我國地方國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)研究

摘?要：隨著社會科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域并在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵性的作用，而作為地方國有企業(yè)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，其涉及到的業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜化，規(guī)模也在不斷加大，信息化財務(wù)管理的應(yīng)用范圍也在不斷擴大。同時企業(yè)管理人員對財務(wù)信息的及時性，全面性及準(zhǔn)確性的要求在隨之提高，傳統(tǒng)財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足目前的需求。因此，必須要推進(jìn)地方國有企業(yè)在財務(wù)管理方面的信息化建設(shè)，提高財務(wù)信息化管理水平，提高國有企業(yè)的競爭力，穩(wěn)定國有企業(yè)在市場中的地位。本文主要分析加強我國地方國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要意義，同時對存在的問題進(jìn)行進(jìn)一步分析，并提出相應(yīng)的改善路徑。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù);信息化系統(tǒng);建設(shè)

隨著社會信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國在各個領(lǐng)域都發(fā)生巨大變化，同時也在一定程度上為企業(yè)的管理帶來更多的挑戰(zhàn)和機會。為了能夠更好的適應(yīng)社會及行業(yè)的發(fā)展，作為國有企業(yè)就必須要加快自身財務(wù)管理向信息化模式轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，通過對財務(wù)管理信息化的不斷完善，可以對國有企業(yè)的整體財務(wù)水平進(jìn)行優(yōu)化，提升國有企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，同時也可以穩(wěn)定國有企業(yè)是市場地位，降低資金的風(fēng)險。但就目前我國地方國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，仍存在一定問題，需要國有企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，采取科學(xué)有效的措施來加強財務(wù)信息化管理建設(shè)。

一、加強我國地方國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性

（一）提升國有企業(yè)的管理水平

國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占有主導(dǎo)地位，建設(shè)財務(wù)信息化管理體系是目前企業(yè)管理的需求，更是社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。國有企業(yè)需要憑借現(xiàn)代化管理理念來彌補原有財務(wù)管理中存在的不足，通過對相關(guān)信息化財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用，可以對現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行合理的優(yōu)化和完善，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平，降低運營成本。

（二）有效幫助國有企業(yè)避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險

對于企業(yè)而言，完善的財產(chǎn)管理信息化模式可以在一定程度上為企業(yè)避免不必要的風(fēng)險。例如，在地方國有企業(yè)中，財務(wù)核算常會受到人為等因素的影響，部分企業(yè)在財務(wù)核算方面采用的是流程化的管理模式，這也增大人為因素的概率。在整個流程中若想高效率就需要有極強的團隊意識為基礎(chǔ)，只要其中由一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)配合不到位的情況，就會造成整體效率的降低。還會在核算期間產(chǎn)生滯后的情況，這也在一定程度上增加國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而信息化的財務(wù)管理模式則可以使企業(yè)的財務(wù)核算和管理模式向程序化方向發(fā)展，企業(yè)財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)也會得到更加全面的收集與整理，極大程度上降低由人為因素造成的信息滯后情況，為管理人員提供更加及時和準(zhǔn)確的信息，降低國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概率。

（三）提高財務(wù)管理的整體效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

工作效率的高低直接影響著企業(yè)在市場上的競爭能力，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)的優(yōu)勢，國有企業(yè)在財務(wù)管理過程中將各種財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行收集整理。并運用相應(yīng)軟件系統(tǒng)對其進(jìn)行分析和處理，最終得出更為精準(zhǔn)的財務(wù)信息報告，不但提升整體的工作效率，也使得信息更加的準(zhǔn)確、可靠。

除此之外，通過財務(wù)信息化管理建設(shè)，可以對信息化的優(yōu)勢進(jìn)行更加充分的運用。財務(wù)、統(tǒng)計、管理及審計等部門可以通過信息系統(tǒng)獲取財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對應(yīng)收賬款的回收情況、采購的成本及企業(yè)資金的流行等活動進(jìn)行實時監(jiān)督，為科學(xué)、合理的財務(wù)決策提供更有力的數(shù)據(jù)支持。

（四）有利于財務(wù)管理合力優(yōu)勢的形成

國有企業(yè)的財務(wù)管理需要企業(yè)諸多部門的深度配合才能完成，在市場競爭激烈的形勢下，國有企業(yè)的財務(wù)信息化管理體系的建設(shè)可以有效的改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題，加速財務(wù)信息化管理的進(jìn)程，可以使企業(yè)各部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系更加緊密，借助財務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速收集和整理，保證企業(yè)各部門之間的經(jīng)濟活動能夠及時與財務(wù)部門進(jìn)行銜接，更有利于財務(wù)管理合力優(yōu)勢的形成。

