國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)實(shí)踐與思考探究

劉琪 九江市城市建設(shè)投資有限公司

新時代科學(xué)技術(shù)對于各個行業(yè)的影響都很大，工作形式有了改變，好的方面來看，是將工作內(nèi)容以及信息的儲存進(jìn)行了有效簡化，維護(hù)了工作內(nèi)容信息的保存程度。當(dāng)前，國有企業(yè)的人力資源工作為了企業(yè)的整體有效發(fā)展也在進(jìn)行著信息化的建設(shè)，改變自身傳統(tǒng)的信息傳輸儲存方式，更好的進(jìn)行了信息內(nèi)容以及管理工作的優(yōu)化。作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)部支持力，人力資源方面的信息化改革對于企業(yè)的未來發(fā)展是很有利的，新時代中各項(xiàng)新技術(shù)在不斷的完善，大數(shù)據(jù)時代的來臨，將人力資源工作的內(nèi)容進(jìn)行了改變，使得信息化的進(jìn)程不得不進(jìn)行推進(jìn)。人力資源的豐富與否決定了企業(yè)的人才力量，在市場競爭過程中，國有企業(yè)為更好的招收人才，對于人力資源方面的工作研究需要到位，優(yōu)化人力資源管理工作，需與時代發(fā)展的特征優(yōu)勢相結(jié)合，不斷的進(jìn)行信息化的完善，優(yōu)化人才的選拔過程，從而提升人才的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的整體性進(jìn)步。

一、國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)基本內(nèi)容

對于國有企業(yè)的信息化管理，是企業(yè)內(nèi)部人事管理部門的主要任務(wù)，包含的內(nèi)容較多，需要理解管理的方面較為復(fù)雜，需借助統(tǒng)一化的規(guī)章制度和簡便的信息化平臺進(jìn)行有效管理。目前的國有企業(yè)，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動下，借助新經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展特征得到了很好的發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部資金收益擴(kuò)大，需要進(jìn)行一定的規(guī)模擴(kuò)張發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更多的企業(yè)價值。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來了更多的人員增加和業(yè)務(wù)內(nèi)容的豐富，人力資源作為企業(yè)內(nèi)部很重要的發(fā)展資源，需要結(jié)合企業(yè)以及外部大環(huán)境的發(fā)展進(jìn)行自身的調(diào)整改變，以信息化的科學(xué)手法緩解員工數(shù)量及人才數(shù)量的增加，同時為企業(yè)發(fā)展提供更好的人才支持。

當(dāng)前人力資源信息化管理的主要內(nèi)容有，數(shù)據(jù)信息電子化，工作流程的電子化以及管理工作想電子信息化，主要實(shí)施方式就是將目前依靠于信息技術(shù)發(fā)展起來的數(shù)學(xué)信息模型，或者計算機(jī)載體對人力資源的信息內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的分析傳輸，進(jìn)而得到更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供可依靠的數(shù)據(jù)信息，逐步將企業(yè)發(fā)展從傳統(tǒng)的人力資源管理依靠轉(zhuǎn)化為由現(xiàn)代高科技信息技術(shù)進(jìn)行推動的戰(zhàn)略性發(fā)展。

二、國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀必要性

一般情況下，國有企業(yè)的建設(shè)規(guī)模較大，相應(yīng)的員工人才數(shù)量較多，內(nèi)部的結(jié)構(gòu)層次豐富，管理起來相對的是有一定難度的。很多的國有企業(yè)，在長時間的發(fā)展過程中還沒有適應(yīng)新時代的發(fā)展特色，內(nèi)部員工的基本情況掌握不足，并且，大部分員工的年齡較大，更是加大了管理層進(jìn)行員工信息掌握的難度，使得人力資源工作者的工作內(nèi)容不夠完全，工作效率得不到提升。并且由于傳統(tǒng)的人力資源管理方式的影響，在資料信息的調(diào)用時，不能快速的進(jìn)行使用，導(dǎo)致人力資源方面的業(yè)務(wù)管理水平下降，模糊的信息資料也不方便進(jìn)行人事的調(diào)動查詢，造成數(shù)據(jù)的誤差問題經(jīng)常出現(xiàn)，會影響到公司未來的決策發(fā)展，不利于可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略實(shí)施。

