“互聯(lián)網(wǎng)+”與公證服務的相關探索

摘要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代來臨。此時代人們對公證服務的水平要求日益提升，相關工作人員應積極探究新時代背景下公證服務的實行問題，并及時執(zhí)行優(yōu)化策略，以此保障人民的服務體驗。本文首先簡單敘述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新公證服務的開展意義，其次分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務的現(xiàn)存問題，最后針對“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務的優(yōu)化，列舉了幾項策略，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;公證服務;搜索

引言：

近年我國的公證服務行業(yè)發(fā)展蓬勃，成績斐然。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的推進，傳統(tǒng)的公證服務已無法滿足人們生活及生產(chǎn)的需求。行業(yè)工作人員亦及時意識到了此類現(xiàn)象，結合信息技術應用，完成了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的工程服務創(chuàng)新。但在創(chuàng)新工程服務實行期間，廣大用戶及工作人員發(fā)現(xiàn)了些許問題。因此，本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”與公證服務的相關探索進行分析，具有重要的意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新公證服務的開展意義

首先，創(chuàng)新公證服務能使其行業(yè)跟上時代發(fā)展節(jié)奏?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，大數(shù)據(jù)技術已廣泛影響各行業(yè)信息的搜集、搜索與應用。此類技術可實現(xiàn)用戶心理形象的刻畫，深層分析客戶需求，進而便于行業(yè)企業(yè)應用此類信息，優(yōu)化自身服務提供，達成現(xiàn)狀突破性的業(yè)務能力發(fā)展。傳統(tǒng)的公證服務應用系統(tǒng)的信息處理效率已無法滿足當代客戶群體的基本需求，當前時代人們工作繁忙，多應用網(wǎng)絡技術替自己代勞諸多無需親到親為的事務，諸如預先下單、提前購票等節(jié)省排隊時間的信息服務已影響了人們對當代服務便捷度的認知。由此，公證服務應及時創(chuàng)新，緊隨時代步伐，避免因自身發(fā)展局限影響民眾的整體服務體驗。

其次，創(chuàng)新公證服務能優(yōu)化行業(yè)事務管理全面性。當前社會市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，對公證服務的工作效率及質(zhì)量均有一定要求。因此行業(yè)具備獨特的系統(tǒng)性與復雜性，其相關工作人員的從業(yè)要求相對嚴格。與此類境況相對應的，便是公證服務人才的緊缺。除卻積極培養(yǎng)相關人才，優(yōu)化人才待遇外，進行公證服務的創(chuàng)新，亦能及時補全此服務行業(yè)事務管理的全面性。行業(yè)工作人員在創(chuàng)新實行期間，應充分利用信息技術的信息整合便利性，探尋城鎮(zhèn)普通民眾公證服務需求與市場經(jīng)濟運作的平衡點。在保障人民利益的同時，逐步優(yōu)化服務人員業(yè)務及后臺管理事務的工作執(zhí)行效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務的現(xiàn)存問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，公證服務日益向信息化方向發(fā)展，在創(chuàng)新探索期間，亦發(fā)現(xiàn)了些許問題，其主要表現(xiàn)為以下幾點：

首先，公證機構之間缺乏交流溝通。當前我國公證服務的信息化發(fā)展探索對象主要為公證預約、線上申辦及公證社交，由此延伸的公證平臺研發(fā)亦呈多樣化趨勢。但因我國各地公證機構缺乏交流溝通，此類公證平臺的構建相對多“各自為政”，進而造成盡管公證平臺多樣，但平臺功能卻大同小異的尷尬發(fā)展境況。

其次，是網(wǎng)絡企業(yè)崛起帶來的一定安全隱患?；ヂ?lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡企業(yè)創(chuàng)建相對便捷，此類企業(yè)的存在盡管為公證行業(yè)的信息化提供了一定助力，但其與國內(nèi)正統(tǒng)的公證服務機構具有性質(zhì)區(qū)別，在更為注重盈利性的目標驅(qū)動下，網(wǎng)絡企業(yè)的公證服務相對缺乏公正性及可靠性?，F(xiàn)階段我國公證相關的法律法規(guī)暫無針對此類企業(yè)的監(jiān)管條例，此種境況下，第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)或會搶占公證機構業(yè)務，進而對公證服務的發(fā)展造成阻礙[1]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務的優(yōu)化策略

