企業(yè)設備維修項目費用管控研究

賈亭亭 內(nèi)蒙古科技大學

一、設備維修費用管控的概念

設備維修項目費用管控是指在設備維修項目的執(zhí)行過程中，對項目執(zhí)行過程中所消耗的材料、備件、人工、動力、檢驗、現(xiàn)場管理等費用進行合理管控，在設備維修項目實施過程中盡量使項目實際發(fā)生的費用控制在項目預算范圍之內(nèi)，保證企業(yè)設備維修項目成本管控目標的實現(xiàn)。

二、設備維修項目費用管控的內(nèi)容

企業(yè)設備維修項目費用管控的內(nèi)容主要有以下幾點：對設備維修項目費用的預算、對設備維修項目費用預算表的編制、設備維修項目執(zhí)行過程中費用的計算、對設備維修項目發(fā)生費用的合理控制、對設備維修項目費用管控執(zhí)行情況的考核等[1]。提高設備維修費用控制管理首先就需要有完善的費用管理理論知識，全員的設備維修項目成本管控意識。

三、設備維修項目費用管控的原則

設備維修項目的費用管控過程周期較長，涉及的范圍很廣、參與的人員多，設備種類復雜，所以各個過程都需要在一定的原則指導下進行，具體主要有以下幾個原則：

（一）項目全體成員參與原則

設備維修項目費用控制管理的整個過程都離不開人，整個項目控制管理的過程都需要讓全體成員參與到其中，共同商討項目實施過程中關于安全、費用、進度、技術等多方面的管理。

（二）項目費用控制最低水平原則

本原則主要是為了滿足費用控制的終極目標，各種費用控制方法的使用都是為了能夠不斷的降低項目費用的支出，項目過程中都需要對可控費用進行優(yōu)化管控，除此之外，還需要具體考慮項目實施的具體情況，對項目實施控制范圍內(nèi)容進行最低消耗的控制。合理控制各項消耗，使費用花費控制到最低水平[2]。

（三）項目聯(lián)系計劃要求原則

項目的控制要與項目計劃要求緊密聯(lián)系，在項目執(zhí)行前需要對項目進行合理的預測，編制可靠的項目費用預算，項目在執(zhí)行過程中費用的控制要緊密聯(lián)系計劃，要根據(jù)計劃確定的要求對發(fā)生的實際費用進行合理的管控，一旦出現(xiàn)與計劃費用偏差較大的情況要及時的查找造成的原因，采取相應的措施來及時糾正。

（四）項目重點控制原則

設備維修項目成本管控涉及的范圍非常廣，而且設備比較繁雜，因此，在設備維修項目成本管控過程中需要挑選重要的設備作為重點管理和維修的對象，勤加看管，應嚴格執(zhí)行預防性維修的日常點檢。對重點設備的維修項目成本預算嚴格把關，保證項目計劃的準確性。

（五）項目直接控制原則

由于設備維修項目成本管控難度大，涉及的費用金額較大，費用項目多而雜，因此，對設備維修費用的管控一般采用直接控制的原則，對維修過程中發(fā)生的每一項費用進行嚴格審核，合理管控每一項費用、將設備維修項目費用支出有效的控制在預算范圍內(nèi)。

四、設備維修項目費用控制的方法

掙值法是對項目實際完成工作的計劃成本與項目實際完成工作的實際成本之間進行比較，找出成本差異，對項目實際完成工作和計劃中應完成工作進行比較，找出進度差異，根據(jù)項目執(zhí)行過程中存在的這些差異，通過現(xiàn)場實際情況調(diào)研分析造成差異的原因，對項目中未完成的任務根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況對項目預算進行適當?shù)恼{(diào)整、對項目執(zhí)行過程中存在的問題及時采取相應的對策。

隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，掙值法作為一種先進的費用本管理方法越來越多的體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。利用掙值法可以有效地綜合控制項目進度和項目費用，將任何時點的指標計劃成本、實際完成情況、資源消耗水平等進行整體量化，分別以時間、工程量或是貨幣的形式來呈現(xiàn)與進度的轉化關系，通過綜合度量項目的進度與項目費用，可以對項目的開展情況一目了然，直觀分析。還可以進一步估算以后的項目可能發(fā)生的高于預算的費用以及工期延續(xù)的工作量等，及時采用有效的措施對產(chǎn)生的差異進行糾偏，從而提高設備維修項目成本管控水平。

五、結語

目前，在市場競爭激烈的環(huán)境下，價格嚴重受市場經(jīng)濟條件制約，要想提高企業(yè)整體的利潤水平，對費用進行管控成了企業(yè)迫切關注的問題。而設備維修項目費用作為企業(yè)可控費用中主要組成部分，有效地對設備維修工程項目執(zhí)行過程中消耗的人工、原料、備件、動力、檢驗等費用進行合理的管控尤為重要。加強對企業(yè)設備維修項目成本管控的研究，對企業(yè)進一步提升費用管控水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有較為積極的現(xiàn)實意義。