吳趙娜 山西路橋第六工程有限公司
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在推進現(xiàn)代化發(fā)展進程中,依托于信息化技術(shù)對成本進行全過程控制,可以在有效降低建設(shè)投入成本的基礎(chǔ)上,優(yōu)化財務預算、會計核算與成本監(jiān)管等環(huán)節(jié)的工作,面向管理與決策層提供更精確、系統(tǒng)、完整的財務數(shù)據(jù),最大限度降低會計風險。
由于建筑企業(yè)大都由集團總公司、項目公司和實際的施工單位三部分構(gòu)成,管理體系相對復雜,存在大量的管理崗位,權(quán)責劃分模糊導致執(zhí)行效率低下。由于承接大型基建項目的建筑企業(yè)經(jīng)常需要進行技術(shù)研發(fā),利用新技術(shù)解決實際工程中的問題,這種情況往往需要大量的臨時資金支持,且時效性極強,否則會極大地影響工期,導致項目違約。但礙于管理體系效率低,審批流程復雜,從施工單位報臨時預算到項目公司,再到集團總公司進行決策,往往需要少則數(shù)周多則成月的論證和審批過程,這樣會造成機器設(shè)備和施工人員的閑置,極大的拖慢工期,造成資源的浪費,提高項目的成本和違約風險。
科學合理的會計成本管理流手續(xù)有利于更好地提高建筑企業(yè)會計成本管理效果。但是,根據(jù)當前社會發(fā)展趨勢,許多建筑企業(yè)在會計成本管理過程中通常擁有非??茖W的會計成本管理理念和方向,并在整體會計成本管理中,積極引入各種科學的管理模式,并建立正式的信息管理系統(tǒng)和電商管理系統(tǒng),以更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)會計成本管理的要求。但這種管理模式與企業(yè)實際采用的會計成本管理相融合,仍存在諸多不足和問題。所以,盡管建立科學合理的會計成本管理機制大勢所趨,但因為會計成本管理在建筑企業(yè)應用過程中具有一定的簡單性和謹慎性,導致當前會計成本管理模式無法充分展示自身價值,進而大大降低了建筑企業(yè)會計成本管理水平。
建筑企業(yè)應當及時進行管理體系改革,建立扁平化的管理體系,減少管理崗位職能重疊的問題,權(quán)責分明,提高決策效率。通過學習先進和引進的先進管理體系,建立專項資金申請和審批撥付綠色通道,做到特事特辦,??顚S茫岣邔τ趯m椉夹g(shù)研發(fā)資金的審批決策速度,有利于加快技術(shù)研發(fā)速度,提高工程質(zhì)量,縮短工程完成周期,減少機器設(shè)備和人工資源的浪費,進而提高建筑企業(yè)的收益。
根據(jù)我國建筑行業(yè)內(nèi)部審計和會計信息披露的實景情況看,總體的可靠性還是有待提高的。對此應當對企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)部改革,首先,企業(yè)要對自身的基層會計人員進行專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德和風險防控等方面的教育培訓,同時推行使用電子賬套可以極大地縮短內(nèi)部審計時間,避免占用大量審計人員。其次,企業(yè)應加大對審計人員的支持,通過引進理論水平和實踐能力兼顧的審計人才,成立直屬審計部門,對于容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié),例如建筑材料招投標,增值稅發(fā)票審核,費用報銷等環(huán)節(jié)進行專項審計,對于出現(xiàn)不正當行為的下屬施工單位進行嚴懲,防止內(nèi)部腐敗。嚴把會計信息披露質(zhì)量關(guān),對相關(guān)部門的會計人員和管理者進行有效的約束和管理,防止濫用職權(quán),提高審計獨立性,推進企業(yè)內(nèi)部體制改革,增強對外披露會計信息的透明度和可信度。
施工定額是建筑企業(yè)根據(jù)自身管理水平制定的標準材料消耗標準,是施工先進性的代表,是建筑企業(yè)競爭的核心。定額是一種預先確定的消耗標準,企業(yè)定額是建筑企業(yè)項目承包商在正常施工條件下完成本單位合格產(chǎn)品所需的勞動、機械、材料消耗和管理費用的數(shù)量標準。建筑企業(yè)在達到或超過歷史最好水平的前提下,以科學的態(tài)度和結(jié)合實際的方法,根據(jù)正常的施工條件、一定的計量單位和工程質(zhì)量的要求制定。實現(xiàn)企業(yè)定額的根本目的是在保證質(zhì)量的前提下,提高工作效率,降低消耗,提高企業(yè)管理水平,這是企業(yè)生存的生命線。
材料與設(shè)備對項目工程來說非常重要,材料與設(shè)備成本消耗占比非常大,可以說,在項目工程整體成本管理中,材料與設(shè)備成本管理是其中最主要的內(nèi)容。因為大多數(shù)項目工程施工內(nèi)容及施工工藝相對較復雜,所以需要對材料采購、存放等方面的工作進行加強管理,與此同時對設(shè)備租賃、購買及維護保養(yǎng)等方面的工作進行加強管理。針對材料采購及選擇方面的工作,建筑企業(yè)需要對其進行加強管理,并合理合法地選取供應渠道,以此來高效避免購買者買到偽劣材料的現(xiàn)象發(fā)生,以節(jié)省資金。建筑企業(yè)內(nèi)部需要實施限額領(lǐng)取機制,并做好材料出庫和入庫的記錄,以此來避免材料遭到不必要浪費現(xiàn)象發(fā)生。
當前階段,成本控制作為建筑單位財務管控的核心內(nèi)容,成本管理的精細化水平在一定程度上決定了企業(yè)經(jīng)營項目整體效益情況。針對目前成本利用控制工作中存在的成本預算缺乏戰(zhàn)略性、監(jiān)管機制沒有覆蓋全過程、風險評估制度不健全等方面的問題,建筑企業(yè)應在現(xiàn)代成本管控理念的指導下,逐步對成本預算、控制與審核評估體系進行優(yōu)化、調(diào)整,為企業(yè)長效運營戰(zhàn)略目標的落實提供保障。