高校圖書館地方文獻收集保護與整理

陳方勁

(寧德師范學(xué)院 圖書館，福建 寧德 352100)

隨著社會文化的高速發(fā)展，社會在向前發(fā)展時必然會產(chǎn)生對歷史文獻保護的問題，而當前我國大多數(shù)地方都并不重視對地方歷史文獻的保護與整理。只是通過高校的圖書館發(fā)揮優(yōu)勢，來加強對地方文獻的收集保護與整理，并通過政府幫扶，資金支持等方式，實現(xiàn)通過高校圖書館對地方文獻的收集保護與整理。本文通過對高校圖書館及地方文獻兩方面來闡述實現(xiàn)這一目標的環(huán)境及方法。

一、高校圖書館為何要重視地方文獻的收集保護

1.地方文獻的重要性

當前社會對于地方文獻的認識是多種多樣的，但通過研究杜定友先生對地方文獻曾經(jīng)所下出的定義來看，了解到其作為一名對地方文獻保護作出了巨大貢獻的專家對地方文獻的看法。在杜先生看來，地方文獻是對一個地方一切的社會資料的記載，并通過各種方式記載下來的當?shù)貧v史文獻。杜定友先生對于地方文獻的定義也得到了當前學(xué)界的普遍認同。郭玉富先生對于地方文獻所下出的結(jié)論則更為精辟，作為云南名族大學(xué)圖書館的老教授，在郭先生看來，地方文獻是通過特殊載體記錄下來的，并通過這些特殊的文字，圖像等資料，來體現(xiàn)地方整體的政治、經(jīng)濟與社會文化生活[1]。一方面，地方文獻可以說是一個地區(qū)社會變遷最真實的記錄，同時，其有著極高的史料研究價值及學(xué)術(shù)研究價值；另一方面，地方文獻具有區(qū)域性、民族性、詳實性等地方特征。如對于地方文獻的區(qū)域性，可以理解為地方文獻作為地方最忠實的記錄者，記錄了這一整個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化的資料。地方文獻可以說是由一個地區(qū)自己歷史而產(chǎn)生的記錄。體現(xiàn)了一個地方在歷史上某一時間段的社會現(xiàn)狀和歷史發(fā)展軌跡。由此得知，地方文獻擁有著鮮明的時代特性。在少數(shù)民族的聚集區(qū)內(nèi)，各民族都擁有各式各樣的節(jié)日習俗，如傣族的潑水節(jié)、彝族的火把節(jié)等。同時，體現(xiàn)地方歷史文化特色的還有具有濃厚地方特色的民族服飾，各族服飾都體現(xiàn)了各種各樣的民族文化，各個地方文獻也主要是通過對這些地方社會資料進行整合，編寫成地方志、地方年鑒，地方傳記等資料。地方文獻不僅促進地方圖書館開展具有地方文化特色的文獻查詢服務(wù)，同時，促進了地方的經(jīng)濟快速發(fā)展及科學(xué)教育事業(yè)的繁榮，對于提升圖書館收益具有更加重要的實際意義。

2.高校圖書館對于保護地方文獻的優(yōu)勢

根據(jù)高校自身所具有的高等教育學(xué)校優(yōu)勢，以及豐富的高校功能和眾多的人才資源，在區(qū)域發(fā)展體系中可謂是領(lǐng)頭羊，高校主要通過科技、思想引導(dǎo)等方式，從而促進地方社會文化的不斷發(fā)展。當前，高等教育發(fā)展的趨勢主要體現(xiàn)為高校對于社會文化發(fā)展的推動，由此可見，高校應(yīng)不斷跟隨社會發(fā)展的腳步，加強樹立高校對于社會文化發(fā)展服務(wù)的意識，特別是應(yīng)加強迎合地方社會文化發(fā)展的特殊需求，并根據(jù)地方實際發(fā)展狀況，推動地方不斷深化改革[2]。通過這樣的方式，一方面，可以發(fā)揮高校自身的發(fā)展優(yōu)勢，并且極大地促進了地方社會文化的快速發(fā)展。地方文獻資料是地方社會歷史文化發(fā)展的產(chǎn)物，與地方社會文化的發(fā)展有著數(shù)不清的聯(lián)系。另一方面，對高校圖書館加強地方文獻保護收集，充分體現(xiàn)了高校對地方文化發(fā)展的重要作用。由此可見，高校圖書館應(yīng)積極主動利用自身所特有的優(yōu)勢，通過多種方式創(chuàng)新探索、豐富保護發(fā)展路徑，從而實現(xiàn)地方文獻價值，促進地方社會文化發(fā)展建設(shè)。

