曾海英 上汽通用五菱汽車股份有限公司青島分公司
為了應(yīng)對這些不確定因素對企業(yè)造成的影響,常常會在這些因素發(fā)生前確定相關(guān)的財務(wù)風險管理體系,來幫助避免或者減少這些風險。對財務(wù)風險的管理主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一,管理風險中的不利因素,這個不利因素主要體現(xiàn)在:一方面是規(guī)避或者減少企業(yè)發(fā)展中財務(wù)現(xiàn)有不利因素;另一方面是企業(yè)拓展或者項目投資時,對有可能遭遇的財務(wù)危機進行風險管理,即分析其中的不利因素,避免此類因素造成的直接或者間接損失,讓企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。第二,財務(wù)風險管理需要專業(yè)人員。要應(yīng)對財務(wù)風險,就需要配備專業(yè)的財務(wù)風險管理人員。財務(wù)風險管理人員具有識別企業(yè)危機和分析風險的能力,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定相關(guān)的規(guī)避財務(wù)風險的方法。企業(yè)在運行和發(fā)展中,無時無刻不受到財務(wù)危機的影響,選擇專業(yè)的財務(wù)風險管理人員,能夠科學、系統(tǒng)地管控財務(wù)風險,幫助企業(yè)健康、安全的發(fā)展下去。第三,應(yīng)對財務(wù)風險中的突然性危機。企業(yè)在發(fā)展或者投資時,常常會受到許多因素制約,有些因素是可見并能提前規(guī)避的,有些是突然性發(fā)生的。財務(wù)風險管理就需要有應(yīng)對這種突然性危機的能力,能夠解決或者將損失降到最低。
所謂有效的制度,其實就是為了讓財務(wù)管理信息化能夠成為現(xiàn)實的基礎(chǔ),首先企業(yè)就應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的收集標準、處理流程及其分析方式和報告模式進一步的規(guī)范起來,讓財務(wù)信息可以高度整合成為現(xiàn)實,從而進一步提供依據(jù)給企業(yè)使用,然后再對應(yīng)其建立相關(guān)的信息共享平臺,統(tǒng)一的將財務(wù)業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略決策融入到信息體系當中,從而使財務(wù)信息的透明化有所提升。
在應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風險內(nèi)部控制問題上,需要搭建相關(guān)的審計部門,以做到審計嚴格化、高效化。另外,審計人員的選擇應(yīng)從各部門挑選工作能力強,責任意識高的。一方面,這樣的人員對工作有著足夠的熟悉度,有能力處理各種問題;另一方面,責任意識高的員工更能在責任范圍內(nèi)高素質(zhì)開展工作,使信息高速運轉(zhuǎn),在風險發(fā)生時提出各項建設(shè)性意見,形成更加堅固的內(nèi)部環(huán)境,進而促進財務(wù)風險控制工作的開展。另外,企業(yè)在構(gòu)建審計部門后,需要搭建信息化平臺,使各方向的信息都能得到高速運轉(zhuǎn),在發(fā)生財務(wù)風險時,能夠第一時間獲取信息,制定相應(yīng)計劃,以避免造成企業(yè)較大的損失。
在實行財務(wù)風險管理和內(nèi)部控制時,要建立相關(guān)保障體系,以確保財務(wù)風險內(nèi)部控制能得到有效開展。首先是需要應(yīng)用專業(yè)能力強的工作人員,確保能夠科學、系統(tǒng)地開展工作;其次,財務(wù)風險內(nèi)部控制需要系統(tǒng)性,即是利用大數(shù)據(jù)、制定系統(tǒng)流程,避免人工疏忽錯誤;最后,相關(guān)的保障體系能夠使企業(yè)更加規(guī)范化,內(nèi)部控制力更強,也能更好地規(guī)避財務(wù)風險。
財務(wù)工作是企業(yè)日常管理工作中的核心要素,工作人員在實施的過程中不僅需要關(guān)注具體的財務(wù)項目,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的隱含信息,還要不斷提升企業(yè)財務(wù)管理工作的信息安全度,確保在使用的過程中不出現(xiàn)風險隱患。企業(yè)要在專業(yè)人員的遴選方面予以關(guān)注,有意識地招聘一些熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)知識的專業(yè)型技術(shù)人才,確保企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)信息與局域網(wǎng)的安全性,一旦受到不法攻擊或是企業(yè)財務(wù)管理信息遭到盜用時,可以即時進行處理,確保信息系統(tǒng)的安全性不受損害。對于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)工作人員,除了需要掌握必要的財務(wù)工作知識與專業(yè)技能以外,還應(yīng)不斷提升自身的信息化知識,更好地開展各項工作。企業(yè)管理層也可根據(jù)現(xiàn)有情況定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使內(nèi)部工作人員的數(shù)據(jù)信息專業(yè)度都能得到有效提升,發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)的真正價值。
傳統(tǒng)財務(wù)管理僅僅針對企業(yè)利益核算,缺乏對財務(wù)信息規(guī)范化管理。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)強化財務(wù)信息管理,能有效規(guī)避財務(wù)風險。企業(yè)要強化財務(wù)風險管理,就必須要增強企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務(wù)風險內(nèi)部控制重要性的認識。第一,企業(yè)管理者要首先樹立財務(wù)風險管理意識,從收集到的數(shù)據(jù)和信息中去探知是否有財務(wù)危機,然后通過宣講和頭腦風暴等形式和員工共同探究,培養(yǎng)和諧、平等的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系。第二,企業(yè)需要隨時開展崗位責任培訓(xùn),例如通過座談會、崗位選題考試等,強化員工的責任意識,以確保員工能更為積極地投入到工作中,機警地處理財務(wù)問題,在問題發(fā)生之前,就具備提前示警能力。第三,企業(yè)需要從上到下一體學習財務(wù)問題。企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的謀劃者,當高層有著強烈的財務(wù)危機意識時,才能對下產(chǎn)生強烈的責任感,進而加強員工的內(nèi)部建設(shè),使其思想和行為能形成統(tǒng)一,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
目前,正處于信息爆棚的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)人員不單單需要堅實的專業(yè)基礎(chǔ),還必須要掌握系統(tǒng)并完備現(xiàn)代化的信息技術(shù)知識。在樹立財務(wù)意識的同時,運用目前先進的管理方式,讓財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加高效的得到處理,并且讓其信息可以被準確識別,以此為企業(yè)決策提供更多的智慧。企業(yè)不僅必須不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),同時還必須要培養(yǎng)財務(wù)人員戰(zhàn)略性的思維方式,從根本上創(chuàng)建財務(wù)管理信息化條件。
在大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不符合企業(yè)財務(wù)管理的要求,亟待企業(yè)通過對自身的組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)管理模式、財務(wù)管理途徑及財務(wù)管理人員進行大數(shù)據(jù)方向的調(diào)整創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的價值與作用,輔助企業(yè)在運營過程中做出正確的抉擇,創(chuàng)造更高的利潤,滿足企業(yè)的生存與發(fā)展需求。