王月月 臨沂盛大聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)產(chǎn)生很多的成本,如果成本管理不善,必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的利潤(rùn)構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)管理等,其中審計(jì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的成本往往比較高,所以此項(xiàng)工作對(duì)事務(wù)所成本管理較為重要。鑒于此:本文將主要分析,此項(xiàng)工作中存在的問題,并根據(jù)問題提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,希望可以通過本文的分析,能夠?qū)κ聞?wù)所的發(fā)展,以及做好成本管理工作有所啟發(fā),同時(shí)也希望文章中的分析和探討是站在一個(gè)客觀角度。
當(dāng)前,項(xiàng)目成本管理中普遍存在思想認(rèn)識(shí)不到位、從業(yè)隊(duì)伍水平達(dá)不到要求、體系不健全這三點(diǎn)常見問題,需要廣大會(huì)計(jì)師事務(wù)所加以重視,積極尋找優(yōu)化措施。
審計(jì)是會(huì)計(jì)事務(wù)所和核心工作,也是其盈利的關(guān)鍵點(diǎn),所以想要更好地經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,必須要不斷提高審計(jì)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)量,很多事務(wù)所在日常經(jīng)營(yíng)中就會(huì)大量的接收審計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù),這使得其審計(jì)業(yè)務(wù)種類多,因此每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的成本數(shù)額也是不同的,在加之審計(jì)要求比較高,所以是一項(xiàng)綜合性且具有難度的管理工作,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所在具體開展此項(xiàng)工作時(shí)加以重視,但很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所卻并未做到這一點(diǎn)。首先:盈利才能夠繼續(xù)生存,這是客觀事實(shí),事務(wù)所也是需要盈利才能夠生存,但在逐利過程中一些事務(wù)所忽略了盈利細(xì)節(jié)上的內(nèi)容,忽略了成本對(duì)利潤(rùn)構(gòu)成的重要性,在經(jīng)營(yíng)中缺少成本管理思維與方法,這樣便無法做好每一個(gè)環(huán)節(jié)工作,容易顧此失彼。其次:一項(xiàng)工作的落實(shí),需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所全員的重視與參與,但在很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,其他部門往往對(duì)審計(jì)項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)不足,也不愿意參與其中,使得此項(xiàng)工作的開展就會(huì)缺少援助,無論在推行中,還是在管理中都會(huì)增加阻力。
想要做好審計(jì)項(xiàng)目成本工作,需要仰仗從業(yè)人員的作用發(fā)揮,從業(yè)隊(duì)伍水平越高,越有利于保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性,但在很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,這種專業(yè)化的成本管理人才是比較少的。一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有肩負(fù)起對(duì)從業(yè)者的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲這些責(zé)任,忽視了對(duì)從業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)與管理,致使從業(yè)隊(duì)伍整體水平無法穩(wěn)步提升。另一方面,一些成本管理人員對(duì)自身的工作要求比較低,再加上對(duì)本職工作不重視,導(dǎo)致在實(shí)際工作中比較糊弄。此外,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理組織結(jié)構(gòu)不合理,沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位分配制度、崗位晉升制度等,不利于發(fā)現(xiàn)有能力的成本人才,也不利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理隊(duì)伍的穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)。
形成體系化管理,才能夠確保工作質(zhì)量,才能夠科學(xué)的開展工作,這是做好審計(jì)項(xiàng)目成本管理必須要落實(shí)好的一點(diǎn)。首先:為保證項(xiàng)目成本管理的規(guī)范性、透明性,必須要對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督,但在很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所中并不重視監(jiān)督工作,也未單獨(dú)成立專門的監(jiān)督部門。其次:在信息化飛速發(fā)展的今天,必然離不開對(duì)信息化技術(shù)的使用,但很多事務(wù)所并未構(gòu)建完備的信息化機(jī)制,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)用此項(xiàng)工作時(shí),往往效率得不到保證、質(zhì)量也得不到保證,這便是因?yàn)榧夹g(shù)上的缺失而帶來的負(fù)面效果,需要事務(wù)所加以重視。
鑒于當(dāng)前部分事務(wù)所在具體落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作時(shí),還存在體系不完備、人才力量?jī)?chǔ)備不足、認(rèn)識(shí)不到位這三方面問題,要求廣大事務(wù)所必須要認(rèn)真分析這些問題,在此基礎(chǔ)上制定出來的對(duì)策才能夠是全面的、科學(xué)的,才能夠保證工作的不斷完善與創(chuàng)新。
想要做好一件工作,首先要樹立正確的工作認(rèn)識(shí),這是保證工作方向、目的性的關(guān)鍵所在,所以為做好審計(jì)項(xiàng)目中的成本工作,必須要嚴(yán)抓思想建設(shè)。首先:必須要保證全員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)與重視,這就要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所要以領(lǐng)導(dǎo)為中心,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全員積極參與進(jìn)來,并落實(shí)好宣傳工作。其次:會(huì)計(jì)師事務(wù)所要進(jìn)一步完善內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)成本管理部門與其他管理部門之間的聯(lián)系,讓其他部門也能夠提高認(rèn)識(shí)與重視,從而提高全員的思想認(rèn)識(shí),構(gòu)建良好發(fā)展氛圍。
為保證工作質(zhì)量,必須要保證從業(yè)隊(duì)伍的水平。首先:要建立健全培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等,從而全方位落實(shí)好對(duì)成本管理隊(duì)伍的能力培養(yǎng),保證從業(yè)隊(duì)伍的先進(jìn)性、全面性,從而才能夠更好地開展此項(xiàng)工作。其次:要建立健全組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化崗位管理內(nèi)容,根據(jù)每一位成本管理人員的能力、素養(yǎng)等合理的進(jìn)行崗位劃分。還要建立公平的崗位晉升機(jī)制,保證有能力的成本管理人員能夠得到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的賞識(shí)與重用。最后:從業(yè)人員一定要嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與自我鍛煉,不斷磨練自身意志,加快實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
首先:會(huì)必須要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,并保證監(jiān)督部門的專業(yè)性與獨(dú)立性,只有這樣才能夠保證監(jiān)督工作的進(jìn)一步落實(shí),才能夠更好地指引成本工作,引導(dǎo)成本工作。需要注意的是,如果在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)不足與問題,監(jiān)督部門一定要,根據(jù)監(jiān)督結(jié)果要及時(shí)進(jìn)行反饋與處理。其次:建立完備的項(xiàng)目成本管理信息化機(jī)制,打造一體化的項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng),并做好系統(tǒng)的更新維護(hù)與安全管理,從而不斷提項(xiàng)目成本管理效率與質(zhì)量。
文章重點(diǎn)分析了項(xiàng)目成本管理中存在的常見問題與優(yōu)化措施,希望能夠給會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好此項(xiàng)管理工作帶來一定的啟發(fā)與幫助。