淺談PPT的排版與美化

吐魯遜那依·吾素爾 中國石油新疆培訓(xùn)中心

當(dāng)今社會，PPT的制作已經(jīng)成為職場人的必備技能，在總結(jié)、培訓(xùn)等各個(gè)方面得到了廣泛的應(yīng)用。一個(gè)精美的PPT更能很好地抓住觀眾的吸引力，幫助觀眾更好地接收信息，從而獲得觀眾的賞識[1]。

一、PPT的用途及其重要性

（一）用途

PPT在各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用，例如專家運(yùn)用PPT進(jìn)行報(bào)告、大學(xué)教授運(yùn)用PPT進(jìn)行上課、廣告商運(yùn)用PPT進(jìn)行宣傳等等。

（二）重要性

通過運(yùn)用PPT，能夠使教師上課的內(nèi)容得到精化，可以使會議的時(shí)間得到縮短，也能使專家的報(bào)告增強(qiáng)說服力，幫助企業(yè)增加訂單量等等。

二、當(dāng)前在PPT制作過程中出現(xiàn)的誤區(qū)

盡管PPT在當(dāng)前社會得到了廣泛應(yīng)用，很多人也能掌握基本的制作技巧，但是在制作的過程中，還存在著一些問題，常見的問題主要有以下幾方面：

（一）過度美化頁面，忽略內(nèi)容

PPT的制作主要是幫助演講，然后能夠更好的吸引觀眾，從而使他們能夠更好地了解內(nèi)容，其中最重要的是PPT的內(nèi)容，但是很多人卻忽略了這一點(diǎn)，過于注重頁面而忽略了內(nèi)容，因而感覺花費(fèi)的時(shí)間很長去做PPT，但是質(zhì)量欠佳。

（二）沒有對內(nèi)容進(jìn)行提煉

部分人把PPT做成了發(fā)言稿的形式，沒有對內(nèi)容進(jìn)行一定的提煉，從而內(nèi)容不夠簡化。有的人甚至還忽略了文字大小等內(nèi)容，所以當(dāng)使用這樣的PPT的時(shí)候，觀眾無心聽演講。因此，在進(jìn)行PPT的制作的時(shí)候，要學(xué)會對內(nèi)容進(jìn)行一定的簡化和提取。

（三）多樣化色彩的運(yùn)用，使整體布局混亂

在PPT的制作過程中，有的人為了使的界面顯得更加美觀，使用了多樣化的色彩，但是有的時(shí)候色彩并不和諧，例如前景和背景顏色差異太小，導(dǎo)致整個(gè)PPT缺乏一定的完整性，甚至有的人字體混亂。導(dǎo)致整個(gè)界面都變得不統(tǒng)一，讓人感覺非常的混亂[2]。

（四）缺乏一定的邏輯性

在PPT的制作過程中，各個(gè)頁面有之間缺乏一定的連接，從而欠缺邏輯性，有的人只僅僅是把內(nèi)容進(jìn)行一定的堆砌，并沒有考慮到內(nèi)容之間的邏輯性，因而使觀眾看起來缺乏邏輯。

（五）圖片與主題缺乏聯(lián)系

將圖片運(yùn)用到PPT制作過程中，能夠使PPT變得更加美觀，但是并不是所有的圖像都有存在的意義的，有的人僅僅是借助圖片使頁面間的美化，但是卻與主題缺乏聯(lián)系，這樣的圖片其實(shí)是沒有什么意義的。

三、制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的PPT所應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn)

（一）邏輯清晰

在進(jìn)行PPT制作之前，首先制作者要對內(nèi)容進(jìn)行明確，要想清楚自己想要做的內(nèi)容，然后理清楚思路，也就是所謂的白板，從而才能使內(nèi)容更加有條理的寫出來。

（二）了解PPT任務(wù)的要求

PPT也可以用于活動，也可以用于比賽，也可用于會議。因此在進(jìn)行PPT制作之前，首先要和主辦方進(jìn)行交流，看看他們的相關(guān)意見，從而才能使PPT達(dá)到理想的效果和任務(wù)要求[3]。

