基于財務(wù)共享模式構(gòu)建管理會計體系

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引言

眼下我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，因此目前如何對財務(wù)管理模式進(jìn)行合理的調(diào)整并使其充分適應(yīng)時代發(fā)展已經(jīng)成為了目前企業(yè)集團(tuán)需要重視的問題。因?yàn)閭鹘y(tǒng)財務(wù)管理形式無法對企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張需求進(jìn)行滿足，這也導(dǎo)致規(guī)模不夠經(jīng)濟(jì)化且實(shí)際運(yùn)行效率較低的現(xiàn)象暴露出來，因此這時總公司就需要實(shí)施企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，只有這樣才能進(jìn)一步提升財務(wù)管理能力。

1 管理會計概念

管理會計(Management Accounting)，又稱“內(nèi)部報告會計”，是指在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并通過一系列專門方法，利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報告，使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用。在管理會計的核心理念中，價值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)。基于此，管理會計是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具?，F(xiàn)代管理會計的職能作用，從財務(wù)會計單純的核算擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來。解析過去管理會計解析過去主要是對財務(wù)會計所提供的資料作進(jìn)一步的加工、改制和延伸，使之更好地適應(yīng)籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要。控制現(xiàn)在:管理會計在控制方面的作用是通過一系列的指標(biāo)體系，及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活 動嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道卓有成效地進(jìn)行。籌劃未來:預(yù)測與決策是籌劃未來的主要形式，現(xiàn)代管理會計在這方面的作用在于:充分利用所掌握的豐富資料，嚴(yán)密 地進(jìn)行定量分析，幫助管理部門客觀地掌握情況，從而提高預(yù)測與決策的科學(xué)性?，F(xiàn)代管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來這三方面的職能緊密結(jié)合在一起綜合地發(fā)揮作用，形成一種綜合性的職能。

2 財務(wù)共享與管理會計的聯(lián)系

對于沒有財務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言，如果沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”，根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計和建立財務(wù)共享中心，則該施工企業(yè)很容易陷入無法對財務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi)，增加企業(yè)風(fēng)險。目前財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。

2.1 初期資本投入巨大 在財務(wù)共享中心建設(shè)初期，企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財力，一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財務(wù)人員，對企業(yè)各項財政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解，另一方面財務(wù)共享中心尚未建成之時，原有的財務(wù)工作部門和人員不能進(jìn)行撤除，他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財務(wù)穩(wěn)定，這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財務(wù)班子和建設(shè)財務(wù)共享中心所需的兩項支出。同時，財務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。

2.2 財務(wù)人員的專業(yè)性不足 一旦財務(wù)共享中心建成，就必須招聘或培養(yǎng)專職財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理，但如果這些人員只懂財務(wù)，而不懂業(yè)務(wù)，就會造成財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，財務(wù)人員無法從這些財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對企業(yè)有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。

2.3 信息化成本耗費(fèi)巨大 財務(wù)共享中心是施工企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果，財務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營及維護(hù)中心，以便能夠促使財務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化，這一方面的成本開支無疑是不可避免且巨大的。

2.4 企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力 暫且不論分散的會計核算方式和財務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財務(wù)人員觀念中的根深蒂固，但從財務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言，就必然會遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財務(wù)共享中心的建立對施工企業(yè)而言是一次財務(wù)管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問題。

3 財務(wù)共享與管理會計結(jié)合的基礎(chǔ)

建立財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center)是大型企業(yè)集團(tuán)的通行做法，是一種將集團(tuán)內(nèi)部重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造、使其處理過程標(biāo)準(zhǔn)化，并將其集中到一個業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理的管理模式。通過集中處理發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)降本增效、提升企業(yè)價值的目的。財務(wù)共享與管理會計體系結(jié)合的基礎(chǔ)在于信息共享、組織架構(gòu)設(shè)計合理以及目標(biāo)一致，財務(wù)共享是管理會計體系得以落地的基礎(chǔ)，一致的行動目標(biāo)使二者能夠發(fā)揮“1+1＞2”的作用。

