管理會計在高職院校中的應(yīng)用研究

崔平 遼寧省交通高等?？茖W(xué)校

高職院校作為國內(nèi)教育的上層建筑，其規(guī)模與經(jīng)營模式都相對獨(dú)立，自成體系，且由于其教育目標(biāo)更為深入，教育成本相較于基礎(chǔ)教育來說更為巨大，故有關(guān)財務(wù)活動需要依靠有效的管理辦法。而管理會計的內(nèi)容包括計劃預(yù)算、提出決策、控制成本等方面，正是行之有效的財務(wù)管理形式，因此，高職院校的有序運(yùn)營離不開管理會計。

一、管理會計在高職院校財務(wù)管理中的重要性

管理會計屬于財務(wù)活動的一種形式，但是跟普通的會計財務(wù)活動不同，管理會計在工作內(nèi)容上多出了對財務(wù)活動的管理與調(diào)控。其主要目的是通過一定的管理手段配合會計活動，對所服務(wù)的企業(yè)或經(jīng)營組織提供最優(yōu)決策，以改善經(jīng)營管理，最終實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的目標(biāo)。

雖然管理會計在企業(yè)中應(yīng)用居多，但是隨著高職院校的發(fā)展，教育要求逐漸提高，對就讀于高職院校的學(xué)生投入的教育成本日益增長，高職院校的經(jīng)濟(jì)與財政活動與日俱增，面對龐大的收入與支出，管理會計對于高職院校的重要性不言而喻。

首先，通過管理會計應(yīng)用可以促使高職院校管理水平得到強(qiáng)化。高職院校優(yōu)秀與否，如今的判別標(biāo)準(zhǔn)不僅僅需要其保持良好的教育輸出，作為較龐大的盈利單位，自身運(yùn)營能力也是非常重要的標(biāo)準(zhǔn)，故以此為目標(biāo)，引進(jìn)管理會計可以幫助高職院校更好的管理資金流動，做好收支計劃，從而有條不紊的為教育輸出做基本保障。其次，良好的管理體系能夠幫助高校增強(qiáng)競爭力。高職院校作為教育院校，其立身根本是為在高職院校深造的學(xué)生提供最優(yōu)的學(xué)習(xí)環(huán)境與教育內(nèi)容，但截至至2020年，全國高校共計3005所，高中畢業(yè)生在報考高校的時候擁有很多選擇，如何保證高職院校自身的良好發(fā)展，并在同類高校中擁有競爭力，良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是必要前提，故管理會計對高職院校的發(fā)展十分重要。最后，管理會計是高職院校“自立”的基本保障。雖然目前很多高職院校屬于國有性質(zhì)，其資金會得到國家的相應(yīng)支持與幫助，但是國家的資金支持不能完全保證高職院校的優(yōu)化和改革，面對信息化時代下科技的飛速發(fā)展，很多高職院校在投入研究成本時都需要足夠的經(jīng)濟(jì)支持，在國家經(jīng)濟(jì)支持不足時，就需要高職院校做到“自給自足”。故高職院校本身通過管理會計打造良好的財務(wù)管理體系，盡量實現(xiàn)財務(wù)自給自足十分重要[1]。

二、管理會計在高職院校財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

（一）預(yù)算不科學(xué)

預(yù)算是財務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié)，科學(xué)的預(yù)算可以有效幫助高職院校順利的完成未來的教育成本投入，保證其良好運(yùn)營。但目前而言，部分高職院校的預(yù)算分析相對簡陋，在其預(yù)算編制方法中，依舊采用老舊的“基數(shù)運(yùn)算法”，即在制作預(yù)算時，參照上一年的支出作為參考，各個部門在上報數(shù)據(jù)之后，經(jīng)過相關(guān)部門的審查，由財務(wù)部門進(jìn)行專門的整理形成預(yù)算報告，最終經(jīng)過批準(zhǔn)形成預(yù)算。上述預(yù)算制作方法，除卻可以減少預(yù)算呈報、整理人員的工作量這唯一的優(yōu)點外，其他方面都會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性，甚至直接使預(yù)算失去意義。而預(yù)算失準(zhǔn)，對高職院校的運(yùn)營影響是十分嚴(yán)重的，若預(yù)算低于實際支出，那么將直接導(dǎo)致教育成本受限，影響教學(xué)的根本質(zhì)量。

