企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用探究

豈春娥 中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司

在企業(yè)運(yùn)行過程中，物資采購是最基本的環(huán)節(jié)，同時它還是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，物資采購工作的效率，能夠在很大程度上影響燃料油企業(yè)的生產(chǎn)效率以及管理水平?；谏鐣陌l(fā)展，開展集中采購工作，有利于促進(jìn)企業(yè)的高效管理，同時也能為企業(yè)提供便捷的管理方式。不但可以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及社會效益。若是物資計(jì)劃存在一定的不足，將會嚴(yán)重影響企業(yè)的采購工作。

一、物資計(jì)劃管理的重要性

（一）優(yōu)化資源配置，降低浪費(fèi)

對于燃料油企業(yè)來說，它不但是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，還能促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展，有著關(guān)鍵性作用。燃料企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時，會用到的材料、物資以及設(shè)備都是很多的，同時也無法實(shí)行大規(guī)模的儲備，所以應(yīng)該定期開展集中采購工作。企業(yè)在開展集中采購工作的過程中，通常會使用很多資金，而且還會涉及采購計(jì)劃的制定。對于燃料企業(yè)來說，若是有關(guān)采購人員并未構(gòu)建周詳?shù)牟少徲?jì)劃，會在很大程度上減少工作效率，對于資金的使用效率也普遍偏低。如果采購的產(chǎn)品不能滿足企業(yè)的需要，就會導(dǎo)致產(chǎn)品被閑置，這也會浪費(fèi)資金和材料。合理的采購計(jì)劃可以讓采購工作者，按照計(jì)劃開展采購工作，能夠有效防止盲目采購，或者出現(xiàn)采購超標(biāo)等問題，有利于增加企業(yè)資金的利用效率，同時也能提升資源使用率，不但減少了企業(yè)的成本投入，還能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）強(qiáng)化集中采購的監(jiān)管

強(qiáng)化集中采購的監(jiān)管工作，并增加監(jiān)管的力度，可以極大地防止非法采購現(xiàn)象以及不符合相關(guān)采購規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)。不但要建立與之有關(guān)的監(jiān)督管理制度，還應(yīng)該制定物資采購計(jì)劃，并對其進(jìn)行科學(xué)管理，這將加強(qiáng)集中采購的監(jiān)督工作，其計(jì)劃監(jiān)督作用具體有下述幾個方面：首先，伴隨信息技術(shù)的深入發(fā)展，促使采購計(jì)劃和資金流動之間，可以達(dá)到實(shí)時共享，不但提升了采購信息和資金的透明度，對于采購工作者來說，還能極大地提高采購效率；其次，當(dāng)集中采購工作做完后，要求工作人員應(yīng)該根據(jù)采購計(jì)劃，來核對具體的物資情況，這樣當(dāng)物資入庫時，就可以科學(xué)的評估采購行為；最后，由于采購信息的高度共享，促使多個部門的人員都能共同實(shí)行監(jiān)督以及管理，不但增加了監(jiān)督的范圍，也在很大程度上強(qiáng)化了監(jiān)督效果。

（三）有助于調(diào)節(jié)企業(yè)庫存

燃料油企業(yè)在運(yùn)行時，所需的物資大部分都無法長期儲存，所以要求采購物資的數(shù)量，應(yīng)該確保企業(yè)可以健康生產(chǎn)就行，這就需要定期開展集中采購工作，但是對于采購數(shù)量、資金分配以及運(yùn)用速度這三方面來說，怎樣科學(xué)協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系，這是一項(xiàng)十分艱難的工作。如果采購工作者購買的物資數(shù)量，超過所需的物資數(shù)量，不但會讓流動資金被較多的占用，還將極大地影響庫存管理工作，由此可知，這是一種弊大于利的行為。所以，怎樣在確保企業(yè)生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，最大限度地減少資金使用，并降低采購物資的積壓，這將是有關(guān)工作者需要重視的問題。對于采購工作者來說，應(yīng)增強(qiáng)他們的采購計(jì)劃水平，根據(jù)現(xiàn)階段的庫存剩余，再考慮物資的使用速度以及效率，使其達(dá)到一個合理的平衡，將材料庫存確保在一個科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

二、提升物資管理集中采購效率的建議

（一）科學(xué)規(guī)劃物資集中采購

在開展集中采購工作前，需要先制定科學(xué)周詳?shù)牟少徲?jì)劃，有利于推動各個采購環(huán)節(jié)的健康開展。如果想要科學(xué)設(shè)計(jì)物資的種類以及資金，需要注意以下幾點(diǎn)：首先，針對物資的集中采購工作，應(yīng)該先實(shí)行定額規(guī)劃，在定額規(guī)劃中通常都是根據(jù)有關(guān)人員的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，其中不但含有相關(guān)定額的制定工作，還應(yīng)該包含對多種物資情況的分析以及說明；其次，在對物資使用情況進(jìn)行分析以及整理時，應(yīng)該全面分析物資使用的期限以及運(yùn)用狀況，以使分析結(jié)果更加精準(zhǔn)、合理；最后，在開展集中采購工作前，針對物資的定額儲備情況，最好讓相關(guān)專業(yè)人員幫助分析，在定額儲備中又分為多種儲備情況，比如季節(jié)性儲備等。