3.1 財務(wù)共享為管理會計體系奠定堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 財務(wù)共享和管理會計體系都是圍繞著企業(yè)的信息而生，目的都是要消除企業(yè)信息不對稱，加強(qiáng)企業(yè)管理層對市場信息的觸達(dá)能力、分析能力，提高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。財務(wù)共享是更高效的信息搜集方式，企業(yè)內(nèi)部按照標(biāo)準(zhǔn)化、一致性及可比性的要求將信息上傳到財務(wù)共享中心，財務(wù)共享中心則形成天然的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，為管理會計體系下管理層的決策提供大量真實(shí)、可靠、低成本的歷史數(shù)據(jù)，同時能夠涵蓋財務(wù)及非財務(wù)的信息，管理會計體系是對財務(wù)共享中心搜集到的信息進(jìn)行更深層次的加工，有利于管理者基于多維度、立體化、綜合性的信息做出科學(xué)、合理的決策。

3.2 財務(wù)共享的流程再造為管理會計體系組織架構(gòu)設(shè)計奠定基礎(chǔ) 財務(wù)共享是對原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行流程再造，建立更加扁平化的組織結(jié)構(gòu)，同時將公司的財務(wù)人員從大量的重復(fù)性勞動中解放出來，有助于提升公司財務(wù)人員的綜合能力，為企業(yè)管理會計組織體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)并儲備人才。

3.3 財務(wù)共享與管理會計體系的目的一致性 財務(wù)共享和管理會計體系都是為創(chuàng)造企業(yè)價值這一最終目的服務(wù)。管理會計體系通過一系列的工具和手段為企業(yè)內(nèi)部管理的決策提供有效信息，可以將財務(wù)共享理解為信息搜集和初加工過程，管理會計體系則是信息深層次加工過程，最終目的都是為了給企業(yè)決策者提供決策有用信息服務(wù)。比如財務(wù)共享中心在日常經(jīng)營活動中搜集相關(guān)的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，管理會計體系通過分析相關(guān)信息發(fā)現(xiàn)非增值作業(yè)，管理者可以基于上述分析做出消除非增值作業(yè)的決策，提高企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

4 財務(wù)共享模式下管理會計體系的構(gòu)建

管理會計體系構(gòu)建是一個動態(tài)、長期、復(fù)雜的過程。在財務(wù)共享的模式下構(gòu)建管理會計體系相當(dāng)于站在巨人的肩膀上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立已經(jīng)為管理會計系統(tǒng)構(gòu)建奠定了良好的基礎(chǔ)，并已經(jīng)掃除了技術(shù)上的一切障礙，在財務(wù)共享模式下構(gòu)建管理會計體系仍需關(guān)注以下重點(diǎn)及難點(diǎn)問題。(1)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提供更精細(xì)化、更及時、更多元的原始數(shù)據(jù)，便于管理會計人員在多維立體的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析。這對初始的數(shù)據(jù)錄入人員提出了更高的要求，數(shù)據(jù)錄入工作重在平時，將每一個指標(biāo)分解成相關(guān)原始數(shù)據(jù)，指定專人負(fù)責(zé)，發(fā)生一筆業(yè)務(wù)時，將這筆業(yè)務(wù)相關(guān)的全部數(shù)據(jù)信息都納入財務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)庫中。同時財務(wù)共享中心除搜集傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)信息外，也要注重對非財務(wù)信息以及企業(yè)外部的信息的搜集工作，為管理會計分析工作奠定基礎(chǔ)。(2)企業(yè)應(yīng)持續(xù)推進(jìn)管理會計人才隊伍建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建立管理會計人才框架，完善人才激勵機(jī)制。充分利用在財務(wù)共享模式下將財務(wù)人員從大量重復(fù)性勞動解放出來的契機(jī)，提升財務(wù)人員的管理水平和綜合能力，同時企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參與會計專業(yè)資格考試，包括管理會計師考試、注冊會計師考試等，取得相應(yīng)的職業(yè)資格，并對通過考試的財務(wù)人員給予職務(wù)升遷、加薪等待遇。(3)完善管理會計組織體系構(gòu)建，財務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)已經(jīng)形成扁平化的組織架構(gòu)，流程再造基本完成，對于管理會計組織體系構(gòu)建減少了難度。在不相容職務(wù)相分離的理念下，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的管理會計崗、管理會計主管、管理會計部，并指定專人按照月度、季度等編制不同的分析報表，以供企業(yè)管理層進(jìn)行決策。(4)管理會計系統(tǒng)建設(shè)完成后需要一個有效的落地方式，或者說以何種形式披露給管理者進(jìn)行決策，對管理會計體系的分析結(jié)果進(jìn)行直觀的判斷。鑒于預(yù)算管理與企業(yè)管理活動的有效融合，管理會計通過企業(yè)管理活動這一媒介能夠與預(yù)算管理結(jié)合起來，通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異來分析，找出實(shí)際執(zhí)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)管理或者改變管理活動實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增值的目的。