隨著我國高等教育改革不斷深入推進，也對高校圖書館的發(fā)展提供了良好的發(fā)展契機。高校圖書館在此過程中也將面臨諸多的困難與挑戰(zhàn)。就目前而言，隨著我國人民物質(zhì)文化等需求的不斷提升，民眾對文化需求也逐步提高。因此，傳統(tǒng)的常規(guī)化圖書館服務(wù)已無法滿足人們對社會文化的需求。同時，高校教師及相關(guān)專業(yè)學(xué)生進行專業(yè)學(xué)習和相關(guān)資料研究的需求，也急需要求高校圖書館要對自身傳統(tǒng)的圖書館館藏體系進行適當合理的創(chuàng)新、升級，并不斷形成具有高校自身特色的館藏文獻體系，充分體現(xiàn)出高校圖書館的獨特文化價值，這也將是高校圖書館創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路[3]。高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身地域特色優(yōu)勢，推進建設(shè)具有自身特色的館藏體系，并不斷提升高校圖書館的館藏能力，逐步挖掘具有地方特色的地方文獻，進而達到高校圖書館與地方文獻資料收集保護的良性結(jié)合，將地方文獻資料分門別類地納入特色體系里，傳承地方特色文化。

3.當前地方文獻保護的困境

當前我國高校圖書館對于地方文獻的收集保護與管理存在著諸多空白，高校與地方文獻收集部門的工作聯(lián)系不夠緊密。一方面，地方文獻資料保存的形式大多較為分散，且主要體現(xiàn)在地域上的零散以及文獻保護人員上的零散，同時，由于地方保護不到位，一些重要的地方文獻隨著時間的推移，逐漸出現(xiàn)破損殘缺等文獻損壞狀況；另一方面，地方對于文獻資料的收集與管理，分別從收集、整理、再到入館等這一過程是十分艱難復(fù)雜的一項工作。這要求高校圖書館打造一支專業(yè)過硬，人數(shù)多的專業(yè)性質(zhì)的地方文獻研究隊伍，但由于高校圖書館自身條件的限制，以及資金的不足，高校圖書館要想完成這一目標，建立一支專業(yè)的研究隊伍，可謂是極其困難。再有，由于近些年高校圖書館與地方有關(guān)部門的溝通交流仍然存在諸多障礙。地方文獻研究部門不僅有相關(guān)方面的訴求，且擁有豐富的物質(zhì)條件，資金供給，但唯獨缺少相關(guān)方面的專業(yè)人才。此時，高校就應(yīng)及時發(fā)揮自身所具有的專業(yè)人才優(yōu)勢，通過與地方文獻部門結(jié)合，加強地方與高校溝通交流，以便于達到兩方的優(yōu)勢互補。高校圖書館與地方文獻部門共同承擔對于地方文獻收集保護和整理的工作職責，從而有效保護地方的文獻資料遺產(chǎn)。

當前，雖然高校圖書館已開始逐漸認識到了加強地方文獻保護的重要性，但對其的重視度還遠遠不夠，無法達到保護地方文獻資料的目標。但同時也發(fā)現(xiàn)，眾多高校開始根據(jù)自身學(xué)校教學(xué)發(fā)展的需要，從學(xué)校自身實際出發(fā)，推動建設(shè)屬于高校自身特色的館藏體系，一方面，有利于高校圖書館的自身發(fā)展；另一方面，也進一步更好地推動了地方社會文化發(fā)展。由此可見，地方文獻所具有的重要價值意義日益受到了高校和社會的重視。當前有許多高校圖書館對圖書館加強地方文獻收集保護與整理這一工作大多都持較為積極的態(tài)度，且已有一部分高校圖書館建立了地方文獻存儲庫，以及一些具有豐富地方特色的文獻資源庫，例如，云南師范大學(xué)圖書館所建立的“國立西南聯(lián)大圖書特藏室”“云南當代文學(xué)藝術(shù)文庫”等。即使一些高校已開始重視地方文獻保護整理的重要性，但結(jié)果卻仍然不容樂觀，主要體現(xiàn)在對地方文獻資料的收集整理等多個方面缺乏可行性的長遠規(guī)劃，以及無法滿足工作需求的資金投入。也就導(dǎo)致當前的地方文獻保護收集，大多只是零散的收集整理，從而極度缺乏系統(tǒng)性和完整性的保護。即使地方文獻保護部門有心，但由于缺乏專業(yè)人才等限制，且需要地方文獻保護部門對其投入大量的人力和物力，也就導(dǎo)致地方對文獻的收集保護與整理無法達到預(yù)期目標。所以，我國地方文獻的保護管理部門仍需努力。

