“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)工程物資設(shè)備管理提質(zhì)增效

于曉東

（中電投電力工程有限公司，上海 200233）

0 引言

由于目前工程建設(shè)規(guī)模的提升，以及市場(chǎng)分工更加明確，使得物資管理工作面臨巨大的困難，伴隨內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)增加，工程物資管理必須進(jìn)行變革，達(dá)到提質(zhì)增效的目的。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)改變傳統(tǒng)工程物資管理模式、提升質(zhì)量和效率發(fā)揮著巨大的作用，工程企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善物資管理方法，提升自身總體效益。

1 工程物資設(shè)備管理常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 物資管理計(jì)劃性不足

工程建設(shè)過(guò)程中使用大量的設(shè)備、材料等工程物資，而且物資在應(yīng)用過(guò)程中存在一定的動(dòng)態(tài)性，必須結(jié)合工程建設(shè)計(jì)劃制定物資使用計(jì)劃，以保證對(duì)物資科學(xué)管理，避免物資供應(yīng)不足、物資擠壓或者物資浪費(fèi)等情況。很多工程建設(shè)中，都沒(méi)有針對(duì)物資管理建立縝密的計(jì)劃，影響了工程物資設(shè)備管理的最終效果[1]。例如：①在制定物資設(shè)備管理計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃人員缺少對(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)、工程建設(shè)計(jì)劃的充分認(rèn)識(shí)，物資的選擇上可能出現(xiàn)不配套的問(wèn)題；②由于市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)，工程對(duì)不同種類各項(xiàng)物資的需求量會(huì)持續(xù)變化，在缺少采購(gòu)計(jì)劃的情況下，可能會(huì)出現(xiàn)物資積壓的情況；③物資計(jì)劃的編制工作缺少可靠的依據(jù)，或者缺少其他參照的情況，如沒(méi)有充分參考工程建設(shè)計(jì)劃，很多重要的信息多數(shù)采用口頭傳話的方式，不僅很難保證準(zhǔn)確性，在追究責(zé)任時(shí)也容易出現(xiàn)責(zé)任不明確的問(wèn)題；④物資、設(shè)備的采購(gòu)工作可能出現(xiàn)盲目采購(gòu)的情況，不僅增加物資管理的成本，也容易增加管理難度。

1.2 物資儲(chǔ)備問(wèn)題

物資儲(chǔ)備需要開(kāi)展科學(xué)全面的管理工作，才能確保物資儲(chǔ)備的工作效果，但由于工程建設(shè)中使用的物資和設(shè)備較多，管理人員壓力較大，極有可能在缺少科學(xué)管理情況下導(dǎo)致管理出現(xiàn)問(wèn)題，影響物資儲(chǔ)備的總體效果[2]。在保管物資和設(shè)備時(shí)，可能存在記錄過(guò)于簡(jiǎn)單的問(wèn)題：①僅僅保存了送取等賬目，但是對(duì)材料和設(shè)備的總數(shù)缺少深入統(tǒng)計(jì)，也沒(méi)有對(duì)物資設(shè)備做好分類，缺少品質(zhì)分析；②水泥、鋼材等建材在缺少維護(hù)的情況下容易受到破壞，但是有一些工程項(xiàng)目并沒(méi)有針對(duì)這類關(guān)鍵設(shè)備做好維護(hù)工作，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)了損壞，最終導(dǎo)致了嚴(yán)重的物資浪費(fèi)。

1.3 招投標(biāo)管理不足

目前工程建設(shè)會(huì)采用招投標(biāo)的方式滿足工程建設(shè)的物資需求，但是工程招投標(biāo)之后也可能出現(xiàn)圖紙變更的情況，導(dǎo)致原有的物資供應(yīng)方式并不能滿足新計(jì)劃的需要，因而增加了物資管理的難度。原材料需求總量的變化也會(huì)影響選購(gòu)和工廠生產(chǎn)，在招標(biāo)過(guò)程中存在缺少管控的問(wèn)題，并沒(méi)有針對(duì)物資需求的變化商定合同條款，導(dǎo)致后續(xù)的物資采購(gòu)工作存在大量的困難。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)工程物資設(shè)備管理的意義

隨著技術(shù)水平的提升，工程建設(shè)的規(guī)模增大，物資管理難度和工作壓力不斷增加，企業(yè)必須制定科學(xué)的設(shè)備物資管理工作流程，建立合理的管理程序，才能保證設(shè)備物資的管理效果。由于目前工程建設(shè)中需求變化比較快，傳統(tǒng)靜態(tài)的管理方式已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)工程的管理需求，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的充分管理，甚至?xí)l(fā)一定的物資設(shè)備管理問(wèn)題。

在傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能繼續(xù)提升效率的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以給工程物資管理帶來(lái)強(qiáng)有力的支撐，而且已經(jīng)成為提升物資管理效率、保證管理進(jìn)度、提升管理水平的重要支撐。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境在物資設(shè)備管理工作中聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈上所有生產(chǎn)單位和工程建設(shè)相關(guān)合作方，利用互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸速度、計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的支持，能快速完成科學(xué)的項(xiàng)目策劃，優(yōu)化工程建設(shè)資源配置，而且可以加強(qiáng)對(duì)工程的監(jiān)控[3]。依靠互聯(lián)網(wǎng)的信息匹配效率，可以解決過(guò)去不飽和的設(shè)備資源，也能在提高設(shè)備管理水平的前提下提高對(duì)設(shè)備物資的分析能力，推動(dòng)設(shè)備的資源共享和利用，更能充分分析不同設(shè)備在工程建設(shè)中的價(jià)值，優(yōu)化市場(chǎng)配置。

隨著智能技術(shù)的發(fā)展，智能化技術(shù)應(yīng)用在對(duì)設(shè)備物資管理的工作中也能取得良好的效果，能通過(guò)分析大數(shù)據(jù)、剖析各種設(shè)備管理方法的效率和效益，以最優(yōu)化的方式選擇設(shè)備物資管理方法，更有利于加深產(chǎn)業(yè)鏈上也有之間的合作，推動(dòng)設(shè)備管理和工程建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展，以及物資管理工作的智能化轉(zhuǎn)型。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”給工程物資設(shè)備管理的提供了很多技術(shù)支持，能解決過(guò)去物資設(shè)備管理工作中的不足，對(duì)提升物資設(shè)備管理效率有著重要意義。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下工程物資設(shè)備管理方法

3.1 加強(qiáng)資源管理中心建設(shè)

近年來(lái)工程建設(shè)行業(yè)相比過(guò)去更加集中，尤其是建筑行業(yè)，在勘察設(shè)計(jì)、工程承包相互滲透，各類投融資平臺(tái)快速發(fā)展，增加行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，也對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化管理提出了更高的要求，而且在人力成本、物料成本上升的情況下，為了保證收益提升經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)物資管理工作的成本控制提出了更高的要求[4]。目前很多具有雄厚實(shí)力的大企業(yè)，同時(shí)承攬上百甚至上千個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)，涉及大量的人力資源管理、物資管理、資金調(diào)配工作，但是傳統(tǒng)的組織方式、工作方式存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致目前不能發(fā)揮出統(tǒng)籌功能，造成資源利用率低下；由于不同環(huán)節(jié)之間缺少溝通渠道，影響了資源的調(diào)撥，降低了資源的配置效率和流動(dòng)效率；由于商業(yè)模式陳舊，導(dǎo)致利益鏈條過(guò)長(zhǎng)，難以激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力。采用以下方式建立物資管理中心，可解決物資管理問(wèn)題。

（1）提升資源集中度。為滿足行業(yè)集中化的要求、解決過(guò)去管理方式過(guò)于松散的問(wèn)題，必須建設(shè)資源管理中心，企業(yè)從自身發(fā)展角度對(duì)所有工程項(xiàng)目開(kāi)展統(tǒng)籌管理，針對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵資源做好統(tǒng)籌管理工作，通過(guò)集中調(diào)配來(lái)滿足管理工作需求，解決管理問(wèn)題[5]。例如對(duì)于拌和站、隧道工程、橋梁掛籃等要進(jìn)行統(tǒng)一安裝，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)施工項(xiàng)目的梳理工作，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)工程建設(shè)情況展開(kāi)分析，研究資源供應(yīng)方式的科學(xué)性和合理性，及時(shí)糾正資源供應(yīng)中的不足。

（2）簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)。以資源管理中心形成集約化的管理平臺(tái)，能夠強(qiáng)化內(nèi)部的資源、資金、人員周轉(zhuǎn)，可以掌握設(shè)備的使用狀態(tài)，并且對(duì)所有設(shè)備都制定長(zhǎng)期的使用計(jì)劃，確保設(shè)備周轉(zhuǎn)效率，滿足不同工程的建設(shè)需求。在利用技術(shù)滿足平臺(tái)建設(shè)需求的同時(shí)，也要提升物資供應(yīng)效能，簡(jiǎn)化管理組織結(jié)構(gòu)，如建立1+N 的管理模式等，提升管理工作的明確性。

