數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會計工具的運用

張立鋒 哈爾濱天源石化工程設計有限責任公司

對于市場經(jīng)濟中的任一企業(yè)而言，財務管理都是極為重要的工作，是保障企業(yè)進行正常運轉(zhuǎn)的重要工作，會計工具則決定會計工作進行的效率及企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)的契合度，有效的會計工具應用能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運行，這對于財務管理工作具有巨大的幫助，能夠提高各個環(huán)節(jié)財務管理的精確性，實現(xiàn)對資源的高效利用。

一、企業(yè)財務管理與會計工具概述

（一）企業(yè)財務管理概述

企業(yè)財務管理工作在社會上大致相同，財務管理工作主要是對企業(yè)內(nèi)部的資金進行管理，具體的管理操作可分為多個方面，但最終目的都是將已有的資金充分利用獲取更多資源。通過資金獲得的資源主要包括更多的資金、人力資源以及多樣化的生產(chǎn)資料。要獲得這些收益，財務管理工作是必不可缺的。在進行財務管理時，企業(yè)對于生產(chǎn)資料的需求相對較少，大部分企業(yè)從事行業(yè)需要較為尖端的技術以及充足的資金支持，資金以及人力資源是企業(yè)財務管理的主要經(jīng)營目標。經(jīng)營時需要對財務進行合理的安排，在這兩個領域獲得所需要的資本，通過內(nèi)控體系則能夠?qū)Ω鱾€崗位人才聘用所需資本進行合理的評估，并利用高效的會計工具，根據(jù)項目所需進行針對性資源分配，充分發(fā)揮財務管理的價值。

（二）會計工具的內(nèi)涵

會計工具具有較多方面內(nèi)容，能實現(xiàn)各種各樣的會計財務工作，根據(jù)會計財務工作的需求，可將會計工具分為多個工作模塊，首先是最為常用的賬務處理模塊，賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬等各種賬目以及憑證和報表。部分設計高效的會計工具在進行對賬時具有成熟的算法來進行各種數(shù)據(jù)的計算對接。此外，會計工具還具有報表處理模塊，主要用于進行各種報表處理，經(jīng)過報表定義之后，就可按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可打印、復制、查詢，輸出會計報表。此外還具有固定資產(chǎn)模塊和工資核算模塊，這兩個模塊對于企業(yè)的正常運營有直接影響，固定資產(chǎn)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)價值現(xiàn)狀進行評估，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定參考，而工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎，計算職工工資，處理工資核算，能夠保障企業(yè)內(nèi)部人員的收益。此外，會計工具還具有其他模塊，主要是由企業(yè)的性質(zhì)決定的，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的領域不同往往需要相應的模塊來進行特殊的針對性管理，或企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)自身問題，要有相應的工具來解決，會采用相應的會計工具模塊來進行處理，提高企業(yè)運營效率。

（三）企業(yè)財務管理和會計工具建設存在的問題

財務管理會計工具應用是企業(yè)較為重要的工作，但當前我國企業(yè)這部分工作依舊存在著一定的問題需要改進，其中對企業(yè)經(jīng)營影響最大的問題是管理者缺乏對這兩部分工作的重視，管理工作緊緊局限在表面，沒有重視內(nèi)控體系的建設，導致企業(yè)內(nèi)部沒有穩(wěn)定的運營結構。另外，部分企業(yè)財務管理與內(nèi)控體系聯(lián)系較少，信息傳遞的效率較差，無法充分發(fā)揮會計工具的作用，雖然通過財務管理工作能夠?qū)ξ磥盹L險進行預估，但信息傳遞較慢以及會計工具應用結構存在問題會導致企業(yè)財務內(nèi)控體系開始運行較晚，效率較低，有時雖能發(fā)現(xiàn)風險，但應對反應較慢，依舊會出現(xiàn)損失。

二、加強企業(yè)財務管理和會計工具應用的方法

（一）提高管理人員風險管控意識

要加強企業(yè)財務管理和會計工具應用，必須要有管理人員進行有效的引導提出，而要管理人員起到引導作用，提高其風險意識是較為重要的工作。管理人員應當定期組織員工進行學習，將自身遇到的風險問題作為例子舉出，供員工進行借鑒，進而提高所有員工的風險管控意識。同時還可以組織一些意見征集活動，提高企業(yè)內(nèi)部員工的參與度，使其有歸屬感，這樣員工在進行工作時，能夠從整體為企業(yè)發(fā)展考慮，進行會計工具應用時更加具有積極性，不斷完善企業(yè)的會計工具，使其適應各個部門的需求，各部門間合作也更加簡單可行。

（二）改善監(jiān)督機制提高監(jiān)督效率

一方面需要加強思想建設，提高員工主觀能動性，另一方面還需要從外部進行加強監(jiān)督，企業(yè)應當建立嚴格的監(jiān)督制度，尤其是對財務管理工作的監(jiān)督，而進行監(jiān)督工作不僅僅要從表象上進行監(jiān)督，通過會計工具的數(shù)據(jù)記錄確保工作人員每天按時進行工作，對財務管理準確性進行監(jiān)督，還需要進行指定性計劃的監(jiān)督，進一步提高會計系統(tǒng)的開放性，為財務管理人員分配相應的資金調(diào)動權利，并為其設定一定的盈利目標，實現(xiàn)推動作用。

（三）加強信息化技術的應用

信息化時代中，信息技術的應用隨處可見，在加強企業(yè)財務管理以及會計工具應用方面同樣需要加強所采用信息技術，進行財務管理時，可采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將企業(yè)各個部門信息存儲在專有的數(shù)據(jù)庫中，在進行信息查詢時，能提高查詢效率，進一步精細化管理各個部門的財務數(shù)據(jù)，提高對員工工資等各種經(jīng)濟活動的管理效率，利用數(shù)據(jù)庫技術在進行財務管理時有相應的對比參考數(shù)據(jù)，能夠避免出現(xiàn)資金不明流失的狀況出現(xiàn)，將數(shù)據(jù)庫與內(nèi)控體系管理系統(tǒng)結合能夠在防范資金鏈斷裂方面起到巨大幫助作用，然后通過會計工具進行直觀的反饋，為非會計專業(yè)工作人員對企業(yè)各個項目的資金流動有一個直觀的介紹，使得企業(yè)在進行運營管理時更加具有針對性，及時改正企業(yè)內(nèi)部存在的會計問題。如果技術能夠滿足需求，還可以輸入相應的算法提高其自動化水平，根據(jù)項目進展，自動對財務數(shù)據(jù)進行更改，簡化工作環(huán)節(jié)，減少人工失誤。

三、結語

企業(yè)財務管理和內(nèi)控建設影響整個企業(yè)的發(fā)展，對其進行改善有助于推動企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)進一步在社會市場中競爭起到帶動作用。