企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施

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一、概述

固定資產(chǎn)是每個企業(yè)在建設(shè)運(yùn)行的過程中實時統(tǒng)計計算的數(shù)據(jù)，它反映了一個企業(yè)的整體實力，是企業(yè)之間進(jìn)行競爭比拼的重要元素。對于一個企業(yè)而言固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的根基，企業(yè)要想有長久平穩(wěn)的發(fā)展就必須注重企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與控制，固定資產(chǎn)的科學(xué)統(tǒng)計和管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)提高資產(chǎn)的使用率，同時還對企業(yè)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)框架的安全性和完整性有著非常重要的保障作用。但是當(dāng)今社會仍有部分企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與控制抱有僥幸心理，覺得固定資產(chǎn)的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于流動資產(chǎn)，這種態(tài)度在不知不覺中影響企業(yè)管理者對企業(yè)治理的判斷和要求，很多企業(yè)都出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象，如會計核算不夠規(guī)范、報廢的相關(guān)手續(xù)不夠完善以及在日常的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的監(jiān)管力度非常弱等，這些都對企業(yè)的日常經(jīng)營活動產(chǎn)生了不良且深遠(yuǎn)的影響。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

1.企業(yè)未樹立固定資產(chǎn)管理觀念。固定資產(chǎn)管理意識的養(yǎng)成是保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作順利開展的前提，而目前，很多企業(yè)管理層尚未樹立起這種意識。在企業(yè)的日常工作當(dāng)中，這些企業(yè)管理層與職工沒有將固定資產(chǎn)管理融入工作當(dāng)中，沒有充分地認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用。同時，個別的企業(yè)在固定資產(chǎn)采購前沒有制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，只要資產(chǎn)使用部門申請采購時，在未對資產(chǎn)閑置情況進(jìn)行調(diào)查的情況下，就著手采購新設(shè)備，造成了資金的巨大浪費(fèi)。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。制度是規(guī)范固定資產(chǎn)管理的重要保障，而目前，個別的企業(yè)并沒有建立起科學(xué)、完善的資產(chǎn)管理制度。首先，企業(yè)的管理層由于固定資產(chǎn)管理意識淡薄，沒有給予制度建設(shè)必要的重視，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理活動混亂。其次，雖然個別企業(yè)制定了管理制度，但制度中并未針對固定資產(chǎn)采購、使用、盤點及處置等所有流程明確職能主體、分工，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低下。再次，企業(yè)內(nèi)部未能對固定資產(chǎn)管理活動進(jìn)行有效的監(jiān)督，特別是未能對各個生產(chǎn)車間、管理部門使用的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行跟蹤，極易造成資產(chǎn)復(fù)生采購，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)實物與賬簿記錄不一致問題。一般情況下，財務(wù)人員在收到采購固定資產(chǎn)后的驗收、購置合同及發(fā)票后予以記賬，而固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部各個部門長期的使用過程中，財務(wù)人員根本不掌握其動態(tài)信息，造成企業(yè)以下問題的產(chǎn)生：一是各生產(chǎn)車間、管理部門所使用的固定資產(chǎn)相關(guān)信息未能與財務(wù)人員定期對賬，時常出現(xiàn)賬實不符。二是由于固定資產(chǎn)的分散性、品種繁多性，使個別的使用部門在擅自處置固定資產(chǎn)后，沒有及時地告知財務(wù)部門，造成賬存實亡。三是財務(wù)人員未能與使用部門、資產(chǎn)管理部門及時對資產(chǎn)使用情況、保管情況進(jìn)行觀察，造成固定資產(chǎn)實際價值與賬面價值相脫節(jié)。

4.企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)非正常流失。企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作不僅是財務(wù)部門的職責(zé)，它涉及企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營部門，加之，固定資產(chǎn)在內(nèi)部的流動使用頻繁，使目前我國多數(shù)企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實際不符問題。首先，由于企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計等監(jiān)督機(jī)制不健全，監(jiān)管不到位，使企業(yè)個別工作人員利用職務(wù)侵占了企業(yè)固定資產(chǎn)。其次，由于固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作不到位，常常使一些部門的固定資產(chǎn)長期閑置，或者一些部門超工作強(qiáng)度使用固定資產(chǎn)，都是一種對固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