5 財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用

無論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立，亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維，都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評估的問題。通過對財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問題，決定共享中心今后優(yōu)化的方向。

5.1 以長遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn) 施工企業(yè)起意建立財務(wù)共享中心伊始，就必須立足于公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景，從微觀的角度則是對市場環(huán)境、社會政治經(jīng)濟(jì)政策、競爭對手發(fā)展態(tài)勢、企業(yè)自身優(yōu)劣勢進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解，還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項目評估、風(fēng)險性檢測等內(nèi)容。此外更要建立合理的財務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制，選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。

5.2 界定財務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍 對于初步接觸財務(wù)共享中心的施工企業(yè)來說，共享中心的建立和應(yīng)用無疑是一場涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配，因此，要想避開這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的，只有循序漸進(jìn)，采取試點(diǎn)經(jīng)營繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時，在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上，為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn)，讓“試點(diǎn)”更有說服力，就必須選擇那些勞動密集型、見效快、重復(fù)率高的施工項目。

6 企業(yè)集團(tuán)服務(wù)概述和效果

企業(yè)集團(tuán)屬于較大的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，主要是以大型企業(yè)為核心，為了提升實(shí)際利益對子公司實(shí)施有效控制，實(shí)現(xiàn)總公司理念的經(jīng)營共同體。企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)大了企業(yè)的發(fā)展，使用合理的管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的統(tǒng)一管理，壯大企業(yè)發(fā)展規(guī)模，也推動了社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。財務(wù)管理屬于企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，企業(yè)集團(tuán)在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的過程中，不管是使用哪一種方式和規(guī)模的企業(yè)都需要依存財務(wù)管理。合理的財務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用，讓企業(yè)能夠持續(xù)運(yùn)營。作為跨區(qū)域的大型企業(yè)都無法避免財務(wù)管理中存在的問題，因此這時需要以企業(yè)集團(tuán)為中心實(shí)現(xiàn)多個子公司的財務(wù)控制。財務(wù)共享服務(wù)屬于企業(yè)集團(tuán)借助共享服務(wù)中心對一些下屬子公司財務(wù)工作進(jìn)行集中處理的服務(wù)，也可以針對一些不同地區(qū)業(yè)務(wù)量較大附加值較低的財務(wù)工作實(shí)施集中處理。