“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化探討

王云陽 衡陽市農(nóng)業(yè)科學(xué)院

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等被研發(fā)而出并應(yīng)用于各領(lǐng)域發(fā)展中。我國(guó)為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)各行業(yè)快速地成長(zhǎng)與發(fā)展，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展理念，將互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)相結(jié)合并充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，促進(jìn)各行業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)加大信息化建設(shè)力度，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。

一、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得的成果

（一）財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)信息化

財(cái)務(wù)管理工作中需要根據(jù)工作流程開展工作，并且在農(nóng)業(yè)科研單位引入信息技術(shù)后實(shí)現(xiàn)了流程信息化目標(biāo)，構(gòu)建出財(cái)務(wù)系統(tǒng)并充分發(fā)揮出了作用。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中包含較多子系統(tǒng)并輔助財(cái)務(wù)日常管理工作，會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)工作類別進(jìn)行系統(tǒng)性地劃分，比如預(yù)算管理系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)服務(wù)于財(cái)務(wù)日常管理工作后，顯著降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研人員經(jīng)常地處農(nóng)村，在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)會(huì)因路途遙遠(yuǎn)而很難完成報(bào)銷工作，在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)銷，并且日常工作中的預(yù)算編制與審批、資產(chǎn)登記與處理、財(cái)務(wù)記錄、核算與結(jié)算等都可以利用財(cái)務(wù)平臺(tái)完成工作[2]。

（二）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分析工作

財(cái)務(wù)工作中需要設(shè)置核算科目，并且要依照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置后可以顯示出具體明細(xì)及科目余額。同時(shí)，預(yù)算項(xiàng)目也可以進(jìn)行設(shè)置并將歷史明細(xì)及到賬資金顯示出來，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算工作達(dá)到實(shí)時(shí)化要求。在信息化系統(tǒng)中含有較多的功能，比如查詢功能、數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)編制功能等，可以實(shí)現(xiàn)科目賬本快速查詢并達(dá)到實(shí)時(shí)查詢往來賬目與預(yù)算執(zhí)行的目的[3]。另外，還可根據(jù)財(cái)政與單位需求構(gòu)建出報(bào)表公式并形成模式，可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并生成數(shù)據(jù)。

（三）有效利用并共享財(cái)務(wù)信息

在信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作融合后，財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)共享，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間進(jìn)行交互實(shí)現(xiàn)了信息共享。部分農(nóng)業(yè)科研單位構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，利用此平臺(tái)獲取薪資管理與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)以供查詢[4]。另外，農(nóng)業(yè)科研單位將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，顯著提升了管理質(zhì)量與效率并促進(jìn)了農(nóng)業(yè)科研單位快速發(fā)展。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）理念未與時(shí)俱進(jìn)

分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際可知，部分單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)存在著認(rèn)知度不足的問題，雖然已經(jīng)構(gòu)建出財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，但是較多單位未能將其融入戰(zhàn)略層面中，在實(shí)際中只是將其當(dāng)成工具進(jìn)行使用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)在應(yīng)用中并未發(fā)揮出有效的戰(zhàn)略價(jià)值。分析其原因，與農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)未全面認(rèn)知密切相關(guān)，并且較多未全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合策略，造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足而未發(fā)揮出有效的作用。

（二）未完善信息化系統(tǒng)

部分農(nóng)業(yè)科研單位在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)未達(dá)到完全建設(shè)的要求，表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)日常工作流程未達(dá)到信息化，信息化系統(tǒng)與政府預(yù)算管理、會(huì)計(jì)制度改革之間未能有效適應(yīng)，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。較多單位在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)未實(shí)現(xiàn)全局性布局，只有財(cái)務(wù)部門融入其中而未實(shí)現(xiàn)所有部門與之交互，導(dǎo)致構(gòu)建的信息化系統(tǒng)只能滿足部分財(cái)務(wù)工作要求，未能與其他部門之間進(jìn)行交互而造成財(cái)務(wù)信息未能充分發(fā)揮出其具有的價(jià)值。

（三）信息化功能利用率較低

信息技術(shù)的發(fā)展較為快速，財(cái)務(wù)軟件處于不斷更新?lián)Q代中，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件提升財(cái)務(wù)管理效率。較多農(nóng)業(yè)科研單位已經(jīng)引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，但是卻存在著財(cái)務(wù)人員思想觀念未與時(shí)俱進(jìn)、技術(shù)能力不足的問題，進(jìn)而在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)未能充分發(fā)揮出軟件的作用，表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理工作人員未能利用軟件輔助功能開展工作，顯著降低了財(cái)務(wù)軟件功能利用率。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員工作中還存在著輕視管理、重視核算的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)只是利用此系統(tǒng)進(jìn)行算賬與記賬工作，財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)測(cè)功能、分析功能、控制功能等都未實(shí)現(xiàn)有效利用，造成會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理職能并未有效發(fā)揮出來。

（四）存在安全問題

由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn)，會(huì)存在病毒與黑客等現(xiàn)象而威脅著信息的安全性。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)會(huì)因?yàn)檫@一問題而造成財(cái)務(wù)信息存在安全隱患，特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與操作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用，并且是企業(yè)機(jī)密內(nèi)容。較多財(cái)務(wù)系統(tǒng)在登入時(shí)存在著未進(jìn)行安全檢查的過程，或者設(shè)計(jì)的密碼過于簡(jiǎn)單而易于破解，還有部分單位應(yīng)用的密碼為初始密碼。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還存在著缺乏內(nèi)控意識(shí)的問題，用戶權(quán)限與用戶角色未清晰劃分，導(dǎo)致日常錄入與審核等工作存在多人同時(shí)開展的過程，財(cái)務(wù)管理效率不高的同時(shí)也未保障財(cái)務(wù)信息安全性。如果農(nóng)業(yè)科研單位未能注重這一問題，會(huì)因財(cái)務(wù)信息泄露而造成科研具巨大損失，應(yīng)及時(shí)解決安全隱患問題。

