互聯(lián)網(wǎng)+下的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新

溫磊

摘要：國(guó)有企業(yè)要逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，在內(nèi)部管理工作上要不斷進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)前進(jìn)道路上的基礎(chǔ)動(dòng)力。要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作效率，保障國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資源合理化配置，實(shí)現(xiàn)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的可持續(xù)發(fā)展，這要求我們?cè)趪?guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)作用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu)管理;創(chuàng)新

引言

在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中，物資采購(gòu)計(jì)劃是重要的內(nèi)容，科學(xué)制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃信息化，是提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的內(nèi)涵

企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，需要不斷優(yōu)化自身，進(jìn)行改革，向現(xiàn)代化企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理要將工作模式進(jìn)行信息化、現(xiàn)代化，在管理工作中對(duì)國(guó)有企業(yè)的物資需求和成本計(jì)算進(jìn)行優(yōu)化，物資采購(gòu)方式也要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更加便捷化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下還要加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享，提高需求與供給的合作效率，在信息資源匹配的情況下，使采購(gòu)工作更加精準(zhǔn)方便，物資采購(gòu)管理工作也越來(lái)越高效。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

2.1物資采購(gòu)能力不足

國(guó)有企業(yè)的供應(yīng)商管理較為松散，物資采購(gòu)來(lái)源無(wú)法完全依照價(jià)格和質(zhì)量這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定，甚至存在著用私人關(guān)系確定供應(yīng)商的情況。這些問(wèn)題影響了國(guó)有企業(yè)購(gòu)入物資的質(zhì)量，抬高了物資采購(gòu)的價(jià)格，對(duì)于國(guó)有企業(yè)成本管控和產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)說(shuō)，是極其不利的。

2.2國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善

目前我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)力方面都存在著問(wèn)題，分級(jí)采購(gòu)的管理模式影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的管理，更加不利于物資采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新。企業(yè)物資采購(gòu)管控力度差、效率低主要是由于未構(gòu)建一體化的集中采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流管理平臺(tái)，分級(jí)設(shè)立采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和臺(tái)賬造成人力、物力浪費(fèi)，無(wú)形中增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。在實(shí)際物資采購(gòu)的過(guò)程中容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或其他問(wèn)題，影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量

2.3缺乏整體采購(gòu)計(jì)劃

國(guó)有企業(yè)所需物資種類通常比較復(fù)雜，特別是生產(chǎn)類的國(guó)企，采購(gòu)權(quán)限分屬于不同的部門，在采購(gòu)招標(biāo)、價(jià)格比對(duì)、合同簽審等環(huán)節(jié)上都缺少整體計(jì)劃，導(dǎo)致國(guó)企采購(gòu)流程的效率低下。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)缺少外部的監(jiān)督和指導(dǎo)，采購(gòu)需求通常由企業(yè)機(jī)關(guān)各部門或二級(jí)單位自行提交，其合理性很難進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)證，極易造成物資無(wú)效堆積或供應(yīng)不足，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新方式

3.1全面提升物資采購(gòu)管理能力

在2017年開展物資管理改革的基礎(chǔ)上，今年又按照國(guó)資委對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)的要求，以打造一流的采購(gòu)管理體系和管理能力為目標(biāo)，在公司系統(tǒng)全面開展采購(gòu)管理提升工作，不斷推進(jìn)采購(gòu)管理集約化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。一是建立了標(biāo)準(zhǔn)化體系，采購(gòu)類的以采購(gòu)管理規(guī)定作為基本制度，物資類以物資管理規(guī)定作為基本制度。配套完善采購(gòu)類和物資類相關(guān)制度，持續(xù)扎緊制度的籠子，形成了需求、采購(gòu)、決策、監(jiān)管、監(jiān)督四分離機(jī)制，構(gòu)筑了業(yè)務(wù)、職能、職級(jí)監(jiān)督三道防線。二是全面推行招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化工作。我們計(jì)劃到明年年底前全部標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件樣本編制工作完成，并同步開展標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)化、信息化工作。將招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件固化到電子商務(wù)平臺(tái)中去。

