會計電算化在應(yīng)用中的風險與對策探討

任秀云 太原新森實業(yè)有限公司

隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的普及，推動了各行各業(yè)的信息化建設(shè)，依托于現(xiàn)代化的信息技術(shù)大大提升了企業(yè)的管理效率。財務(wù)管理是企業(yè)管理架構(gòu)中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把控著企業(yè)的資金命脈，在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用之下，使得企業(yè)的會計電算化水平不斷提高，通過會計電算化提高了會計管理水平，降低了人力成本，同時也減少了人力作業(yè)的諸多誤差和漏洞。但與此同時，會計電算化的應(yīng)用中也存在著諸如系統(tǒng)漏洞、信息泄露、黑客攻擊等諸多問題，給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來極大的風險。因此，需要企業(yè)充分的認識到會計電算化在應(yīng)用中存在的風險，并采取有效措施加以應(yīng)對，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、會計電算化在應(yīng)用中的風險

（一）內(nèi)部控制體系比較薄弱

內(nèi)部控制體系的建設(shè)是規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險，保障會計電算化有效應(yīng)用的前提，但是就目前情況而言，部分企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建設(shè)上存在著較大的不足，使得企業(yè)內(nèi)控力度比較薄弱，內(nèi)部控制的相關(guān)機制不夠完善，會計人員缺乏內(nèi)部控制和風險防范的意識，在會計電算化的應(yīng)用中存在著不規(guī)范的財務(wù)行為，或?qū)撛诘呢攧?wù)風險缺乏預(yù)警與規(guī)避能力，制約了會計電算化的有效應(yīng)用。

（二）會計電算化的制度不健全

會計電算化是信息時代下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢，近年來大部分企業(yè)都在積極開展財務(wù)信息化建設(shè)，并借助會計電算化提升了財務(wù)管理水平，但是在會計電算化實際的應(yīng)用當中，由于現(xiàn)有的會計管理制度和體系無法滿足會計電算化的實際需求，使得企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多的問題，也造成了會計電算化中的信息安全等一系列問題，這些問題的出現(xiàn)反映出了企業(yè)在會計電算化管理制度建設(shè)的滯后性，雖然企業(yè)開展了會計電算化業(yè)務(wù)，但是忽視了制度上的約束與監(jiān)督，導致了會計電算化水平難以滿足企業(yè)實際的發(fā)展需求，阻礙了會計電算化的有效性。

（三）會計電算化的軟件質(zhì)量參差不齊

隨著會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用越加普遍，市場上各類會計電算化的軟件也越來越豐富，在功能與類型上呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。但從整體而言，由于缺乏統(tǒng)一的標準和嚴格的市場監(jiān)督管理，使得會計電算化軟件的質(zhì)量參差不齊，企業(yè)所應(yīng)用的會計電算化軟件如果存在設(shè)計上的漏洞和缺陷，必然會導致會計電算化應(yīng)用中的諸多問題。此外，目前針會計電算化的軟件可以大致分為通用版軟件和專用版軟件，大部分的企業(yè)受制于成本、技術(shù)、人員等方面的限制，都會以通用版的軟件為主，很難根據(jù)企業(yè)的實際情況開發(fā)和應(yīng)用專用的軟件，這種通用版軟件與企業(yè)會計管理的實際情況存在著一定的差異，也造成了會計電算化應(yīng)用中的問題。

（四）會計電算化系統(tǒng)安全管理風險

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)的財務(wù)往來，揭示了企業(yè)的資金情況，是企業(yè)最為核心和機密的數(shù)據(jù)。在會計電算化的應(yīng)用過程中，由于大量使用信息技術(shù)，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，往往面臨了一定的信息安全風險。一方面，如果內(nèi)部人員缺乏信息安全意識，惡意竊取企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)，會給企業(yè)造成較大的財務(wù)風險，帶來不可估計的損失；另一方面，如果企業(yè)信息安全管理的意識不足，沒有建立完善的信息安全管理體系，會增加黑客攻擊、非法訪問等信息安全問題的發(fā)生概率，給企業(yè)會計電算化的應(yīng)用造成較大的風險。

二、提高會計電算化應(yīng)用水平的對策

（一）提高財務(wù)內(nèi)部控制的水平

近年來，信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了諸如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能及數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，在這種情況下企業(yè)的信息化建設(shè)勢在必行。要保障會計電算化在企業(yè)中的有效應(yīng)用，就必須借助內(nèi)部控制體系的不斷完善。

第一，企業(yè)管理層應(yīng)當加強對會計電算化應(yīng)用的重視，加大技術(shù)、人才、資金等方面的投入，為會計電算化的應(yīng)用做好充分的準備；重視會計人才隊伍的建設(shè)，加強對會計人員的培訓與管理，充分明確會計電算化與企業(yè)發(fā)展之間存在的關(guān)系，加強對會計人員的法制教育，提高會計人員的安全防范意識，自覺遵守財務(wù)規(guī)范，避免在會計工作中出現(xiàn)人為性的錯誤，更需要提高個人職業(yè)素養(yǎng)與道德底線，維護企業(yè)的利益。

