使得個人得出的數(shù)據(jù)錯誤率會明顯下降。在信息化平臺建立之后，學(xué)校的后勤也是受益的一方，如后勤管理人員會通過信息化平臺獲知學(xué)校各處設(shè)備損耗的情況，通過數(shù)據(jù)分析能夠清晰了解各設(shè)備需要更換的時間，從而避免學(xué)校的設(shè)備更換不及時的情況發(fā)生，同時也避免了使用大量人力進行巡查而產(chǎn)生的漏洞現(xiàn)象，而后勤的管理部門可以通過信息平臺對后勤的管理進行評分，提高人員的管理水平。對教務(wù)處而言，可以對教師的課程安排進行查看，并對教師的教學(xué)研究提供幫助。信息平臺作用還有一點很重要，學(xué)?？梢栽谛畔⑵脚_展示教師的教育成果，以便對更多的人提供幫助，讓更多的教師了解學(xué)校的情況，并且使教師發(fā)揮一個監(jiān)督的功能，使得學(xué)校的責(zé)任心更強，從而能夠為學(xué)校的發(fā)展做更多的工作。

四、結(jié)束語

強化學(xué)校的行政管理工作要從信息化入手，利用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化，來實現(xiàn)辦公信息化，要想做到這一點，首先是要搭建一個信息平臺，在信息平臺搭建時，要滿足兩點要求，一是對硬件設(shè)備的要求，二是對軟件更新的要求，在對硬件設(shè)備要求時，要將學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)實行無覆蓋處理，并且網(wǎng)速要跟上，軟件要進行實時更新，以便使教師能夠得到更加先進的理念。平臺搭建之后，就要對平臺有所利用，發(fā)揮其作用，有些學(xué)校是為了建平臺而建平臺，將建好的平臺擱置不管，沒有充分發(fā)揮其信息平臺的作用，信息平臺主要的作用就是無紙化，節(jié)能減排以及提高工作效率，其中提高工作效率是最主要的，它能夠解決紙質(zhì)辦公所有的弊端，另外，信息化辦公還能起到監(jiān)督的功能，對教師的課程安排，后勤的設(shè)備維護都能夠及時監(jiān)督并指導(dǎo)，對教師的工作成果予以展示等等，從而發(fā)揮學(xué)校行政管理工作信息化的最大效能。