論企業(yè)全面預算管理在企業(yè)的應用

王連紅 浙江潔美電子科技股份有限公司

一、在企業(yè)中應用全面預算管理的重要意義

（一）有利于企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升

全面預算管理是對企業(yè)實施科學全面的設計規(guī)劃和預測的手段，真正把企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和整體經(jīng)營目標作出細化，并將其落實到相應的責任單位中去，同時還需對其實施實時有效的監(jiān)控、調(diào)節(jié)，盡可能降低企業(yè)風險，使企業(yè)更好地應對企業(yè)所面臨的困境，促進企業(yè)整體戰(zhàn)略管理水平的提升，使企業(yè)得以實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

（二）有利于企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置

企業(yè)全面預算管理要求全體人員參與其中，同時還需涉及企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務范圍與相關管理流程。企業(yè)通過實施全面的預算管理，可以使自身各項資源得以實現(xiàn)進一步優(yōu)化和調(diào)整，不斷提升企業(yè)資源的利用率，盡最大限度地將企業(yè)資源應有的價值和作用發(fā)揮出來，進而更好地促進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

（三）有利于企業(yè)實施績效管理，發(fā)揮激勵作用

預算管理是企業(yè)開展績效考評管理的基礎性工作，將企業(yè)預算指標的執(zhí)行和落實情況與企業(yè)績效考評指標相結合起來，切實將企業(yè)預算目標完成情況作為企業(yè)績效考評的重要依據(jù)，將企業(yè)預算目標責任落實到各個部門及員工身上，充分激發(fā)和調(diào)整員工的積極主動性，使各部門員工投入更多的精力到工作中去，促進各項工作質(zhì)量的提升，推進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

二、當前企業(yè)應用全面預算管理工作中常見的問題

（一）缺乏全面預算管理意識和制度保障

就目前來看，還有不少企業(yè)對全面預算管理缺乏認識，以至于全面預算管理工作無法得到高效的落實，這樣必定會影響到企業(yè)的整體管理質(zhì)量及其效率。如企業(yè)在實施全面預算管理工作時缺乏全面性，就會致使企業(yè)預算管理不能與戰(zhàn)略目標相契合起來，使企業(yè)全面預算管理難以將其應有的價值和作用發(fā)揮出來。還有一些企業(yè)往往只是簡單的認為全面預算管理是對企業(yè)經(jīng)營成本的控制，只需要企業(yè)財務部門來完成，與其他部門及人員沒有過多的聯(lián)系和影響，導致企業(yè)無法將全面預算管理站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度研究和分析。此外，企業(yè)在實施全面預算管理，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中，通常需要與之相應的制度體系與組織架構等作為保障。但現(xiàn)階段還有不少企業(yè)在相關制度方面還不夠完善，某些責任部門還沒能真正認識到自身在全面預算管理工作中所承擔的責任，以至于無法發(fā)揮責任部門應有的職責，導致全面預算管理工作存在缺失。

（二）預算管理的應用存在誤區(qū)

企業(yè)在具體實施全面預算管理工作中，往往會受到各方面因素影響而致使在具體的應用時存在一定的誤區(qū)。如某些企業(yè)內(nèi)部并沒能對自身的戰(zhàn)略目標作出明確，致使其戰(zhàn)略目標與實際情況發(fā)生脫離，使得其戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)；還有一些企業(yè)過于注意預算的編制工作，而常常對其執(zhí)行和監(jiān)督有所忽視，或是缺乏統(tǒng)籌等，對其預算整體實施效果造成影響；還有一些企業(yè)一旦明確了自身預算目標就不可再作調(diào)整，這種過于固定的預算目標缺乏靈活性，這對其風險的預防控制能力也有不良影響。還有一些企業(yè)所設計的預算指標過于詳盡、具體，又或是調(diào)整頻繁等，這都會對企業(yè)預算的執(zhí)行和落實帶來影響，致使預算管理失去其應有的價值和作用，極易發(fā)生資源浪費。