人力資源信息化建設(shè)的主要內(nèi)容指向性明確，最為主要的便是將信息技術(shù)與人力資源管理的理論思想以及實(shí)際員工信息進(jìn)行有效結(jié)合，借助信息技術(shù)的力量將人力資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化配比，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用。信息技術(shù)作為當(dāng)前社會發(fā)展的主要表現(xiàn)，在管理方面的應(yīng)用性較為廣泛，多個工作實(shí)施環(huán)節(jié)中都可以進(jìn)行有效利用，為工作決策收集更多的信息數(shù)據(jù)依靠，可以大大提升相關(guān)部門的工作效率。

國有企業(yè)在現(xiàn)今新經(jīng)濟(jì)社會背景的發(fā)展中，得到了更好的發(fā)展推動，相對的市場競爭壓力也在不斷增加，對于企業(yè)競爭來說，有力的人才資源會為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)勢的內(nèi)部發(fā)展因素，更好的提升企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。所以，人力資源信息化的發(fā)展是必要的，需要根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展需求以及新型業(yè)務(wù)內(nèi)容的完善需要，進(jìn)行人才的合理選拔，培養(yǎng)優(yōu)秀的員工進(jìn)行建設(shè)管理團(tuán)隊的組建，以逐步提升企業(yè)整體工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。信息化的人力資源，將管理工作量進(jìn)行簡化，有機(jī)結(jié)合相同性質(zhì)的管理工作，減輕工作負(fù)擔(dān)的同時，提升必要工作效率，更好的轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)管理方式，進(jìn)行現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)步。熱力資源的信息化將企業(yè)發(fā)展所需的基礎(chǔ)信息進(jìn)行了整合，更加全面的掌握了企業(yè)的發(fā)展信息，有利于企業(yè)發(fā)展實(shí)力的綜合性，實(shí)現(xiàn)整體性的有機(jī)管理，提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體工作效率，簡化人力重復(fù)性勞作，使得更多的人才資源得以使用。

三、國有企業(yè)人力資源信息化的建設(shè)原則

為更好的滿足國有企業(yè)的人力資源建設(shè)需求，在進(jìn)行人力資源的信息化時，需要滿足一定的建設(shè)性原則，才能更好的實(shí)現(xiàn)自身價值。

（一）適用原則

人力資源信息化建設(shè)的過程中，會利用目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源平臺的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)資源的有效管理，此時需要注意的是人力資源信息化建設(shè)的平臺設(shè)備需要和企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營內(nèi)容相結(jié)合，滿足企業(yè)的發(fā)展需要，幫助企業(yè)進(jìn)行未來發(fā)展目標(biāo)的整體性建設(shè)；同時，相關(guān)平臺軟件的確立也需要結(jié)合組織結(jié)構(gòu)上的整體性員工分配調(diào)整，使其更好的進(jìn)行工作，提升工作效率。

（二）可操作原則

結(jié)合管理人員的管理特性以及人力資源的管理特性，進(jìn)行信息化的建設(shè)，在利用人力資源系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)時，需要便捷管理人員的查詢研究，方便信息的存儲以及外來調(diào)用，保證其可操作性，使得信息管理得到專業(yè)人員的時常調(diào)配管理，更好的滿足企業(yè)發(fā)展需要。同時需要為信息化的建設(shè)系統(tǒng)留有一定的動態(tài)調(diào)整空間，可以在遇到不可解決的問題時，由專業(yè)人士進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)的整合、調(diào)節(jié)，保證工作運(yùn)用的順利；在發(fā)展新業(yè)務(wù)時，也需要一定的操作性來擴(kuò)充系統(tǒng)所包含的內(nèi)容，從而將企業(yè)人力資源部分的發(fā)展業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，提供更好的服務(wù)。

（三）規(guī)范原則

面對人力資源的開發(fā)管理，信息化作為主流發(fā)展方向，也需要一定的制度約束，在人才的挖掘培養(yǎng)時，需要一定的制度管理性，來對人力資源的信息化管理進(jìn)行約束性發(fā)展，促使其工作流程和工作內(nèi)容的規(guī)范化，提升其全面發(fā)展的可能性。當(dāng)工作內(nèi)容得到一定的規(guī)范約束時，可以使新的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的發(fā)展，使得信息化系統(tǒng)得到更急規(guī)范的使用。

四、國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的實(shí)踐策略

應(yīng)用信息化技術(shù)，將過國有企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行新的發(fā)展促進(jìn)，需要具體的實(shí)踐策略給予實(shí)戰(zhàn)性的支持，借助科學(xué)技術(shù)的力量將國有企業(yè)的人力資源工作內(nèi)容結(jié)合時代環(huán)境進(jìn)行推動。

（一）明確管理目標(biāo)

