關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制要點(diǎn)的思考

譚惠民 贛州旅游投資集團(tuán)有限公司

經(jīng)濟(jì)的收支情況不僅與市場外部環(huán)境的變化因素有關(guān)，也會(huì)受到內(nèi)部項(xiàng)目設(shè)計(jì)科學(xué)性、員工工作規(guī)范性的影響。因此，需要在企業(yè)內(nèi)部積極展開相應(yīng)的管控工作。

一、財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系及工作現(xiàn)狀

在實(shí)際展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分分析出財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作之間的關(guān)系。并結(jié)合時(shí)代發(fā)展情況，明確現(xiàn)階段實(shí)際存在的管理工作難題。

（一）二者的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理主要是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行核算，需要在項(xiàng)目運(yùn)行之前預(yù)估經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并管控各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)流通情況，目的是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。這與內(nèi)部管控工作的目標(biāo)一致，而內(nèi)部管控工作的特點(diǎn)是：實(shí)際關(guān)注的范圍更廣，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，對經(jīng)營方向、技術(shù)創(chuàng)新等角度進(jìn)行全面管控，并且會(huì)關(guān)注員工的工作能力和素質(zhì)問題。企業(yè)通常會(huì)構(gòu)建內(nèi)部管控工作體系，來指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。而如何將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容合理融入到內(nèi)部管控制度當(dāng)中，保證經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行安全，就是企業(yè)目前的主要工作任務(wù)。

（二）工作的現(xiàn)狀

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中，現(xiàn)階段存在的主要問題是：財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的管理理念，對前期經(jīng)濟(jì)預(yù)算環(huán)節(jié)的重視程度不高。同時(shí)，內(nèi)部各部門之間的信息溝通存在不及時(shí)的問題，導(dǎo)致企業(yè)無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。另外，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度流于形式，員工工作態(tài)度和能力都存在一些不足之處，這些都是制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵因素，需要及時(shí)研究有效的解決對策。

二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的方案

基于各個(gè)企業(yè)在經(jīng)營過程中都比較關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題，因此，財(cái)務(wù)管理人員必須要意識(shí)到自身工作的重要作用，積極總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，研究結(jié)合實(shí)際問題，有效強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的具體方案。

（一）完善管理結(jié)構(gòu)體系

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí)，首要任務(wù)是對企業(yè)內(nèi)部各部門的工作任務(wù)進(jìn)行分工，明確各部門的工作職責(zé)，然后根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行需求，分析哪些環(huán)節(jié)會(huì)涉及資金流通問題，有針對性的制定管理制度。目的是：對資金運(yùn)行情況進(jìn)行細(xì)致化的管理，降低資金使用的安全風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)需要結(jié)合分工情況，確定財(cái)務(wù)管理的責(zé)任歸屬問題，一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的情況，可以找到負(fù)責(zé)人。如果確定是由員工工作不到位造成的疏忽問題，則可以采取相應(yīng)的懲處措施。這是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化管理的一種重要方式，能夠有效約束員工的日常工作行為，避免由于人為因素造成資金損失的情況。還需要企業(yè)先完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，根據(jù)員工工作能力做好崗位調(diào)動(dòng)工作。然后，結(jié)合不同部門的工作職能設(shè)置不同的管理制度，達(dá)到精細(xì)化管理的目的。

（二）利用現(xiàn)代化的技術(shù)

新時(shí)期，有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的要點(diǎn)在于：要學(xué)會(huì)結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來優(yōu)化工作形式，合理減輕管理人員的日常工作壓力。這需要企業(yè)先投入一部分資金，完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。同時(shí)，應(yīng)培養(yǎng)員工的信息技術(shù)操作能力，為信息化的財(cái)務(wù)管控工作奠定基礎(chǔ)。然后，安排專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，并結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作要求，規(guī)范電子版財(cái)務(wù)報(bào)表的格式。

在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，需要為各部門設(shè)置不同的權(quán)限，包括信息查找、信息修改的權(quán)限。在財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一化的管理時(shí)，要建立信息交流渠道，方便及時(shí)掌握市場需求變化、產(chǎn)品價(jià)格變化。并應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目運(yùn)行過程中的資金實(shí)際收支情況與預(yù)算情況中存在的差異，及時(shí)調(diào)整后續(xù)的經(jīng)營方案，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)方面的問題，影響項(xiàng)目的穩(wěn)步開展。另外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然在信息傳輸和存儲(chǔ)方面具有一定的便利性，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，還需要及時(shí)做好信息安全防范工作。最后，積極利用網(wǎng)絡(luò)渠道收集其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控方案，是企業(yè)管理工作創(chuàng)新的主要方向。目的是取長補(bǔ)短，提升自身的內(nèi)部管控效果，發(fā)揮出資金的實(shí)際使用價(jià)值。

（三）實(shí)現(xiàn)多方共同監(jiān)管

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí)，為了避免管理部門一家獨(dú)大，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清的問題，進(jìn)而出現(xiàn)挪用公款、貪污等情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相互監(jiān)督的機(jī)制，首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需求分設(shè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制兩個(gè)部門。其次，應(yīng)當(dāng)讓基層員工參與到對管理團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督過程當(dāng)中，定期進(jìn)行管理干部工作考核，確定其具備參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的素質(zhì)及能力。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，還可以充分結(jié)合企業(yè)的文化建設(shè)進(jìn)行思想教育工作。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極接受國家相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督，從內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)角度，來規(guī)范經(jīng)營模式，達(dá)到健康經(jīng)營的目的。這需要規(guī)范化的制定財(cái)務(wù)報(bào)表，為日常各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)的同時(shí)，方便監(jiān)督部門可以結(jié)合報(bào)表內(nèi)容展開監(jiān)察工作。

三、結(jié)語

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制工作時(shí)，需要內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)配合。具體應(yīng)當(dāng)從完善組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的環(huán)節(jié)出發(fā)，為各部門合理分工，通過建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制的方式，分清財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置相互監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)管理工作的合理性和內(nèi)部管控工作的公平性?；谛畔⒓夹g(shù)的良好應(yīng)用效果，企業(yè)可以及時(shí)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化管理工作流程，有效降低工作的難度。