基層人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施

蒲美靜 綏江縣人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心

對(duì)于基層單位來(lái)說(shuō)，有著許多方面的工作需要重視，特別是人事檔案管理工作，這主要是因?yàn)槿耸聶n案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或者是社會(huì)組織在人事管理的過(guò)程之中，依據(jù)相關(guān)的政策制度，對(duì)于工作人員進(jìn)行培養(yǎng)、選拔與任用等等工作過(guò)程中，記錄的相關(guān)的個(gè)人經(jīng)歷、思想、工作能力等內(nèi)容，這些內(nèi)容是有關(guān)部門(mén)進(jìn)行人事任用以及合理調(diào)配人力資源的關(guān)鍵依據(jù)，所以人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作[1]?，F(xiàn)階段基層人事檔案管理工作以利用為原則，也就是注重對(duì)于人事檔案的有效開(kāi)發(fā)利用，這為基層單位的發(fā)展提供了有力的保障，促進(jìn)了基層單位的進(jìn)步，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中有著不少的問(wèn)題出現(xiàn)，怎樣解決這些問(wèn)題成為了基層人事檔案管理工作發(fā)展的瓶頸，因此對(duì)于基層人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施探討，就具有了非常重要的作用。

一、關(guān)于基層人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題概述

（一）檔案材料不完善，檔案的利用不充分

在實(shí)際的進(jìn)行基層人事檔案管理的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)檔案材料的不完善，負(fù)責(zé)相關(guān)的工作進(jìn)行的部門(mén)很難及時(shí)的對(duì)于檔案材料進(jìn)行收集、整理以及分類(lèi)歸檔管理，而且基層專(zhuān)職檔案管理人員占比非常少，大部分都是身兼數(shù)職，這也是檔案材料歸檔不及時(shí)的原因之一。同時(shí)人事檔案的保密性質(zhì)，也使得人事檔案存在著使用的范圍較窄，使用的頻率也較低的問(wèn)題，檔案的利用不充分問(wèn)題非常突出[2]。

（二）基層人事檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)

基層單位當(dāng)前人事檔案管理的意識(shí)普遍較弱，有很多不規(guī)范的現(xiàn)象存在，比如檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案材料隨意放置，該歸檔的未歸檔，或者歸檔不及時(shí)，更普遍的現(xiàn)象是基本沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員，很多都是兼職，側(cè)面反映了基層單位人事檔案管理意識(shí)的薄弱。而且兼職基層人事檔案管理工作的人員大多沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)，缺乏蘭臺(tái)人的職業(yè)素養(yǎng)，身兼數(shù)職也意味著沒(méi)有時(shí)間和精力專(zhuān)心整理檔案，這也使得基層單位人事檔案管理工作進(jìn)行非常困難，沒(méi)有規(guī)范性和科學(xué)性[3]。

二、對(duì)于基層人事檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決措施分析

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層人事檔案管理制度的執(zhí)行力

應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)基層人事檔案管理制度的執(zhí)行力，現(xiàn)在不管是人事檔案還是其他檔案，制度已經(jīng)是相對(duì)完善了的，但是對(duì)于相關(guān)制度的執(zhí)行度不高，要從根本上保障進(jìn)行人事檔案管理工作的制度執(zhí)行力，相關(guān)的工作人員可以有更強(qiáng)的執(zhí)行力對(duì)于制度來(lái)進(jìn)行依循，基層人事檔案管理工作人員可以進(jìn)一步加強(qiáng)按照相對(duì)應(yīng)的制度來(lái)進(jìn)行維護(hù)檔案管理的工作力度，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率，使得基層人事檔案管理工作趨于規(guī)范化，并且更具執(zhí)行力[4]。

（二）樹(shù)立起基層人事檔案管理的新意識(shí)

在進(jìn)行基層人事檔案管理工作的過(guò)程中，如果想要做好相對(duì)應(yīng)的工作，需要基層單位有著對(duì)于人事檔案管理工作的重視，應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)干部到具體工作人員樹(shù)立起新的人事檔案管理意識(shí)，基層人事檔案管理工作只有從思想、意識(shí)上做出改變，認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的重要性，才會(huì)促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)步，創(chuàng)新性的進(jìn)行工作，發(fā)現(xiàn)人事檔案管理的新方式，進(jìn)一步提高基層人事檔案管理的質(zhì)量，積極地發(fā)揮出其促進(jìn)基層單位工作拓展的作用[5]。

（三）提升基層人事檔案管理的信息化程度

在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，信息化技術(shù)必然的會(huì)普及到社會(huì)生活的方方面面，基層人事檔案管理的信息化步伐必然的需要加快，這樣才能夠更好的提升人事檔案管理工作的效率，使得基層人事檔案管理可以更好的服務(wù)于基層單位的日常工作[6]。在進(jìn)行信息化程度提高的過(guò)程中，應(yīng)該充分的了解信息化技術(shù)的含義，熟練的掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)信息量大、查閱便捷、傳播速度快等等優(yōu)勢(shì)，完成基層人事檔案管理的信息化。同時(shí)可以與社會(huì)機(jī)構(gòu)的人事檔案管理組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，進(jìn)一步提升相關(guān)工作的便捷性[7]。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于基層人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施探討，有利于基層人事檔案管理工作的進(jìn)一步完善，同時(shí)促進(jìn)基層單位的進(jìn)一步發(fā)展，因此相關(guān)工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。