二、如何發(fā)揮高校圖書館對地方文獻保護的作用

1.加強高校圖書館與地方文化部門的溝通交流

高校圖書館具有保護和收藏地方文獻的重要作用。因此，高校圖書館應(yīng)積極加強與地方文化部門的聯(lián)系，如當?shù)氐奈幕^、方志辦、檔案館等，這些部門一般都收集有地方文化、社會生活、風土人情、旅游等方面的豐富文獻。因此，應(yīng)當加強高校圖書館與地方文化部門的聯(lián)系，并贏得地方文化部門支持與幫助，一方面，可以為高校的教學(xué)科研提供豐富的論證文獻；另一方面，可以借鑒其專業(yè)的團隊技術(shù)和影響力，豐富高校圖書館的館藏資料，從而更好地開展好地方文獻保護工作。因此，高校圖書館應(yīng)大力宣傳地方文獻資料對促進地方經(jīng)濟社會發(fā)展的作用，因此，要想使文獻收集工作取得良好效果，應(yīng)加大工作力度爭取地方政府的支持與幫助，從而保證圖書館的工作順利開展[4]。努力加強地方文獻收集保護與整理，從而實現(xiàn)地方文獻資料的收集、整理與高校教學(xué)科研的有機結(jié)合。

目前，部分高校中已開設(shè)了區(qū)域性較強的學(xué)科與專業(yè)，這些學(xué)科和專業(yè)的設(shè)置大大提升了地方文獻信息采集、匯總及傳播的效率。且高校將這些地方文獻合理地融入課堂教學(xué)之中，理論聯(lián)系實際，有利于促進學(xué)生理解和掌握所學(xué)知識，增強教學(xué)的直觀性，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外，對那些涉及地方性的各種研究課題來說，地方文獻可為其科研提供豐富可靠及必要的參考資料[5]。另外，通過加強高校圖書館與地方文化保護部門之間的溝通交流，發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)對地方文獻的收集保護與整理。

2.應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)加強文獻保護

地方文獻收集保護的另一個途徑，就是通過利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)建立地方文獻網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，對地方文獻進行細致地收集保護與整理。依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 將地方文獻庫進行數(shù)字建設(shè)，構(gòu)建具有當?shù)靥厣牡胤轿墨I數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要進行充分的可行性論證，有計劃、有步驟地進行制定相關(guān)建設(shè)方案及制度，并從操作系統(tǒng)、輔助系統(tǒng)、服務(wù)跟蹤系統(tǒng)等多方面統(tǒng)籌設(shè)計。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不是單純地把紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，更重要的是對紙質(zhì)文獻內(nèi)容的分析與品質(zhì)的提升，因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的程序員要充分論證承載文字的載體之間如何融合，并設(shè)定相關(guān)系統(tǒng)系統(tǒng)化、分門別類地將識或?qū)ｎ}體系將資源進行重組與架構(gòu)[6]。地方文獻書庫的建設(shè)，可以實現(xiàn)地方文獻資源共享，從而提高地方文獻開發(fā)利用率和科研交流效果。然而，由于現(xiàn)有技術(shù)的限制，并不能對所有的館藏文獻都實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，且相近地域的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，也會在一定程度上出現(xiàn)地方數(shù)據(jù)庫相似度高的現(xiàn)象，造成存儲空間的浪費，另一方面，在實現(xiàn)目標文獻資料數(shù)據(jù)化進程中，會消耗大量的人力、物力、財力，在總體上缺少財力支持，因此，難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)。高校圖書館在建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫進程中，應(yīng)在不浪費數(shù)據(jù)庫空間及資金合理配置的情況下，合理選取錄入相關(guān)地方文獻，從而實現(xiàn)對地方文獻的收集保護與整理。

三、結(jié)語

高校圖書館為高?？蒲小W(xué)生學(xué)習資料搜集發(fā)揮著重要作用。且其對地方文獻的保護和整理也發(fā)揮了絕對的優(yōu)勢。地方文獻的保護收集與整理工作是一項需要長期堅持的工作。不僅需要地方文獻的收集人員及時獲取和掌握地方文獻的各類信息，而且還需要收集人員與地方各級相關(guān)單位及專家學(xué)者建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，以便在以后開展更多內(nèi)容的收集整理工作。因此，發(fā)揮高校圖書館自身所具有的獨特優(yōu)勢，將其優(yōu)勢充分運用于地方文獻的收集保護與整理工作中。并結(jié)合當前互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)，創(chuàng)建地方文獻數(shù)據(jù)庫，可以極大地豐富高校圖書館的館藏實力。筆者相信，通過多方的努力及通力合作，一定會推動高校對地方文獻的收集保護與整理工作的有序開展，為地方文化科研工作奠定良好的基礎(chǔ)。