5.企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下。由于企業(yè)固定資產(chǎn)制度缺失及內(nèi)部管理分工不清晰，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的任務(wù)未能被各個生產(chǎn)車間、管理部門所落實，極易造成企業(yè)過多的固定資產(chǎn)被長期閑置，資產(chǎn)未能在內(nèi)部進(jìn)行有效的調(diào)劑使用，降低了企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。

三、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施

1.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起正確的固定資產(chǎn)管理觀念。企業(yè)內(nèi)部只有樹立起正確的固定資產(chǎn)管理觀念與意識，才能保證各項資產(chǎn)管理工作順利地實施。首先，企業(yè)管理層應(yīng)主動學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)相關(guān)理論與知識，并強(qiáng)化對管理理論的宣傳，使企業(yè)內(nèi)部形成良好的資產(chǎn)管理氛圍。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立節(jié)約成本的意識，在采購前應(yīng)提前在各部門之間進(jìn)行調(diào)查，對可以通過調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)避免重復(fù)采購。再次，通過完善、健全固定資產(chǎn)管理制度，以此督促企業(yè)全體職工認(rèn)真地遵守資產(chǎn)管理制度，不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

2.建立完善的固定資產(chǎn)管理制度體系。固定資產(chǎn)管理制度體系的健全與否是直接影響固定資產(chǎn)管理工作效果的關(guān)鍵。首先，企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時不可直接照搬，應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與機(jī)器設(shè)備特點，制定可行性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理制度體系。其次，企業(yè)管理層應(yīng)針對固定資產(chǎn)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制流程圖或詳細(xì)的制度規(guī)定，并以此督促各業(yè)務(wù)部門及全體職工履行固定資產(chǎn)管理職責(zé)，確保資產(chǎn)管理工作順利開展。再次，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，應(yīng)制定具有針對性的解決方案。同時應(yīng)該建立獎懲機(jī)制，對于一些私挪資產(chǎn)等違規(guī)行為嚴(yán)加懲治，從而制約類似行為的產(chǎn)生，對于一些做出積極貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎勵，確保固定資產(chǎn)管理的水平。

3.為企業(yè)固定資產(chǎn)管理開發(fā)使用信息化軟件。為了進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，企業(yè)應(yīng)將信息化手段與資產(chǎn)管理工作有機(jī)地結(jié)合，通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及信息化軟件強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理。首先，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化與軟件公司的溝通，根據(jù)自身管理需要開發(fā)、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或ERP綜合性平臺，使信息化手段貫穿于固定資產(chǎn)管理的各個流程當(dāng)中。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)通過信息化系統(tǒng)及時地了解固定資產(chǎn)使用、保管、采購與處置等情況，根據(jù)信息化系統(tǒng)資料對固定資產(chǎn)開展日常監(jiān)控、維護(hù)工作，確保企業(yè)固定資產(chǎn)賬實相符。同時，企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門，特別是資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時地配合財務(wù)部門傳送資產(chǎn)相關(guān)信息，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更加真實、準(zhǔn)確，為企業(yè)管理層制定相關(guān)政策、決策提供進(jìn)一步的參考依據(jù)。此外，企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制制度與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，特別是通過內(nèi)部控制中的授權(quán)審批、不相容崗位分離對固定資產(chǎn)流程加以規(guī)范、控制。例如，財務(wù)人員通過固定資產(chǎn)軟件首先了解各業(yè)務(wù)部門所使用的固定資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)，通過了解與內(nèi)部控制模塊對業(yè)務(wù)部門提出的固定資產(chǎn)采購申請進(jìn)行審核，通過固定資產(chǎn)合理配置避免企業(yè)使用混亂問題的出現(xiàn)。最后，固定資產(chǎn)管理還需要和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來，通過企業(yè)內(nèi)完整的全面預(yù)算管理來控制企業(yè)固定資產(chǎn)變動和資金變化，也是管理方法完善優(yōu)化的重要內(nèi)容。

