企業(yè)采購中優(yōu)化選擇供應(yīng)商的問題研究

孫艷艷

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，為進一步滿足消費者需求，企業(yè)在采購原料或產(chǎn)品時，只有與優(yōu)秀的供應(yīng)商保持長期合作，才能最大限度地制造或提供更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，所以選擇合適的供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量等后續(xù)環(huán)節(jié)的有效運行有著十分重要的影響。

一、企業(yè)采購環(huán)節(jié)對于選擇供應(yīng)商可能存在的誤區(qū)

1.盲目傾向選擇提供價格最低的供應(yīng)商

在這種錯誤片面思想引導(dǎo)下，認(rèn)為哪個供應(yīng)商提供的價格最低，那么采購成本也就最低，繼而錯誤地選擇與此類供應(yīng)商合作。這種只考慮單一因素而將其他應(yīng)考量因素完全排斥在外的方法顯然不可取。在現(xiàn)代企業(yè)中，價格作為成本管理中一個重要的影響因素毋庸置疑，但除卻價格外，產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商信譽、供應(yīng)商供貨能力等，也應(yīng)作為考量選擇供應(yīng)商的重要影響因素。如果單純地追求低價格而忽視供應(yīng)商所能提供的產(chǎn)品質(zhì)量，那么在后續(xù)的生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)中，這種錯誤的認(rèn)知將會不斷凸顯其弊端，反而在一定程度上加大了企業(yè)的成本投入，與最初爭取盡可能低的成本初衷相悖，得不償失。

2.過度關(guān)注供應(yīng)商過往各項評價指標(biāo)，缺乏動態(tài)眼光看問題

在選擇可合作的供應(yīng)商時，一些企業(yè)習(xí)慣過度關(guān)注以往供應(yīng)商的各項評價指標(biāo)，想當(dāng)然地認(rèn)為自身重視科學(xué)數(shù)據(jù)，得出的結(jié)論也必然是科學(xué)有據(jù)可循的。殊不知，任何事態(tài)的發(fā)展都是動態(tài)的，過往的輝煌并不代表今日的成就。供應(yīng)商過往的各項評價指標(biāo)，固然可以作為企業(yè)選擇供應(yīng)商的一個依據(jù)，但是也應(yīng)該一并考量現(xiàn)時的供應(yīng)商狀態(tài)，進而幫助自身做出較為科學(xué)的判斷，不至于有今時不同往日的感慨。

3.過度迷信個別所謂專業(yè)采購人員的意見，而缺乏對供應(yīng)商真實情況的認(rèn)知

盡管在企業(yè)管理中大多倡導(dǎo)用人不疑，但是在真正面臨企業(yè)各項決策時，客觀去看待和聽取企業(yè)人員的意見也尤為重要。因為工作性質(zhì)的原因，采購人員與各類供應(yīng)商的接觸必然頻繁，利益交換因此也防不勝防。在最終選擇供應(yīng)商合作中，在聽取采購人員意見的基礎(chǔ)上做到獨立思考判斷顯得尤為重要。

二、優(yōu)化選擇供應(yīng)商時應(yīng)考慮的因素

1.供應(yīng)商財務(wù)狀況

供應(yīng)商資金狀況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)是否可以正常運作，也關(guān)系到采購是否可以如期完成，通常以企業(yè)在銀行開戶的賬戶金額作為度量標(biāo)準(zhǔn)。

2.供應(yīng)商的業(yè)界口碑

供應(yīng)商的口碑雖然不是直接對企業(yè)的評價，但能夠較準(zhǔn)確地代表該供應(yīng)商的信譽情況、后續(xù)合作配合度及采購合同履行程度等。通過合作商的評價、本企業(yè)自身的評價以及該供應(yīng)商的發(fā)展歷史來綜合度量，可以有效避免后續(xù)出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛、相互扯皮等情況。

3.供應(yīng)商信息化運用程度

在當(dāng)今信息化時代，如果供應(yīng)商的信息化運用程度不高，那么供應(yīng)商在進行信息共享和信息交互傳遞時，會出現(xiàn)不太便捷、運作效率大幅度降低等狀況，因此，供應(yīng)商信息化運用程度的高低也是一個很重要的因素，將直接影響企業(yè)采購的效率。

