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      大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新應(yīng)用OKR績效管理模式的思考

      2021-01-25 18:21:12王麒苳
      上海化工 2021年4期
      關(guān)鍵詞:字節(jié)時代目標(biāo)

      王麒苳

      上海華誼集團股份有限公司 (上海 200040)

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部競爭環(huán)境越來越VUCA(不穩(wěn)定、不確定、復(fù)雜、模糊)化,伴隨著組織環(huán)境不確定性的增加,這就要求企業(yè)不斷地變革與創(chuàng)新。人力資源作為組織必不可少的核心部分,也正在接受大數(shù)據(jù)時代不可避免的考驗,賦能型成為大數(shù)據(jù)時代人力資源管理的核心。賦能型人力資源管理的核心,就是將“要我做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙鍪裁础?,目?biāo)和關(guān)鍵成果法(OKR)作為大數(shù)據(jù)時代改善組織績效管理的創(chuàng)新模式應(yīng)運而生。在大數(shù)據(jù)時代背景下,谷歌公司、華為技術(shù)有限公司、北京字節(jié)跳動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(以下簡稱“字節(jié)跳動公司”)等國內(nèi)外知名企業(yè),作為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)先者,對于OKR 績效管理模式的成功應(yīng)用,也體現(xiàn)了OKR 績效管理模式比關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)等傳統(tǒng)的績效管理模式更適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的不確定性、難以預(yù)測性和復(fù)雜性。

      1 OKR 績效管理模式

      OKR 的發(fā)展歷史最早可以追溯到現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克出版的《管理的實踐》一書。該書首次提出了目標(biāo)管理法(MBO),主張目標(biāo)管理以及自我控制。在英特爾前任首席執(zhí)行官(CEO)安迪- 格魯夫主導(dǎo)之下,在MBO 基礎(chǔ)上創(chuàng)立了OKR,探索如何定義和量化知識工作者的產(chǎn)出。后續(xù),OKR 被引入谷歌公司并陸續(xù)推廣到甲骨文股份有限公司、臉書公司、領(lǐng)英公司等國際知名企業(yè),因在谷歌公司的成功應(yīng)用而得到廣泛的傳播。

      OKR 全稱為Objectives and Key Results,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。O-Objectives,即目標(biāo),澄清意圖和方向,主要回答“我要做什么”,驅(qū)動組織朝期望的目的地方向前行。KR- Key Results,即關(guān)鍵結(jié)果,明確策略和結(jié)果,主要回答“我們?nèi)绾沃朗欠襁_成目標(biāo)”,為組織朝期望的目的地方向前行導(dǎo)航。

      2 OKR 與KPI 績效管理模式的區(qū)別

      與傳統(tǒng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)績效管理模式相比較,OKR 有著明顯的差別,能夠更適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)組織。二者的理念本質(zhì)不同:OKR 源自彼得·德魯克的MBO 理念,關(guān)注的是目標(biāo)管理以及自我控制,是一種管理工具,強調(diào)的是管理;而KIP 源自泰勒提出的科學(xué)管理原則,關(guān)注的是組織效率提升,強調(diào)的是考核。二者的管理思維不同:OKR 強調(diào)的是員工自我管理,效果導(dǎo)向,幫助員工思考,對業(yè)務(wù)進行解讀從而達成共識,讓員工跳出自我舒適區(qū),激發(fā)員工更大的潛力;而KPI 強調(diào)的是員工控制管理,任務(wù)導(dǎo)向,通過目標(biāo)的層層分解、細(xì)化,讓員工對自己的績效考核指標(biāo)有明確的目標(biāo)感。二者的應(yīng)用場景不同:OKR 強調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,追求敏捷的目標(biāo)管理,動態(tài)調(diào)整、不斷迭代,更多關(guān)注從0 到1 的創(chuàng)造性;而KPI 強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動,通過戰(zhàn)略分解,制定標(biāo)準(zhǔn)化的考核標(biāo)準(zhǔn),相對固定、可以預(yù)知,更多關(guān)注從1 到N的重復(fù)性。

      3 大數(shù)據(jù)時代OKR 績效管理模式的實踐案例分析

      谷歌公司主要關(guān)注OKR 績效管理模式的全流程管理。谷歌公司的OKR 績效管理體系是由設(shè)定OKR 目標(biāo)、組織員工開展自我評估、同事之間360°評估、績效結(jié)果校準(zhǔn)會議、績效反饋面談5 個重要環(huán)節(jié)構(gòu)成。5 個環(huán)節(jié)互相聯(lián)系、互相牽引和制約,形成了一個完整的計劃、執(zhí)行、檢查、處理(PDCA)閉環(huán)的績效管理體系,并使得組織必須關(guān)注過程的每一個環(huán)節(jié)。OKR 的目標(biāo)設(shè)定是一個自上而下、自下而上的過程,組織、部門和員工個人都在過程中形成自己的OKR,并達成共識??冃Х答伱嬲劜⒉皇悄甓鹊?,可能是季度的,也可能是隨時的;不追求固定的形式,可能是上下級之間一對一的形式,更多的是團隊內(nèi)部、部門內(nèi)部及跨部門的溝通。OKR 管理模式打破工業(yè)時代部門之間的壁壘,更多地關(guān)注跨部門的溝通與協(xié)作。