（3）加強(qiáng)智能技術(shù)應(yīng)用。物資管理中心需要處理大量的物資管理數(shù)據(jù)，以方便制定科學(xué)的物資管理方法，使用智能技術(shù)加快對(duì)數(shù)據(jù)的處理，深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，幫助構(gòu)建更為優(yōu)化的管理方法。智能系統(tǒng)借助信息技術(shù)完成智能化管理，滿足物資管理需求，降低了管理人員的工作壓力。依靠信息技術(shù)，也能將各種關(guān)鍵信息可視化，讓管理人員能直觀了解物資設(shè)備的應(yīng)用狀況，從而保證管理工作效果。

3.2 動(dòng)態(tài)、靜態(tài)發(fā)料管控

很多工程都采用限額領(lǐng)料申請(qǐng)的方式來(lái)管控物資消耗，這種方式雖然能避免超額發(fā)料，而且能夠統(tǒng)計(jì)物資的去向，但是十分依賴于執(zhí)行人員的執(zhí)行情況，如果技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，未對(duì)數(shù)據(jù)深入審核，就可能出現(xiàn)申領(lǐng)數(shù)據(jù)失真的情況。再有一些執(zhí)行人員在工作中比較機(jī)械，管控工作中過(guò)于看重形式，導(dǎo)致各項(xiàng)申報(bào)工作的流程比較繁瑣，導(dǎo)致很多值班組缺少執(zhí)行意愿。為了解決管理僵化的問(wèn)題，就需要使用動(dòng)態(tài)、靜態(tài)方式協(xié)調(diào)發(fā)料管控，針對(duì)工程建設(shè)工序分別建立靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩方面的發(fā)料措施[6]。例如在靜態(tài)管理中明確各項(xiàng)管理工作的責(zé)任，根據(jù)工程施工方法和施工工程特性、關(guān)鍵施工技術(shù)等，做好動(dòng)態(tài)管控工作。在考核過(guò)程中，也要采用動(dòng)靜結(jié)合的方式，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)考核指標(biāo)，定期根據(jù)工程項(xiàng)目變化、工期變化、施工內(nèi)容變化調(diào)整考核指標(biāo)，保證人員的積極性，避免制度僵化影響管理效果。

3.3 加強(qiáng)物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)

在目前信息化的支持下，工程建設(shè)物資設(shè)備管理不再僅限于采購(gòu)等工作，而是從全產(chǎn)業(yè)鏈的角度出發(fā)，構(gòu)建更為健全的物資管理方法，利用全產(chǎn)業(yè)鏈的配合，利用先進(jìn)的管理理念，滿足工程物資供應(yīng)相關(guān)需求。例如在目前海外投資猛增的情況下，由于涉及計(jì)劃編制、采購(gòu)、遠(yuǎn)程運(yùn)輸、清關(guān)出口、退稅等環(huán)節(jié)，其中的投資方、服務(wù)方、供應(yīng)方、采購(gòu)方都來(lái)自不同國(guó)家，傳統(tǒng)方式下由于信息交流不暢，很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)錯(cuò)誤。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能加快信息的共享，利用統(tǒng)一平臺(tái)促進(jìn)各方加強(qiáng)聯(lián)系，了解當(dāng)前的工程建設(shè)狀況，更有效地滿足工程物資供應(yīng)需求。應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)橫向產(chǎn)業(yè)鏈的整合，強(qiáng)化企業(yè)之間的合作，推動(dòng)人才、資金、物資、運(yùn)輸渠道等方面的整合，降低各方之間的合作成本，使各方在簡(jiǎn)約高效的情況下獲得更高的利益。資源整合必須放眼全球，構(gòu)建國(guó)內(nèi)、國(guó)外不同環(huán)境下的管理方法和風(fēng)險(xiǎn)把控制度，建立起供應(yīng)鏈平臺(tái)的子系統(tǒng)，推動(dòng)一流供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)。

4 結(jié)束語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，工程的物資管理工作應(yīng)該擺脫過(guò)去在管理方式上的不足，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)簡(jiǎn)化管理流程，加強(qiáng)各方合作，對(duì)工程建設(shè)采取動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩種管理模式，確保物資管理質(zhì)量。大型企業(yè)在構(gòu)建物資管理體系時(shí)應(yīng)放眼全球，充分研究不同國(guó)家的情況和需求，加強(qiáng)全球企業(yè)合作，立足于產(chǎn)業(yè)鏈強(qiáng)化供應(yīng)鏈建設(shè)，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求。