由于傳統(tǒng)財務(wù)工作中，傳統(tǒng)管理模式分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息會產(chǎn)生異常，從而會降低總公司和子公司之間的財務(wù)透明度，在這時信息溝通也會受到相應(yīng)的阻礙。而使用財務(wù)共享服務(wù)中心就能夠合理的強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理，從而形成規(guī)?；?jīng)濟(jì)，在一定程度上降低交易成本，并提升其實(shí)際競爭優(yōu)勢。中國鐵建財務(wù)共享中心的建立財務(wù)共享中心的組織定位為會計內(nèi)部服務(wù)性機(jī)構(gòu)，為所在集團(tuán)機(jī)關(guān)直屬辦事機(jī)構(gòu)，級別與機(jī)關(guān)職能部門平行，業(yè)務(wù)受集團(tuán)公司財務(wù)部指導(dǎo)。它的主要職能為輔助集團(tuán)財務(wù)部制定會計政策，并加以落實(shí):代理內(nèi)部成員單位的會計核算、資金收付、報告編審、資產(chǎn)價值管理、成本預(yù)算管理、財務(wù)分析與預(yù)警、會計檔案管理等工作:在集團(tuán)授權(quán)下履行部分財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。2012年6月，中國鐵建開始啟動財務(wù)共享中心可行性研究建設(shè)；2012年底，在17局2公司開始啟動試點(diǎn)項目；至2013年，17局集團(tuán)試點(diǎn)成功，全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)上線提單核算單位680多個，上線率達(dá)95.37%；2014年個集團(tuán)公司的8月，集團(tuán)公司已完成了15局、17局、18局、20局四個共享中心的建設(shè)；截止2015年，股份公司共完成了11個集團(tuán)公司的建設(shè)，集中核算了5000多個單位，集中管理了6000多個銀行賬戶。2014年中國鐵建成功建成了國內(nèi)建筑業(yè)企業(yè)第一家財務(wù)共享服務(wù)中心，同時也是國內(nèi)第一家集成影像技術(shù)，第一家使用中國電信云服務(wù)平臺和建設(shè)時間最短的財務(wù)共享服務(wù)中心。同時通過系統(tǒng)集中部署的模式，依托最新的分布式技術(shù)架構(gòu)，基于電信云平臺，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)系統(tǒng)大一統(tǒng)，奠定了國內(nèi)最大規(guī)模FSSC的支撐能力。為了構(gòu)造“垂直、統(tǒng)一、高效”的財務(wù)管理體系，中國鐵建財務(wù)共享中心對流程和崗位進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃，制定出各個不同性質(zhì)業(yè)務(wù)活動的流程規(guī)范，將財務(wù)共享中心劃分為6個科，16個崗位，分別從資產(chǎn)費(fèi)用、收入成本、總賬報表、資金結(jié)算、票據(jù)歸檔、運(yùn)營管理等方面來進(jìn)行會計核算工作。財務(wù)共享中心是中國鐵建企業(yè)轉(zhuǎn)型的助推劑財務(wù)共享中心著眼企業(yè)管理全局，涵蓋費(fèi)用報銷、收入成本、總賬報表、資金結(jié)算、票據(jù)檔案、運(yùn)營管理等模塊，.有效解決生產(chǎn)規(guī)模龐大，組織機(jī)構(gòu)繁多，企業(yè)版塊多元，施工區(qū)域廣大，工作效率低下，內(nèi)部管控乏力等問題，實(shí)現(xiàn)管控風(fēng)險、降低成本、提升效率、整合資源等目標(biāo)。

7 結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理屬于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中的重要內(nèi)容，因此目前對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的實(shí)際問題進(jìn)行解決能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。文章以中國鐵建為例進(jìn)行了實(shí)際分析，并針對其中存在的管理不夠明確，財務(wù)管理監(jiān)督不到位等問題提出了一定的建議。達(dá)到不斷強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。為了企業(yè)今后的發(fā)展，建立財務(wù)共享中心的會計管理模式勢在必行。在其等劃過程中，需要清楚地對企業(yè)的自身情況以及發(fā)展方向進(jìn)行考量，從而更有規(guī)劃性地進(jìn)行財務(wù)共享中心的創(chuàng)建，使其在企業(yè)的管理中發(fā)揮出更大的效應(yīng)。