（二）信息化利用度不足

財務(wù)工作的內(nèi)容主要是通過財務(wù)數(shù)據(jù)，對財務(wù)活動展開相應(yīng)的對策，而隨著信息化時代的到來，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)實現(xiàn)了在各行各業(yè)中廣泛的應(yīng)用，財務(wù)會計工作也不例外。在信息化的加持下，財務(wù)會計所需處理的財務(wù)數(shù)據(jù)可以得到精準(zhǔn)、有效的收集與處理，相較傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作更加便捷、準(zhǔn)確。但是，部分高職院校的管理會計工作對信息化利用較差，其原因可能是有關(guān)資金投入不足，或信息化意識不夠，沒能及時將“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念應(yīng)用到管理會計中去，導(dǎo)致管理會計工作在數(shù)據(jù)處理方面較為緩慢，且相對來說缺乏準(zhǔn)確性，從而影響管理會計工作的展開，降低工作效率。

（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)不高

優(yōu)秀的工作成績和工作效率離不開優(yōu)秀的工作人員，管理會計工作也一樣，沒有相應(yīng)素質(zhì)的工作人員，是不能夠?qū)⒐芾頃嫻ぷ饔行谌敫呗氃盒５倪\(yùn)營體系中去的。而部分高職院校沒能意識到管理會計工作的重要性，故會計從業(yè)人員的能力停留在基礎(chǔ)會計的水平上，無法接管管理會計工作，另外，有些高職院校在用人原則上出現(xiàn)問題，“走后門”“關(guān)系戶”等不良作風(fēng)嚴(yán)重拉低員工整體素質(zhì)，直接導(dǎo)致管理會計工作無法對高職院校起到真正有效的作用[2]。

（四）缺少理論指導(dǎo)

相較于企業(yè)，高職院校的管理會計意識相對較弱。以在“知網(wǎng)”中搜索“管理會計在高校中的應(yīng)用”這一關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)來看，從2000年至今，有關(guān)論文與期刊的發(fā)表數(shù)量共計400篇以上，其中超過90%的研究文獻(xiàn)出自2015年至今，說明高職院校對于管理會計的研究于近五年興起，之前的理論基礎(chǔ)相對薄弱，故管理會計在高職院校中的應(yīng)用缺少實踐，更缺少具備成功經(jīng)驗的理論指導(dǎo)[3]。

三、管理會計在高職院校中的應(yīng)用對策

（一）健全預(yù)算體系

管理會計在高職院校中的深入應(yīng)用與發(fā)展，其預(yù)算不科學(xué)的問題一定要得到正視并給予解決。各個高職院校應(yīng)摒棄以減少工作量為目的進(jìn)而應(yīng)付預(yù)算編制的工作方式，良好且科學(xué)的預(yù)算在高職院校的財務(wù)工作中可以起到非常重要的作用，高職院校應(yīng)該積極落實國家預(yù)算要求，實行三年連續(xù)滾動編制方法。首先，高職院校在編制預(yù)算時要細(xì)化預(yù)算的使用時間，例如，在編制下一年的預(yù)算時，可以按照季度將預(yù)算劃分為四個階段，不同階段按照時間先后順序，要有詳略的預(yù)算側(cè)重，以時間靠近的季度為主，明確預(yù)算內(nèi)容。同理，每個季度可以進(jìn)一步劃分為月度，依舊按照時間先后順序，詳略得當(dāng)?shù)倪M(jìn)行預(yù)算編制。其次，高職院校在編制預(yù)算時要細(xì)化部門與內(nèi)容。預(yù)算一定程度上能反映出其編制工作者的工作計劃，而每個部門的工作計劃只有其管理者最為清晰，故編制預(yù)算的工作不能由財務(wù)工作者全權(quán)負(fù)責(zé)，需要將預(yù)算編制權(quán)限下放到各個部門，根據(jù)自身的工作內(nèi)容與工作計劃詳細(xì)編制，并為每一筆預(yù)算明確內(nèi)容，做到有跡可循，使預(yù)算行之有效。最后，預(yù)算的編制須就近參照歷史支出，根據(jù)支出情況允許出現(xiàn)合理的浮動，若有較大變化一定要注明變化內(nèi)容。通過以上三個方面進(jìn)行預(yù)算編制，基本能夠保障預(yù)算的可靠性。

