淺析工作日志在高職院校輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用

摘要：高職院校輔導(dǎo)員是大學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的直接參與者、領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)者。隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，當(dāng)代大學(xué)生也表現(xiàn)出了多元化的成長規(guī)律和身心特點(diǎn)。在此背景下，輔導(dǎo)員在日常工作的開展中如何更好的利用有限的資源達(dá)到事倍功半的效果，筆者就工作日志此項內(nèi)容談?wù)勢o導(dǎo)員如何在工作中利用輔導(dǎo)員工作日志做好學(xué)生的事務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：輔導(dǎo)員 ?工作日志 ?學(xué)生工作

高職院校是我國實施高等教育的重要陣地，大學(xué)肩負(fù)著培養(yǎng)時代新人的重大使命和責(zé)任，為培養(yǎng)社會主義合格建設(shè)者和接班人提供優(yōu)良資源。隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步，大學(xué)生也表現(xiàn)出了日新月異的特點(diǎn)和行為習(xí)慣，為了能更好的適應(yīng)學(xué)生成長成才發(fā)展規(guī)律，我國也在進(jìn)一步出臺相關(guān)教育和管理政策，適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生的發(fā)展。高職院校輔導(dǎo)員作為大學(xué)生日常生活和管理的直接參與者，應(yīng)進(jìn)一步探究相關(guān)路徑和方法，精準(zhǔn)施策。

一、新時代下高職院校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀

1.學(xué)生工作隊伍不穩(wěn)定

近幾年來，由于高職院校的擴(kuò)招，高校的教師隊伍數(shù)量需求也在逐年上升。基于整個社會發(fā)展的時代背景下，高校教師隊伍開始執(zhí)行勞務(wù)派遣管理政策。高職院校學(xué)生工作管理隊伍的應(yīng)聘者中也有大部分是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，學(xué)生工作管理隊伍逐步呈現(xiàn)年輕化的特點(diǎn)和趨勢。根據(jù)相關(guān)社會學(xué)和心理學(xué)研究表明，大學(xué)生在剛剛畢業(yè)的兩年當(dāng)中，是職業(yè)生涯中最不穩(wěn)定的時期，求職者在此時期處于身份的轉(zhuǎn)換時期，很容易產(chǎn)生自我否定或者懷疑，鑒于此種心態(tài)，求職者通常會通過更換工作來平衡或者調(diào)整心態(tài)。而對于高職院校的這批學(xué)生工作管理者來說，在相同的背景和環(huán)境下，要實現(xiàn)從被管理者身份向管理者身份的轉(zhuǎn)變更是一項具有挑戰(zhàn)的任務(wù)。

2.學(xué)生工作管理制度有待完善和優(yōu)化

高職院校在國家教育政策的指導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校辦學(xué)水平和學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)制定本校的學(xué)生工作管理相關(guān)制度，旨在提高高校學(xué)生的全面發(fā)展。由于制度制定者的自身素質(zhì)、水平有限和不同時期學(xué)生身心發(fā)展的差異性，高校學(xué)生工作管理相關(guān)制度的完善只有進(jìn)行時，沒有完成時。因此，學(xué)生工作管理制度和學(xué)生的身心發(fā)展有可能存在不能相適應(yīng)的情況，從而可能就會導(dǎo)致矛盾的產(chǎn)生，此時，就需要管理者在管理方法上靈活變通。

二、工作日志在輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用

1.日常工作記錄的載體

學(xué)生管理工作任務(wù)重大且繁瑣，我國教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》（第43號令）文件中明確規(guī)定了輔導(dǎo)員的九大工作職責(zé)。輔導(dǎo)員的工作不再是傳統(tǒng)的思想政治教育工作了，它結(jié)合了教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等等幾大學(xué)科的理論體系和知識，這對輔導(dǎo)員的自身素質(zhì)和發(fā)展提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。而面對學(xué)生工作的繁重，輔導(dǎo)員應(yīng)如何妥善利用有限資源來達(dá)到教育效果的最佳化，輔導(dǎo)員工作日志在此時顯得尤為重要。根據(jù)學(xué)生工作的內(nèi)容，輔導(dǎo)員工作日志可以作為談心談話記錄、聯(lián)系家長記錄、深入學(xué)生寢室查寢記錄、深入班級課堂聽課記錄、主題班會記錄、主題活動記錄、重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生記錄等的載體。按照分類原則和時間原則有序記錄，形成輔導(dǎo)員日常學(xué)生工作的記錄。