二、我國地方國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

近幾年，盡管我國地方國有企業(yè)在財務(wù)信息化管理方面的意識逐漸提高，但從目前的實際情況分析，國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中仍存在諸多問題，在其建設(shè)過程中，需要以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，根據(jù)地方國有企業(yè)的發(fā)展需求，與企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平及競爭能力等方面想結(jié)合，并根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況做出相應(yīng)的優(yōu)化完善，建設(shè)具有國有企業(yè)自身特色的財務(wù)信息化管理平臺，提升信息化管理水平。具有面臨的問題主要分為以下幾個方面：

（一）財務(wù)管理信息化程度普遍偏低

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在一定程度上推動了財務(wù)信息化的發(fā)展，但是從我國地方國有企業(yè)的實際情況分析，財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程仍比較延后，落實力度不足。部門地方國有企業(yè)在財務(wù)信息化管理方面的認(rèn)識明顯不足，財務(wù)相關(guān)軟件較為落后，部分財務(wù)數(shù)據(jù)仍舊需要財務(wù)工作人員通過電子表格的方式進(jìn)行處理分析，企業(yè)的財務(wù)管理并沒有真正的進(jìn)入到信息化的階段，只是在財務(wù)信息的查詢方面起到提升速度的作用，還無法實現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)其他部門之間的數(shù)據(jù)對接，不能做到信息數(shù)據(jù)的共享。如業(yè)務(wù)部無法實時的接收到應(yīng)付應(yīng)收賬款的相應(yīng)信息，在部分地方國有企業(yè)當(dāng)中，由于業(yè)務(wù)類型在劃分上會出現(xiàn)多個職能部門共同承擔(dān)的情況，有時由于不同的類型而得出的應(yīng)收賬款在實際上對應(yīng)同一企業(yè)，但是由于企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)不能做到實時共享，本可以通過一次收回的賬款，由于隸屬于不同部門，造成只回收部分賬款的情況出現(xiàn)，這也在一定程度上增加管理費用和財務(wù)成本。

（二）財務(wù)管理相關(guān)人員信息化專業(yè)水平有待提高

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對國有企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)要求也隨之提高，需要不斷提升財務(wù)人員的實踐水平和理論基礎(chǔ)，以此來滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求，使之能與企業(yè)的發(fā)展相匹配。但是受諸多因素的影響，部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員信息化專業(yè)水平參差不齊。財務(wù)管理的創(chuàng)新是長遠(yuǎn)的工作，不但要求財務(wù)相關(guān)人員需要具備極強的專業(yè)知識和信息化管理水平，更需要其能夠熟練的掌握良好的溝通技巧，以便于更好的與其他部門進(jìn)行有效的溝通。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理更偏向于核算方面，在戰(zhàn)略管理、和風(fēng)險管理等方面的參與度較少，大部分的財務(wù)人員在數(shù)據(jù)分析方面的能力明顯不足。

除此之外，部分地方國有企業(yè)的財務(wù)相關(guān)人員年齡偏大，從事多年的傳統(tǒng)行業(yè)工作，缺少對先進(jìn)知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)精力及動力。對于這類員工而言，習(xí)慣采取傳統(tǒng)人工計算方式進(jìn)行財務(wù)管理，面對大量數(shù)據(jù)時很難快速的完成統(tǒng)計與核算工作。而當(dāng)國有企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)時，由于自身信息化能力掌握不足，會對其現(xiàn)有工作帶來一定的影響，從而影響財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）信息數(shù)據(jù)的整合度不高

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)最主要的優(yōu)勢之一就是準(zhǔn)確及時、方便快捷，從原始信息的錄入到整理形成之間的時間可以忽略不計，若想充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理帶來的優(yōu)勢，就需要真正意義上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加快財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息整合，這樣才有利于財務(wù)工作的順利進(jìn)行。但是，在我國部分地方國有企業(yè)中，仍存在業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間整合度不高的情況，由業(yè)務(wù)相關(guān)部門所簽訂的合同、人事變動、薪資調(diào)整、采購部門涉及的物資采購、后勤保障部門的相關(guān)信息等無法做到與財務(wù)信息有效的整合。例如，有的地方國有企業(yè)的工資是由財務(wù)部門編制的，而員工的社保、醫(yī)保、水電補助、離職等其他活動是由不同的職能部門分別管理，在這期間若是信息溝通不及時，就會對工資的發(fā)放帶來一定的影響。由于各部門之間的溝通不到位而出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與其他部門不符，使得財務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時出現(xiàn)失誤的情況，這就需要財務(wù)工作人員及時與其他部門人員進(jìn)行溝通，這也在一定程度上增加財務(wù)管理的時間成本，嚴(yán)重影響工作效率，同時對整個企業(yè)的發(fā)展也帶來一定影響。

三、加強我國地方國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建完善的地方國有企業(yè)財務(wù)信息化管理制度