（二）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)

隨著我國信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都在數(shù)字化設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)加持下得到進(jìn)步，而高職院校的管理會計工作在信息化背景下，可以得到更廣泛、更便捷的數(shù)據(jù)支持，從而進(jìn)一步提升工作效率，促進(jìn)高職院校的管理工作發(fā)展。而在高職院校展開管理會計工作過程中，可以通過以下角度加強(qiáng)管理會計工作的信息化建設(shè)力度。

首先，在管理會計工作進(jìn)行中，將信息化技術(shù)作為載體，使管理會計的基礎(chǔ)工作依附信息化技術(shù)展開?？梢詷?gòu)建以管理會計為中心的信息管理平臺，通過平臺收集高職院校的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類細(xì)化與記錄，為管理會計的工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使管理會計工作的深入開展得到有力支持。其次，在建立高職管理會計的信息平臺后，高職院校之間可以建立網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的信息共享中心，或邀請其他高職院校加入自身的信息平臺，以便所有高職院校共同分析最新的相關(guān)財政管理政策并共享可公開的財務(wù)信息，以達(dá)到第一時間根據(jù)政策做出改變并進(jìn)步的目的，同時做到高職院校之間互相學(xué)習(xí)、監(jiān)督進(jìn)步。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部審計

為保障高職院校的管理與財務(wù)處于有序運(yùn)行的軌道之上，內(nèi)部審計工作一定要嚴(yán)格執(zhí)行，并指定可行性高的審計標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計與管理會計工作在高職院校的運(yùn)營工作中是相輔相成、互相依賴的，首先，內(nèi)部審計的結(jié)果能夠有力說明管理會計工作在高職院校中的成效。通過內(nèi)部審計結(jié)果，相關(guān)工作人員可以依據(jù)其對管理會計工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚c檢討，不斷優(yōu)化直至完全有利于高職院校建設(shè)。其次，管理會計的進(jìn)步可以相應(yīng)減少內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)的問題，體現(xiàn)管理會計為高職院校帶來的進(jìn)步。綜上，強(qiáng)化內(nèi)部審計工作，重視內(nèi)部審計作用，可以一定程度上幫助高職院校提高管理會計成效[4]。

（四）建立培訓(xùn)制度

為了能夠使管理會計在高職院校中真正的發(fā)揮成效，建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度是必不可少的。培訓(xùn)制度建立的目的不僅僅是為了加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，對應(yīng)的合作部門也應(yīng)該了解管理會計的工作流程及其對高職院校的重要意義，只有各部門充分了解管理會計的重要性，才能更好的配合管理會計的內(nèi)容實施，為高職院校帶來收益。

首先，發(fā)揮財政部門的主導(dǎo)作用，加強(qiáng)高職院校高層對管理會計的認(rèn)識。為了充分展示管理會計在高職院校運(yùn)營過程中起到的積極作用，財政部門應(yīng)該利用自身的專業(yè)優(yōu)勢，為院校高層普及管理會計的優(yōu)勢以及當(dāng)下管理會計在高職院校之間的重要性，組織相應(yīng)的培訓(xùn)班，結(jié)合所屬高職院校的實際問題，講述管理會計對于解決問題的有利性，遴選管理會計方面的專家教授解讀相關(guān)的文件法規(guī)，展示管理會計在高職院校戰(zhàn)略管理、重大決策、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、績效評價中的作用，從而使院校高層幫助管理會計工作在高職院校運(yùn)營中推行，進(jìn)而實現(xiàn)管理會計的順暢發(fā)展。