      字節(jié)跳動公司主要關(guān)注OKR 績效管理模式的敏捷目標(biāo)管理。張一鳴作為字節(jié)跳動公司的掌門人曾說過:核心競爭力直接來說是我們的產(chǎn)品,產(chǎn)品背后是我們的技術(shù)系統(tǒng),技術(shù)系統(tǒng)背后是我們的團隊和文化。為了適應(yīng)瞬息萬變的發(fā)展形勢,在字節(jié)跳動公司內(nèi)部有固定的部門業(yè)務(wù)溝通會,也有固定的“CEO 面對面”,使得組織能夠及時溝通目標(biāo),并進行動態(tài)調(diào)整。同時,內(nèi)部透明的OKR 管理平臺讓組織內(nèi)的員工可以及時同步行業(yè)發(fā)展的信息,了解彼此目前的業(yè)務(wù)進度。這也是為什么他們能夠及時捕捉機會,在36 h 內(nèi)突襲“優(yōu)愛騰”和快手陣營。

      國內(nèi)某知名國有上市銀行主要關(guān)注OKR 績效管理模式的聚焦管理。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的操作性、重復(fù)性崗位被自動化、智能化替代,銀行的柜員崗位就具有一定的代表性,這也使得銀行的變革和轉(zhuǎn)型迫在眉睫。在這樣的背景下,該上市銀行聚焦推動后臺職能部門轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。應(yīng)用OKR績效管理模式,設(shè)立承諾性和挑戰(zhàn)性O(shè)KR 目標(biāo),二者各占比50%。各部門需申報3 個關(guān)于后臺職能部門轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的挑戰(zhàn)性O(shè)KR 目標(biāo),激發(fā)組織的自主潛能,推動后臺職能部門的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。經(jīng)過一年的實踐,客戶滿意度提升了10%以上,同時在潛移默化間推動了銀行網(wǎng)點的轉(zhuǎn)型升級。

      4 大數(shù)據(jù)時代如何有效實施OKR 績效管理模式,實現(xiàn)賦能型人力資源管理

      轉(zhuǎn)變思維方式,鼓勵創(chuàng)新文化。組織要想在瞬息萬變的市場環(huán)境中,順應(yīng)時代的發(fā)展,立于不敗之地,需要企業(yè)不斷自我革新,充分激發(fā)組織的活力和潛力,這就使得思維方式的轉(zhuǎn)變、鼓勵創(chuàng)新的文化顯得尤為重要。傳統(tǒng)績效管理模式容易形成固化的組織目標(biāo),使員工產(chǎn)生懈怠心理,導(dǎo)致形式主義。應(yīng)積極發(fā)揮OKR 績效管理模式的協(xié)同創(chuàng)新效力,鼓勵團隊推進跨部門溝通協(xié)作、激發(fā)員工個體潛能,分享共同成果,推動組織適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟模式下不斷面臨的變革和挑戰(zhàn)。

      減少微觀管理,成就賦能管理。傳統(tǒng)績效管理方式在相關(guān)數(shù)據(jù)的采集上耗費大量的時間及成本,如往來的電子郵件、日常的會議記錄、相關(guān)的統(tǒng)計報表等,使得管理者會重點關(guān)注數(shù)據(jù)的采集過程。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為組織實現(xiàn)減少微觀管理、成就賦能管理提供了技術(shù)支撐。相關(guān)數(shù)據(jù)的采集在很大程度上縮短了時間、降低了成本,每個移動終端的數(shù)據(jù)都可以成為績效數(shù)據(jù)的采集點。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的OKR 績效管理平臺,實現(xiàn)了OKR 績效管理的敏捷目標(biāo)管理,使得績效管理動態(tài)化。同樣,OKR 績效管理能夠建立公開平臺,實現(xiàn)OKR 績效管理的信息透明管理,鼓勵員工進行自我管理。管理者能夠更多地為員工賦能,及時了解情況、給予支持,及時表示認(rèn)可、鼓勵創(chuàng)新,及時反饋問題、打造氛圍。

      加強追蹤跟進,實現(xiàn)閉環(huán)管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確采集、及時共享;應(yīng)加強追蹤跟進,通過專業(yè)的分析及時發(fā)現(xiàn)組織經(jīng)營管理中的問題。堅持長效機制,把握好大數(shù)據(jù)采集的量和度,更好地發(fā)揮OKR 績效管理模式的作用,實現(xiàn)賦能。傳統(tǒng)績效管理模式因關(guān)注考核、關(guān)注目標(biāo)的全面性而被人詬病;OKR 績效管理模式關(guān)注管理、關(guān)注目標(biāo)的重點性,使得其能夠“船小好調(diào)頭”,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,更有效地完成績效的PDCA 閉環(huán)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并改善。幫助企業(yè)具有前瞻性地制定戰(zhàn)略規(guī)劃,更有針對性地開展日常工作,降低經(jīng)營管控風(fēng)險,增強創(chuàng)新發(fā)展能力,實現(xiàn)組織和員工的共同成長。

      5 結(jié)語

      OKR 績效管理模式能夠聚焦、協(xié)同、追蹤、挑戰(zhàn),更加快速地應(yīng)對如今復(fù)雜多變的市場環(huán)境,同時激發(fā)組織員工的活力及潛力,激勵員工面對更大的挑戰(zhàn)。

      OKR 績效管理模式既是一種績效管理工具,更是一種組織間的溝通方式。國內(nèi)發(fā)展紅利、野蠻增長的時代已經(jīng)結(jié)束,接下來將會進入一個需要不斷談“組織能力”的階段。

      OKR 績效管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用和實施,并不是盲目跟風(fēng),而是回歸組織績效管理的本質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代改善組織績效管理的創(chuàng)新本質(zhì)是將“要我做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙鍪裁础?,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟模式下市場環(huán)境不斷變化的管理新思想。

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