張玉蓉 湖北華審工程造價咨詢有限公司
國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的快速調(diào)整和優(yōu)化將進一步解放市場,市場經(jīng)濟發(fā)揮的調(diào)節(jié)和促進作用變得越來越重要。在這些環(huán)境系統(tǒng)的影響下,建設(shè)工程造價也取得了質(zhì)的發(fā)展,對建設(shè)業(yè)起到了強有力的指導作用,逐步改善了建設(shè)業(yè)制度不夠健全的問題。特別是在深化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的過程中,建設(shè)成本管理的發(fā)展應(yīng)著眼于建設(shè)技術(shù)的研究與開發(fā)和成本管理。因此,應(yīng)結(jié)合項目建設(shè)的特點,以及項目設(shè)計,預(yù)算,建設(shè),竣工驗收,結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以科學的管理方法和應(yīng)用有效高效的管控手段,保證了建設(shè)業(yè)的長遠發(fā)展。
項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)的工程造價對后期建設(shè)環(huán)節(jié)的造價起著引導和決定作用,有助于加強工程建設(shè)初期階段的監(jiān)督和控制[1]。但在現(xiàn)階段的項目造價控制時,前期的決策階段、設(shè)計階段和承發(fā)包階段缺乏工程造價主動管控,被動管理造價。造價管理的重點主要集中在建設(shè)項目的施工階段,風險后移,堆積到結(jié)算。最終導致結(jié)算管理等于造價管理,結(jié)果是造價失控,頻繁產(chǎn)生工程概算超工程估算、工程預(yù)算超工程概算、工程決算超工程預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。
一般而言,建設(shè)公司會在實現(xiàn)自身利益的基礎(chǔ)上安排具體的工程量,但很少考慮建設(shè)物的安全性和穩(wěn)定性。這種現(xiàn)象的泛濫就很容易導致錯誤的工程量報告。在評審的過程中控制項目成本的過程中,通常會有一系列的項目組管理或隱性項目,給項目成本的控制和審計帶來很大的困難,不可避免地會有雙重定價或缺失計算。在一定的程度上,這會使有關(guān)部門的審計的工作量低于實際的建設(shè)工程,從而導致一些建設(shè)項目膨脹。然后為了使成本與實際的工程賬目相吻合,建設(shè)公司經(jīng)常使用虛假的工程量騙取工程款。這很容易控制間接費用項目的成本并影響隨后的正常管理工作。
目前,中國許多工程造價管理人員只能通過設(shè)定定額和單價來開展工作,說明不夠了解和掌握工程造價的,在市場經(jīng)濟條件下,還無法深入理解和理解價格。同時,由于不完整的法律法規(guī)直接影響到項目成本的健康發(fā)展,一些違法行為常常沒有受到懲處。
分析由于因項目管理團隊的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)措施,如調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、合理地進行任務(wù)分工、調(diào)整工作流程和項目管理團隊等,從而加強組織成員之間的高效溝通及信息反饋,有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。此外,應(yīng)充分重視組織措施對目標控制的作用。組織管理是為了保障管理質(zhì)量,應(yīng)強化不同工作階段的管理與組織,包含使用設(shè)備、施工材料及人工費用的浮動等。與此同時,還要注意施工中的隱蔽性項目。
相關(guān)行業(yè)部門在發(fā)展過程中,應(yīng)提倡在內(nèi)部建設(shè)完整的招標代理工作制度,讓招標代理企業(yè)能夠有效執(zhí)行相關(guān)工作流程,只有這樣,才能促使實際工作的開展變得更加完善,遵循國家相關(guān)部門出臺的法律制度,讓自身招標代理經(jīng)營行為得到良好規(guī)范。更為重要的是,各個企業(yè)還要強化工作人員的工作素養(yǎng),借助于專業(yè)化服務(wù)技能和工作責任感,提升招標代理工作水準。例如,在后續(xù)付款方式的控制上,可以根據(jù)實際情況,確定預(yù)付款支付比例,主要是合同金額的10%到30%。在質(zhì)量保證金確認上,最為常見的為工程結(jié)算審定金額的5%,如果總金額在3000萬以上,可以按3%計算。在上述工作的幫助之下,主體工程便會處于順利實施的狀態(tài),避免在施工過程中出現(xiàn)更多矛盾點,讓企業(yè)始終處于良好的發(fā)展狀態(tài)。
可以通過采用價值工程的方法來調(diào)整,甚至修改原來的設(shè)計,比如,采用限額設(shè)計的方法主動控制、在工程實施過程中優(yōu)化施工方法等,這些都是行之有效的技術(shù)糾偏措施。技術(shù)措施不僅包含優(yōu)化的技術(shù)措施,而且包含現(xiàn)代設(shè)備的技術(shù)優(yōu)化,例如,在開展工程時建立完整的工程管理資料庫,或者采用積極推廣電子計算的方式開展科學合理的造價管理等。一些定額軟件及工程量技術(shù)軟件在市場上的開發(fā)及應(yīng)用,能夠幫助相關(guān)工作人員對工程造價進行動態(tài)管理,而工作人員需要積極建立大數(shù)據(jù)資料庫并覆蓋多項數(shù)據(jù),通過這種方式有助于使工程造價動態(tài)管理的整體質(zhì)量得到提升,也有助于更為先進的造價管理技術(shù)應(yīng)用于工程的造價預(yù)算中[1]。
項目成本團隊必須從一開始就把握項目預(yù)算和成本工作的關(guān)鍵。處于工程造價決策時期時,必須找出工作當中的各類問題,給出對應(yīng)的解決舉措。對于工程團隊來講,其最需思考的問題便是投資金額問題。成本管理團隊必須根據(jù)現(xiàn)有項目資金量估算整個項目預(yù)算的成本,掌握每個施工環(huán)節(jié)的可行性,并安排專業(yè)人員進行管理,以確保每個環(huán)節(jié)安全、合理、有效。在設(shè)計過程中,成本管理團隊必須嚴格按照國家設(shè)計配額方案設(shè)計各種管理方法和設(shè)計方案。同時,在完成初步設(shè)計方案后,成本團隊應(yīng)讓專業(yè)人員進行多次檢查,以確保設(shè)計方案科學合理[2]。
工程造價咨詢從建設(shè)項目的各個階段控制工程造價,更加有效地實現(xiàn)工程質(zhì)量以及工程整體效益的控制,全面地為建設(shè)單位控制投資資金服務(wù)。造價咨詢的發(fā)展因為國家政策的大力支持和行業(yè)發(fā)展的需要,必定會成為建設(shè)業(yè)工程造價管理的重要方法和手段。工程造價咨詢企業(yè)參與項目造價控制與管理工作,是我國近年來逐新興起的造價業(yè)務(wù),造價咨詢企業(yè)由于自身的專業(yè)性和職業(yè)道德水準,也必將成為造價咨詢工作的執(zhí)行主體[3]。