（二）統(tǒng)計(jì)物資利用情況

對于采購計(jì)劃管理者來說，需要全面掌握每個單位的物資運(yùn)用情況，再結(jié)合物資采購的具體時間，來開展相應(yīng)的報備工作。針對消耗性較強(qiáng)的物資，要求管理者應(yīng)該結(jié)合消耗量給出科學(xué)的儲備建議。若是其中包含專業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備等方面，還應(yīng)該交由專業(yè)管理人員加以分析以及計(jì)算，從而挑選出最科學(xué)的采購數(shù)量以及儲備方案。

（三）健全管理約束體系

燃料油企業(yè)在開展集中采購工作的過程中，應(yīng)該盡可能地防止相關(guān)人員的權(quán)力過于集中的情況，這一現(xiàn)象主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的權(quán)力配置以及限制不科學(xué)導(dǎo)致的。所以，應(yīng)該在燃料油企業(yè)內(nèi)部，建立一個相對公平，且可以科學(xué)配置的采購制度，以便對相關(guān)部門以及采購人員進(jìn)行限制，合理限制其行為以及權(quán)力。除此之外，針對重大物資來說，在對其開展采購工作的過程中，企業(yè)應(yīng)該采取民主決策的方式，并讓有關(guān)部門從事采購工作，對于采購部門來說，其工作主要是對成本價格進(jìn)行控制，從而最大限度地縮減企業(yè)的運(yùn)行成本。另外，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建健全的獎罰機(jī)制，利用制度來限制相關(guān)人員的行為。針對那些遵循企業(yè)規(guī)章制度，來進(jìn)行采購工作的員工，應(yīng)該對其提供適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，而針對那些不按規(guī)章制度辦事的員工，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過該方式將極大地增強(qiáng)員工的責(zé)任意識，同時也有利于增強(qiáng)其工作的積極性。

（四）培養(yǎng)專業(yè)采購計(jì)劃人員

就燃料油企業(yè)而言，想要增加其采購質(zhì)量以及采購工作的效率，有必要進(jìn)行專業(yè)采購計(jì)劃人員的培養(yǎng)。要求他們不但要具備相關(guān)方面的技術(shù)水平，還應(yīng)該可以靈活運(yùn)用有關(guān)設(shè)備，并為其制定出科學(xué)有效的采購計(jì)劃。一方面，企業(yè)應(yīng)該加大物資采購工作者的門檻，同時也應(yīng)增加物資計(jì)劃人員的數(shù)量。針對物資采購人員，要求他們應(yīng)該掌握有關(guān)的專業(yè)知識，而且要全面了解市場的價格，以及企業(yè)對物資的需求情況，對相關(guān)信息進(jìn)行分析以及整理。增加計(jì)劃人員的數(shù)量，可以讓物資計(jì)劃人員深入其他部門開展調(diào)查工作，以便他們可以準(zhǔn)確地掌握物資的消耗數(shù)量以及運(yùn)用狀況，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建健全的物資采購計(jì)劃。另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大采購人員的培訓(xùn)工作以及監(jiān)督工作，定期對有關(guān)人員開展技術(shù)以及知識的培訓(xùn)，讓其擁有較為完善的知識體系，以此來提升工作質(zhì)量及效率。另外，企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)人員開展法律認(rèn)知培訓(xùn)，以及綜合素質(zhì)培訓(xùn)，以避免采購工作者在進(jìn)行采購時觸犯法律。

（五）提升信息化水平

現(xiàn)階段，大部分的企業(yè)往往是運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展物資管理工作，對于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用以及發(fā)展，將在很大程度上增加企業(yè)的管理水平以及效率，充分地完善了企業(yè)的資源分配，并減少了企業(yè)的運(yùn)行成本，有利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及社會效益。針對燃料油企業(yè)來說，因?yàn)槠湮镔Y方面有著極大的復(fù)雜性以及多樣性，所以在開展物資采購工作時，還有著較大的困難性，會遇到很多阻礙因素。在物資管理中運(yùn)用ERP信息系統(tǒng)，將有效降低人工進(jìn)行采購的過程中，在數(shù)量以及型號上的錯誤，有利于物資的可靠供應(yīng)。伴隨信息水平的增強(qiáng)，不但在采購方面有很大的促進(jìn)作用，在物資以及資金管理等方面，也將造成很大影響。從中可以看出，增強(qiáng)物資管理，提高集中采購工作的信息化水平，有利于促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行，推動其長期穩(wěn)定的發(fā)展，并為其提供信息保障。

三、結(jié)論

綜上所述，對于燃料油企業(yè)來說，在進(jìn)行物資計(jì)劃管理時，還有著一系列的問題。比如，物資采購計(jì)劃同具體的物資需求情況，有著較大的差異等。但是伴隨對這些問題的逐漸重視，企業(yè)針對其內(nèi)部的物資采購系統(tǒng)也進(jìn)行了完善。有效增加集中采購工作在計(jì)劃管理方面的運(yùn)用，不但可以最大限度地確保燃料油企業(yè)的采購質(zhì)量，還可以充分減少物資的采購成本，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，并提升其競爭力。