（五）財(cái)務(wù)工作未達(dá)到信息化要求

財(cái)務(wù)管理信息化是指財(cái)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)之間有效結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)。由于農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)部門受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的影響較大，在思維方面存在著局限性，并且領(lǐng)導(dǎo)層也未正確認(rèn)知財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)未能深入性的理解，在工作中降低了信息技術(shù)的應(yīng)用積極性。另外，農(nóng)業(yè)科研單位未采取有效培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用的措施，財(cái)務(wù)人員適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng)，并且需要投入較多的精力研究信息技術(shù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)軟件之間未有效契合，未充分發(fā)揮出信息技術(shù)作用的同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

（六）財(cái)務(wù)管理制度滯后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)表現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn)，并且與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相比較也具有較大的差異，特別是在財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式及財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工作需求，并降低了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。因此，需要農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)以往應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效的改革與優(yōu)化，但是在實(shí)際中卻表現(xiàn)出大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)都存在滯后性的特點(diǎn)，并不能在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中充分發(fā)揮出其作用，對(duì)于財(cái)務(wù)信息體系的發(fā)展產(chǎn)生較大的阻礙作用，進(jìn)一步影響了農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。

三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)未達(dá)到全面建設(shè)要求的原因，與農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)層具有的觀念和態(tài)度密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念：首先，應(yīng)先全面了解信息化技術(shù)具有的功能、優(yōu)勢(shì)，與財(cái)務(wù)管理要結(jié)合后對(duì)財(cái)務(wù)管理具有的作用。同時(shí)，應(yīng)將信息化技術(shù)融入于戰(zhàn)略管理層面中，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的阻礙有效掃除。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)在招 召開高層會(huì)議時(shí)，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為專項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行探討，并且將其他單位成功建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享。通過真實(shí)案例全面展示提升領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知程度，進(jìn)而促進(jìn)信息化建設(shè)全面落實(shí)。其次，實(shí)施業(yè)財(cái)融合措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理融入各環(huán)節(jié)工作中。財(cái)務(wù)管理融入其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中，可以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化體系具有的戰(zhàn)略作用，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果，并促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息達(dá)到統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化要求，進(jìn)而充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合措施的作用。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中會(huì)存在系統(tǒng)升級(jí)的過程，但是在實(shí)施系統(tǒng)升級(jí)時(shí)要以實(shí)際需求為依據(jù)，進(jìn)而保證系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到可靠性要求。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效控制，將財(cái)務(wù)管理工作、科研項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理工作、預(yù)算決策申報(bào)工作等與相對(duì)應(yīng)的信息平臺(tái)相融合，防止發(fā)生人工錄入等問題而增加工作量或者出現(xiàn)誤差的問題。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研單位要及時(shí)分析科研業(yè)務(wù)并構(gòu)建出數(shù)據(jù)共享中心，還要實(shí)現(xiàn)檔案信息、科研信息等管理信息能夠與財(cái)務(wù)信息有效整合，還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)工作中各流程、財(cái)務(wù)制度相融合，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)作用的契合度，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量并提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。

（三）優(yōu)化內(nèi)控體系及財(cái)務(wù)管理制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有效優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境及工作方式，應(yīng)分析以往構(gòu)建的內(nèi)控體系與財(cái)務(wù)制度存在的不足，并站在“互聯(lián)網(wǎng)+”角度對(duì)其實(shí)施優(yōu)化措施。農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)保證其工作流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)性要求，并且在設(shè)置財(cái)務(wù)崗位與職能時(shí)也要達(dá)到科學(xué)合理化，并且對(duì)于不能融合的職能要采取分離的措施。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)有效管理信息數(shù)據(jù)訪問環(huán)節(jié)，對(duì)于訪問權(quán)限設(shè)計(jì)出不同層次保證信息安全性。同時(shí)，還要對(duì)軟件操作進(jìn)行管理保證操作達(dá)到規(guī)范性要求。

（四）加大財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)力度

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下促進(jìn)了工作與生活效率大幅度提升，主要是充分發(fā)揮出了計(jì)算機(jī)的功能。由于系統(tǒng)軟件專業(yè)化發(fā)展程度不斷提高，人們?cè)趹?yīng)用計(jì)算機(jī)開展工作任務(wù)時(shí)需要掌握技術(shù)應(yīng)用理論與方法。農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備良好信息素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，應(yīng)積極建設(shè)人才隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有效應(yīng)用并充分發(fā)揮出作用。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極引入綜合型人才，財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍既具備財(cái)務(wù)專業(yè)能力，又具備計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)而在實(shí)際工作中充分發(fā)揮出人才綜合能力，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度并實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科學(xué)單位應(yīng)與財(cái)務(wù)管理人才共同關(guān)注技術(shù)前沿信息，將先進(jìn)的信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化并提升信息化系統(tǒng)建設(shè)水平，并在落實(shí)于實(shí)際工作中進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，將阻礙建設(shè)的各項(xiàng)因素有效消除并制定出行之有效的建設(shè)方案，落實(shí)于實(shí)際建設(shè)中要根據(jù)實(shí)際不斷調(diào)整建設(shè)方案，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平不斷提高，實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的目的，并進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位穩(wěn)定且快速地發(fā)展。