關于企業(yè)固定資產管理的幾點思考

萬力 黃河水利委員會水文局

一、引言

長期以來，企業(yè)一直是推動我國經濟增長的主體和推動力量，為促進我國經濟增長做出了不可磨滅的努力和貢獻。隨著我國的市場經濟制度的進一步深化，國有企業(yè)的資本市場支配權利地位雖然進一步減弱，但依舊是中國特色社會主義市場經濟的佼佼者。同時，企業(yè)的壯大和發(fā)展對于資產的保值和增值都是十分必要的。固定資產是所有制國家和地區(qū)的資產主體。但是，固定資產由于其固有性質，在一定的時期內可能會隨之發(fā)生折舊和損壞。若是管理措施不善，將會給我們這些國有企業(yè)的生存和發(fā)展帶來巨大的社會經濟損失。所以，固定資產的管理是對國有企業(yè)發(fā)展起到了十分重要的作用。

二、企業(yè)固定資產中現(xiàn)存的問題

大多數(shù)的企業(yè)往往都是擁有比較簡單的固定資產預算和審批流程，固定資產的購入和處置方法往往是武斷，管理的形式常常太過于單一，所以保護和充分利用好固定資產也是不合理的。而且大多數(shù)的企業(yè)往往由于缺乏長期的市場調查，不愿意購買自己所需要的設施，所以在選擇使用這些設施時并未能給整個企業(yè)帶來可以預期的經濟效益。更是一些企業(yè)不具備固定資產建設可行性報告，不具備審批流程，也就是沒有健全完整的國有資產管理制度。它們并沒有針對固定資產的相關管理部門進行權限和程序的規(guī)定，甚至不能針對固定資產操作流程進行具體的日常管理，如日常保養(yǎng)維護、折舊處理、轉移改造、定期更新說明，如在矩陣系統(tǒng)中。因此，企業(yè)的固定資產的管理陷入了混亂的境地。沒有制度依據(jù)，也沒有具體的責任追究。雖然一些黃金公司已經制定了相關的國家規(guī)定，員工甚至把相關規(guī)定貼在墻上，然而，大多數(shù)企業(yè)只是在做表面的事情。他們有自己的固定資產管理方式，他們不按具體規(guī)定辦事。[1]

三、解決企業(yè)固定資產管理的幾點建議

（一）提高企業(yè)的管控水平

完善企業(yè)水平管控是一個長期的過程，不可能一蹴而就，需要企業(yè)認真去做。特別是目前，我國正處于良好的市場經濟發(fā)展形勢下，企業(yè)仍然應該不斷地學習先進的管理模式和經驗，在此基礎上，靈活地學習和創(chuàng)新發(fā)展自己的管理模式。通過建立一套完整的與企業(yè)自身相適應的固定資產管理體系，不僅能夠提高我國固定資產的競爭力，而且還能夠完善我國固定資產的管理模式。企業(yè)可根據(jù)其固定資產的使用情況、價值、類型、備注等相關信息，明確不同的職能機構。只有切實地加強對企業(yè)本身的監(jiān)督與管控，才能夠充分發(fā)揮企業(yè)的資產管理工作的最終效益，改善其企業(yè)未來發(fā)展的夯實物質基礎。[2]

（二）采用電子信息系統(tǒng)

首先，采用計算機化的管理對固定資產數(shù)量進行管理，建立一套功能模塊齊全的固定資產信息管理系統(tǒng)，并對固定資產的現(xiàn)存狀況、分布情況等數(shù)據(jù)進行了分析，固定資產的報廢、買賣等與固定資產的來源、去向相關的業(yè)務活動錄入信息管理系統(tǒng)，如果存在變動，則會錄入相應的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對固定資產經營者的管理數(shù)據(jù)信息的實時監(jiān)測。其次，采用了電子簽證等手段，結合固定資產的定期及不定期進行清查，實現(xiàn)了固定資產的輔助和管理，減輕了清查項目管理工作的復雜和管理負擔，提高了管理的及時性和分析的準確度。

（三）對固定資產進行保養(yǎng)與維護

企業(yè)在經營過程中不可避免地會發(fā)生磨損和損壞，導致企業(yè)無法正常生產。為了有效地保證固定資產的正常使用，給企業(yè)自身帶來了經濟效益，企業(yè)固定資產的使用管理部門都需要對其進行一次定期檢查，建立了定期的檢查和維護機制，建立了企業(yè)固定資產的維修和保養(yǎng)工作機制，并在這個機制的基礎上，不斷改進和探索創(chuàng)新，及時地發(fā)現(xiàn)了企業(yè)固定資產日常運行的過程中可能存在的一些問題和安全隱患，并及時地進行了維修和保養(yǎng)，即使這些問題得到的解決，也有可能夠確保企業(yè)的固定資產正常營運。對于一些規(guī)模較大、業(yè)務量較多的民營企業(yè)，固定資產修理使用經營管理服務部門一般可以按照固定資產的修理種類和其他各種修理服務方式對不同的固定資產修理進行分別劃分，也就是我們可以按照資產修理的復雜程度把固定資產的各種維修修理方式分別劃分出來為兩種：一是大修與小修。在此項工作的完成基礎上，為了同時能夠更好地加以改善和不斷提高固定資產的日常維修保養(yǎng)的管理工作效率，應該應當設置一個專門相應的不同管理場所對其資產進行專門化的管理，或由美國懷通公司的相關部門負責來對其資產進行更加專業(yè)化的管理，更加專門高效地用來負責其他的維修保養(yǎng)。

對于企業(yè)固定資產的日常維護保養(yǎng)和費用，財務部門工作人員應專門負責進行記錄，并根據(jù)不同種類企業(yè)的固定資產和不同維護程度，進行單獨的管理，建立和完善其相應的成本計算方法，定期形成報告分析，從而準確找出其相應的成本規(guī)律、成本構成、費用所導致的原因，從而能夠更好地加強對固定資產的及時保養(yǎng)和維護和保養(yǎng)。

（四）進一步提升工作人員的綜合素質

首先，要進一步提升有關工作人員的固定資產管理意識，明確企業(yè)從事預算、買方、購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)上的權責和利益，以此來保證固定資產管理工作順利開展。其次，提高固定資產的經營管理專業(yè)技能，對專門的專業(yè)技術管理人才人員進行了專業(yè)培訓，定期都會組織人員舉辦與公司管理者工作相關的技術研討會，提高公司管理者的理論知識和專業(yè)技術水平，培養(yǎng)管理責任意識，為推進公司固定資產的經營管理工作發(fā)展保駕護航。

四、結語

固定資產一直都認為是民營企業(yè)的主要經營資源，搞好固定資產的監(jiān)督管理工作對于保證企業(yè)的正常經營生產和持續(xù)運營都已經起到了很大的推動促進作用。因此，為了有限度地提高企業(yè)的社會經濟效益，必須進一步加強企業(yè)的固定資產管理。確保國有企業(yè)經營資產的有效安全性和其他的完整性，實現(xiàn)企業(yè)國有資產的長期有效保值和持續(xù)增值，進而有效推動了國有企業(yè)未來五年發(fā)展重大戰(zhàn)略目標的順利完成落實。