（一）建設信息化公證應用平臺

近年社交平臺用戶激增，其相關功能日益完善，諸如微信、微博的小程序現(xiàn)已支持信息查詢，具備公證服務的建設條件。通過近年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可知國內(nèi)網(wǎng)民已占全國人口的七成左右。充分應用微信、微博公眾平臺的高宣傳性，公證服務的優(yōu)化將可更高效地落實。公證服務工作人員可聯(lián)合技術人員在此類公眾平臺的小程序中添加人工及自動回復功能，便于用戶進行信息查詢，自主應用線上公證服務，完成執(zhí)行目的。

盡管公眾平臺用戶量較大，公證信息的錄入亦可聯(lián)合此類平臺的實名注冊進行更為便捷的操作，但公證服務機構依舊應建立屬于自己的公證網(wǎng)絡平臺。上文提及各地均建有功能大同小異的此類平臺，由此，國家應頒布促進各地公證機構溝通的倡議書，使各地機構進行網(wǎng)絡平臺構建信息共享。同時，當前網(wǎng)絡云存儲技術能為公證網(wǎng)絡平臺的調(diào)用及存儲給予較強的助力，公證機構技術人員應加強對其的應用，并在平臺系統(tǒng)中著重優(yōu)化公證文書制作的應用功能[2]。

（二）創(chuàng)建及完善公證信息數(shù)據(jù)庫

在平臺初步建立后，公證信息數(shù)據(jù)庫的建設應緊隨其后。此類數(shù)據(jù)庫的信息應涵蓋電子檔及紙質(zhì)檔的公證資料。相關信息的錄入工作相對繁重，針對當前人才緊缺現(xiàn)狀，公證機構可將此類工作外包給信譽度較高的第三方公司。同時，此類信息數(shù)據(jù)庫的建立亦可優(yōu)化各地公證機構的信息交流，隨著溝通體系的逐步形成，此類信息庫或?qū)⒁怨俜叫问浇ⅲM而促進全國公證信息統(tǒng)一存儲目標的實現(xiàn)[3]。

（三）規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務制度

針對網(wǎng)絡企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，國家有關部門應及時頒布相對規(guī)范的“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務制度，其內(nèi)容應涵蓋服務提供、線上辦證、公證執(zhí)業(yè)等相關內(nèi)容的詳盡規(guī)則。此類法規(guī)制度的頒布，可有效保障民眾的公證服務權益，使網(wǎng)絡業(yè)務的辦理有法可依，利于此類行業(yè)的進一步發(fā)展。在初步實行成功后，國家相關部門應不斷完善此類法規(guī)內(nèi)容，并將其正式單獨分出，命名為《公證法》。公證服務機構亦要不斷總結網(wǎng)絡辦事的經(jīng)驗，為此類法規(guī)的完善提供助力。

結論：

總的來說，網(wǎng)絡時代背景下，公證服務創(chuàng)新發(fā)展相對必要。相關工作人員應優(yōu)先分析“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務的現(xiàn)存問題，進而通過建設信息化公證應用平臺、創(chuàng)建及完善公證信息數(shù)據(jù)庫、規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”公證服務制度等策略，逐步落實優(yōu)化工作。只有保持發(fā)展推進狀態(tài)，公證服務行業(yè)才能蒸蒸日上。國家相關機構亦應加強公證人才的培養(yǎng)，改善機構從業(yè)人員短缺現(xiàn)狀，加強培訓優(yōu)化，以此促進公證事業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻

[1]楊偉朦.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代公證服務模式的創(chuàng)新與發(fā)展[J].法制博覽，2020（06）：131-132.

[2]廉嘯天.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下公證行業(yè)創(chuàng)新服務模式的思考[J].法制與社會，2020（05）：162-163.

[3]陳慶吉.“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務體系[J].中國公證，2020（02）：56.

作者簡介：張偉（1977年2月-），女，漢族，四級公證員，本科，單位：徐州市徐州公證處，研究方向：互聯(lián)網(wǎng)與公證服務

（徐州市徐州公證處?江蘇?徐州?221000）