（三）把握中心

在PPT制作過程中，要把握這個(gè)PPT的中心對關(guān)鍵詞進(jìn)行提煉。

（四）營造良好的視覺效果

PPT能給人帶來很好的效果，因此借助圖片能夠使。效果更上一層樓，所以啊，在PPT的過程中要盡可能的多使用圖片，從而營造出良好的視覺效果。

（五）緊扣文案本身

PPT的制作應(yīng)該圍繞著文案進(jìn)行。要不然，即使做得再花哨，也沒有什么意義。

四、PPT的設(shè)計(jì)思路

對于很多初學(xué)者來說，他們無從下手，他們不知道如何去制作PPT，PPT最重要的實(shí)質(zhì)是內(nèi)容。盡管會使用圖片視頻等手段，但是這一切實(shí)質(zhì)還是為內(nèi)容服務(wù)的，因此，在PPT制作過程中可以從以下幾個(gè)方面入手。

（一）重視內(nèi)容，制作目的明確

在PPT的制作過程中，很多初學(xué)者會過于注重頁面的精美，出現(xiàn)形式大于內(nèi)容這種現(xiàn)象，但是實(shí)質(zhì)上無論頁面再精美，最重要的還是內(nèi)容，因此。要轉(zhuǎn)變這種思想觀念。在進(jìn)行制作的時(shí)候，要注重內(nèi)容，要明確PPT的任務(wù)即做一個(gè)PPT想要傳達(dá)的信息，只有這樣才能做出一份好的PPT[4]。

（二）最大可能的簡化界面

能用圖，就不要用文字。用圖像更能抓住聽眾的吸引力，而且也使能夠使內(nèi)容更加直觀形象，但是在使用圖像的過程中要注重圖象的與主題的相關(guān)性。

（三）合理使用動畫

在制作PPT的過程中，很多人會用圖畫能夠使整個(gè)PPT顯得更加具有吸引力，但是要同樣也需要注意動畫要與內(nèi)容具有一定的相關(guān)性，要不然就失去意義。

五、PPT的排版和美化

要想PPT能夠制作精美，需要對PPT的界面進(jìn)行一定的設(shè)計(jì)和美化，只有這樣才能做出一份高質(zhì)量的PPT。在對PPT的頁面進(jìn)行相關(guān)的排版和美化時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面開展進(jìn)行：

（一）在頁面中進(jìn)行留白

在PPT的制作過程中，有的人制作界面過于飽滿，認(rèn)為只有充分利用了版面才能使觀眾接收到更多的信息，但是這種想法其實(shí)并不是對的。過多的內(nèi)容會使整個(gè)PPT看起來太過擁擠，使觀眾的觀看感欠佳。因此，在進(jìn)行制作的過程中，要對界面進(jìn)行一定的留白，從而營造出一個(gè)輕松的氛圍。綜上，對頁面進(jìn)行留白的過程中。要考慮到兩個(gè)方面，首先是要營造出美的感覺，其次，要把握內(nèi)容中心。

（二）盡量保持同一間距

為了使整個(gè)版面看起來更加整齊，要盡量保持統(tǒng)一建距，只有這樣才能顯示出他們?yōu)橥患壍模拍苁褂^眾看得更加舒適。

（三）盡量不使用居中對齊

PPT的制作過程中要減少居中對齊的使用。特別是對封面進(jìn)行排版的時(shí)候，盡量只采用。一種對齊方式，避免同時(shí)使用左對齊、右對齊。

（四）合理使用對比

對PPT進(jìn)行排版的時(shí)候，要合理使用對比，從而使主題更加突出，使內(nèi)容得到強(qiáng)化。比如可以使用不同大小的色號，從而突出內(nèi)容的重點(diǎn)，也可以使用不同顏色的底色模塊。然后對文字進(jìn)行一定的修飾，從而使文字的視覺效果能夠得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。還可以借助圖形對文字進(jìn)行一定的修飾，從而使文字具有別具新意。

（五）合理使用圖像等元素

在PPT制作過程中，可以運(yùn)用圖形等元素來對界面做進(jìn)一步的美化。在PPT的頁面中，借助線條可以使的視線更加延伸，從視覺上分為多個(gè)方面，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)域分割，其次借助線條。還可以使文字增加美感，也能使模塊內(nèi)容更加清晰。