做好物資管理信息化提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

張清 淮安市防汛物資管理中心

物資管理是企業(yè)管理體系中的最重要一環(huán)，它對(duì)于企業(yè)的長效發(fā)展意義重大。近年來，國際局勢風(fēng)云變幻，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，世界性的“經(jīng)濟(jì)寒冬”正在到來，國內(nèi)企業(yè)要想保持穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢，就必須改良傳統(tǒng)“粗放式”發(fā)展的老一套做法，不斷向精細(xì)化管理方向邁進(jìn)。

一、物資管理的意義分析

物資管理，既包括物資采購前的計(jì)劃制訂，也包括物資入庫、入庫時(shí)的驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)估以及使用中的調(diào)配、組織以及回收、報(bào)廢處理等工作，是針對(duì)物資全生命周期的一種控制行為。做好物資管理，首先能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物資的合理流動(dòng)，減少物資積壓和物資閑置，有助于降低不必要的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)，保證物資的合理利用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的增值和效益的增加。其次，物資本身屬于企業(yè)的一種流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)，做好物資管理能夠提升物資創(chuàng)造新產(chǎn)品和新服務(wù)的能力，以物資動(dòng)能的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效循環(huán)；如果物資管理不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致物資重復(fù)購買、生產(chǎn)領(lǐng)用超出實(shí)際需求等問題，這種情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)成本的虛增，最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、當(dāng)前我國企業(yè)物資管理中存在的普遍問題

（一）物資采購環(huán)節(jié)的“一刀切”現(xiàn)象嚴(yán)重

在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式當(dāng)中，“大手大腳搞建設(shè)”的行為并不少見，這種行為首先就表現(xiàn)在了物資采購環(huán)節(jié)。電力的采購運(yùn)作機(jī)制不夠完善，物資采購管理體制也不健全，在需要進(jìn)行物資采購時(shí)，缺乏根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求制訂科學(xué)的采購計(jì)劃，由于對(duì)于基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)的掌握不夠準(zhǔn)確，采購部門和物資管理部門之間經(jīng)常存在著“信息差”，這就導(dǎo)致盲目采購、庫存積壓、資金浪費(fèi)等問題的發(fā)生。此外，在物資采購環(huán)節(jié)，又往往缺乏對(duì)于供應(yīng)商的詢價(jià)、對(duì)比過程，較少采用招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購，經(jīng)常是“一刀切”地選擇供應(yīng)商且長時(shí)間不換，對(duì)于供應(yīng)商管理的不善，往往導(dǎo)致企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)花費(fèi)更多的資金。

（二）采購信息化水平較低

在信息化時(shí)代下，國內(nèi)很多大型企業(yè)雖然都積極開展了信息化建設(shè)，并將信息系統(tǒng)及各種相關(guān)軟件工具引入到物資采購工作中，但從整體上來看，其信息化程度并不高，即便能夠借助物資采購信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)來完成用料計(jì)劃編制、采購合同生成等工作，但在對(duì)合同文件、計(jì)劃書進(jìn)行審批時(shí)，仍然需要將其打印為紙質(zhì)文件進(jìn)行提交，并不能夠完全實(shí)現(xiàn)信息化辦公，而物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也很難發(fā)揮出來。除此之外，有些企業(yè)還會(huì)利用信息技術(shù)對(duì)各種采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，但由于不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)有效共享，因此其數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性很難得到保證，在物資供應(yīng)商選擇、物資采購成本控制等實(shí)際工作中并不能夠發(fā)揮出太大的作用。

（三）采購人員素質(zhì)不足

物資采購供應(yīng)管理的工作強(qiáng)度較大、專業(yè)素質(zhì)要求也比較高，很多國有企業(yè)的物資采購人員都存在著專業(yè)素質(zhì)不足的情況，而這也給物資采購供應(yīng)管理工作帶來了很大的負(fù)面影響。例如在前期采購工作中，不少物資采購人員缺乏責(zé)任心，市場意識(shí)也比較薄弱，常常會(huì)因“怕麻煩”而存在隨意訂貨的行為，而不會(huì)對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行深入調(diào)查與研究，很難把握到最佳的物資采購時(shí)機(jī)。有些采購人員則存在采購經(jīng)驗(yàn)較少、不熟悉采購物資、不了解物資采購政策等情況，有時(shí)即便采購的物資存在質(zhì)量問題，也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致物資不符合采購要求。

三、加強(qiáng)電力物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法

（一）加快人才培養(yǎng)，深化物資管理體系改革

眾所周知，管理能力的提高，需要依靠科學(xué)的管理體系和管理制度，而實(shí)現(xiàn)這些條件的基礎(chǔ)，就是人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。為此，企業(yè)應(yīng)該提升對(duì)于物資管理工作的重視程度，摒棄傳統(tǒng)的“物資管理就是養(yǎng)老部門”的錯(cuò)誤想法，堅(jiān)持讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，從而推動(dòng)企業(yè)物資管理體系的深化改革，實(shí)現(xiàn)物資管理效能的顯著提升。首先。要捋順工作流程，按照規(guī)范化要求，量化工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任要求，以責(zé)任矩陣的方式，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任。其次，要建立完善的管理制度和獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，明確管理要求，提升管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心，以此降低物資管理中的各類內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）創(chuàng)新物資采購模式

企業(yè)要想加強(qiáng)物資采購供應(yīng)管理，未來必須要以企業(yè)當(dāng)前物資采購需求為基礎(chǔ)，對(duì)物資采購模式開展全面創(chuàng)新，并為物資采購成本的最低化控制提供支持。例如針對(duì)物資市場價(jià)格不斷變化的特點(diǎn)，可實(shí)行集約化的物資采購模式，建立專門的市場調(diào)研部門，對(duì)需采購物資的市場價(jià)格變化進(jìn)行密切關(guān)注，并在發(fā)現(xiàn)需采購物資價(jià)格明顯下降后，直接進(jìn)行物資采購清單的編制，并要求采購人員按照采購清單完成物資采購工作，以精簡物資采購的申請(qǐng)與審批流程，提高物資采購的反應(yīng)效率。

（三）加快物資采購信息化建設(shè)

信息化技術(shù)雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)物資采購管理提供重要支持，但要想真正實(shí)現(xiàn)信息化物資采購供應(yīng)管理，將信息化技術(shù)的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來，企業(yè)仍需從多方面入手開展物資采購的信息化建設(shè)。例如在供應(yīng)商管理方面，可針對(duì)所有合作供應(yīng)商建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商等級(jí)、供應(yīng)情況、累計(jì)發(fā)生供貨額、信用等級(jí)等基本信息記錄在供應(yīng)商檔案中，并根據(jù)檔案信息及自定義的供應(yīng)商等級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)級(jí)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的嚴(yán)格管控。從而有效提高對(duì)于物資的管理效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化，必須要轉(zhuǎn)變物資管理觀念和創(chuàng)新工作思路，各個(gè)部門之間要加強(qiáng)合作，將物資管理工作抓實(shí)、抓嚴(yán)，管理到位，保證其適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。