第二，根據(jù)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用需求，定期對會計人員進行專業(yè)化的培訓，掌握會計電算化軟件的操作方法，能夠熟練的應(yīng)用會計電算化的相關(guān)工具，提高學習能力，加強知識儲備，從而為企業(yè)會計電算化的應(yīng)用做好準備。

第三，會計電算化的應(yīng)用不可避免的會存在一定的信息安全風險，為了規(guī)避黑客攻擊、非法訪問、電腦病毒等信息安全問題，企業(yè)應(yīng)當加強信息安全管理，結(jié)合會計電算化的具體需求應(yīng)用專用軟件，建立企業(yè)自身的會計電算化平臺，提高信息安全防護等級，降低信息安全風險。

（二）健全會計電算化的管理制度和體系

完善的管理制度和體系是企業(yè)應(yīng)用會計電算化的基礎(chǔ)，也是對會計電算化的應(yīng)用進行考核與評價的依據(jù)。因此，企業(yè)必須重視會計電算化管理制度與體系的建設(shè)。

第一，實行崗位責任制。企業(yè)會計電算化的應(yīng)用必須做好充分的規(guī)劃設(shè)計工作，結(jié)合會計電算化的實際需求完善組織架構(gòu)，加強人才建設(shè)，做好分工，制定相應(yīng)的管理與監(jiān)督機制。

第二，針對會計電算化的應(yīng)用需求采取分級管理的方式，嚴格遵循會計電算化軟件的操作規(guī)范，設(shè)立相應(yīng)的訪問和管理權(quán)限，如果會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)漏洞與問題，應(yīng)當由專人負責及時解決問題。

第三，做好信息數(shù)據(jù)的管理工作，對企業(yè)重要信息數(shù)據(jù)的錄入、備份、存檔、保管和調(diào)用都需要建立完善的管理機制，并借助設(shè)置登陸權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息備份等方式保障信息數(shù)據(jù)的安全；此外，還可以利用口令登陸、聲音檢測、指紋辨認等先進的安全檢測技術(shù)及用戶登陸權(quán)限的設(shè)置提高信息安全管理的等級，減少信息泄露或丟失的風險。

第四，嚴格遵循國家的審計標準與新會計準則，建立完善的會計電算化機制，提高對會計電算化應(yīng)用的監(jiān)督審核，確保企業(yè)會計電算化的規(guī)范化應(yīng)用。

（三）及時更新與優(yōu)化會計電算化的系統(tǒng)功能

要充分發(fā)揮出會計電算化的應(yīng)用價值，需要企業(yè)與時俱進，及時對會計電算化的系統(tǒng)和軟件進行更新，不斷擴展其功能，為企業(yè)會計電算化的應(yīng)用做好準備。

一是及時對會計電算化軟件進行更新?lián)Q代，加大對新技術(shù)、新工具的應(yīng)用，根據(jù)企業(yè)會計電算化的實際需求，引進先進的會計電算化軟件，并及時對軟件進行升級，為企業(yè)財務(wù)管理工作構(gòu)建穩(wěn)定的信息化管理平臺，保障企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。二是加快企業(yè)會計電算化的硬件設(shè)施建設(shè)，加大技術(shù)和資金投入，引進先進的會計電算化設(shè)備，注重硬件升級，并按照會計電算化的需求提高信息安全管理水平，配備專用電源，防止重要信息數(shù)據(jù)的丟失。

（四）強化會計電算化應(yīng)用中的審計工作

財務(wù)審計是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容，在會計電算化的應(yīng)用當中，由于對審計標準的界定不夠清晰，使得原有的審計方法、審計內(nèi)容和審計標準受到了一定的影響，降低了審計工作在財務(wù)管理中的作用發(fā)揮，因此需要不斷強化會計電算化應(yīng)用過程中的審計工作，保障會計電算化的合法合規(guī)。

一是合理匹配審計系統(tǒng)。為了滿足會計電算化應(yīng)用中審計工作的需求，發(fā)揮出財務(wù)審計的作用，必須充分重視審計工作的開展，定期邀請部分專家對企業(yè)的財務(wù)工作和會計信息數(shù)據(jù)進行全面的審計，結(jié)合企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的審計方案，明確審計工作的重點和內(nèi)容，匹配會計電算化的應(yīng)用要求，保障審計工作的效果。

二是明確審計工作的標準，嚴格遵循國家的法律法規(guī)，保障審計工作的規(guī)范化，以會計電算化的實際工作情況對審計工作的流程、目標、重點、步驟等進行提前規(guī)劃，為會計電算化的應(yīng)用提供保障。

三是提高財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)，結(jié)合國家新的審計準則，嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)，提高個人的法律意識，本著嚴謹、客觀、公正的原則開展審計工作，保障審計過程的合法合規(guī)，及時發(fā)現(xiàn)會計電算化應(yīng)用中的財務(wù)漏洞和風險，借助審計工作的開展提高會計電算化的專業(yè)化程度，解決會計電算化應(yīng)用中的現(xiàn)實問題。

三、結(jié)論

會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以提高會計管理的自動化與信息化程度，減少人力作業(yè)的成本，提高財務(wù)管理效率。會計電算化的應(yīng)用需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，加快會計電算化軟件和系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，提升會計人員的綜合素質(zhì)，為會計電算化的有效應(yīng)用做好準備。