財(cái)務(wù)信息失真的防范與信息安全保護(hù)

房倩楠 齊齊哈爾市財(cái)政票據(jù)中心

一、財(cái)務(wù)信息失真

財(cái)務(wù)信息失真是指會(huì)計(jì)信息大致能反映真實(shí)經(jīng)營情況，并在一定程度的范圍內(nèi)有所偏差的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)者（包括財(cái)務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)營者及其他可以對(duì)財(cái)務(wù)信息施加影響的人員）與財(cái)務(wù)信息之間存在一定的利益關(guān)系，是產(chǎn)生虛假財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在動(dòng)因。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)核算程序的選擇等，都需要會(huì)計(jì)人員客觀、公正的主觀判斷。如果會(huì)計(jì)人員受利益影響，其主觀判斷就會(huì)失去客觀和公正，為會(huì)計(jì)人員制造虛假財(cái)務(wù)信息提供了職務(wù)上的便利。據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息失真的統(tǒng)計(jì)，大部分不實(shí)表現(xiàn)在收入虛增、折舊計(jì)提、費(fèi)用攤銷、各項(xiàng)準(zhǔn)備金計(jì)提等方面。從財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象上看，主要有三個(gè)方面的情形，一是企業(yè)在管理中存在資產(chǎn)管理不實(shí)的情況，尤其是一些國有企業(yè)由于年代久遠(yuǎn)，在資產(chǎn)管理方面存在著模糊不清的情況，同時(shí)由于資產(chǎn)折舊工作不及時(shí)，導(dǎo)致的沒有足額計(jì)提折舊的情況發(fā)生。同時(shí)，由于國有企業(yè)應(yīng)付款為能合規(guī)及時(shí)收付，導(dǎo)致的呆死賬現(xiàn)象發(fā)生。二是違規(guī)避稅，主要體現(xiàn)在私營企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益，采取違規(guī)避稅所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息失真。三是違反財(cái)務(wù)管理制度，個(gè)別組織為了能夠?qū)崿F(xiàn)其經(jīng)濟(jì)目的而違反財(cái)務(wù)管理制度，惡意導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。從上述情況看，財(cái)務(wù)信息失真對(duì)于企業(yè)及其他類型組織合法合規(guī)經(jīng)營管理都帶來了巨大的隱患。因此，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息失真的防范與財(cái)務(wù)信息安全的保護(hù)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。

二、財(cái)務(wù)信息失真的防范與信息安全保護(hù)措施

財(cái)務(wù)信息失真對(duì)于各級(jí)組織帶來巨大的管理、經(jīng)營隱患，在財(cái)務(wù)信息失真的防范方面可以從強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理、合規(guī)開展財(cái)務(wù)管理工作、合法進(jìn)行合同管理以及采購規(guī)范化管理等四個(gè)方面進(jìn)行探索與實(shí)踐。具體言之，一是財(cái)務(wù)信息失真防范應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)管理是有效防范財(cái)務(wù)信息失真的措施，通過客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)的固定資產(chǎn)信息登記、清查能夠全面、詳實(shí)的掌握組織內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量，并通過及時(shí)的折舊等管理措施，保證財(cái)務(wù)信息的清晰、明了。二是財(cái)務(wù)信息失真防范應(yīng)合規(guī)開展財(cái)務(wù)管理工作，合規(guī)開展財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)信息失真防范的關(guān)鍵性措施，按照國家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作能夠合法合規(guī)的開展對(duì)于防范財(cái)務(wù)信息失真有著十分重要的防范作用。三是財(cái)務(wù)信息失真防范應(yīng)合法進(jìn)行涉外合同管理，對(duì)于財(cái)務(wù)信息失真防范而言，各級(jí)各類組織涉外合同也同樣十分重要，通過合同的嚴(yán)格審核及執(zhí)行，能夠有效防范由于合同所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，以及合同所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益無法客觀真實(shí)的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息中，進(jìn)而有效的防范財(cái)務(wù)信息失真。四是財(cái)務(wù)信息失真防范應(yīng)保證采購規(guī)范化管理。采購規(guī)范化管理工作也是防范財(cái)務(wù)信息失真的有效措施，通過采購審批、執(zhí)行、審驗(yàn)的規(guī)范化管理能夠使財(cái)務(wù)管理工作及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握相關(guān)信息，進(jìn)而為各類財(cái)務(wù)信息的如實(shí)填寫提供依據(jù)。

合法合規(guī)、科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)措施對(duì)于財(cái)務(wù)信息失真有著十分重要的意義，在財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)措施的探索中，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、崗位設(shè)置明確、流程管理規(guī)范、監(jiān)督措施有效四個(gè)方面的健全和完善。具體言之，一是財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)將財(cái)務(wù)制度建設(shè)作為基礎(chǔ)。制度為財(cái)務(wù)管理工作提供了合法的依據(jù)，在財(cái)務(wù)信息安全防范工作中應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度，按照國家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理規(guī)章、條例、規(guī)范，結(jié)合組織財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際進(jìn)行制定，通過制度的健全與完善防范財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。二是財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置進(jìn)行明確。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，細(xì)化崗位設(shè)置及崗位職責(zé)，同時(shí)對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，保證各自在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，進(jìn)而保證各自崗位上的財(cái)務(wù)信息安全。三是財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)流程管理規(guī)范。財(cái)務(wù)管理工作有著嚴(yán)格的流程和規(guī)范，在財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)措施中應(yīng)強(qiáng)化對(duì)于流程的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題進(jìn)行修正和完善，對(duì)于有效的流程不斷進(jìn)行優(yōu)化，通過流程的嚴(yán)謹(jǐn)保證財(cái)務(wù)信息的安全。四是財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)采取切實(shí)有效的監(jiān)督措施。監(jiān)督是有效的防范措施，在財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)措施中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督措施，通過專人監(jiān)督與信息技術(shù)支持的監(jiān)督措施融合運(yùn)用提升財(cái)務(wù)信息安全性。

三、財(cái)務(wù)信息失真的防范與信息安全保護(hù)工作建議

財(cái)務(wù)信息失真的防范與財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)工作對(duì)于合法開展財(cái)務(wù)管理工作，提升以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部管理工作十分必要。在財(cái)務(wù)信息失真防范與財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)的具體實(shí)踐中，結(jié)合工作體會(huì)，本文提出以下工作建議。一是財(cái)務(wù)信息失真防范與財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。隨著財(cái)務(wù)管理工作日臻完善，圍繞財(cái)務(wù)管理工作水平與質(zhì)量提升的理論研究成果不斷豐富，對(duì)于財(cái)務(wù)信息失真防范與財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)措施的理論研究成果更加具體詳實(shí)。因此，為提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效和有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，管理人員、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)理論學(xué)習(xí)，以理論指導(dǎo)實(shí)踐。二是財(cái)務(wù)信息失真防范與財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)總結(jié)。在具體工作開展中，應(yīng)開展常態(tài)化工作總結(jié)，通過工作總結(jié)梳理問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，制定措施，通過多措施的綜合運(yùn)用有效的提升和防范財(cái)務(wù)信息失真，保證財(cái)務(wù)信息安全。