姚麗 湖南省湘西瀘溪縣供電分公司
供電企業(yè)需要根據(jù)城市用電量和對高壓、低壓電的實(shí)際使用需求進(jìn)行供電工作。需要保證供電傳輸網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài),并及時做好電網(wǎng)擴(kuò)建工作,擴(kuò)大電網(wǎng)的覆蓋面積。實(shí)際上,電力企業(yè)在日常工作中對資金的使用需求比較大,如果不做好全面的資金管理工作,容易造成資金短缺的問題,影響項(xiàng)目的順利開展情況。
在日常展開財(cái)務(wù)管理工作時,目前存在的主要問題就是:缺乏預(yù)算管理理念,只注重對經(jīng)濟(jì)收支的核算,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和形式存在不全面、不完善的問題,需要企業(yè)及時研究有效的解決對策。
預(yù)算管理指的是在項(xiàng)目運(yùn)行前期,通過對市場需求、企業(yè)發(fā)展情況以及項(xiàng)目可行性的分析,預(yù)估經(jīng)濟(jì)成本的使用量,預(yù)估可能存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題,然后制定合理的風(fēng)險防范對策。但是,目前大多數(shù)供電企業(yè)都沒有將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)放在風(fēng)險預(yù)防環(huán)節(jié)上。實(shí)際的預(yù)算管理工作流于表面,沒有使用先進(jìn)的精細(xì)化管理理念指導(dǎo)工作,工作內(nèi)容和方式存在問題,十分容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)安全隱患。
許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還在以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式展開,工作重心是對已經(jīng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)支出和收入情況進(jìn)行核對,即便發(fā)生問題也只能對相關(guān)工作人員采取處罰措施,造成的經(jīng)濟(jì)損失無法挽回。因此,這就突出體現(xiàn)了預(yù)算管理工作的重要作用。但是,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員由于缺乏創(chuàng)新意識及專業(yè)化的工作能力,導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作在轉(zhuǎn)型發(fā)展的效果上并不理想,這些都是目前供電企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)著力解決的問題。
精細(xì)化預(yù)算管理是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來對項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)節(jié)化的管理。目的是合理節(jié)約資金成本,最大化資金的使用價值,進(jìn)而推動供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。具體的精細(xì)化預(yù)算管理方案如下:
首先,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理的理念,需要先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展趨勢來確定工作的目標(biāo)和方向。這需要先從以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中,總結(jié)出容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況的環(huán)節(jié)。然后有針對性的制定資金管控方案,降低經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險問題的發(fā)生概率。其次,在預(yù)算管理工作中,要引導(dǎo)每個財(cái)務(wù)管理人員都結(jié)合基本的工作需求,確定個人的工作目標(biāo)。通過對預(yù)算管理任務(wù)的細(xì)致化分類,讓員工逐一完成一個個小的目標(biāo),不僅能夠減輕財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān),提高員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識。而且,還能提高工作效率,在最終有效提升供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是:實(shí)際的預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展方向進(jìn)行合理設(shè)置,不能只將工作中心放在如何節(jié)約資源的問題上,還需要關(guān)注供電工作的質(zhì)量及安全。
精細(xì)化的預(yù)算管理不僅需要在項(xiàng)目前期進(jìn)行風(fēng)險預(yù)估,相關(guān)工作人員還需要參與到項(xiàng)目運(yùn)行的具體環(huán)節(jié)當(dāng)中,對資金流動的實(shí)際情況進(jìn)行全面的管理。如果供電企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,或者同一時間運(yùn)行的項(xiàng)目比較多。則實(shí)際會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也會明顯增多,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)建立信息化的管理工作平臺,利用現(xiàn)代化技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。同時,方便各部門之間便捷的傳遞信息,讓財(cái)務(wù)管理人員可以及時對資金管控方案做出相應(yīng)的調(diào)整。
精細(xì)化管理需要關(guān)注財(cái)務(wù)支出的種類,應(yīng)用信息技術(shù)能滿足企業(yè)對各個賬目細(xì)化分類的要求。而且,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺將信息數(shù)據(jù)整合在一起,方便企業(yè)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來建立內(nèi)部的考評制度。此外,在互聯(lián)網(wǎng)渠道下,企業(yè)可以及時了解市場動態(tài),找到供電工作的新方向,為降低經(jīng)濟(jì)成本,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。
精細(xì)化預(yù)算管理需要使用管理會計(jì)的工作理念,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式無法滿足預(yù)算工作的開展需求?;诖?,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時安排會計(jì)人員學(xué)習(xí)管理會計(jì)的理論知識。可以定期組織一些交流活動,讓會計(jì)人員之間相互分享工作經(jīng)驗(yàn),并重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和文化建設(shè)情況,對員工進(jìn)行思想教育,引導(dǎo)他們樹立正確的財(cái)務(wù)管理工作觀念,避免由于個人因素的問題,導(dǎo)致預(yù)算工作失真、不全面等情況,制約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
企業(yè)可以采取激勵制度,定期在會計(jì)人員中評選優(yōu)秀干部,提供升職加薪的獎勵,提高員工對精細(xì)化預(yù)算管理工作的重視。并可以在社會中招聘高質(zhì)量的管理會計(jì)人才,組建符合企業(yè)新時期財(cái)務(wù)管理需求的工作團(tuán)隊(duì),從而全面發(fā)揮出精細(xì)化預(yù)算管理工作的實(shí)際應(yīng)用價值。
在城市用電需求量逐漸增加的當(dāng)下,新時期供電企業(yè)的工作壓力也有所增加。在實(shí)際進(jìn)行供電網(wǎng)建設(shè)工作時,如何管控經(jīng)濟(jì)成本,降低經(jīng)濟(jì)損失,就是財(cái)務(wù)管理人員的基本工作任務(wù)之一。這需要從預(yù)算管理的角度,確定工作目標(biāo)和方向。分析哪些環(huán)節(jié)存在資金使用不合理的情況,及時做出調(diào)整。同時,應(yīng)設(shè)置信息化工作平臺,為信息整合和傳遞工作提供便利。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組建管理會計(jì)工作團(tuán)隊(duì),使用管理會計(jì)工具來完成精細(xì)化預(yù)算管理工作。