水務(wù)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

姜學(xué)梅 諸暨市原水管理有限公司

信息化建設(shè)是水務(wù)公司優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)作效率的重要途徑，不可否認(rèn)的是該類企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得一定成就，但是暴露的問題也很突出，因此有必要研究水務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

一、信息化建設(shè)問題

1.信息集成度偏低。財(cái)務(wù)管理體系是水務(wù)公司運(yùn)作模式的核心，與公司所有部門的工作均有關(guān)聯(lián)，優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作需要以各部門信息的高度集成為基礎(chǔ)。但是水務(wù)公司的信息化建設(shè)上尚未完全解決不同部門信息的集成問題；部分公司在信息化建設(shè)中選擇建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)方式，該方式本身方向是正確的，但是財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)的對(duì)接效果不佳則顯著影響信息集成效果。財(cái)務(wù)部門在無法與其他部門順利對(duì)接業(yè)務(wù)的情況下，還需要采用相對(duì)傳統(tǒng)的方式完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，導(dǎo)致信息化建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系效果有限。水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理體系包含流程步驟眾多，但是建立的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)并沒有起到優(yōu)化流程的作用，財(cái)務(wù)管理部門執(zhí)行效率并未得到實(shí)質(zhì)性提升。

2.安全因素考慮不周。安全性偏弱是水務(wù)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)突出的問題，信息技術(shù)部門在建立信息化財(cái)務(wù)體系的過程中并沒有考慮到不同部門網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的異同因素。雖然企業(yè)各個(gè)部門的在線辦公體系是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立封閉的環(huán)境，但是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的基本特征決定了相對(duì)封閉不等于安全，黑客通過偽裝角色竊取密碼進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)、獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事件比比皆是。這種現(xiàn)象的表面原因在于員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行了不安全操作，根本原因則在于財(cái)務(wù)信息化體系安全體系不足；當(dāng)前多數(shù)水務(wù)公司在安全體系中采取安裝安全軟件方式加強(qiáng)安全控制，但是控制效果事實(shí)上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，通常情況下僅能應(yīng)對(duì)相對(duì)常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)攻擊模式；由此可見諸多水務(wù)公司的財(cái)務(wù)安全體系是漏洞百出的。

3.信息化人才缺失。長(zhǎng)久以來水務(wù)公司認(rèn)為信息化人才與公司主營業(yè)務(wù)無關(guān)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的任務(wù)通常由專業(yè)技術(shù)公司負(fù)責(zé)；然而專業(yè)技術(shù)公司無法全面深刻掌握水務(wù)公司的業(yè)務(wù)特征，開發(fā)的軟件平臺(tái)未必能夠滿足信息化建設(shè)需要。另一方面水務(wù)公司內(nèi)部信息安全人員的缺失不利于財(cái)務(wù)信息的安全控制，同樣提升財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化建設(shè)對(duì)策

1.提升信息集成度。財(cái)務(wù)管理信息化的核心在于財(cái)務(wù)信息與常規(guī)業(yè)務(wù)體系的有效集成，通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)以信息化手段處理水務(wù)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效果。例如水務(wù)公司利用的辦公管理系統(tǒng)有效整合財(cái)務(wù)體系中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，將辦公管理系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)的整合則實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù)與常規(guī)類業(yè)務(wù)的融合。水務(wù)公司管理業(yè)務(wù)中涉及大量對(duì)硬件資產(chǎn)的維護(hù)任務(wù)，且所有維護(hù)任務(wù)均與企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)，因此建立企業(yè)信息化模式還有助于硬件資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合，進(jìn)而通過各類業(yè)務(wù)的整合實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息集成。信息集成的意義還在與不同部門間財(cái)務(wù)信息的共享，企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展的各項(xiàng)工作以及處理結(jié)果均通過信息化平臺(tái)公開展示，保證水務(wù)公司各部門快速了解有關(guān)部門的財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的整體財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，在保證各部門充分掌握水務(wù)公司經(jīng)營狀況的同時(shí)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信心度。

2.建設(shè)安全體系。財(cái)務(wù)信息通常涉及企業(yè)經(jīng)營的核心部分，對(duì)于水務(wù)公司同樣如此。水務(wù)公司在信息化建設(shè)中要秉承安全意識(shí)，通過建立配套的安全體系保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。具體來講，企業(yè)不同部門間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行，但是內(nèi)網(wǎng)環(huán)境并非鐵板一塊，員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的不規(guī)范行為同樣容易招致非法因素的入侵，加大企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隱患度。因此信息化建設(shè)中要著重注意安全因素，水務(wù)公司信息部門人員應(yīng)當(dāng)采用多種方式加強(qiáng)安全建設(shè)；例如部分規(guī)模較大的企業(yè)通常具備自建機(jī)房，信息人員選擇合適的軟件或硬件設(shè)施加強(qiáng)機(jī)房安全建設(shè)，從根本上保證企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境安全。當(dāng)前華為、華三等主流廠家的防火墻產(chǎn)品廣泛應(yīng)用在各類機(jī)房場(chǎng)景中，有效保證公司整體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和服務(wù)器設(shè)施的信息安全。加強(qiáng)身份認(rèn)證和權(quán)限控制也是保證財(cái)務(wù)管理安全的重要舉措，信息部門人員可以對(duì)財(cái)務(wù)部門操作用戶單獨(dú)分配權(quán)限，利用指紋密鑰等方式建立財(cái)務(wù)人員身份驗(yàn)證機(jī)制；用戶若要操作有關(guān)財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)，必須要經(jīng)過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)其身份的雙重認(rèn)證；在認(rèn)證通過后則自動(dòng)分配該用戶相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，公司其他部門人員只能用于瀏覽與本部門有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。通過完善的權(quán)限分配以及身份管控模式，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作的管控力度。

3.加強(qiáng)公司信息隊(duì)伍力量。信息化建設(shè)的質(zhì)量與水務(wù)公司內(nèi)部的信息隊(duì)伍相關(guān)，信息隊(duì)伍在掌握財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)特征的前提下開展信息化建設(shè)，切實(shí)保證信息化建設(shè)的準(zhǔn)確方向。首先水務(wù)公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的開發(fā)力度，成立公司軟件部門并招聘具有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要開發(fā)相關(guān)平臺(tái)，有效縮短企業(yè)管理平臺(tái)開發(fā)周期并降低成本。管理平臺(tái)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的高度對(duì)應(yīng)也為開展平臺(tái)培訓(xùn)工作帶來諸多方便，企業(yè)內(nèi)部人員的互相了解程度較高，財(cái)務(wù)類軟件平臺(tái)培訓(xùn)工作效率相對(duì)更高。專業(yè)化信息隊(duì)伍的建立為財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)提供堅(jiān)強(qiáng)后盾，財(cái)務(wù)管理人員能夠接受到更高質(zhì)量的信息化培訓(xùn)，為推動(dòng)信息化建設(shè)做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

水務(wù)公司在認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)現(xiàn)存不足的前提下，從加強(qiáng)信息隊(duì)伍力量、建設(shè)安全體系等方面推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。