其次，發(fā)揮高職院校業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)作用，統(tǒng)一各部門對管理會計的認(rèn)識。以在高職院校各部門之間普及管理會計工作內(nèi)容為目標(biāo)，財務(wù)部門應(yīng)該梳理所屬高職院校的管理會計流程，將各個部門在管理會計工作中應(yīng)該承擔(dān)的職能解析清楚，在最大程度上降低各部門對管理會計的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)，明確在管理會計工作的中“我該做什么，我該做好什么，我還能做什么”這一工作目的，可以有效幫助管理會計工作在高職院校的開展。

四、未來大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展

財務(wù)會計工作需要依附于數(shù)據(jù)，信息化時代的到來已經(jīng)促使管理會計的進(jìn)步，而未來大數(shù)據(jù)越發(fā)成熟，管理會計的工作也將更智能、更有效率，并且高職院校作為國內(nèi)先進(jìn)知識的研究代表，對于未來管理會計在大數(shù)據(jù)智能化時代下的發(fā)展應(yīng)該具有更為靈敏的嗅覺。故高職院校應(yīng)該積極接受會計管理的工作內(nèi)容，并敢于探索管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，下面以大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下高職院校的預(yù)算編制為例。

高職院校在進(jìn)行預(yù)算編制時，由財務(wù)部門下發(fā)有關(guān)通知，各部門可以通過大數(shù)據(jù)平臺，直接回顧預(yù)算歷史，并根據(jù)平臺提供的支出內(nèi)容列出浮動曲線，根據(jù)數(shù)據(jù)與當(dāng)下的具體要求，大數(shù)據(jù)平臺可以直接幫助有關(guān)部門生成預(yù)算，并顯示預(yù)算明細(xì)，部門確認(rèn)無誤后直接上報給財務(wù)部門。在財務(wù)部門收集到各部門預(yù)算后，大數(shù)據(jù)平臺再次整合預(yù)算并生成報告，由其最后確定所有預(yù)算信息，并在大數(shù)據(jù)平臺生成記錄，供下次預(yù)算編制時參考。如此進(jìn)行預(yù)算編制，不僅節(jié)約了各部門的人工成本，同時保證了預(yù)算的準(zhǔn)確性，有效降低高職院校的財務(wù)風(fēng)險，提高管理能效。

而大數(shù)據(jù)技術(shù)對于管理會計的提升不僅僅表現(xiàn)在預(yù)算方面，還能及時的公開財務(wù)信息、拓寬會計管理適用面、促進(jìn)管理會計創(chuàng)新化發(fā)展等，故大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟有望成為管理會計工作形式智能化的決勝跳板。因此，高職院校在掌握管理會計工作內(nèi)容的同時，也要關(guān)注其未來的發(fā)展形式，保證自身在面對新機(jī)遇、新變化的同時不落后，甚至能積極掌握主動權(quán)[5]。

五、結(jié)束語

管理會計的應(yīng)用是高職院校未來發(fā)展的必然趨勢，其管理者及財務(wù)相關(guān)人員必須清楚的意識到管理會計對于高職院校的積極作用。面對財務(wù)工作上的預(yù)算失準(zhǔn)、信息化不足、管理培訓(xùn)不到位等問題，要積極面對，有效解決，同時為管理會計在高職院校內(nèi)的鋪設(shè)做好充足準(zhǔn)備，并有序開展。最后，在掌握管理會計工作的同時，時刻關(guān)注新技術(shù)、新資源帶給管理會計工作的變化，保證高職院校的管理模式走在時代前沿。