2.有助于總結(jié)學(xué)生成長和發(fā)展規(guī)律

輔導(dǎo)員工作日志按照分類原則和時間原則記錄，對于同一個學(xué)生的不同時期的談話記錄和聯(lián)系家長記錄做縱向的分析，對不同學(xué)生同一個時期的談話記錄做橫向的分析，用于總結(jié)同一個學(xué)生不同時期的發(fā)展規(guī)律和同一時期不同學(xué)生之間的發(fā)展的個性和共性。這對于學(xué)生工作管理提供了有效的理論支撐，以便于更好的開展學(xué)生工作，精準(zhǔn)施策。

3.有助于輔導(dǎo)員工作的總結(jié)和凝練

輔導(dǎo)員在日常學(xué)生事務(wù)管理中，很容易陷入處理了很多繁瑣事務(wù)，最終卻無收獲和成長的惡性循環(huán)中。工作日志的記錄和應(yīng)用恰好可以對輔導(dǎo)員的工作進(jìn)行分類記錄，輔導(dǎo)員在工作中，也能及時了解和反映不同時期的工作重點(diǎn)內(nèi)容。根據(jù)工作日志的記錄，分類整理，總結(jié)凝練。在此過程中，對個人的理論研究水平也會有積極的影響。輔導(dǎo)員如果在工作中不注重反思和總結(jié)分類，只局限和停留在事物的表象，事物的認(rèn)識沒有達(dá)到從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍，便會停滯不前。

4.有助于作為學(xué)生全面發(fā)展的數(shù)據(jù)支撐

為了更好的讓學(xué)生在大學(xué)期間做好學(xué)業(yè)規(guī)劃，輔導(dǎo)員要注重學(xué)生的全面發(fā)展規(guī)劃。對于剛踏入大學(xué)的學(xué)生及時開展大學(xué)全程規(guī)劃，對于在校生要及時開展學(xué)年規(guī)劃和學(xué)生上學(xué)年發(fā)展情況自診?；诖?，輔導(dǎo)員可以更好的利用工作日志對學(xué)生的發(fā)展情況進(jìn)行查詢和記錄，有助于為學(xué)生全面發(fā)展的指標(biāo)做出有力支撐，同時也可以為學(xué)生的發(fā)展給出建設(shè)性的指導(dǎo)意見，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

三、高職院校要努力為輔導(dǎo)員搭建信息平臺

輔導(dǎo)員工作日志正在經(jīng)歷從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄向信息平臺記錄的重要過渡期。傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作日志記錄在查看翻閱和保存方面存在著明顯的弊端。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，高職院校基本實行了數(shù)字化辦公，學(xué)校也要積極為輔導(dǎo)員搭建工作日志專項信息平臺，輔導(dǎo)員通過信息平臺利用計算機(jī)或者移動終端可以隨時隨地記錄工作日志。輔導(dǎo)員工作日志信息化以后，同樣也便于查看翻閱和保存，提高了輔導(dǎo)員的學(xué)生工作效率，輔導(dǎo)員從中也會有獲得感和成就感。

四、結(jié)束語

工作日志作為輔導(dǎo)員日常工作的記錄載體，對輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作提供了有跡可循的路徑。輔導(dǎo)員要以工作日志為基礎(chǔ)，利用工作日志的內(nèi)容和形式探究貫穿管理學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)等學(xué)科的教育管理機(jī)制，創(chuàng)新工作方法，為學(xué)生的成長成才賦能添彩。

參考文獻(xiàn)：

【1】趙錦.精細(xì)化學(xué)生管理為導(dǎo)向的輔導(dǎo)員工作日志制度.山西青年.2019（17）：229

【2】李梅.民辦高校輔導(dǎo)員工作日志發(fā)揮的作用.考試周刊.2013（AO）：167

作者姓名：張苗 ?1988.11 ?女 ?陜西咸陽 ?碩士研究生 研究方向：馬克思主義哲學(xué)與思想政治教育 ?工作單位： 重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院