許小林 南京市秦淮區(qū)人民法院
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高,我國的科學信息技術(shù)也得到迅速發(fā)展,各個行業(yè)的信息化建設也在不斷地發(fā)展中[1]。傳統(tǒng)手工記錄結(jié)轉(zhuǎn)、業(yè)務往來等會計工作內(nèi)容也正逐步向信息化會計工作轉(zhuǎn)變,而財務信息化在基層法院財務管理工作中的應用讓其整體的財務會計工作得到全面優(yōu)化,這對于維持社會穩(wěn)定、提高法院財務管理水平有著積極的作用。因此,各個法院也逐漸明確財務信息化建設的重要性,通過不斷地摸索和創(chuàng)新不斷完善和健全自身的財務管理信息化建設,努力提高財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平、促進法院財務管理信息化建設的進一步發(fā)展。
財務信息化建設對于基層法院來講,有著十分重要的作用。首先,作為一種公共的財務管理手段,財務的信息化管理可以通過數(shù)據(jù)庫的建立隨時審查法院的詳細財務情況,在一定程度上可以協(xié)助規(guī)范基層法院的經(jīng)費保障、促進法院日常工作的順利完成。法院的財務管理工作有著服務性和復雜性的特點,它的有序進行不僅影響著基礎法院審判效率的高低、司法職能的實現(xiàn),同時還對法院的司法改革起著重要的推動作用[2]。因此,法院財務的信息化建設是順應了我國當前社會經(jīng)濟和時代變化的潮流、有利于資源的優(yōu)化配置,也只有完成了法院的財務信息化管理建設,才能夠推動社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展、促進可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)[3]。
基層法院的財務信息化建設是一項全面性、長期性的工作,需要領導層給予足夠的重視程度。首先,法院領導應當積極提升自身在財務信息化管理建設方面的認知程度,努力學習和了解相關(guān)知識并不時地組織交流和溝通。此外,法院領導者應該結(jié)合該法院的實際財務管理情況和財務管理制度,在明確認知所處的財務環(huán)境后進行法院的財務信息化建設,在法院發(fā)展過程中一步一步的改進和健全法院的財務管理體系結(jié)構(gòu),進而促進法院各項財務管理工作的有序、高效進行[4]。
要促進法院的財務信息化建設,加強對相關(guān)人才的培養(yǎng)使其中一項不可或缺的環(huán)節(jié)。因此,法院管理者要重點關(guān)注在財務信息系統(tǒng)方面的投入、積極引入信息化建設的優(yōu)秀人才,同時,要對相關(guān)工作人員進行專業(yè)培訓,要努力提高其綜合素質(zhì)、加強專業(yè)會計知識的鞏固、學習相關(guān)的計算機信息技術(shù),完成好財務信息化時代背景下的無紙化財務工作[5]。只有這樣,才能為法院財務管理注入新活力,進一步推進法院財務信息化管理人才隊伍的形成、促進法院財務信息化建設工作順利完成,為法院的財務管理工作打造出一個全新的、高效的、全面的信息化財務管理平臺。
隨著財務信息化時代的到來,法院財務管理工作面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的財務管理制度和規(guī)則已經(jīng)與當前的財務管理工作發(fā)生了脫節(jié)。因此,法院領導者必須予以足夠的重視并進一步推進法院財務管理信息化制度的建立和完善,只有建立起一個健全的、與目前信息化財務管理系統(tǒng)相匹配的法院財務信息化管理體系制度,才能夠推進法院內(nèi)部各項財務工作的高效和順利實行。
目前,法院需要轉(zhuǎn)變原有的單一的財務處理方式,進一步整合現(xiàn)有資源、完成資源有效對接和財務數(shù)據(jù)共享的財務管理系統(tǒng)的建設,進一步改善法院財務信息化管理系統(tǒng)的功能、搭建起一個全面的、系統(tǒng)的資源共享平臺,進而實現(xiàn)提高基層法院工作效率和管理能力的目標。要完成這一工作要做好以下三個方面:一是實現(xiàn)財務管理工作全流程的可視化;二是對法院內(nèi)所有部門的資源和信息進行數(shù)據(jù)共享;三是要完成不同部門的財務系統(tǒng)以及對外部的銀行、政府采購管理部門等系統(tǒng)的快速對接[6]。
由于法院工作的特殊性,在選擇法院使用的財務系統(tǒng)軟件時,必須要十分地謹慎以求選擇出合適的、安全性和穩(wěn)定性均達到要求的財會信息系統(tǒng)軟件并要定時更新。另外,要根據(jù)最新的會計準則和法院財務工作者的實際需求對財會信息系統(tǒng)進行測試和調(diào)整改進,要保證財務操作系統(tǒng)的流暢運行和便捷使用。除此之外,法院應當成立出一個專門的財務系統(tǒng)監(jiān)控管理部門,對法院的財務系統(tǒng)進行安全保護和定期的維護,時時刻刻監(jiān)護網(wǎng)關(guān),及時發(fā)現(xiàn)并清除隱藏的危險因素,給法院的財務管理工作提供一個相對保密和安全的工作環(huán)境。
在這個財務信息化的大時代背景下,我國的科學信息技術(shù)迅速發(fā)展,各個行業(yè)的信息化建設也在不斷地發(fā)展中[7]。而基層法院地財務信息化建設工作對于維持社會穩(wěn)定、提高法院財務管理水平有著積極的作用。因此,法院應該明確財務信息化建設的重要性,不斷完善和健全自身的財務管理信息化建設,提高財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平,通過不斷地摸索和創(chuàng)新才能最終促進事業(yè)單位財務管理信息化建設的進一步發(fā)展。