對于地方國有企業(yè)來說，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不單單是對財務(wù)部門的變革和改進(jìn)，更應(yīng)該是對所有部門的共同調(diào)整。對現(xiàn)有的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)程重新的規(guī)劃，從而使各部門與財務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息交換得到保障。在地方國有企業(yè)財務(wù)管理制度制定方面可以從以下幾個方面入手：第一，對地方國有企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行考核和定位，完善業(yè)務(wù)流程并對冗余部門進(jìn)行刪減，從而減少地方國有企業(yè)不必要的開支，從而達(dá)到提升地方國有企業(yè)管理效率的目的。第二，明確各部門和員工的崗位職責(zé)，做到責(zé)任分明。避免出現(xiàn)多人集中處理統(tǒng)一問題的情況出現(xiàn)，并提出相應(yīng)的監(jiān)管制度。第三，學(xué)習(xí)其他國有企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理經(jīng)驗，結(jié)合我國實際經(jīng)濟狀況，響應(yīng)國家相關(guān)政策和制度的號召，使其更好的適應(yīng)自身地方國有企業(yè)的管理發(fā)展。

（二）加強地方國有企業(yè)財務(wù)管理人員能力培養(yǎng)

傳統(tǒng)的地方國有企業(yè)財務(wù)管理工作多是采用記賬模式，各流程之間聯(lián)系密切，不但數(shù)據(jù)傳遞的效率較低，而且還容易出現(xiàn)差錯，使得匯總信息不及時的情況出現(xiàn)。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下，財務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的結(jié)合，在財務(wù)管理的過程中需要面對的數(shù)據(jù)也在增多，匯總的時間也隨之增加，因此，地方國有企業(yè)更需要培養(yǎng)在互聯(lián)網(wǎng)方面更有創(chuàng)新思維的綜合型財務(wù)管理人才，以此來滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下對財務(wù)管理的需求。一方面，加大在財務(wù)管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，提升工作人員在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、內(nèi)部控制及風(fēng)險管控等方面的能力;另一方面，加強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，積極的引進(jìn)財務(wù)維護及軟件開發(fā)等方面的技術(shù)型人才，以此來打造符合地方國有企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng)，使其能夠更好為地方國有企業(yè)管理和財務(wù)管理服務(wù)，為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供更安全、可靠的信息。

（三）加強地方國有企業(yè)財務(wù)部門與其他職能部門之間的信息整合

在部門地方國有企業(yè)財務(wù)管理工作中，由于沒有做到與企業(yè)其他業(yè)務(wù)和職能部門之間的信息整合，使得信息出現(xiàn)滯后或管理時間成本增加等情況。針對這一問題，可以從以下幾個方面著手加強國有企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門之間的溝通和信息整合。首先，地方國有企業(yè)財務(wù)相關(guān)管理層應(yīng)當(dāng)善于利于信息化管理模式，將信息化建設(shè)擴展到企業(yè)業(yè)務(wù)層面，以此來促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間的信息融合，通過相應(yīng)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，從而提高信息的傳輸效率和使用率。其次，企業(yè)需要從信息溝通的角度出發(fā)，對企業(yè)各部門軟件及硬件的統(tǒng)一配置，確保企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行傳輸和精準(zhǔn)識別，以此來達(dá)到提升各部門之間溝通效率的目的。最后，基于目前部門國有企業(yè)的信息化管理建設(shè)進(jìn)程較慢，企業(yè)需要加大這方面的資金投入，對現(xiàn)有的軟件及硬件設(shè)備進(jìn)行升級或更換，使其能夠滿足企業(yè)信息化管理的需求。

（四）明確財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

對于地方國有企業(yè)而言，需要明確自身在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的具體目標(biāo)，認(rèn)清企業(yè)信息化管理建設(shè)的需求，對其進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。首先，財務(wù)信息管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理目標(biāo)相結(jié)合，例如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流向，使用情況及預(yù)算的執(zhí)行狀況等，能夠憑借信息化系統(tǒng)對企業(yè)的全部財務(wù)工作進(jìn)行管理。其次，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面還需要滿足企業(yè)的發(fā)展要求，能夠及時的掌握行業(yè)的發(fā)展趨勢，依據(jù)目前企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)分析，并做出精準(zhǔn)的預(yù)測，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定信息化基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，在國有企業(yè)的財務(wù)管理中實施信息化系統(tǒng)建設(shè)，對提高企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。所以，地方國有企業(yè)相關(guān)管理人員需要加強對財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，通過加強信息化管理制度的完善，提升相關(guān)人員的信息化意識，促進(jìn)企業(yè)各部門與財務(wù)部門之間的信息整合等方式，達(dá)到提升國有企業(yè)財務(wù)管理效率的目的，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者姓名：朱紅霞?民族：漢?出生年月：1989年3月?籍貫：河南商丘 學(xué)歷：本科?畢業(yè)院校：新鄉(xiāng)學(xué)院?現(xiàn)有職稱：中級會計師（已考未聘）