會計信息化背景下對企業(yè)內部審計工作探討

王方 北京中路華會計師事務所有限責任公司湖北分公司

內部審計工作是企業(yè)管理中不可忽視的一項的內容，該項工作能夠幫助企業(yè)解決生產經營中遇到的問題，促使企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。為了有效的開展內部審計工作，就需要結合當前時代發(fā)展的特點，結合會計信息化的背景來調整優(yōu)化內部審計工作，充分的將內部審計的作用發(fā)揮出來，在健全內部審計制度的同時，能夠加快企業(yè)電算化的進程，提升企業(yè)的綜合競爭力。

一、會計信息化背景下對企業(yè)內部審計工作的新要求

在會計信息化發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)要想提升內部審計工作的水平，就有必要遵循相關的要求，在此基礎上來不斷的優(yōu)化和調整審計工作的內容。具體需要遵循以下幾個要求：首先，審計資源管理的結構要合理。審計資源是開展審計工作的最基礎的條件，并且涉及的資料種類也很多，最關鍵的是不同資源的價值也是有所差異的。這足以說明審計資源的重要性，如果資源的結構不合理，將會對后續(xù)的審計工作產生不好的影響?；诖耍枰獌?yōu)化審計資源的管理結構，需要對管理責任進行明確，將責任落實到個人頭上，確保能夠將審計資源管理落實到位[1]。同時，應該發(fā)揮出信息化技術的優(yōu)勢，利用信息化平臺對各項資源進行共享，提升資源的利用率。其次，對審計成本以及監(jiān)督效果進行有優(yōu)化。與傳統(tǒng)的審計體系相比較而言，在會計信息化的背景下審計體系發(fā)生了巨大的改變，特別是在審計成本方面可以說發(fā)生了翻天覆地的改變?；诖?，為了滿足會計信息化的要求，就需要在軟件配置方面多下功夫，要做好軟件開發(fā)和硬件設施的配置工作，以此才能提升內部審計的工作效果，滿足實際工作的需求。并且，為了對審計成本進行優(yōu)化，企業(yè)應該需要落實好審計項目成本工作，要全方位的分析成本的變化情況，找出成本優(yōu)化的地方以及成本優(yōu)化不明顯的地方，在此基礎上來優(yōu)化成本控制管理，更好的解決實際工作中遇到的問題[2]。第三，要全面優(yōu)化審計的風險。受到會計信息化的影響，企業(yè)應該提升審計風險的意識，要利用好信息技術來加強對審計風險的監(jiān)督。為了做好全面優(yōu)化審計風險的工作，需要做好以下兩點：第一點，要保持網絡會計的開放性，在此基礎上應該把做好對資源的管理工作，不斷強化監(jiān)督的效果。第二點，要不斷的升級軟件系統(tǒng)。近年來，科學技術發(fā)展的速度越來越快，更多新型的信息技術被開發(fā)出來，如果企業(yè)不能及時更新有關會計的信息軟件，就會跟不上時代發(fā)展的步伐，會在一定程度上阻礙審計工作的推進，也會影響到審計工作的順利進行。最后，要提高信息化規(guī)范的程度。從審計工作的內容來看涉及的范圍非常廣泛，一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就會影響到整體的效果。為了適應會計信息化的要求，就必須要對相關的準則進行規(guī)范，提升信息化規(guī)范的程度，以便能夠在最短時間內獲取有價值的信息[3]。

二、優(yōu)化內部審計工作的措施

（一）完善內部審計的管理制度

從企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，審計的執(zhí)行效果并不是十分的理想，造成這種局面的主要原因是管理機制不完善，多數(shù)企業(yè)還是沿用的傳統(tǒng)管理機制，不能滿足會計信息化的要求。因此，企業(yè)需要積極的對現(xiàn)有的管理機制進行改革和創(chuàng)新，全面徹底的落實好企業(yè)內部的審計工作。首先，要重視構建成本控制管理模式[4]。要將審計的工作重點放在成本控制轉移上面，要摒棄掉傳統(tǒng)管理的理念和模式，借助信息技術來開展審計工作，能夠在一定程度上節(jié)省成本開支。但是，需要在對數(shù)據的整合方面加大投入的力度，確保各項數(shù)據信息的準確性。在跟蹤審計工作時應該注重階段性的數(shù)據整合，利用電算化的方式來對數(shù)據進行整合分析，避免后期出現(xiàn)差錯。其次，擴大審計管理控制的范圍。在審計中風險管控是最為重要的一項內容，應該要完善風險控制體系，確保各項工作都能夠有序的進行。企業(yè)要依據自身的情況，找出審計工作中存在的不足和漏洞，在此基礎上進行有針對性的管控，特別是要加大對重大風險的管控力度[5]。最關鍵的是要不斷的擴大風險的管控范圍，在企業(yè)生產經營的全過程實施風險管控，不能將重點放在某一個風險上面，在事前、事中以及事后都應該加強風險管控。以此才能更好的控制生產成本，將風險的發(fā)生幾率降到最低。第三，細化崗位職能。為了落實好審計工作，有必要對相關職能進行細化，要按照不兼容崗位權責分離來確保崗位，信息管理平臺的維護必須要由專業(yè)的信息管理員擔任，審計人員的主要職責是依據規(guī)章制度來執(zhí)行，以此才能將軟件的設計和使用分離開來，使二者相互獨立，這樣做主要是為了確保程序的安全性，避免發(fā)生隨意更改程序的行為[6]。并且要加強對系統(tǒng)的維護和更新，設備如果太老舊需要及時更換，以此才能滿足審計工作的使用需求，提升審計的效果和質量。

