高校財務管理智能化信息化建設存在的問題和動力機制研究

何婷 湖南信息職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院

一、引言

新冠肺炎發(fā)生后，各省市紛紛作出一級響應，要求居民少聚集、少出門，居家隔離，年后全國各高校延遲開學，開啟線上辦公、線上教學、線上繳費、網(wǎng)上報賬模式，對高校的財務管理帶來了極大的影響，對各高校的信息化水平進行了一次檢驗和升級。新冠病毒之狡猾，全球疫情暴發(fā)，使得疫情防控成為一種常態(tài)化的工作，高校積極引入信息化技術(shù)，全面推進學校信息化智能化建設，正是落實疫情防控的必然要求，而財務信息化智能化建設是其中最重要的一環(huán)，構(gòu)建高校財務信息化智能化體系，做好高校財務管理信息化智能化工作，為夯實高校長遠穩(wěn)健發(fā)展打下堅實基礎。而當前雖然也處在大數(shù)據(jù)信息化智能化時代，大部分高校已采用信息化技術(shù)，但高校財務管理信息化智能化建設中還存在很多問題。

二、高校財務管理智能化信息化建設存在的問題

（一）財務管理人員的智能化信息化素質(zhì)較低

在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)高速發(fā)展，不斷更新，財務人員跟不上高速發(fā)展的節(jié)奏，導致高校財務管理人員在財務管理信息化智能化建設中出現(xiàn)了諸多問題。首先是人對新事物總是存在著防御心理，習慣于傳統(tǒng)的財務管理模式，信息化智能化的財務管理也帶來了新的挑戰(zhàn)和問題，從而導致財務管理人員對先進的信息技術(shù)運用到財務工作中不能及時完全適應。另外，既掌握財務管理工作技能，又擁有計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)的人才較少。財務管理信息化智能化對財務人員的技能提出了新的要求，只擁有高超財務專業(yè)技能的人已不能滿足其要求，還必須兼顧信息技術(shù)技能，才能適應財務管理信息化的發(fā)展。而對于工齡老的財務人員來說，擁有資深的財務專業(yè)技能，但信息技術(shù)對他們是一個難以攻破的痛點。對于年輕的財務人員，信息技術(shù)能夠快速適應掌握，但財務專業(yè)技能造詣不深。因此，要培養(yǎng)既擁有好的財務專業(yè)技能又擁有好的信息技術(shù)技能的人才是一個亟待解決的問題。其次，財務管理人員在運用信息技術(shù)進行財務管理時的風險防范意識較差，很可能導致安全漏洞，給財務信息造成風險。財務管理工作是高校的核心工作，本身存在一定的風險，當信息技術(shù)運用到財務管理工作中時，網(wǎng)絡風險大大的增加了，只有不斷增強財務人員的風險防范意識才能減少因風險導致的損失。種種原因給高校信息化建設發(fā)展帶來了很多困難。

（二）財務管理智能化信息化建設基礎不足

高校要建立科學有效的財務管理信息化體系，必須有強大的基礎設施的支撐和完善的財務管理信息化建設的制度。首先，財務管理是一項專業(yè)化程度很高的工作，需要用到很多專業(yè)設備，比如高校的網(wǎng)速配備、服務器的硬件質(zhì)量等是建設財務管理信息化智能化的基礎。而在大數(shù)據(jù)的背景下，很多高校的財務管理設備沒有得到及時的更新和維護，一方面是財務管理人員沒有重視，另一方面是沒有得到足夠資金的支持，從而導致其不能滿足信息化智能化建設的需求。其次，雖然很多高校已經(jīng)開始建設信息化的財務管理模式，但是都還處于建設的初期，對財務管理信息化智能化建設制度的完善還存在一定的問題，缺乏信息化建設的標準，還需要不斷的實踐和更新，不斷結(jié)合高校的實際情況，建立健全財務管理信息化建設的制度和標準。

