運用信息技術優(yōu)化設備維修管理工作的路徑探索

胡鳳勃

（中鐵十九局集團第五工程有限公司，遼寧大連 116100）

0 引言

設備管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分，強有力的管理節(jié)省了成本和設備，有助于提高培訓質量。建筑公司設備維護的條件是全面監(jiān)控設備，全面分析設備的運行狀態(tài)，影響設備經濟可靠運行的因素，預測設備的發(fā)展前景，根據結果確定維修內容和時間，真正達到“勤維修、好維修”的目標。下面結合實際工作經驗，介紹狀態(tài)檢修管理的實踐，特別是信息技術在狀態(tài)檢修中的應用。

1 設備維修管理工作現狀

我國的維修工作，從建國之初的“后修”到第一個五年經濟計劃時期，學習和借鑒了蘇聯的計劃預防性維修制度。改革開放以來，我國國情和不同發(fā)展時期的需要，維護體系也逐漸演變，同時英國研究了綜合工廠技術、日本研究了整個生產維護。近年來在經濟全球化和社會信息化的國際背景下，我國社會主義市場體系逐步完善，產業(yè)結構和經濟模式不斷適應和優(yōu)化?？茖W發(fā)展觀下的管理是設備維修的一個組成部分，如何有效維護現代設備的安全、可靠、節(jié)能、低耗和環(huán)保，是發(fā)展循環(huán)經濟和建設節(jié)能型社會的重要任務。設備維修是一門科學技術應用學科，受到德國等國外學術界和工業(yè)界的高度重視，發(fā)展了狀態(tài)維修、可靠性維修、綠色維修、智能維修、網絡維修等許多新模式，促進了維修技術水平的提升。

2 房建設備信息化管理方面存在的問題

2.1 資產控制過程的數據不一致

施工機械的管理包括設備報修、設備維修、設備保養(yǎng)、設備拆卸等，正常情況下施工機械的管理應按一定的程序進行并有專人負責登記信息的維護和維修。但實際上，設備管理的電算化程度不高，很多公司的固定資產裝置登記工作仍處于手工操作狀態(tài)，登記信息容易出錯，設備信息的統(tǒng)計也需要大量的工作，設備的外觀已經不能在安裝卡上顯示，但是機電設備的信息又錄入了計算機內?；谟嬎銠C上的數據對建筑設備的實際情況進行分析是企業(yè)投資資產的重要組成部分，也是計算企業(yè)生產成本最重要的參考數據之一。設備維修資產控制的數據不嚴密，這導致相應的工作無法有效開展。

2.2 房建設備的控制范圍不全面

建筑設備的控制范圍比較廣，不僅包括設備的基本情況，還包括設備的位置和使用者、維修周期以及相關的這些事項，內部容量非常大。針對一些大型施工設備管理中的困難，有必要多人共用。信息技術可以統(tǒng)一勞動分工和設備狀況，但目前信息化管理水平較低，達不到用計算機控制建筑設備的目的。施工機械的操作和維護是管理中必須控制的工作內容，然而工程機械的工作內容和維修還沒有得到通知，這基本上取決于工人之間的溝通。非信息模式對問題處理效率有不利影響，如果設備維修工作交接不夠細致則后續(xù)的維修工作就會不精確，但復雜的交接工作又會占用很多人員的時間，因此有必要通過信息技術提高管理和控制效率[1]。

2.3 企業(yè)的資產賬目沒有實時更新

工程機械采購成本很高，公司會計實現了電算化，企業(yè)財務管理電算化程度很高。但是，房屋設備的購置和維修費用沒有納入融資范圍，因為沒有實時更新財務賬目，導致從付款到到達客戶的時間很長。另一方面，施工機械管理缺乏計算機化，這意味著設備信息沒有及時與融資掛鉤。首先是企業(yè)資產控制過程中的數據不準確，目前大多數企業(yè)對相關家電維修數據的記錄不夠詳細，這將導致評估數據不準確甚至在評估住宅時不準確。其次，對居民樓的監(jiān)控不完善，一些公司往往只注意眼前設備的控制情況，在記錄設備數據方面的工作明顯不足，主要問題是沒有按照有關規(guī)定對投資生產與設備實用性的關系進行適當的研究。第三方公司資產負債表的更新是一個相對滯后的數字，在一個公司反映其投資賬戶的相關數據，不僅反映了公司的實際實力，也反映了其房屋建筑設備的使用狀況。有的企業(yè)在工廠管理中不重視工廠維修的管理工作，相關維修信息的記錄也不全面，這在一定程度上降低了臺賬數據的真實性[2]。