信息化的信息時代，國有企業(yè)的很多發(fā)展內(nèi)容都與其息息相關(guān)，如果想將人力資源與信息化的技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，需要國有企業(yè)制定出合適的發(fā)展管理目標(biāo)依照目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行決策實(shí)踐活動的實(shí)施，把握住時代發(fā)展的主要信息，使得信息化的建設(shè)內(nèi)容與人力資源之間有良性的發(fā)展關(guān)系。把握時代的發(fā)展主流，以科學(xué)技術(shù)發(fā)展理念為重要的工作改革指導(dǎo)思想，結(jié)合未來的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)，規(guī)范發(fā)展內(nèi)容，將人力資源的發(fā)展特性與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，制定合適的發(fā)展約束條件，保證結(jié)合發(fā)展的過程順利。國有企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)，需要突出員工的作用，以未來發(fā)展為主要建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合時代的需要，尊重員工的工作選擇，凸顯出人力資源中人的主要特點(diǎn)，從而更好的構(gòu)建發(fā)展系統(tǒng)，完善人力資源信息化的平臺內(nèi)容。密切聯(lián)系員工與公司的關(guān)系，強(qiáng)化人力資源的管理作用，確保企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展順利。

（二）擴(kuò)大支持投資力度

強(qiáng)有力的投資建設(shè)是任何項(xiàng)目、方案的建設(shè)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。為了更好的推進(jìn)人力資源信息化的建設(shè)過程，需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)建設(shè)部門重視此項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)，給予一定的技術(shù)資金支持，為其發(fā)展建設(shè)提供合適的環(huán)境，保證信息化建設(shè)工作的順利開展進(jìn)步。人力資源的管理內(nèi)容豐富，所包含的管理工作需要結(jié)合一定的系統(tǒng)性分類進(jìn)行信息的提取，在具體的信息化實(shí)施建設(shè)過程中，需要各個部門之間的密切協(xié)作，將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的收集獲取，使得信息數(shù)據(jù)的上傳工作能夠順利完成，建設(shè)出企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)信息平臺，方便工作的實(shí)施管理。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性人才

人力資源的信息化建設(shè)，不僅需要人力資源相關(guān)部門管理人員的管理專業(yè)知識理論，也需要信息技術(shù)人才的專業(yè)支持，由此，國有企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)引進(jìn)的時候，就需要考慮人才的綜合性能力。針對企業(yè)內(nèi)部的老員工，國有企業(yè)需要將其未來技術(shù)專業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面性的建設(shè)，在培訓(xùn)的過程中側(cè)重員工不熟悉的部分進(jìn)行專業(yè)性的培養(yǎng)，促進(jìn)員工的積極學(xué)習(xí)的心態(tài)建設(shè)，幫助員工進(jìn)行更加全面化的發(fā)展進(jìn)步。對于企業(yè)新招收的員工，就需要通過一定的篩選條件進(jìn)行前期選拔工作，選擇出更適合企業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)性員工，進(jìn)行一定的后續(xù)工作培訓(xùn)，使得新員工能夠適應(yīng)國有企業(yè)的發(fā)展需求，不斷的提升自我管理、約束能力，強(qiáng)化人力資源管理的現(xiàn)代信息化，更好的進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

信息化的主要基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)的支持，在當(dāng)前的社會環(huán)境中，企業(yè)任何工作想信息化都需要足夠的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容支持，建設(shè)出高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)，加快部門的工作發(fā)展。人力資源的信息化可以借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的龐大力量，將各種交流溝通軟件進(jìn)行有效利用，方便員工之間的溝通交流，更進(jìn)一步的加快信息的傳播，有效收集員工的基礎(chǔ)信息，完善系統(tǒng)信息管理平臺所需要的內(nèi)容。國有企業(yè)在進(jìn)行人力資源的信息化建設(shè)時，需要結(jié)合著信息技術(shù)部門的力量，更好的提供技術(shù)性建設(shè)策略，為人力資源的信息化提供技術(shù)保障；信息技術(shù)開發(fā)人員可以借助企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)幫助人力資源部門進(jìn)行信息化建設(shè)，更加快捷的收集信息，最大化的進(jìn)行企業(yè)資源的利用。設(shè)置出適合的人力資源信息化軟件客戶端，方便員工的信息查詢，促使員工認(rèn)識到信息技術(shù)的力量，更好的配合相關(guān)部門的進(jìn)行建設(shè)。

五、結(jié)語

對于人力資源的信息化建設(shè)，在一定程度上幫助國有企業(yè)進(jìn)行了自身的資源性建設(shè)發(fā)展，為其未來更好的適應(yīng)社會發(fā)展要求奠定了基礎(chǔ)。