（三）財務管理信息化共享程度有待提高

目前高校財務管理的信息化只在財務部門實行，沒有在收費系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、賬務處理系統(tǒng)等高校各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)全面信息化和數(shù)據(jù)的融合，共享程度很低，各個系統(tǒng)之間的財務信息十分孤立，形成了各自的信息孤島，從而導致信息不對稱，信息不透明等問題，在一定程度上反而增加了財務人員的工作量，達不到智能化的目標。因此，各個系統(tǒng)采用相同的信息管理平臺和統(tǒng)一的信息采集口徑，加強各個系統(tǒng)之間工作人員的協(xié)調(diào)培訓，提高財務信息化共享程度是高校信息化建設的基礎。

三、高校財務管理智能化信息化建設的動力機制

（一）提高財務管理人員的智能化信息化素質(zhì)

財務人員是構(gòu)建財務管理信息化的主體，提高財務管理人員的智能化信息化素質(zhì)是建設財務信息化的重要舉措。首先要提高信息化意識，領導要對財務信息化智能化有一個全新的認識，重視財務信息化的建設，從資金和決策方面給予支持。加大對財務管理信息化智能化的宣傳，提高財務人員以及與財務信息化建設有關(guān)的其他各個系統(tǒng)的人員的信息化意識，充分認識到財務信息化的重要性，為財務管理智能化的順利推進打好群眾基礎。另外，擁有強硬財務管理專業(yè)和信息技術(shù)操作技能的復合型財務管理人員才能適應信息化人工智能的發(fā)展，要重視高校財務人員的培訓工作和引進技術(shù)人員，高效激發(fā)高校財務管理人員工作的主動性，挖掘復合型人才，推動財務信息化的健康發(fā)展。最后，還要加強財務人員的風險防范意識，熟練運用基礎的網(wǎng)絡安全的知識并且快速的對計算機進行殺毒，對可能存在的安全風險進行預測，并對常規(guī)解決安全風險的措施進行培訓，為高校財務信息化智能化發(fā)展奠定基礎。

（二）加強財務管理智能化信息化建設基礎

財務信息化建設要有其相適應的建設基礎，加強財務信息化建設的制度標準建設，制定符合財務信息化建設的規(guī)章制度，與高校的具體情況緊密結(jié)合，確保高校的財務智能化信息化建設有章可循。另外，要提高高校的硬件軟件設施的配備，提高服務器的質(zhì)量，使其能滿足財務信息化的要求，并且定期的進行維護和升級。

（三）優(yōu)化財務管理智能化信息化共享程度

財務信息化建設不僅僅是涉及財務部門，而且涉及高校的各個系統(tǒng)，要消除各個系統(tǒng)之間的信息隔閡，促進財務信息內(nèi)部共享，提高財務數(shù)據(jù)利用率。在財務信息化平臺搭建的過程中要進行不斷的調(diào)試和完善，在調(diào)試的過程中要對各個系統(tǒng)的操作人員進行培訓和管理，使各個系統(tǒng)之間的人員能加強溝通協(xié)調(diào)，部門數(shù)據(jù)能實現(xiàn)充分共享。另外要構(gòu)建一套統(tǒng)一的信息化標準，統(tǒng)一的信息收集口徑，統(tǒng)一由信息部門進行管理。

四、結(jié)語

高校財務管理是高校工作的核心內(nèi)容，加強財務信息化建設將給高校帶來很多機遇，能提升高校財務管理水平和服務水平，是落實提質(zhì)培優(yōu)新發(fā)展理念的重要舉措，尤其是在當前疫情時代，落實疫情防控的要求，能保證高校校園安全，打造信息化、智能化校園，為夯實高校長遠穩(wěn)健發(fā)展打下堅實基礎。但在建設過程中也面臨很多問題：財務人員對信息化智能化認識不夠，財務管理信息化建設基礎不足，高校各部門之間共享信息程度不夠等。要真正實現(xiàn)財務管理智能化信息化，形成一套以供各高校運用的財務管理信息化實踐標準，并不是“一朝一夕”所能完成的，需要不斷的找準建設過程中所面臨的問題，不斷結(jié)合高校實際情況進行完善，實現(xiàn)高校的財務管理智能化信息化的長遠性方案。