計(jì)劃管理在項(xiàng)目管理中的重要性分析

李彬 內(nèi)蒙古鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷深化變革，所以，在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中，應(yīng)將自己以往的計(jì)劃管理模式迅速轉(zhuǎn)變，將以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)充分吸取，對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下的計(jì)劃管理工作的開展進(jìn)行明確，并制定有效的計(jì)劃模式，使基層員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，以此使企業(yè)項(xiàng)目的整體進(jìn)展得以推進(jìn)[1]。計(jì)劃管理在項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要作用，企業(yè)在制定計(jì)劃過(guò)程中應(yīng)將相應(yīng)的原則予以遵循，讓企業(yè)在有限的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

一、計(jì)劃管理在項(xiàng)目管理中的重要性

計(jì)劃管理工作是從屬于整個(gè)項(xiàng)目管理工作的源頭，計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，可以說(shuō)，項(xiàng)目管理工作中，計(jì)劃管理占據(jù)重要地位，企業(yè)迅速并明確的對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行制定，那么必然能將項(xiàng)目管理的全局進(jìn)程有效把控，項(xiàng)目計(jì)劃是保證當(dāng)前項(xiàng)目能合理實(shí)施且最終達(dá)到某一目標(biāo)的重要依據(jù)，可以說(shuō)，項(xiàng)目計(jì)劃的合理度與當(dāng)前項(xiàng)目完成效率有著直接聯(lián)系。

企業(yè)內(nèi)部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)審視領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃的整體，而企業(yè)內(nèi)部管理人員則是具體領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃內(nèi)部的諸多事項(xiàng)，所以部門或成員的責(zé)任有所不同，分門別類的計(jì)劃實(shí)行模式有效提高整體效率[2]。

二、計(jì)劃必須到位才能產(chǎn)生執(zhí)行力

如果要想使某一重要的項(xiàng)目管理目標(biāo)予以實(shí)現(xiàn)，那么對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行明確，其所涉及的內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目由哪些部門與成員完成、在什么時(shí)間內(nèi)完成內(nèi)、需要的材料有哪些、可能出現(xiàn)的問(wèn)題等等。

在項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程中，計(jì)劃自身應(yīng)遵循以下原則：（1）目的性：既定目標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施的前提條件，其能為當(dāng)前計(jì)劃管理工作提供方向，以此更好的實(shí)現(xiàn)某一特定任務(wù)或功能。一般情況下都需要圍繞某一固定目標(biāo)來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，要想使企業(yè)的某一生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，計(jì)劃管理的中心點(diǎn)是生產(chǎn)目標(biāo)。在具體計(jì)劃的制定中，合理分析目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行明確是首要任務(wù)。（2）系統(tǒng)性：項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)，其中包括了諸多工作內(nèi)容，如，質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、人員安排等，項(xiàng)目計(jì)劃是由諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的，各個(gè)子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。（3）動(dòng)態(tài)性：都從實(shí)際情況來(lái)看，不論是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，還是企業(yè)自身都會(huì)發(fā)生變化的，因此，項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)要與環(huán)境需求貼合起來(lái)，以此適應(yīng)外界變化環(huán)境，更有效的將項(xiàng)目目標(biāo)予以實(shí)現(xiàn)。（4）職能性：企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門都會(huì)參與到項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，所以，這就要求制定的計(jì)劃應(yīng)該與各個(gè)項(xiàng)目管理的總體職能相切合，將每個(gè)部門的具體責(zé)任進(jìn)行明確[3]。

三、計(jì)劃分級(jí)管理的重要作用

項(xiàng)目計(jì)劃貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理工作中，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，計(jì)劃會(huì)逐漸的深化。在項(xiàng)目管理工作中，分解是最重要的內(nèi)容，VBS 主要是將項(xiàng)目的可交付結(jié)果作為整體導(dǎo)向，同時(shí)，分組處理當(dāng)前項(xiàng)目任務(wù)，其能將整體的項(xiàng)目任務(wù)分為多個(gè)部分，相比整體任務(wù)來(lái)說(shuō)，區(qū)塊任務(wù)完成起來(lái)更容易。WBS典型層級(jí)結(jié)構(gòu)分為不同的級(jí)別，其能細(xì)化整體任務(wù)，能將復(fù)雜的任務(wù)劃分為各個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)，能使當(dāng)前執(zhí)行任務(wù)所需消耗的資源大大減輕[4]。

對(duì)于龐大復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)將其分解為各個(gè)小任務(wù)；同時(shí)，明確不同的部門與人員的工作職責(zé)。一般將計(jì)劃分級(jí)管理模式分為不同六個(gè)級(jí)別：（1）1 級(jí)計(jì)劃：審視項(xiàng)目總體計(jì)劃，將其稱為綜合級(jí)別，主要由于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)合理控制項(xiàng)目計(jì)劃中的幾個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)；（2）2 級(jí)計(jì)劃：審視項(xiàng)目的主計(jì)劃，其主要是由企業(yè)內(nèi)部管理部門合理控制項(xiàng)目?jī)?nèi)部的主要進(jìn)度，以此使其能正常 運(yùn)行，當(dāng)有效控制主要進(jìn)度后，就能如期運(yùn)作當(dāng)前計(jì)劃；（3）3 級(jí)計(jì)劃：審視項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，主要由發(fā)放計(jì)劃任務(wù)的部門對(duì)2 級(jí)計(jì)劃中各個(gè)接口之間的合理連接進(jìn)行控制，使項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度得到保障[5]。（4）4～6 級(jí)計(jì)劃：詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃，一般由承擔(dān)3 級(jí)計(jì)劃的各個(gè)部門按自身承擔(dān)責(zé)任制定，使計(jì)劃能順利的開展，更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前項(xiàng)目管理的發(fā)展逐漸朝著多元化、專業(yè)化的方向發(fā)展，計(jì)劃管理是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，計(jì)劃管理應(yīng)遵循相應(yīng)的原則，以此在合理的工期內(nèi)完成項(xiàng)目，盡可能使成本予以降低，使質(zhì)量得到提高。