中小型建筑公司線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)研究

劉睿哲 傅雅潔 河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué) 工商管理系

中小型建筑公司在我國可持續(xù)發(fā)展中一直都占領(lǐng)者巨大的優(yōu)勢，為了使其得到更好的發(fā)展，提升中小型建筑公司在國內(nèi)市場的戰(zhàn)略性地位，應(yīng)加強對線上財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。中小型建筑施工單位的各項工程項目具有流動性、分散性等特點，為了能夠使中小型建筑公司財務(wù)管理穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)將先進的信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用到財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高財務(wù)管理水平。

一、中小型建筑公司線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)意義

線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)有助于提高公司財務(wù)管理效率，先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和程序化的處理方法能夠加快實現(xiàn)對公司財務(wù)信息的自動準(zhǔn)確處理，在一定程度上減輕了系統(tǒng)工作人員的工作壓力，提升了公司財務(wù)管理效率，使財務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，進而構(gòu)建高效的財務(wù)管理運行機制。在中小型建筑公司內(nèi)部，利用信息系統(tǒng)工具，公司管理層能夠獲取公司與經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)信息，及時掌握公司目前的整體狀況，以及經(jīng)營、投資等每個環(huán)節(jié)的情況。線上財務(wù)系統(tǒng)與以往手工記賬不同，它在數(shù)據(jù)方面有著更明顯的精準(zhǔn)性，財務(wù)人員更容易將信息數(shù)據(jù)進行入庫，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高效益，財務(wù)部門有效控制公司成本支出，能夠使財務(wù)工作的經(jīng)濟效益得到有效提高，不斷增強財務(wù)管理能力。

二、中小型建筑公司線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)措施

（一）提高線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識水平

線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是中小型建筑公司財務(wù)管理，甚至是整個公司管理的必然趨勢，將建筑公司財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)從線下轉(zhuǎn)變到線上，不僅僅是相關(guān)技術(shù)應(yīng)用和財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了變化，更是與管理體制有密切的聯(lián)系。建筑公司相關(guān)管理部門應(yīng)深刻認(rèn)識到線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是公司組織結(jié)構(gòu)、管理方式等各方面的變革，必須提升公司內(nèi)部所有員工的思想觀念，調(diào)動全體員工參與的積極性。只有這樣，線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的目的，從而提升中小型建筑公司在市場競爭中的核心競爭力。線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作與中小型建筑公司管理部門的信息資源管理工作緊密相關(guān)，管理部門應(yīng)提高財務(wù)信息資源方面的管理工作，堅持“一把手”原則，在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，中小型建筑公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)親力親為，提高認(rèn)識，樹立線上財務(wù)管理觀念，強化線上財務(wù)資源管理，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模塊，進而有效推進信息資源共享。從中小型建筑公司的實際發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，將線上財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合公司相應(yīng)的管理軟件，使軟件與公司發(fā)展的真實情況保持一致。建筑公司可以充分利用市場中各個軟件公司的優(yōu)勢，與其展開深度合作，進而加快線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，最大程度地展現(xiàn)軟件公司財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）高度重視專業(yè)技術(shù)型人才的培養(yǎng)

當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用是線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要特征，所以，培養(yǎng)能夠熟練掌握信息技術(shù)，同時又能夠?qū)ㄖ緝?nèi)部的財務(wù)信息做到實時掌握的高端人才是線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成功的重要環(huán)節(jié)。中小型建筑公司應(yīng)高度重視專業(yè)技術(shù)型人才的培養(yǎng)，將培養(yǎng)具備財務(wù)、管理、互聯(lián)網(wǎng)軟件知識的高端人才作為當(dāng)下首要任務(wù)。這些能力較強的高端人才除了要具備財務(wù)專業(yè)知識，明確公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)、流程，做到高效的管理，還要具有計算機應(yīng)用知識及相關(guān)計算機軟件的高級應(yīng)用能力，并熟悉數(shù)據(jù)庫軟件和財務(wù)信息化軟件等。線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是中小型建筑公司管理理念的重要體現(xiàn)，隨著業(yè)務(wù)需求的逐漸變化，從原先的量變漸漸發(fā)展到現(xiàn)在的質(zhì)變，以往的財務(wù)系統(tǒng)中的一些功能模塊已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的管理需求了。所以，建設(shè)靈活開放的線上財務(wù)系統(tǒng)勢在必行。中小型建筑公司在培養(yǎng)線上財務(wù)系統(tǒng)綜合性人才時，應(yīng)嚴(yán)格按照管理需求，合理地對系統(tǒng)功能配置進行針對性的調(diào)整和升級。在公司管理思路發(fā)生變化時，公司內(nèi)部儲備的專業(yè)技術(shù)型人才能夠?qū)芾硇枨筮M行梳理，不斷改善線上財務(wù)信息化軟件，進而適應(yīng)公司管理需求的變化。對中小型建筑公司財務(wù)隊伍建設(shè)和專業(yè)技術(shù)性人才培養(yǎng)是持續(xù)不斷的過程，擴大互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人才的引進，能夠有效對財務(wù)管理系統(tǒng)進行實時維護，確保網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

（三）規(guī)范線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是信息技術(shù)應(yīng)用問題，而是公司管理理念以及管理方式轉(zhuǎn)變的問題，線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的全部過程是公司財務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)流程，使其操作執(zhí)行能夠程序化的過程，整個過程需要公司全體領(lǐng)導(dǎo)層大力支持的同時，要需要公司各個部門和所有員工的相互配合，需要公司全體員工的積極參與。此外，中小型建筑公司應(yīng)建立完善的管理規(guī)章制度，提高財務(wù)管理水平，規(guī)范其管理方式，進而使公司所有部門之間在相關(guān)制度的約束下能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

為了加強中小型建筑公司線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)做到不斷的改良，推動管理功能的有效提高，構(gòu)建良好的管理氣氛，建立健全管理制度，使小型建筑公司財務(wù)管理取得穩(wěn)定發(fā)展。加強信息化管理是我國中小型建筑公司管理改革的目標(biāo)之一，線上財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)作為其中重要環(huán)節(jié)之一，應(yīng)明確需求，完善信息化制度，加強信息技術(shù)手段，進而促進中小型建筑公司的穩(wěn)定發(fā)展。