3.2采購(gòu)流程管理信息化

通常狀況下，國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)含有下述幾類內(nèi)容：申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃--提交采購(gòu)清單--審閱采購(gòu)計(jì)劃-進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)--提交采購(gòu)信息等。從傳統(tǒng)模式來(lái)看，內(nèi)部采購(gòu)流程多是以人工方式操作的，對(duì)于人力、物力及財(cái)力方面的耗費(fèi)程度是較大的，且整體效率卻不高。然而，借助信息技術(shù)，國(guó)有企業(yè)能夠十分便利的進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃方面的信息化管理，從而構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)獲得相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)后，企業(yè)便可于此系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃方面的申報(bào)提交、審批、數(shù)據(jù)輸出與輸入;借助信息技術(shù)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作可以專門的創(chuàng)建應(yīng)用界面，讓采購(gòu)計(jì)劃有技術(shù)保障。此信息化系統(tǒng)需涵蓋多個(gè)內(nèi)容，諸如應(yīng)用模塊、采購(gòu)實(shí)施模塊、系統(tǒng)管理模塊等，其中的基礎(chǔ)性單元為物資采購(gòu)計(jì)劃清單。依據(jù)采購(gòu)清單，對(duì)應(yīng)的管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的系統(tǒng)化監(jiān)控，進(jìn)而更好地防范企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的違規(guī)行為，為物資采購(gòu)計(jì)劃管理和采購(gòu)提供更加規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn);采購(gòu)人員開展采購(gòu)工作之后，需把所有的采購(gòu)信息上報(bào)給系統(tǒng)，讓管理人員進(jìn)行核實(shí)。讓物資采購(gòu)處于透明化狀態(tài)，而減少信息傳遞環(huán)節(jié)也同樣能夠提升整體的管理效率

3.3加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管

物資采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是國(guó)有企業(yè)腐敗滋生的重災(zāi)區(qū)。長(zhǎng)久以來(lái)，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)流程缺少內(nèi)外部監(jiān)督，對(duì)于供應(yīng)商的選擇原因不透明，很多時(shí)候物資來(lái)源受相關(guān)工作人員的人為干預(yù)，在明知有成本更低、質(zhì)量更好的選擇時(shí)，仍為了關(guān)系或利益將物資供應(yīng)權(quán)交給不達(dá)標(biāo)企業(yè)。當(dāng)購(gòu)入物資為生產(chǎn)類原料時(shí)，這個(gè)問(wèn)題將直接導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的不合格和價(jià)格的虛高，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展是非常不利的。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國(guó)有企業(yè)各部門的工作日常流程都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，特別是與物資使用相關(guān)的數(shù)據(jù)需要非常明確清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中。在采購(gòu)管理整個(gè)流程中劃分幾個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過(guò)程考核?？己司托枰嚓P(guān)信息的公開化和規(guī)范化，就能夠促使企業(yè)相關(guān)員工對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行反思?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的密切監(jiān)管，也方便了員工進(jìn)行自我提升。

3.4創(chuàng)新引入新型物資采購(gòu)管理工作模式

在目前時(shí)代背景下，電子商務(wù)發(fā)展已經(jīng)十分成熟，為各個(gè)企業(yè)之間提供專業(yè)化服務(wù)。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理也應(yīng)當(dāng)引入新型物資采購(gòu)管理工作模式，利用電商平臺(tái)的信息集中優(yōu)勢(shì)，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，并且可以吸取更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，對(duì)傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式進(jìn)行改善。結(jié)束語(yǔ)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理當(dāng)中，物資采購(gòu)技術(shù)十分重要，若可推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，便能進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少成本支出、優(yōu)化采購(gòu)效率。所以，國(guó)有企業(yè)需關(guān)注物資采購(gòu)計(jì)劃管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用，在不斷優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。

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