財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑

劉麗娜 山東高速物流集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)共享中心作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式，能有效推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，有效支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)科技創(chuàng)新工具，將創(chuàng)新的流程和應(yīng)用技術(shù)更好的運(yùn)用到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)內(nèi)，夯實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心和信息中樞基礎(chǔ)，更好的推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策管理。但是作為一種新模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展也存在眾多困境?；诖?，本篇文章將針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑進(jìn)行探究。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境

（一）財(cái)務(wù)人員認(rèn)知不足，綜合能力有待提升

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，財(cái)務(wù)人員不僅僅要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)工作能力，更要做到能夠了解以及掌握計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的知識(shí)。通常情況下財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作的過(guò)程中只是需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作流程當(dāng)中的某一個(gè)單獨(dú)的部分，但是這也需要具備最基本的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)儲(chǔ)備。不僅如此，還要及時(shí)組織財(cái)務(wù)工作人員之間以及其他工作人員溝通交流，這種情況下才能夠促進(jìn)公司更好的運(yùn)營(yíng)。但是，在現(xiàn)實(shí)中卻存在著財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的了解不夠充分的問(wèn)題，與此同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也不重視。另外財(cái)務(wù)工作人員還存在著對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的偏見(jiàn)，更多的認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)將人工操作取代，在此基礎(chǔ)上則導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中不積極、不重視、不熟練、不認(rèn)真等，以此使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不能夠充分發(fā)揮作用價(jià)值，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)一步發(fā)展受到嚴(yán)重制約影響。

（二）內(nèi)部控制不夠完善，損失機(jī)會(huì)以及增加成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，就意味著所有有關(guān)財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)都應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一處理，具備標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。但是，由于集團(tuán)化組織架構(gòu)下子企業(yè)較多，同時(shí)由于每一個(gè)子公司的地理位置、當(dāng)?shù)卣咭约敖?jīng)濟(jì)水平等都存在一定差異，意味著每一個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)存在差異化，如果在此基礎(chǔ)上通過(guò)同樣的方式開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，會(huì)導(dǎo)致不能完全反映公司的實(shí)際情況。另外，眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能夠?qū)⑵髽I(yè)所有實(shí)際情況全部呈現(xiàn)出來(lái)，財(cái)務(wù)工作人員也不可能做到僅是依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將企業(yè)進(jìn)一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)情況分析出來(lái)，在分析的過(guò)程中也不能夠建立在企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上分析出企業(yè)所面臨的具體困境，這種情況下極大程度上會(huì)損失機(jī)會(huì)以及增加成本。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將子公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)融合，在此基礎(chǔ)上也就意味著業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)體系等等相關(guān)流程也需要融合，這是一項(xiàng)非常煩瑣的工作任務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展困境的消解路徑

（一）加強(qiáng)現(xiàn)有員工培養(yǎng)，積極引進(jìn)財(cái)務(wù)專業(yè)人才

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建的過(guò)程中，可以針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)教育工作，并在此基礎(chǔ)上積極引進(jìn)更多的專業(yè)型財(cái)務(wù)人才，以此有效提高財(cái)務(wù)工作效率以及工作質(zhì)量。在開(kāi)展培訓(xùn)教育的過(guò)程中，還需要針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的觀念加以轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值所在，增強(qiáng)認(rèn)同感。由于當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展日新月異，財(cái)務(wù)工作人員想要做到更好發(fā)展不被淘汰，就要通過(guò)努力學(xué)習(xí)、及時(shí)學(xué)習(xí)來(lái)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其主要就是利用計(jì)算機(jī)以及其他電子設(shè)備運(yùn)行，財(cái)務(wù)工作人員需要通過(guò)信息化手段將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用價(jià)值，減少傳統(tǒng)記賬核算模式，將更多的精力投入到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中去。

（二）完善優(yōu)化內(nèi)部控制體系，增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)能力

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，需要針對(duì)軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施共同加強(qiáng)建設(shè)，一方面，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得以保障，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程更加完善。另一方面，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可靠性以及穩(wěn)定性得以充分保障。針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，其涉及非常多的系統(tǒng)，這種情況下意味著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要保障，因此要給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常維護(hù)工作以及系統(tǒng)升級(jí)工作充分重視，并且還要積極落實(shí)應(yīng)急預(yù)案工作等等一系列相關(guān)的工作內(nèi)容，做到完善以及優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制體系。除此之外，針對(duì)財(cái)務(wù)信息來(lái)實(shí)行分級(jí)制度，以此做到加強(qiáng)重要財(cái)務(wù)信息的保密措施，同時(shí)進(jìn)一步重視信息系統(tǒng)的安全工作、數(shù)據(jù)加密工作、備份工作等相關(guān)工作內(nèi)容，在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性以及真實(shí)性的同時(shí)做到增強(qiáng)財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、總結(jié)

為了能夠使得我國(guó)企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展，加強(qiáng)優(yōu)化內(nèi)部管理極其重要，同時(shí)也是必不可少的工作內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是促使企業(yè)工作效率有效提高的重要保障，同時(shí)也是進(jìn)一步加快企業(yè)更好更加穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在發(fā)展過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，只有將這些問(wèn)題有效解決，才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，因此，一定要充分重視針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展困境及其消解路徑進(jìn)行分析探究。