3 房建設備管理信息化技術的應用

3.1 以信息化技術強化房建設備資產管理

工程機械資產管理非常重要，它不僅影響到工程機械的自我管理，而且影響到企業(yè)的財務工作在信息時代，財務工作首先實現信息化，而施工設備的管理對于企業(yè)來說應該通過計算機和網絡信息的交流來充分利用企業(yè)的創(chuàng)造和發(fā)展秩序。利用信息技術加強繼電保護設備資產管理，可以從以下幾個方面入手。首先，住房設備使用部門應設立專門的人員或兼職人員，定期進行住房設備信息統(tǒng)計，明確本部門的事項。本部門的人對設備有很好的了解，知道設備的型號、性能、位置和其他信息。財務人員來盤點賬目時，可以及時幫助解決相關問題。其次，購買和維護住房的頻率是漸進的，因此企業(yè)財務部門應當根據自身的勞動要求，對房屋建筑投資價值的申報提出明確要求，并形成不同的形式。為了使工廠管理人員能夠對設備信息進行整理，建立設備管理與財務部門的無縫銜接，各部門應建立自己的財務臺賬，以便在臺賬中申請單位購置費、登記固定資產、列明設備維修費、設備切斷費等項目，然后由設備管理人員按要求填寫信息或圖片上傳。對工廠管理信息的交流就是這樣進行的，促進了機電廠管理的發(fā)展。最后，反映設備的維護保養(yǎng)費用，在財務部門提供設備的使用壽命參考和報廢報告。財務部門也可以根據資料、數據和有用的資產管理信息，采用折舊率計量裝置，即在房屋建筑設備資產管理中運用信息技術，促進各部門的協調發(fā)展[3]。

3.2 以信息化技術強化房建設備組織管理

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息技術在建筑施工設備中的應用，極大地促進了企業(yè)設備管理復雜管理過程的簡化，大大降低了工廠管理水平，提高了管理效率。在科學技術方面，許多企業(yè)為了有效進行管理，紛紛將信息技術運用到生產活動中。具體管理內容如下：工廠管理人員通過互聯網收集設備采購、安裝、運行、維護過程中涉及的各類信息，并對設備進行管理，有效避免公司房屋使用中可能出現的設備故障。因此，這項技術的使用非常重要，有利于設備的組織和管理。該方法的實施，可以有效限制設備采購人員的采購行為。通過一系列的數據分析結果，為其具體的采購計劃提供數據庫，進而可以采用最經濟的手段采購房屋建筑設備，為后續(xù)房屋建筑設備的采購制定科學的采購計劃。借助于建筑設備的記錄信息，管理人員可以及時監(jiān)控設備的運行情況，使他們充分了解設備的使用情況并進行調查，設備無論是維修還是更換都必須進行。上述研究成果完成后，采購部可根據設備的使用情況和公司的實際生產計劃使用相應的設備。通過信息技術優(yōu)化和改進設備組織和管理，以提高設備組織和管理的質量[4]。

3.3 以信息化技術來優(yōu)化設備的運維管理

信息技術可以使住宅管理者及時發(fā)現設備缺陷，及時定位，及時采取對策，有效解決問題。管理者運用信息技術，在實際的管理活動中不斷提高自己的管理水平，不斷加強自身對設備管理相關知識的學習和掌握，保證設備維護工作順利進行。使用信息技術優(yōu)化設備的操作和維護，需要滿足以下兩個方面的要求。

（1）公司擁有設備管理局域網。用戶、設備維護部、設備維修部應有內部聯系方式，此項工作可通過公司OA（Office Automation，辦公自動化）完成，以計劃設備的維護要素和維護周期，以及要編輯的設備保修和設備維修之間的信息反饋。通過這種方式，設備用戶可以在必要時通過OA 對設備狀態(tài)進行升級，維護人員可以根據實際使用情況對維護方法進行升級。維修人員和設備用戶也可以在信息網絡上協商維修工作，避免維修與設備運行之間的沖突。

（2）資源管理應設立管理中心，不僅處理公司內部部門的維修部門，還要與公司的采購部和財務部保持聯系。如果設備出現質量問題或重大損壞必須由廠家解決，則有必要與采購部門按合同約定進行協商。所有設備的維修和保養(yǎng)費用以及廠家提出的改正錯誤的要求，應及時通知財務部，以便實施平穩(wěn)的運行和維護管理。以設備管理為中心，多方信息的實時通信是通過能夠及時處理和解決問題的信息技術來實現的，人工協商的時間延遲，在時間上避免了空間的浪費，大大提高了第三方的工作效率。為了優(yōu)化信息技術設備的運行維護管理，應該密切關注細節(jié)，提高全員的信息工作意識，將信息溝通方式納入工作之中。特別是在信息流方面，將根據企業(yè)信息化程度和工廠運行維護的復雜性，工作中每位員工都應佩戴智能設備夾，及時測量和監(jiān)控設備的運行參數。如果檢測到異常，終端設備會直接報警或報檢。但是，維修部門的主管人員會根據問題的嚴重程度及時趕到現場進行診斷和治療，并制定維修計劃，最后通過OA 辦理設備保修和維護手續(xù)。之所以要在診斷后進行保修維修，是因為第一要務是維修設備。此外，OA 程序將記錄維修項目、維修地點和維修計劃，這不會影響換班后維修人員的轉移。

總之，必須通過計算機實現工廠運行和維修管理的效率和準確性。

4 結束語

施工技術是企業(yè)生產經營中最重要的力量之一，也是企業(yè)財務支出的重要項目。因此，房屋建筑設備的管理對于提高資產管理水平非常重要，通過信息技術對住宅建筑進行組織管理和運營維護，可以促進企業(yè)財務工作質量的提高，提高住宅建筑設備的管理質量和效率。因此，應向企業(yè)宣傳住房的重要性。管理信息技術對所有行業(yè)都有重大影響，而且影響是普遍的、漸進的，因此房屋建筑設備信息技術的應用是一個長期過程，應由相關軟件程序員根據行業(yè)的需要為工程機械管理的信息化過程提供支持。