如何制定物料采購戰(zhàn)略研究

謝云峰 華蘭基因工程有限公司

物料采購的根本目的就以合理并有效的方式從供應(yīng)市場上獲取優(yōu)質(zhì)的資源為企業(yè)所用。那么，如何才能實現(xiàn)采購工作的根本目的，這就需要我們采購工作者按照科學(xué)的方法并根據(jù)企業(yè)的實際需求制定出合理的采購戰(zhàn)略和具體執(zhí)行工作流程，從創(chuàng)新的角度在整體上提升物料采購工作的管理水平，為企業(yè)經(jīng)營管理績效提升和可持續(xù)發(fā)展起到促進作用。

一、物料采購中的問題

物料采購工作中存在的問題是多樣的，為能有效處理各種問題，這就需要從實際工作的創(chuàng)新方面加以重視，在實際工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題比較突出的主要有以下幾點：

（一）采購流程和戰(zhàn)略決策沒有有效的整合

物料采購需要和企業(yè)戰(zhàn)略決策進行有效整合，才能真正有助于采購工作的良好推進。在實際工作中發(fā)現(xiàn)，物料的采購流程往往沒有和企業(yè)戰(zhàn)略的決策進行有效整合，這就會影響物料采購工作的開展效果，整合度相對比較低，這就會影響物料采購工作的順利推進。

（二）物料分類采購方法有待優(yōu)化

物料采購工作的開展過程中，做好物料分類采購工作是比較重要的。目前很多企業(yè)以采購金額為依據(jù)判定物料分類局限比較大，以物料價值為基礎(chǔ)的分類方式不能對企業(yè)利潤貢獻度進行直接反映，所以在物料分類采購的優(yōu)化方面就顯得比較重要。

（三）沒有和供應(yīng)商形成良好戰(zhàn)略合作關(guān)系

物料采購工作的開展過程中，由于沒有和供應(yīng)商形成良好戰(zhàn)略合作關(guān)系，這就必然會對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。日常采購工作流程只可完成企業(yè)需求購買的基本任務(wù)，但是弊端也是比較突出的，如：企業(yè)沒有和供應(yīng)商形成緊密的戰(zhàn)略合作的長期伙伴關(guān)系，這對采購工作的效率、保障和采購價格會產(chǎn)生一些不利影響。

二、制定物料采購的戰(zhàn)略

制定物料采購的戰(zhàn)略，需要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行緊密結(jié)合起來，從多角度出發(fā)進行優(yōu)化采購的工作流程，保障采購質(zhì)量，從以下戰(zhàn)略落實方面要加強重視：

（一）注重采購戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略有機整合

制定物料采購的戰(zhàn)略要注重和企業(yè)戰(zhàn)略有機整合起來，這對保障采購戰(zhàn)略的質(zhì)量能發(fā)揮積極作用。企業(yè)所處市場外部競爭環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部需求環(huán)境的信息資源，是企業(yè)制定各項經(jīng)營戰(zhàn)略比較重要信息來源，所以各項戰(zhàn)略規(guī)劃整合比較關(guān)鍵。

制定采購戰(zhàn)略需要從幾個層面進行落實，首先要注重從企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)過濾層加強重視，明確公司產(chǎn)品類型和技術(shù)地位。其次，要在供應(yīng)鏈過濾層進行積極優(yōu)化，針對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和自身優(yōu)劣勢進行科學(xué)分析和設(shè)計，對各類供應(yīng)商和產(chǎn)品保障程度進行優(yōu)化。除此之外，財務(wù)過濾層也是比較重要的，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要實現(xiàn)利潤最大化，所有戰(zhàn)略都需要服務(wù)于此，戰(zhàn)略的制定時候要做好市場信息提煉，對各方面都要全面正確的分析，流程整合中相互間作用力要充分發(fā)揮出來，能夠有效改善。所以，物料采購戰(zhàn)略的制定要能和企業(yè)戰(zhàn)略利益相契合，物料采購部門要能從企業(yè)戰(zhàn)略當(dāng)中進行提煉企業(yè)對物料采購戰(zhàn)略基本要求以及目標(biāo)，能夠和客戶以及市場和供應(yīng)商進行緊密結(jié)合起來，在信息的處理方面要做到位，結(jié)合相應(yīng)信息制定特定物料采購戰(zhàn)略目標(biāo)，保障自身制定物料采購戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致性，在明確了采購目標(biāo)的基礎(chǔ)上，才能有助于采購戰(zhàn)略的科學(xué)制定。

