復(fù)雜信息系統(tǒng)運維人為差錯的分析及對策

96882 部隊

隨著科技的進步,信息系統(tǒng)在各個領(lǐng)域的運用更加廣泛,信息處理 能力更強,結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜,運維工作地位隨之更加凸顯。如何減少復(fù)雜信息系統(tǒng)運維人為差錯,提升運維工作效益,對確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)效能具有重要意義。

一、人為差錯的特點

人為差錯是指人未能實現(xiàn)預(yù)先規(guī)定的任務(wù),而可能導(dǎo)致中斷計劃進行或引起意外損失的行為。復(fù)雜信息系統(tǒng)運維過程中時常發(fā)生人為差錯,且具有隱蔽性、必然性、關(guān)聯(lián)性、隨機性等特點。

(一)隱蔽性。運維人為差錯發(fā)生后,有的會立刻通過故障現(xiàn)象反映出來,例如網(wǎng)絡(luò)中斷、設(shè)備損壞、軟件無法運行等,但有的可能長期潛藏在系統(tǒng)內(nèi)部,直到達到觸發(fā)條件才暴露出來,或者必須通過針對性的檢測才能被發(fā)現(xiàn)。

(二)必然性。墨菲定律指出,某項工作如果在眾多做法中存在一種錯誤的做法,則一定有人會按這種方法去做。復(fù)雜信息系統(tǒng)運維過程中存在諸多人為差錯的可能,雖然能夠采取措施減小發(fā)生概率,延遲發(fā)生時間,但從客觀規(guī)律的角度看,無法絕對杜絕。

(三)關(guān)聯(lián)性。信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備、信息資源等組成的一體化系統(tǒng),運維人員在工作中做出的某個錯誤操作可能會間接引發(fā)另一個差錯,或是在某個設(shè)備的錯誤操作最終會造成其它設(shè)備無法正常工作,就像交換設(shè)備設(shè)置錯誤會導(dǎo)致電腦終端無法正常通信。

(四)隨機性。在長期的運維工作中,運維人員要進行大量而繁瑣的操作,并隨時會受到外部和自身多種不確定因素的影響,使得人為差錯發(fā)生的時間、環(huán)節(jié)、部位等難以提前做出準(zhǔn)確預(yù)判,給防范帶來了較大難度。

二、人為差錯的原因

運維工作貫穿復(fù)雜信息系統(tǒng)使用全過程,具有持續(xù)時間長、專業(yè)要求高、作業(yè)對象廣、操作環(huán)節(jié)多等特點,從而誘發(fā)人為差錯的因素多種多樣。

(一)制度機制。復(fù)雜信息系統(tǒng)運行過程中沒有建立完善的運維管理制度體系,工作缺乏籌劃和指導(dǎo);信息系統(tǒng)進行設(shè)備更新、數(shù)據(jù)升級、功能變更時,未及時對運維制度進行調(diào)整;運維制度執(zhí)行缺乏現(xiàn)代管理的方法和監(jiān)督手段,執(zhí)行過程中隨意性大;等等。運維管理存在漏洞是發(fā)生人為差錯的主要外部因素。

(二)技能水平。運維人員缺乏必要的資質(zhì)認證和上崗培訓(xùn),能力與崗位需求不符;對系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)和工作原理不清楚,運維基本方法不熟悉;對技術(shù)指標(biāo)理解有偏差,不能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中潛在的故障和缺陷,無法正確判斷和迅速處理復(fù)雜故障;等等。運維人員能力不足是發(fā)生人為差錯的主要內(nèi)在因素。

(三)分工協(xié)作。復(fù)雜信息系統(tǒng)運維團隊缺乏有效的組織,團隊內(nèi)部沒有明確的責(zé)任分工,工作標(biāo)準(zhǔn)要求不能做到統(tǒng)一規(guī)范,運維成員間溝通交流不通暢,在日常系統(tǒng)維護或突發(fā)情況處置時,所有人都按自己的工作方式和行為習(xí)慣自行其是。

(四)違規(guī)行為。運維人員規(guī)則意識淡薄,不執(zhí)行任務(wù)分工,根據(jù)主觀意愿執(zhí)行運維要求以外的操作;運維過程中違反規(guī)章制度,按照錯誤的程序,在錯誤的時間執(zhí)行錯誤的操作;工作作風(fēng)漂浮,在進行操作時出現(xiàn)缺項漏項;對新的運維標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)研究不夠,遵循傳統(tǒng)慣例,盲目蠻干;等等。

(五)判斷決策。運維人員對復(fù)雜信息系統(tǒng)的狀況掌握不夠詳實,對系統(tǒng)現(xiàn)狀、工作重點、故障處置方法等方面判斷時出現(xiàn)差錯,在階段性甚至全局性的運維方案選擇上出現(xiàn)失誤,運維工作成效不理想,造成系統(tǒng)故障多發(fā)頻發(fā)。

