太光仕 云南省曲靖市陸良縣三岔河鎮(zhèn)社會(huì)保障服務(wù)中心

事業(yè)單位的人資信息統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)化，有利于提高員工管理水平。尤其對于事業(yè)單位中養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等數(shù)據(jù)的有效采集與分類，可為員工崗位的合理分配提供重要依據(jù)，也能為企業(yè)人資改革項(xiàng)目的科學(xué)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。因此，優(yōu)化人力資源信息統(tǒng)計(jì)，對于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展有著促進(jìn)效用。

一、人力資源信息統(tǒng)計(jì)內(nèi)容

機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的社會(huì)保障工作，其中涉及的人力資源信息主要包含以下四個(gè)方面：

（1）基本信息，在企業(yè)中的新員工入職后，需立即對其基本信息予以統(tǒng)計(jì)，以此為后期人資管理工作提供參考依據(jù)。同時(shí)，在為其辦理保險(xiǎn)時(shí)，也能提供相應(yīng)的便捷，其基礎(chǔ)信息基本上涵蓋工作閱歷、家庭信息、學(xué)歷等。

（2）人員薪資，員工的薪資待遇常常需要相關(guān)人員按照月度統(tǒng)計(jì)的周期，定期對其予以統(tǒng)計(jì)，以此作為員工晉升與薪資趨勢表現(xiàn)憑證。其中涵蓋津貼補(bǔ)助以及獎(jiǎng)金等信息。

（3）人員異動(dòng)，人資信息統(tǒng)計(jì)常需要根據(jù)企業(yè)員工的調(diào)配、離休情況進(jìn)行更新，便于企業(yè)在人資管理上及時(shí)給出可靠的舉措。

（4）高級人才，企業(yè)中關(guān)于高級人才的信息統(tǒng)計(jì)，常用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。包括企業(yè)的高級技工、高級管理員等，這些都屬于企業(yè)人資中的重要人員[1]。另外，在人才在職崗位出現(xiàn)調(diào)動(dòng)時(shí)，也能及時(shí)通過信息統(tǒng)計(jì)進(jìn)行保險(xiǎn)對接，始終維護(hù)員工權(quán)益。

二、人力資源信息統(tǒng)計(jì)優(yōu)化措施

（一）推廣電子采集模式

人力資源要想展現(xiàn)出真正價(jià)值，應(yīng)加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)的采集有效性。本文主要提出借助人資信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效采集人力資源數(shù)據(jù)的措施。一方面，經(jīng)由人資信息系統(tǒng)，可增加人資數(shù)據(jù)采集的便捷性，避免單純依靠人力擴(kuò)大采集范圍，增加工作量。另一方面，還可提高采集效率，保證人力資源數(shù)據(jù)得到有效利用。尤其對于人力資源的醫(yī)保數(shù)據(jù)，可對人力資源薪資待遇的調(diào)整給出可靠依據(jù)。

第一，企業(yè)應(yīng)選擇適用性更強(qiáng)、匹配度更高的系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上建立人力資源專屬檔案，并將統(tǒng)計(jì)信息記錄在系統(tǒng)中，這樣可用于預(yù)測人才未來發(fā)展方向以及培養(yǎng)要點(diǎn)。此外，還可通過對養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，以此快速了解員工待遇情況與在職動(dòng)態(tài)信息等，以此為社會(huì)保障工作的規(guī)范性發(fā)展給予依據(jù)。

第二，相關(guān)人員應(yīng)就系統(tǒng)功能對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，并鍛煉自身的操作能力，特別是系統(tǒng)中關(guān)于員工薪資等信息的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)在系統(tǒng)應(yīng)用前驗(yàn)證系統(tǒng)是否與企業(yè)內(nèi)部技術(shù)接口具有良好兼容。相關(guān)人員在通過系統(tǒng)完成采集任務(wù)時(shí)，應(yīng)確保系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息足夠全面，包括員工在不同企業(yè)中的繳費(fèi)信息等。

（二）實(shí)現(xiàn)人資分類管理

人力資源數(shù)據(jù)在分類工作中，還應(yīng)當(dāng)通過設(shè)置完善的管理制度，提升數(shù)人資數(shù)據(jù)分類規(guī)范性。首先，對于負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分類事項(xiàng)的人員，應(yīng)借助管理制度，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，便于提高分類管理的實(shí)效性；其次，為了保證人資信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)作，還應(yīng)在分類管理中，注重系統(tǒng)管理效果；最后，應(yīng)根據(jù)不同人力資源數(shù)據(jù)，提出具體的優(yōu)化舉措，便于提高其利用率。尤其對于醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)等數(shù)據(jù)的分類，應(yīng)根據(jù)不同的繳費(fèi)檔位，將其列分為對應(yīng)的管理模塊，并給予對應(yīng)的管理服務(wù)，這樣可提高管理效率。

在人力管理上，應(yīng)確定分類人員的具體職責(zé)，并搭配責(zé)任制，嚴(yán)格管理企業(yè)中信息統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)步驟。例如在繪制員工保險(xiǎn)繳納報(bào)表時(shí)，應(yīng)考慮企業(yè)與員工保險(xiǎn)繳納中的實(shí)際占比，并參照員工在職崗位性質(zhì)分析保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，一旦存在違規(guī)情況，應(yīng)對其進(jìn)行深層次挖掘，以免影響后期員工醫(yī)保使用質(zhì)量。而在系統(tǒng)管理中，要求分類人員做好電子化信息的保護(hù)工作。而且對于系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)定期對其實(shí)施維護(hù)，防止出現(xiàn)硬件破損或者軟件卡頓等問題。另外，對于人力資源的工資數(shù)據(jù)、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)，都應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行差別化管理。例如關(guān)于人力資源的保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，還可細(xì)分為住房公積金、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等細(xì)化名目，將其作為人資管理改革的關(guān)鍵依據(jù)，以此知曉員工薪資福利待遇的具體情況[2]。

（三）強(qiáng)化人資匯總意識(shí)

之所以要在企業(yè)中開展人力資源信息統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)則是為了挖掘人才價(jià)值。經(jīng)由養(yǎng)老保險(xiǎn)以及醫(yī)療保險(xiǎn)等數(shù)據(jù)的匯總，可對員工福利待遇水平的提升產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，也能維護(hù)員工合法權(quán)益。尤其在出現(xiàn)崗位調(diào)動(dòng)現(xiàn)象時(shí)，保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)轉(zhuǎn)移也是切實(shí)提升員工社會(huì)保障服務(wù)質(zhì)量的重要因素。據(jù)此，應(yīng)實(shí)現(xiàn)人資信息實(shí)時(shí)匯總。基于此，人力資源管理者應(yīng)在信息匯總階段，搭配調(diào)研問卷，全面詢問不同崗位員工，企業(yè)的保險(xiǎn)繳納滿意度，便于完善企業(yè)管理機(jī)制，增加人才留存率。

三、結(jié)論

綜上所述，人力資源信息統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，理應(yīng)予以重視，并加強(qiáng)工作改革，便于提高統(tǒng)計(jì)信息利用率。對此，應(yīng)從電子采集模式、人資分類管理、人資匯總意識(shí)等方面著手，確保企業(yè)在人資信息統(tǒng)計(jì)工作參與下提高發(fā)展水平，踐行可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。