（二）轉化審計模式

企業(yè)的審計人員一定要不斷的強化內審的管理意識，同時應該數(shù)據信息化管理的意識，要打破傳統(tǒng)審計管理模式的束縛，不斷學習新的管理理念和管理技能。特別是企業(yè)的管理者應該不斷的轉化審計工作模式，不斷的進行改革和創(chuàng)新，在創(chuàng)新的過程中一定要結合會計改革的要求。在優(yōu)化審計工作方案的時候還應該把握好會計信息化的發(fā)展方向，在此基礎上來不斷的調整審計工作的內容，對審計的流程進行規(guī)范。傳統(tǒng)審計管理模式最明顯的一個缺陷就是，不能及時的對數(shù)據信息進行整合、分析，也就是說存在嚴重的信息滯后性，這樣的話信息數(shù)據將不能發(fā)揮出應用的價值，不能對審計工作提供有效的指導。審計人員在開展審計工作時，一定要不斷的轉化審計模式，要利用好會計信息化這一優(yōu)勢，能夠在最短時間內獲取各項會計數(shù)據，給后續(xù)工作的開展提供了很大的便利。需要特別注意的一點是，為了避免受到行政部門的干擾和影響，審計部門應該加強與行政部門的交流與合作，要隨時保持與行政部門溝通，及時解決工作中存在的問題。

（三）建設審計信息化系統(tǒng)

企業(yè)應該依據自身的實際情況來建設符合自身發(fā)展要求的審計信息化系統(tǒng)，將審計的價值充分的凸顯出來。要將審計進度、審計分析以及審計評價等內容與相關的技術結合起來，確保構建系統(tǒng)的完整性，只有這樣才能保證審計工作的順利開展。同時，還應該建立信息共享平臺，并且依據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來搭建預算控制體系、自動風險提示系統(tǒng)等等，最終構建出一體信息化的財務管控模型式[7]。切記，在所有的系統(tǒng)中一定要將審計流程貫穿其中，以此才能提升企業(yè)內部監(jiān)管的力度，不斷的強化企業(yè)內部監(jiān)管的效果。需要特別注意的是，應該要對信息系統(tǒng)的風險控制進行強化。也就是說企業(yè)應該重視對軟件系統(tǒng)的風險把控，要安裝防火墻、殺毒軟件等，確保系統(tǒng)運轉的安全性，最關鍵的是能夠加強對數(shù)據的保護。在會計信息化的背景下，企業(yè)的財務數(shù)據呈現(xiàn)出分散性，且分布的范圍很廣泛，隨之而來的數(shù)據也會面臨被盜取的風險。為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生，就有必要建立防火墻，以此來不斷的完善內控體系。通常來說，如果企業(yè)具有一定的實力，需要建立在財務部門建立獨立的防火墻，避免受到外部的入侵。同時，應該設置訪問權限，要對各個崗位獲取數(shù)據的權限進行設立，以此來達到保護數(shù)據的目的。舉一個簡單的例子，如果只是負責數(shù)據輸入的工作人員，該工作人員只有輸入的權限，而沒有審核的權限。如果在輸入中發(fā)生了錯誤，需要及時將上級匯報，通過上級原途徑退回處理?？傊瑱嘞薜脑O立至關重要，如果沒有對權限進行嚴格的要求，沒有發(fā)揮出應用的監(jiān)管作用，就很可能會受到外部的攻擊，嚴重情況下將會給企業(yè)帶來、巨大的損失。還需要設立審計監(jiān)控系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)能夠及時追蹤、記錄和監(jiān)督企業(yè)運行的狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)內部審計存在問題，要及時處理。

（四）將信息技術與審計內容緊密結合在一起

首先，需要構建資源信息庫。企業(yè)要結合自身發(fā)展的情況，在此基礎上構建資源信息庫，為了確保資源庫的各種資源都能夠得到有效的應用，在建立的過程中應該先匯總與審計內容有關的各種資源。在建設之前需要做好調研工作，不能盲目借鑒其他公司的模式，在建設的過程中也需要確保信息資源的全面性。同時，對于審計組織也需要不斷的調整，爭取做到科學合理的配置，要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的審計組織結構。其次，要建立可視化報表?？梢暬瘓蟊砥鹬浅Ｃ黠@的作用，不僅能夠幫助審計人員及時掌握企業(yè)的運行情況，最關鍵的是能夠幫助審計人員對企業(yè)中存在的問題掌握清楚，能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足，通過對審計數(shù)據進行深入的分析，構建跟蹤性審計流程，從多個角度入手對審計問題進行監(jiān)督和管理，以保證審計工作的有效實施。最后，應該建立審計知識庫。知識庫的構建意義重大，不僅能夠規(guī)范審計人員的操作行為，確保審計人員的行業(yè)規(guī)范質量，最為重要的是能夠審計人員提供可靠的理論依據，保證審計工作能夠高效、快速的完成。為了提升審計的專業(yè)性，企業(yè)有必要成立專門的審計小組，小組成員明確分工，能夠及時準確的對各項信息數(shù)據進行整合、分析，打造一支專業(yè)的審計隊伍，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

三、結束語

綜上所述，在會計信息化發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)在開展內部審計工作時，首先應該明確的是會計信息化帶來的積極影響，在開展內部審計工作時應該對相關要求進行明確。在此基礎上來不斷的優(yōu)化內部審計工作的措施，需要對內部審計制度進行完善；并且還需要轉化審計的模式；同時，應該致力于建設信息化審計系統(tǒng)，且要將信息技術與審計內容緊密的聯(lián)系在一起，及時的解決當前內部審計工作中存在的不足和問題。