基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算體系建設(shè)研究

馬肅然 黑龍江象嶼金谷農(nóng)產(chǎn)有限公司

信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，促使企業(yè)對信息整合、管理成本以及運(yùn)作效率等方面的內(nèi)容提出了更高的要求，為了降低工作的復(fù)雜程度，并形成集中式以及統(tǒng)一化的管理態(tài)勢，應(yīng)建立以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的會計(jì)集中核算體系，進(jìn)而為企業(yè)提供良好的決策支持。

一、財(cái)務(wù)共享會計(jì)集中核算體系的建設(shè)優(yōu)勢

隨著企業(yè)的規(guī)?；陌l(fā)展進(jìn)程不斷加快，對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作效率以及便捷程度提出了更高的要求。為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化以及規(guī)范化的會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式，應(yīng)制定嚴(yán)格的會計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)與分支單位之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。此外，針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不同類別，并對其進(jìn)行篩選處理，不僅能夠避免資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，還能夠?yàn)樾畔⒌膶徍斯ぷ魈峁┍憷?，進(jìn)而提升核算工作的實(shí)施效率，降低處理方法的差異性以及數(shù)據(jù)的錯誤發(fā)生概率。

二、財(cái)務(wù)共享會計(jì)集中核算體系在建設(shè)過程中的問題與不足

（一）缺少較強(qiáng)的監(jiān)管以及監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)中心雖然起到了統(tǒng)籌管理的作用，但卻將詳細(xì)的核算以及監(jiān)管職能交由分部自行管理；而分部則將全部的工作重點(diǎn)放置于對業(yè)務(wù)的經(jīng)營與管理過程中，從而忽視了對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與監(jiān)管，最終導(dǎo)致實(shí)際的工作內(nèi)容難以落實(shí)，削弱了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門在管理以及監(jiān)督職能。

（二）人員分離性較強(qiáng)，賬目實(shí)際不相符

為了實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的會計(jì)集中核算，應(yīng)將不同分屬地區(qū)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集并匯總，再統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行核算。但在實(shí)際的操作過程中，由于財(cái)務(wù)中心所獲取的信息具有單一性的特點(diǎn)，并且未涉及有關(guān)資產(chǎn)以及物質(zhì)等方面的內(nèi)容，同時(shí)無法及時(shí)完成盤查工作，導(dǎo)致會計(jì)集中核算工作與實(shí)際的資產(chǎn)物資清查工作缺乏良好聯(lián)系，從而造成了賬目與實(shí)際不相符合的現(xiàn)象。

三、建設(shè)基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算體系有效方法

（一）建設(shè)基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算制度

在財(cái)務(wù)共享的背景影響下，由于會計(jì)核算制度屬于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)總體制度當(dāng)中的關(guān)鍵組成部分，應(yīng)保障會計(jì)核算制度的合理性以及統(tǒng)一性，并與企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度相互契合。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定最終的核算形式，并結(jié)合具體內(nèi)容拓展會計(jì)核算工作的處理范圍，進(jìn)而完善會計(jì)核算工作的相關(guān)職能。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告屬于會計(jì)核算工作的具體體現(xiàn)，為了加強(qiáng)對會計(jì)集中核算工作的實(shí)施力度，應(yīng)針對不同的核算要素進(jìn)行明確的規(guī)定。在會計(jì)集中核算制度的制定過程中，還應(yīng)充分的考慮到組織架構(gòu)的設(shè)置情況，進(jìn)而明確各部門之間的職能權(quán)限以及任務(wù)安排。

（二）建設(shè)基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算組織

1.財(cái)務(wù)集中式辦公

在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，實(shí)現(xiàn)集中式辦公已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營的基本要求，其中包括對人員以及業(yè)務(wù)的集中。由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心派遣專業(yè)人員到子公司，并結(jié)合會計(jì)核算工作的整體質(zhì)量，對人員的業(yè)績進(jìn)行考核，再通過對經(jīng)營狀況的分離，保障財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性。在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的同時(shí)，應(yīng)順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢，完成會計(jì)信息的收集以及整理工作，為信息數(shù)據(jù)的完整性以及有效性提供保障。

2.組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置

將財(cái)務(wù)共享作為基礎(chǔ)，需要實(shí)現(xiàn)會計(jì)功能的轉(zhuǎn)變，這就要求企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置共享中心平臺，為財(cái)務(wù)資源的整合提供便利，并在發(fā)揮財(cái)務(wù)工作協(xié)同作用的同時(shí)，提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。此外，在企業(yè)的績效考核工作當(dāng)中，應(yīng)結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)評分考核機(jī)制，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性，為資金的使用安全以及成本效益的增加提供保障。

（三）建設(shè)基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算設(shè)計(jì)

1.實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷審核集中化

為了加大對資金流動風(fēng)險(xiǎn)的防范力度，在實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷審核工作的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)的通過自動化或者手動化的方法，將相關(guān)憑證傳輸至信息系統(tǒng)當(dāng)中，并由企業(yè)的財(cái)務(wù)中心工作人員進(jìn)行審核，再通過財(cái)務(wù)共享中心對有關(guān)賬務(wù)進(jìn)行核算處理過后，直接轉(zhuǎn)交由銀行進(jìn)行集中支付。在費(fèi)用報(bào)銷以及審核的過程中，必須保障此項(xiàng)流程的嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性，并及時(shí)通過申請報(bào)備，提高集中審核工作的實(shí)際效率，進(jìn)而突出集中核算的優(yōu)勢。

2.實(shí)現(xiàn)總賬核算集中化

負(fù)債類的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，主要是對應(yīng)付的賬款以及利息等資金的核算，由于此類業(yè)務(wù)符合自動化的制證需求，那么其他缺乏穩(wěn)定性的核算工作則需要通過手工制單來完成。在會計(jì)憑證集中式處理工作的影響下，資產(chǎn)類的會計(jì)核算對象主要集中于能夠順利實(shí)施自動化制證的現(xiàn)金業(yè)務(wù)、資產(chǎn)購進(jìn)以及折舊處理等工作。損益類的核算業(yè)務(wù)所涉及的范圍較廣，并且具有穩(wěn)定性以及規(guī)范化的特點(diǎn)，因此通常也能夠通過自動化制證的方法進(jìn)行處理。

3.實(shí)現(xiàn)憑證處理集中化

憑證的收集整理以及有效會計(jì)信息的錄入是會計(jì)核算的日常工作，目前憑證處理的集中化形式已經(jīng)逐漸成為會計(jì)集中核算工作過程中的重要內(nèi)容。在會計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中設(shè)計(jì)相應(yīng)的接口，不僅為會計(jì)憑證自動化處理工作提供了便利，同時(shí)還可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程保持高度一致。另外，手動式的憑證處理模式，對自動化模式起到了輔助作用，并且通常被應(yīng)用于難以實(shí)現(xiàn)自動化制證的業(yè)務(wù)工作處理環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化社會的建設(shè)進(jìn)程不斷加快，不僅增強(qiáng)了發(fā)展綜合實(shí)力，同時(shí)也促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸朝著多樣化的方向進(jìn)行變革，進(jìn)而順應(yīng)了時(shí)代的轉(zhuǎn)型需求。建立以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的會計(jì)集中核算體系，并在此過程中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)劃合理的財(cái)務(wù)工作模式，進(jìn)而保障體系構(gòu)建的合理性以及科學(xué)性，不僅能夠提升企業(yè)的整體管理效率，還可以在降低運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。