4.對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理與合理管控。對于企業(yè)來說，想要實現(xiàn)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的正確維護(hù)和有效管控，需要企業(yè)自主設(shè)立管理資產(chǎn)的職能部門，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理并起到專業(yè)監(jiān)控的作用。具體的措施可以從以下三個方面來講。首先，企業(yè)要對固定資產(chǎn)的配置與購買進(jìn)行合理管控。因為企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)量巨大且對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度要求較高，所以信息化技術(shù)的應(yīng)用在此種程度上能夠使得固定資產(chǎn)所具備的高要求得以充分滿足。通過對智能化技術(shù)的應(yīng)用，管控固定資產(chǎn)就變得更加精確簡便，有利于對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時清晰的判斷與考察，從而做出更為正確的判斷，有利于及時進(jìn)行資產(chǎn)的高效調(diào)整。此外，信息化技術(shù)還能對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)分析并作出評估，因此在信息的調(diào)出和查詢方面就顯得十分方便。其次，企業(yè)可以設(shè)立專屬部門對其固定資產(chǎn)管控進(jìn)行創(chuàng)新管理。企業(yè)應(yīng)該明確相關(guān)部門的工作目標(biāo)，細(xì)化個人的管理工作以及相關(guān)職責(zé)，共同對資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、正確、有效的管理評價。例如，相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的制定維護(hù)計劃、記錄保養(yǎng)的登記等，都是需要相關(guān)人員進(jìn)行明確規(guī)定和監(jiān)督的。最后，有效的資產(chǎn)核實和盤點也是固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略之一。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)人應(yīng)要求各個部門嚴(yán)格遵守。各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期將本部門的固定資產(chǎn)流動情況在檢查后記錄在冊，然后寫出資產(chǎn)流動報告上交給內(nèi)部負(fù)責(zé)人。此外，企業(yè)在對庫存進(jìn)行核實和盤點時，需要將庫存的詳細(xì)情況填寫到資產(chǎn)明細(xì)表中，從而便于在ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核實和修正。

5.完善培訓(xùn)制度，提升員工的管理技能。企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)范息息相關(guān)，所以，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部完善的管理制度在固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。管理者對實際管理工作中的各項環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，有效管理，通過制定相關(guān)規(guī)章制度來對員工的工作進(jìn)行約束。其中包括采購生產(chǎn)材料必須及時進(jìn)行登記，在物資入庫之前，還要對設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)盤點并記錄在冊，由負(fù)責(zé)人員與采辦人員署名。這樣就確保每樣物資可以實賬實記，避免了不必要的人力資源的浪費(fèi)和固定財產(chǎn)的堆積，切實保障了企業(yè)支出的合理性。管理制度的執(zhí)行和落實還需要對相關(guān)從事管理工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)，明確規(guī)定每個崗位的職能與分工，讓員工對自身的工作內(nèi)容更加了解。而管理方面的規(guī)章制度的制定，也有利于充分調(diào)動員工工作的積極性，幫助其提高自身的管理工作實力，讓員工在計劃之內(nèi)實現(xiàn)自我增值。

6.加大對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的懲罰力度。為了督促企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門及工作人員認(rèn)真地遵守固定資產(chǎn)管理制度，必須加大對違反制度相關(guān)人員的處罰力度。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)積極與財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門取得溝通與配合，一旦發(fā)現(xiàn)違反固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制的行為，要配合責(zé)任制度以及獎懲制度，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。若是發(fā)生越權(quán)管理或是未經(jīng)允許私自處理嚴(yán)重問題的現(xiàn)象，要加大對相關(guān)責(zé)任人的處罰力度。

7.建立公平的固定資產(chǎn)考核體系。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，相關(guān)人員要建立起集過程性與終結(jié)性為一體的固定資產(chǎn)評價考核體系。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，存在著對評價考核重視程度較低的問題，特別是對于過程性的考核，基本處于空白的狀態(tài)。在目前大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)除了應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行結(jié)論性的考核外，還應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行業(yè)績考核，通過信息化系統(tǒng)收集各個業(yè)務(wù)部門在處理固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)時是否能夠做到及時、準(zhǔn)確的相關(guān)信息。企業(yè)在建立固定資產(chǎn)管理考核標(biāo)準(zhǔn)時，不應(yīng)該直接照搬相關(guān)法律法規(guī)要求及其他單位已經(jīng)制定好的文件，應(yīng)該充分地考慮到自身的特點，特別是固定資產(chǎn)的特殊性。企業(yè)應(yīng)在日?？己诉^程中，根據(jù)外界環(huán)境變化及內(nèi)部固定資產(chǎn)流程的特點及時地對考核制度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，確保企業(yè)固定資產(chǎn)考核制度切實可行。

總而言之，要提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性，必須要制定完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，做好資產(chǎn)的清查和處置工作，完善相關(guān)管理工作流程，避免出現(xiàn)管理漏洞，從根源上保證資產(chǎn)的安全。