（三）預算管理與績效考核沒能有效銜接

全面預算是一項具有科學性和系統(tǒng)性的管理工作，其不僅要注重過程的管理，還要重視對其結果的評價，所以要求企業(yè)全面預算管理與績效考核有機銜接起來，使二者有效地融合起來，以更好地將全面預算管理水平發(fā)揮出來。然而，在企業(yè)的具體實施過程中，不少企業(yè)的績效考核存在形式化現(xiàn)象，無法將自身預算評價結果與企業(yè)績效考核、薪酬等結合起來，沒能形成科學合理的量化考核指標。這種預算評價、績效考核及員工切身利益沒能有效地掛鉤，那就難以通過考核、薪酬來激發(fā)和調(diào)動員工工作的積極主動性，這對于企業(yè)全面預算管理工作的實施非常不利。

（四）預算管理信息化水平較低

現(xiàn)階段，現(xiàn)代科技信息化技術水平得到了極大的發(fā)展和提升，也越來越多的企業(yè)將信息化技術應用到企業(yè)的管理工作中去，但在具體的應用過程中，由于對現(xiàn)代信息化技術的應用價值和作用缺乏認識，造成許多企業(yè)對預算管理信息化建設工作沒能引起足夠的重視，進而影響到企業(yè)全面預算管理信息化水平。正因如此，而導致企業(yè)預算監(jiān)督、管控水平受到影響，企業(yè)內(nèi)部各部門及人員間沒能形成良好的溝通與協(xié)作，無法及時有效地傳送和反饋預算管理相關信息，進而影響到企業(yè)預算執(zhí)行的質(zhì)量和效果，不利于企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展。

三、全面預算管理在企業(yè)中的應用策略

（一）樹立正確的預算管理意識、構建科學完善的預算管理體系

企業(yè)在實施全面預算管理工作中，應當積極構建科學完善的預算管理制度、組織機構，并對各崗位職責作出合理安排和配置，對全面預算管理的戰(zhàn)略發(fā)展地位作出明確，切實使企業(yè)管理人員重視起全面預算管理工作，為企業(yè)全面預算管理工作的開展給予制度和組織方面的支持與保障。與此同時，企業(yè)還應當切實對培訓工作加以重視起來，積極引導和幫助員工樹立正確的全面預算管理認識，使企業(yè)上下人員都對全面預算管理工作予以重視，都能夠正確認識和理解全面預算管理實施的實際意義，以促使其更加積極主動地投入到全面預算管理工作中，提高企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理預期的效果。

（二）科學合理地選用預算編制方法，強化預算監(jiān)督與控制

由于企業(yè)的發(fā)展階段、經(jīng)營業(yè)務等的不同，企業(yè)的使命及其戰(zhàn)略目標也有所不同，所以，這就需要企業(yè)充分結合自身實際情況對預算編制方法進行合理選用，制定與企業(yè)管理相適應的考核指標，并對企業(yè)全面預算目標作出明確。在具體的預算執(zhí)行過程中，還應當強化監(jiān)督和控制，嚴格超預算與預算之外的項目審批和控制。另外，企業(yè)還應當構建相應的預算預警機制及其報告分析制度，一旦發(fā)生重大變化時得以及時對預算目標作出調(diào)整，并積極查找原因，及時解決實際性問題。

（三）強化預算管理與績效考核的銜接

1）將預算考評、績效考核和薪酬管理有效銜接起來。如將預算目標完成情況和績效考核結合起來，再將績效考核結果與薪酬管理、晉升等聯(lián)系起來，充分激發(fā)和調(diào)動員工工作的積極主動性和創(chuàng)造力。2）制定科學合理的預算考核指標。如可以利用企業(yè)KSF 來進一步確定KPI，再對預算考核指標加以確定。3）將總體預算目標分解細化到各層級。對總體預算目標進行合理分析，進而將各項細化任務落實到各部門各員工頭上，使全體員工都能與到預算管理工作中，促進企業(yè)全面預算管理工作的實施。

（四）強化預算管理信息化建設

在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，企業(yè)還應當加強全面預算管理信息化建設，全面落實好實時數(shù)據(jù)更新、監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全以及保密等多方面工作內(nèi)容。確保企業(yè)全面預算數(shù)據(jù)信息得以實現(xiàn)實時有效的共享、分析和監(jiān)控，全面保證數(shù)據(jù)信息的安全保密性，充分發(fā)揮全面預算管理的價值和作用。

四、結語

總之，企業(yè)通過應用全面預算管理可以使企業(yè)管理水平得到有效提升，同時還可以實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化配置，促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。所以，企業(yè)應當對全面預算管理工作予以重視起來，不斷加大對其的研究和分析，使其應有的價值和作用得以發(fā)揮出來。