(六)生理狀態(tài)。運維工作地位重要,實施起來又非常繁瑣,運維人員必須在較大的壓力下保持高度專注,長時間工作后,注意力和判斷力都將明顯下降,對外界干擾的抵抗能力降低。另外,運維人員受家庭、單位、社會等外部環(huán)境影響,在身體、心理、精神等方面出現(xiàn)波動,與人為差錯的發(fā)生也有一定聯(lián)系。

三、減少人為差錯的方法

運維過程中的人為差錯嚴重影響了信息系統(tǒng)效能的發(fā)揮,在工作中,必須采取多種手段,消除誘發(fā)人為差錯的條件,減少人為差錯。

(一)完善制度規(guī)定。運用科學(xué)合理的運維制度機制,防止工作中的隨意性。一是建立規(guī)章制度體系?？朔鹘y(tǒng)以經(jīng)驗為主的運維方式,以法規(guī)的形式對運維的時間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求等進行明確,確保運維工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性。二是及時修訂完善規(guī)章制度。在系統(tǒng)進行設(shè)備換新、升級改造和功能調(diào)整后,同步修訂完善相應(yīng)的運維制度,確保運維管理的依據(jù)與實際相符。三是抓好規(guī)章制度督促落實。對執(zhí)行情況進行登記,加強監(jiān)督和檢查,隨時糾正違規(guī)行為。

(二)提升綜合素質(zhì)。對運維人員進行全面的培養(yǎng),是減少復(fù)雜信息系統(tǒng)運維人為差錯最根本、最有效的方法。一是開展專業(yè)技能培訓(xùn)。緊密結(jié)合復(fù)雜信息系統(tǒng)的實際,組織理論學(xué)習(xí)與實操訓(xùn)練,增強工作人員對運維流程和方法的熟練程度,補齊能力短板。二是提升學(xué)習(xí)能力?，F(xiàn)代信息技術(shù)更新快,系統(tǒng)變化頻繁,幫助運維人員及時了解本領(lǐng)域發(fā)展趨勢,不斷學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),使運維人員始終能夠游刃有余地完成擔(dān)負的工作。三是塑造良好作風(fēng)。加強運維人員責(zé)任心和敬業(yè)精神,強化職業(yè)道德觀念,牢固樹立面向客戶的服務(wù)意識,依靠嚴謹扎實的工作作風(fēng)減少人為差錯。

(三)規(guī)范操作流程。建立標(biāo)準(zhǔn)化的運維流程,固化操作方法步驟。一是明確任務(wù)分工,將復(fù)雜的運維工作按照功能、時間、元件等原則進行分解,再分配到具體的人,避免因責(zé)任不清出現(xiàn)人為差錯。二是制定操作說明,全面詳細地介紹運維工作各個環(huán)節(jié)操作方法,并在各環(huán)節(jié)間建立合理的銜接關(guān)系,使得運維人員的每一個操作步驟都能夠有參照的依據(jù)。三是擬制應(yīng)急方案,對復(fù)雜信息系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的各類問題進行預(yù)測,擬制處置措施,確保出現(xiàn)特情,能夠依照預(yù)案、各司其職,避免因忙亂出現(xiàn)人為差錯。

(四)改進運維手段。使用先進的運維技術(shù)和工具,提高運維自動化水平。一是運用先進技術(shù)。例如將Python技術(shù)應(yīng)用于復(fù)雜信息系統(tǒng)運維,工作人員可以用標(biāo)準(zhǔn)、簡潔的編程語言代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作。通過Python將交換機和路由器日常運維命令腳本化,建立自動任務(wù)計劃,每天定時執(zhí)行Python代碼和腳本輪詢所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的內(nèi)存、CPU使用情況,及時發(fā)現(xiàn)超負荷運行設(shè)備,自動備份網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置文件防止數(shù)據(jù)丟失。二是引入先進平臺,例如:以Zabbix平臺為依托,讀取實時有效的運維基礎(chǔ)信息來提供高級運維支撐,實現(xiàn)基礎(chǔ)資源管理、信息指標(biāo)管理、事件管理,進行常規(guī)巡檢、問題報警處理。再以Saltstack平臺為依托,通過編輯命令腳本參數(shù),實現(xiàn)腳本程序的智能化遠程調(diào)度運行,對運維工作進行自動化管理。

(五)加強人文關(guān)懷。正確處理運維人員與工作任務(wù)的關(guān)系,提高人的可靠性。一是關(guān)注運維人員的身心健康,隨時了解其工作和生活方面的困難問題,發(fā)現(xiàn)存在的不穩(wěn)定因素,進行必要的干預(yù)。二是創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,把溫度、噪音、光線等因素的不良影響降到最低,使運維人員能夠心情舒暢、精力集中地投入工作。三是合理安排工作時間和負荷,避免因疲勞、患病、藥物等引發(fā)人為差錯。

四、總結(jié)

復(fù)雜信息系統(tǒng)運維的人為差錯雖然無法完全避免,但是通過建立完善的防范機制,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程,不斷提升工作人員的整體素質(zhì),并大膽運用現(xiàn)代化的運維方法,就能夠有效的減少人為差錯的發(fā)生。