財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作中檔案管理的價(jià)值及實(shí)現(xiàn)研究

劉兆萍 集安市國(guó)庫(kù)集中支付中心

必須要遵循國(guó)家規(guī)章制度，按照嚴(yán)格的科學(xué)規(guī)律，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，積極開展財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作，對(duì)國(guó)庫(kù)中財(cái)政資金安全給予全方位的保障，而這也是財(cái)政預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容，是國(guó)家財(cái)政管理工作中最為關(guān)鍵的組成部分。在開展具體工作時(shí)，必須要提高對(duì)于檔案管理工作的價(jià)值的重視，運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理理念，對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付各類信息進(jìn)行有效的收集和匯總，客觀地反映出國(guó)庫(kù)集中支付工作各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，有效避免貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)，更好地發(fā)揮出檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作的積極作用。

一、財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作中檔案管理工作的價(jià)值

（一）反映國(guó)庫(kù)集中支付工作成效。檔案管理工作作為財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作中最為重要的環(huán)節(jié)，必須要有效地確保檔案管理工作的客觀真實(shí)性。利用檔案管理工作，可以真實(shí)記錄財(cái)政資金相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息，真實(shí)準(zhǔn)確反映出財(cái)政評(píng)審工作的成績(jī)。檔案管理工作對(duì)于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作而言，能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的記錄，充分反映出財(cái)政人員對(duì)待工作的認(rèn)真態(tài)度，也能夠確保工作人員肩負(fù)起各自的工作職責(zé)，真正做到在進(jìn)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作過程中保持嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作態(tài)度。

（二）總結(jié)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作成績(jī)。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作必須要遵循嚴(yán)格的客觀規(guī)律，結(jié)合社會(huì)發(fā)展實(shí)際，積極運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)政管理經(jīng)驗(yàn)，開展專業(yè)性的管理活動(dòng)。在這一過程中，為了確保財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作的順利進(jìn)行，必須要依靠檔案管理工作的積極配合，才能夠確保財(cái)政資金都能夠得到科學(xué)規(guī)范的使用。而且檔案管理工作會(huì)將各類積極的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的總結(jié)，確保工作開展過程中可以有更好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。利用檔案管理工作，財(cái)政資金活動(dòng)過程中各項(xiàng)任務(wù)完成情況、各個(gè)環(huán)節(jié)的開展情況都能夠得到有效的匯集和總結(jié)，幫助具體工作人員積極積累工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)工作不足，進(jìn)而更好地開展未來的工作。

（三）防范財(cái)政資金腐敗現(xiàn)象。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付資金能夠?qū)ω?cái)政支出資金具體的使用情況給予全方位的考評(píng)。由于在這一過程中往往直接涉及到資金的使用，一旦缺少有效的管理就容易出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，所以利用檔案管理工作能夠?qū)Y金的使用進(jìn)行更為嚴(yán)格的管理控制，確保了資金使用的規(guī)范性和合法性，有效地隔絕了貪污腐敗現(xiàn)象滋生的途徑。利用檔案對(duì)資金去向進(jìn)行跟蹤記錄，可以實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付資金，各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)透明的目的，確保財(cái)政資金的合法使用。

（四）確保國(guó)庫(kù)集中支付資金科學(xué)規(guī)范。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)政工作，必須要利用先進(jìn)的技術(shù)手段，給予客觀而公正的管理控制。為了有效地避免工作中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問題，提高財(cái)政工作的管理水平和質(zhì)量，必須要對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)給予充分的把控。運(yùn)用檔案管理工作可以主動(dòng)跟蹤國(guó)庫(kù)集中支付資金各項(xiàng)工作內(nèi)容的開展情況并記錄在案，隨時(shí)可供查看、管理與監(jiān)督。工作人員通過查閱相關(guān)的檔案，能夠獲得與國(guó)庫(kù)集中支付工作相關(guān)的一切信息，促使國(guó)庫(kù)集中支付工作能夠在嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)下開展進(jìn)行。

二、財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作中檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）加強(qiáng)宣傳，提高工作人員的檔案管理認(rèn)識(shí)。開展全方位的宣傳工作，積極地促使全體工作人員都能夠提高對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使工作人員能夠從思想上關(guān)注檔案管理、配合檔案管理、積極參與檔案管理，從而為檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。利用宣傳教育工作，全體工作人員都能夠積極主動(dòng)地按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，配合檔案管理工作的順利進(jìn)行，也能夠確保檔案管理工作盡可能完善、準(zhǔn)確、客觀。

（二）科學(xué)分類，有效劃分財(cái)政檔案管理工作職責(zé)。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，積極開展檔案分類管理工作，按照相關(guān)的規(guī)定要求，明確工作職責(zé)，才能夠充分體現(xiàn)出檔案管理工作的優(yōu)先性和重要性。必須要確保檔案管理工作能夠與其他業(yè)務(wù)共同展開，協(xié)同配合，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率。針對(duì)工作的不同類型，對(duì)相關(guān)的檔案工作進(jìn)行有效的劃分，形成不同的類別，根據(jù)類別將檔案管理工作具體分配到個(gè)人身上，進(jìn)而可以有效地確保檔案內(nèi)容的詳細(xì)和準(zhǔn)確，也能夠使相關(guān)工作人員肩負(fù)起工作職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理。

（三）利用技術(shù)，建立起財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付電子檔案。現(xiàn)在已經(jīng)是信息化的時(shí)代，在開展財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付過程中，也可以積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的檔案實(shí)現(xiàn)電子化的升級(jí)。充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)迅速、便捷、高儲(chǔ)存能力等優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作得到升級(jí)和優(yōu)化，而且利用電子檔案，在提高工作效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了資源的節(jié)約，進(jìn)而能夠進(jìn)一步地發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作中運(yùn)用檔案管理工作能夠帶來諸多的積極作用，既可以確保財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付工作的順利進(jìn)行，也可以有效的避免出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，更可以強(qiáng)化檔案管理優(yōu)勢(shì)，使檔案管理的價(jià)值得到進(jìn)一步的發(fā)揮。所以我們必須要提高檔案管理工作的重視，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)電子檔案的建立。