（二）優(yōu)化物料分類采購工作

物料采購戰(zhàn)略的制定要分步驟進行落實，才能有助于提升制定的質(zhì)量，要注重在明確企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上獲得相應(yīng)目標(biāo)，企業(yè)最終目標(biāo)是賣出有競爭力產(chǎn)品，獲得最大化利潤。這就需要做好物料的特性分析工作，將物料自身作為研究對象對需要的物料特性展開研究，將物料分為不同類別分別制定不同的采用戰(zhàn)略?？梢圆捎?0/80原則，對少量的關(guān)鍵的卻能影響企業(yè)主要成本和產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的物料加以提煉，作為重點采購對象進行管理。相反，對眾多但對企業(yè)成本和產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的物料作為一般對象進行管理。這對企業(yè)了解物料核心內(nèi)容價值能發(fā)揮積極作用，能有助于企業(yè)對物料核心的價值點明確，這對了解供應(yīng)商價值和判斷企業(yè)戰(zhàn)略對供應(yīng)商影響力也能發(fā)揮積極作用。

（三）物料需求分析工作

為能制定科學(xué)合理的物料采購戰(zhàn)略，這就需要從物料的需求分析方面進行細化，統(tǒng)計和預(yù)測企業(yè)在以往以及當(dāng)前和未來時間段對采購產(chǎn)品以及服務(wù)總的消費量，需求分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包含的內(nèi)容涉及所有地區(qū)和企業(yè)分支以及產(chǎn)品相應(yīng)服務(wù)等。物料需求分析的過程中，最終要統(tǒng)計的是企業(yè)最終總體擁有成本，能直接反映企業(yè)采購中發(fā)生的費用，不是企業(yè)在購買過程中的成交價格，明確分析之后能進一步結(jié)合需求，細分需求數(shù)據(jù)到各供應(yīng)商以及各個技術(shù)層面，了解各方面需求然后制定相關(guān)戰(zhàn)略。

除此之外，要注重在物料行業(yè)分析方面進行完善，做好整個市場的完整審視，通過對采購的產(chǎn)品了解認識，決定采購分支主要供應(yīng)商，對比不同地域和市場份額以及技術(shù)特長等，決定哪些供應(yīng)商是符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的供應(yīng)商，并在實際分析的時候?qū)Ω偁幰蛩爻浞挚紤]，從而能夠有助于合理選擇供應(yīng)商。

（四）業(yè)務(wù)流程整合和制定方案

通過對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)明確化，能夠形成長期的合作關(guān)系，明確供應(yīng)商類型和供應(yīng)鏈管理中的決策，做好業(yè)務(wù)流程的整合工作。對外輸出和公司戰(zhàn)略目標(biāo)要保持一致，企業(yè)流程制定的過程中整合，不斷實踐以及改進，最大程度減少物流采購戰(zhàn)略整合中顧此失彼的問題發(fā)生。最終在制定物料采購方案的過程中就要能融入創(chuàng)新的觀念，充分注重融入創(chuàng)新優(yōu)化的舉措，保障戰(zhàn)略制定的科學(xué)合理。

（五）與物料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

需要結(jié)合采購戰(zhàn)略，與供應(yīng)商之間建立長期、中期或短期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。

三、結(jié)語

總之，為能有效保障各項工作的順利推進，這就需要在物料采購戰(zhàn)略的制定過程中，能從不同的工作方面加強重視，注重多樣化的考量，從基礎(chǔ)工作方面得到了完善和強化，才能為實現(xiàn)既定目標(biāo)打下基礎(chǔ)。