4.供應(yīng)商自身的技術(shù)水平

考察供應(yīng)商是否有相應(yīng)的技術(shù)水平，并且可以滿足采購企業(yè)所要達到的技術(shù)要求。對于企業(yè)采購方來講，具備該方面能力的供應(yīng)商有更強的競爭力。供應(yīng)商是否具有一支有實力的技術(shù)團隊并且能夠滿足采購方對產(chǎn)品在技術(shù)方面的要求，對于采購方而言，具備這方面能力的供應(yīng)商肯定更值得青睞。

5.供應(yīng)商所能提供最優(yōu)性價比的程度

對于供應(yīng)商而言，具體的產(chǎn)品價格是在綜合購買方所要購買的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量及服務(wù)基礎(chǔ)上給出的。在能提供同等質(zhì)量、供應(yīng)能力及服務(wù)前提下，選擇提供較低價格的一方供應(yīng)商，不失為選擇了最優(yōu)性價比，對于企業(yè)來講樂見其成。

6.供應(yīng)商所能提供的配送水平

在實際采購中，供應(yīng)商的配送方式因距離、客戶要求、成本等因素而有所不同，由此產(chǎn)生的配送費用在一定程度上對于企業(yè)的采購成本有著直接的影響，故在考慮選擇供應(yīng)商時，配送成本的高低也應(yīng)作為其中一個因素考量在內(nèi)。

三、對優(yōu)化選擇供應(yīng)商的探索性建議

1.高度重視采購計劃工作

企業(yè)傾向選用何種供應(yīng)商，根本取決于企業(yè)采購本身的訴求，那么根據(jù)企業(yè)自身采購需求出發(fā)，做好原料、產(chǎn)品及市場預(yù)測分析，繼而合理安排采購計劃便顯得尤為重要。

2.高度重視采購人員培訓(xùn)工作

通過對采購人員進行培訓(xùn)，從而使采購人員的工作專業(yè)性更強，在選擇供應(yīng)商并和其打交道時，更能以專業(yè)的素養(yǎng)、專業(yè)的眼光進行評價，從而促使其以更科學(xué)客觀的態(tài)度對供應(yīng)商做出合理的選擇。

3.建立采購部門的績效評估制度

為避免采購部門利用采購機會從中謀利，使得企業(yè)承受不必要的損失，必須建立采購部門的績效評估制度，根據(jù)評估結(jié)果進行賞罰，使采購各項信息透明化，這樣可以促進采購人員工作的積極性，同時也可以避免采購部門以公謀私，在供應(yīng)商選擇問題上存在主觀偏向。

4.完善供應(yīng)商的管理系統(tǒng)

選好供貨商對于企業(yè)控制成本顯得至關(guān)重要，開發(fā)新的供應(yīng)商時，要做好全面考察供應(yīng)商的基本情況，例如，供應(yīng)商的供貨資格證明、企業(yè)認(rèn)證證明、制造能力證明及生產(chǎn)技術(shù)能力等，方便在選擇供應(yīng)商時有一個全面的衡量。

5.制定并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化的供應(yīng)商選擇流程

備選供應(yīng)商的來源渠道一定要正規(guī)，根據(jù)企業(yè)自身實際，制定供應(yīng)商各項考核評價指標(biāo)作為參考，評價指標(biāo)項目權(quán)重的確定以采購方的考核重點為核心，有側(cè)重的分配指標(biāo)權(quán)重來綜合考核供應(yīng)商。而在綜合評分環(huán)節(jié)，供應(yīng)商在每個具體考核指標(biāo)項目上的表現(xiàn)原始資料應(yīng)該是客觀的，采購方在給供應(yīng)商評分時也應(yīng)該是客觀、真實地去評價，不應(yīng)附帶任何個人感情色彩去評判。

6.采購雙方應(yīng)以雙贏思想為指導(dǎo)去建立合作伙伴關(guān)系

盡管供應(yīng)商和采購方兩者利益出發(fā)點不同，并且從表面看，兩者確實存在一定的矛盾，如果雙方互不相讓，只堅持自身的利益不動搖，那么合作顯然不能達成。只有雙方在各自合理可控的范圍內(nèi)都做出適當(dāng)?shù)淖尣?，以雙贏思想為指導(dǎo)去尋找合作伙伴，這樣的合作關(guān)系才會更加牢固和堅實。

四、結(jié)語

在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)采購作為供應(yīng)鏈管理的一個重要環(huán)節(jié)，如何以高效科學(xué)的方式選擇合適的供應(yīng)商，并與之建立良好的互動伙伴關(guān)系，從長遠(yuǎn)大局來講，對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有舉足輕重的作用。