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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

      2021-01-29 22:21:52李赫琳
      上海商業(yè) 2021年7期
      關(guān)鍵詞:信息安全財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      李赫琳

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題

      1、財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在認(rèn)知不足的問題。很多單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,片面的認(rèn)為信息化建設(shè)就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,沒有關(guān)注到大數(shù)據(jù)時(shí)代的理念更新和工作方式的變革,在信息化認(rèn)知中缺乏先進(jìn)性與合理性[2]。在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),由于缺乏合理的認(rèn)知對(duì)引入的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用并不全面,很多可以進(jìn)行深入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和智能化運(yùn)算的功能板塊和模塊并沒能夠很好的應(yīng)用起來,影響了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

      2、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)欠缺

      財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的欠缺同樣是比較常見的問題?;A(chǔ)設(shè)施是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本條件,而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代下基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求也日益提升。很多單位在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí),并沒有關(guān)注到基礎(chǔ)設(shè)施與財(cái)務(wù)管理信息化之間的聯(lián)系,為了追求節(jié)約資金或者考慮到自身發(fā)展的狀態(tài),忽略基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作,無論在硬件設(shè)施還是軟件系統(tǒng)上,都沒能夠跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相接軌,很多可以依靠大數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單快捷計(jì)算的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,仍然應(yīng)用老舊的運(yùn)算系統(tǒng)進(jìn)行推算,影響了工作效率,沒能夠合理發(fā)揮信息化技術(shù)水平[3]。

      3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

      財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性同樣是信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題。我國信息化發(fā)展水平速度快但發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,大數(shù)據(jù)時(shí)代在短期內(nèi)為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供了新的發(fā)展條件,但財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在建設(shè)中在短期內(nèi)仍然缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不同單位之間的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息中缺乏統(tǒng)一性,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的資源共享,不同平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等各不相同,功能板塊的運(yùn)算方式也千差萬別,很多單位在進(jìn)行管理方式選擇時(shí),并不注重綜合分析和細(xì)節(jié)化處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理管理缺乏統(tǒng)一性,特別是后續(xù)工作變動(dòng)時(shí),容易發(fā)生數(shù)據(jù)紊亂等問題。

      4、信息化安全問題難以保障

      信息化安全問題一直是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中隱患最大的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息安全問題備受矚目,大數(shù)據(jù)時(shí)代下各種信息數(shù)據(jù)流數(shù)量龐大,云技術(shù)用于儲(chǔ)存和計(jì)算的數(shù)據(jù)在一定程度上具有共享性,可能對(duì)數(shù)據(jù)信息安全產(chǎn)生影響,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,信息安全問題直接影響著單位發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性,更需要重視信息安全的問題。而在實(shí)際的信息化建設(shè)中,相當(dāng)一部分工作單位并沒能夠重視信息化安全系統(tǒng)的建立,安全防范意識(shí)低,缺乏有效的安全管理制度,信息化安全防范技術(shù)堪憂,都影響了財(cái)務(wù)管理的安全性。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

      1、不斷更新財(cái)務(wù)管理信息化理念

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要不斷更新財(cái)務(wù)管理信息化理念。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理當(dāng)中普遍缺乏對(duì)信息化理念的認(rèn)知,為了更好的推動(dòng)信息化建設(shè)需要積極在單位內(nèi)部推廣有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、大數(shù)據(jù)理論等一系列信息時(shí)代的理論基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容和最新的科技進(jìn)步成果,通過對(duì)大數(shù)據(jù)理論進(jìn)行系統(tǒng)化講解,綜合利用各種信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)例以及生活工作實(shí)際應(yīng)用,更加深入的認(rèn)識(shí)了解大數(shù)據(jù)內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有新的認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)管理中樹立信息化管理的先進(jìn)的、爭取的認(rèn)知,同時(shí)正視大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息理論飛速發(fā)展的事實(shí),積極利用智能化、系統(tǒng)化的分析方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

      2、建立高效可靠的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

      高效可靠的財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要的意義。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中一個(gè)科學(xué)可靠的管理平臺(tái)是管理信息化的基礎(chǔ),為了保證財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的順利建設(shè),需要從硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等多個(gè)方面對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要選擇合理財(cái)務(wù)管理平臺(tái)方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代下云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)時(shí),可以與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作,共同搭建便于內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的智能化、高效率的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)基礎(chǔ)搭建完成后,需要對(duì)內(nèi)部軟件系統(tǒng)和功能板塊進(jìn)行合理規(guī)劃,同樣需要注意內(nèi)部財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的需要,合理的選擇軟件系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理處理功能板塊,完成信息化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),財(cái)務(wù)管理平臺(tái)需要有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算核算等諸多內(nèi)容進(jìn)行有效管控,完成信息化建設(shè),用信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和效率。

      3、技術(shù)與制度手段保障信息安全

      信息安全是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必須重視的內(nèi)容,為了有效保證信息安全應(yīng)當(dāng)從技術(shù)與制度手段進(jìn)行綜合管理。積極的引入信息安全技術(shù),特別注重大數(shù)據(jù)時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)安全威脅的變化,在防火墻、病毒查殺等各個(gè)方面引入新的安全技術(shù),更加有效的應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅。使用技術(shù)手段保障財(cái)務(wù)信息安全除了對(duì)病毒、黑客等進(jìn)行檢測(cè)和查殺外,還需要注意保障數(shù)據(jù)的安全,財(cái)務(wù)管理信息化過程中定期進(jìn)行數(shù)據(jù)資料備份是十分關(guān)鍵且重要的環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作可以對(duì)各個(gè)階段的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行云數(shù)據(jù)庫備份,在需要的時(shí)候使用云備份數(shù)據(jù)及時(shí)保證數(shù)據(jù)信息安全。制度保障同樣對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息安全具有重要意義,對(duì)于財(cái)務(wù)管理本身而言,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該針對(duì)信息安全建立一系列安全操作指南,要求工作人員在工作過程中嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)范,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,保護(hù)安全密鑰,建立信息管理責(zé)任制度等全面確保信息的安全。

      4、加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)

      高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也極為關(guān)鍵。管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力的高低影響著信息化建設(shè)質(zhì)量水平,為此應(yīng)該重視培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。一方面在招聘階段應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)考核,除了基本的軟件操作能力外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)以及大數(shù)據(jù)信息化理念等進(jìn)行考察,保證管理人員在能力上和思想上的進(jìn)步性。財(cái)務(wù)管理人員在崗位中工作時(shí),也需要定期接受相應(yīng)的培訓(xùn)和教育,針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工作要求和特點(diǎn),進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),幫助管理人員及時(shí)更新思想理念,更好的完成財(cái)務(wù)管理工作。

      結(jié)束語

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的信息化建設(shè)內(nèi)容,針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中思想認(rèn)知、基礎(chǔ)建設(shè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和信息安全等方面的問題,大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該更加注重合理建設(shè)策略的使用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該注重信息化理念的更新,對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化改良,通過各種技術(shù)和制度手段保證財(cái)務(wù)管理信息的安全,在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng),通過在制度上、思想上、平臺(tái)上、人員上的優(yōu)化,能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn),有利于財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化,加速現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。

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