知識管理在電力工程合同管理中的實踐探索

周磊 三門核電有限公司

前言：我國電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，電力工程建設(shè)是發(fā)展期間較為重要的因素，這在較大程度上對人們經(jīng)濟水平的提高會產(chǎn)生較大影響。其中，在電力工程施工的過程中，需要對合同進行有效的管理，不但能夠提高工程整體質(zhì)量，而且還可使工程順利施工。但是，在一些情況下，由于一些因素的影響導致合同管理存在一些問題，這就需要將知識管理應(yīng)用在電力工程合同管理中，以此發(fā)揮高標準、高效率優(yōu)勢，這對提高合同管理質(zhì)量具有較大促進作用，同時也為我國電力企業(yè)較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、電力工程合同管理概述

電力工程合同管理主要是電力企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定全面參與，同時結(jié)合監(jiān)管以及監(jiān)控等行為對電力工程合同實施全面管理。在對電力工程合同進行管理的過程中，會涉及到合同簽訂、檔案記錄以及合同履行等內(nèi)容，這就需要通過動態(tài)分析，并且以法治經(jīng)濟以及市場經(jīng)濟形式體現(xiàn)出電力工程合同管理自身的優(yōu)勢[1]。比如，在進行合同管理的過程中，高效化管理不但能夠使電力企業(yè)合同義務(wù)有效降低，而且還可使市場占有率有效增加，這就需要電力企業(yè)通過有效的方法對合同管理的重要性實施有效的強化，因此為電力企業(yè)的較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、知識管理在電力工程合同管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）降低風險

在電力工程合同管理的過程中會存在一些風險，這對管理質(zhì)量的提高會產(chǎn)生較大影響。因此在將知識管理應(yīng)用到合同管理中，能夠使管理者以及相關(guān)人員獲取相關(guān)知識，比如成功經(jīng)驗?zāi)軌蚴谷藗冎R采用何種應(yīng)對方法以及預(yù)防潛在的風險，這在較大程度上能夠有效降低合同管理過程中的風險，從而避免安全隱患的發(fā)生，這對電力工程順利施工尤為重要。

（二）提升合同管理效率

在電力工程中進行合同管理主要是對合同中具體條款進行有效的跟蹤與監(jiān)督，在此過程中若出現(xiàn)一些問題，能夠通過合同管理獲得所需的知識，并且在此基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化為對自身有用的知識，以此對存在的問題進行全面解決，不但能夠提升管理效率，而且對整體管理質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)[2]。

（三）增強企業(yè)競爭力

企業(yè)中所有員工能夠通過有效的交流，將自身的一些知識與經(jīng)驗與其他人分享，不但能夠使員工之間有較好的交流，而且還可為部門之間提供有效的溝通機會，這在較大程度上能夠提升管理人員自身的知識水平，這對提高合同管理質(zhì)量具有較大促進作用，以此可全面增強企業(yè)發(fā)展過程中的市場競爭力，為電力企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、知識管理在電力工程合同管理中的應(yīng)用

在電力工程合同管理中應(yīng)用知識管理，首先需要管理者在管理期間對相關(guān)知識進行收集與分析，同時篩選能夠提升合同管理質(zhì)量的知識內(nèi)容，存入到合同知識庫中。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中進行合同管理，通過合同知識庫，在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將知識傳遞到員工，員工也可以在任何時間對自身所需的知識內(nèi)容進行有效的查詢。具體應(yīng)用步驟表現(xiàn)在以下幾個方面；（1）在進行合同管理的過程中，管理者需要對相關(guān)知識進行有效的整理與收集，應(yīng)當通過不同渠道尋找合同知識，比如網(wǎng)頁、企業(yè)文檔、郵件等，在此過程中需要提升知識的利用率，并且在此基礎(chǔ)上還應(yīng)對知識實施有效的驗證、分析，分析合同與合同之間的聯(lián)系，再將其保存到企業(yè)合同庫中；（2）知識轉(zhuǎn)移。將獲得的知識采取針對性的方法進行轉(zhuǎn)移。在進行知識轉(zhuǎn)移的過程中，需要根據(jù)具體情況選擇針對性的轉(zhuǎn)移方法。一般情況下有三種，一種是人與人直接交流與溝通，實現(xiàn)知識的有效轉(zhuǎn)移；另一種是員工查詢相關(guān)知識庫，選擇針對性的知識進行學習；最后一種是員工通過系統(tǒng)的學習培訓得到相關(guān)知識[3]。

從企業(yè)的角度進行分析，對知識收集與轉(zhuǎn)移，是知識管理中較為重要的環(huán)節(jié)，在此過程中也不能作為唯一的管理內(nèi)容。為了提升知識收集效果，需要通過獲取隱藏的知識內(nèi)容。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中，還應(yīng)為員工提供相關(guān)平臺，通過該平臺提升工作質(zhì)量，并且在此基礎(chǔ)上積累工作經(jīng)驗，形成做事規(guī)程，同時將隱性知識有效的儲存[4]。除此之外，系統(tǒng)還應(yīng)有記錄員工自身感受與經(jīng)驗的功能，這在較大程度上能夠增加知識庫隱性知識內(nèi)容。企業(yè)還應(yīng)不斷創(chuàng)新，提升自身的競爭優(yōu)勢，這就需要在進行知識管理的過程中形成自身的企業(yè)文化，通過良好的企業(yè)文化對知識管理質(zhì)量進行有效的提升。

結(jié)語：綜上所述，由于電力工程施工過程中合同管理尤為重要，是縮短施工進度與提高施工質(zhì)量的重要保證。因此，應(yīng)當將知識管理應(yīng)用在合同管理中，在此過程中電力企業(yè)需要以知識經(jīng)濟為基礎(chǔ)，通過法制管理形式重視知識管理，并且在此基礎(chǔ)上采取有效措施提升管理質(zhì)量。此外，知識管理是一門新型的學科，逐漸受到人們的關(guān)注，并且在供電力工程合同管理中有較大的應(yīng)用效果，不但能夠提高合同管理質(zhì)量，而且還可為電力企業(yè)的較快發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。